冶金類科技期刊編輯組稿能力、方法和技巧的探討

周漢香，李朝前，賈 暉，陳曉鋒

(武鋼研究院《鋼鐵研究》編輯部，湖北武漢430000)

冶金類科技期刊編輯組稿能力、方法和技巧的探討

周漢香，李朝前，賈 暉，陳曉鋒

(武鋼研究院《鋼鐵研究》編輯部，湖北武漢430000)

闡述了提高冶金類科技期刊編輯組稿能力的意義，討論了提高冶金類科技期刊編輯組稿能力的幾點(diǎn)思考，提出了冶金類科技期刊編輯組稿的方法和技巧即發(fā)揮編輯組稿的主動(dòng)性，講求組稿的藝術(shù)和技巧;擬定選題，選擇合適的作者;組建強(qiáng)有力的外地專家系統(tǒng);抵制學(xué)術(shù)不端行為，提高組稿效率。

冶金類科技期刊;組稿能力;期刊質(zhì)量

多年來(lái)，《鋼鐵研究》雜志一直是冶金界發(fā)表學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)成果的重要舞臺(tái)，成為國(guó)內(nèi)冶金類重點(diǎn)高校及科研院所百家爭(zhēng)鳴的陣地，東北大學(xué)、北京科技大學(xué)、華中科技大學(xué)等高校的教授、博士、碩士等爭(zhēng)相向《鋼鐵研究》投稿，《鋼鐵研究》雜志曾一度出現(xiàn)稿件退稿率達(dá)40%以上的局面。但是前幾年，由于種種原因，《鋼鐵研究》雜志出現(xiàn)稿源問(wèn)題，高水平的稿源短缺，稿件質(zhì)量總體水平下降，嚴(yán)重影響了期刊的生存與發(fā)展。在此，以《鋼鐵研究》雜志為引子，探討冶金類科技期刊編輯組稿的方法和技巧，以提高稿源質(zhì)量，為期刊的生存與發(fā)展提供源泉。

一、提高冶金類科技期刊編輯組稿能力的意義

冶金科技期刊的稿件針對(duì)的是廣大科研工作人員，稿件要求文稿內(nèi)容真實(shí)，學(xué)術(shù)性強(qiáng)。冶金類科技期刊主要針對(duì)的是冶金界的科研人員，范圍較窄，作者與讀者的局限性較大，這就要求冶金類科技期刊的編輯按照預(yù)定的選題計(jì)劃或報(bào)道計(jì)劃進(jìn)行組稿。組稿工作是編輯人員的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，它在編輯工作中占有極其重要的地位，組稿工作直接影響著科技期刊的辦刊質(zhì)量和辦刊水平。下面闡述一下提高冶金類科技期刊編輯組稿能力的意義[1－3]。

(一)有利于提高期刊的質(zhì)量 期刊組稿的目的是根據(jù)期刊的重點(diǎn)選題，有針對(duì)性地組織稿件，增強(qiáng)辦刊的主動(dòng)性。期刊的稿源是辦刊的基礎(chǔ)，沒(méi)有大量的可供選擇的稿源，就難以提高期刊的質(zhì)量。一個(gè)辦得好的期刊，它一定擁有穩(wěn)定的作者群，擁有一個(gè)高水平的專家隊(duì)伍組成的作者群，這樣它才能持久穩(wěn)定地生存和發(fā)展。冶金類科技期刊編輯有針對(duì)性地根據(jù)所選主題進(jìn)行組稿，增加其辦刊的主動(dòng)性，提高了工作效率，在組稿中通過(guò)耐心細(xì)致地與作者進(jìn)行溝通和交流，將廣大的作者穩(wěn)定在期刊的周邊，從而有機(jī)會(huì)約到高水平高質(zhì)量的稿源，在刊物上開(kāi)設(shè)相關(guān)的專欄，對(duì)這些高質(zhì)量的稿件進(jìn)行持續(xù)的刊發(fā)，使期刊向著更高的水平發(fā)展和邁進(jìn)。《鋼鐵研究》雜志在當(dāng)年稿源質(zhì)量不是很高時(shí)曾針對(duì)冶金行業(yè)的專家開(kāi)設(shè)了一個(gè)專欄“專家論壇”，為冶金專業(yè)的專家們提供一個(gè)暢所欲言的平臺(tái)，這個(gè)專欄不設(shè)專業(yè)限制，主動(dòng)約稿，約到的稿件基本上都是院士、博導(dǎo)的稿件，討論的問(wèn)題也是冶金行業(yè)各專業(yè)的發(fā)展問(wèn)題，每期一篇，持續(xù)若干年，產(chǎn)生了一定的影響，使《鋼鐵研究》雜志在水平上更上一個(gè)臺(tái)階。

(二)有利于提高刊物的社會(huì)影響力 提高冶金類科技期刊編輯的組稿能力有利于提高期刊的辦刊質(zhì)量，而高質(zhì)量的科技期刊是冶金類科研人員進(jìn)行科研成果與實(shí)驗(yàn)方法交流的非常理想的一個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)促進(jìn)了科研工作的開(kāi)展和創(chuàng)新，同時(shí)也促進(jìn)了科研工作的成長(zhǎng)和成熟。冶金類科技期刊編輯可以利用自己較強(qiáng)的組稿能力，在辦好刊物的同時(shí)，著眼于新生人才的培養(yǎng)，為廣大剛走入工作崗位的年青科研人員及在校的博士生、碩士生提供最新的冶金科技知識(shí)和信息，使他們第一時(shí)間內(nèi)了解冶金產(chǎn)業(yè)研究的動(dòng)態(tài)。

一個(gè)好的期刊離不開(kāi)社會(huì)各方面的支持，這就要求期刊編輯搞活辦刊的社會(huì)環(huán)境。期刊只有走向社會(huì)，從社會(huì)中汲取營(yíng)養(yǎng)，才能越辦越活。責(zé)任編輯通過(guò)組稿擴(kuò)大刊物的影響力，通過(guò)組稿聯(lián)系作者，通過(guò)作者聯(lián)系社會(huì)，從而擴(kuò)大刊物的知名度和影響力。

(三)有利于促進(jìn)冶金科研工作的發(fā)展 鋼鐵冶金行業(yè)目前已為大多數(shù)人公認(rèn)為“夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”，在冶金行業(yè)發(fā)展到今天要想取得突破性的成果已很艱難，而在交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科方面較易取得成果，提高編輯的組稿能力，有利于編輯在進(jìn)行組稿時(shí)更注重新學(xué)科、新領(lǐng)域方面的稿件，通過(guò)選題、組稿和欄目策劃，有意識(shí)地推介新領(lǐng)域的研究成果和信息，從而引導(dǎo)科研人員更多地從事此類新領(lǐng)域的研究，促進(jìn)了這類領(lǐng)域研究的發(fā)展。

(四)有利于發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才，建立一支高素質(zhì)的作者隊(duì)伍 擁有一批高水平的作者隊(duì)伍，是辦好冶金類科技期刊的基本條件之一。作者隊(duì)伍不僅能為期刊提供稿件，還能為編輯提供各方面的科技情報(bào)信息。期刊編輯在組稿過(guò)程中與作者進(jìn)行溝通，為作者做好服務(wù)工作，特別是與一些中青年作者溝通過(guò)程中，給作者完成論文提供參考意見(jiàn)，使他們思路開(kāi)闊、思維敏捷，較高質(zhì)量地完成稿件。這些作者在有了成功的喜悅之后，會(huì)受到鼓舞，從而繼續(xù)為期刊撰寫(xiě)稿件。隨著科研工作的成熟，這些中青年也漸漸成長(zhǎng)起來(lái)，成為科研的主力軍，從而這些作者也成為期刊撰稿的主力軍。

二、提高冶金類科技期刊編輯組稿能力的思考

隨著鋼鐵冶金技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別在我國(guó)加入WTO以后，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，如何在這種“適者生存，不適者被淘汰”的競(jìng)爭(zhēng)局面中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展呢?冶金類科技期刊同樣也面臨著適者生存的問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面的壓力，求得生存和發(fā)展，冶金類科技期刊都在探討適合自己發(fā)展的戰(zhàn)略。而實(shí)施這些戰(zhàn)略的前提就是要有好的稿件，好稿件是辦刊之根本。因此，提高冶金類科技期刊編輯的組稿能力勢(shì)在必行。

(一)提高冶金類科技期刊編輯組稿時(shí)信息感知能力的思考 冶金類科技期刊的編輯在組稿中必須有較強(qiáng)的信息感知能力，通過(guò)各種途徑，通過(guò)各種合法手段，利用一切機(jī)會(huì)搜集有用的信息。隨時(shí)了解冶金行業(yè)國(guó)家近期發(fā)展政策、規(guī)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目等，以此指導(dǎo)編輯進(jìn)行組稿。跟蹤國(guó)內(nèi)外冶金新技術(shù)的發(fā)展信息動(dòng)態(tài)，拓寬思路，不斷更新和補(bǔ)充編輯的信息儲(chǔ)備。為了獲得冶金信息，就要求編輯加強(qiáng)同各方面的聯(lián)系，善于抓住有用信息，組織較高質(zhì)量的稿件[4－5]。

(二)加強(qiáng)冶金類科技期刊編輯創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng) 一篇質(zhì)量上乘的科技論文是學(xué)術(shù)創(chuàng)新的文字體現(xiàn)，那么科技期刊的編輯認(rèn)識(shí)創(chuàng)新、理解創(chuàng)新者的心態(tài)，了解創(chuàng)新與作者的關(guān)系就構(gòu)成了責(zé)任編輯組到好稿件的第一步，這就要求冶金類科技期刊的編輯培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)，只有編輯本身具備創(chuàng)新意識(shí)，才能做到理解創(chuàng)新，從而支持作者創(chuàng)新。科學(xué)研究的道路是崎嶇不平的，只有沿著這崎嶇小路勇于攀登的人，才能到達(dá)光輝的頂點(diǎn)。編輯適時(shí)的理解和支持是研究者們走向光輝頂點(diǎn)的一個(gè)動(dòng)力源。科技期刊的責(zé)任編輯在組稿過(guò)程中，不僅要重視名家的創(chuàng)新，更要將眼光放在不起眼的無(wú)名小卒身上。學(xué)術(shù)創(chuàng)新本身就必須突破舊的思維框架，需要一鳴驚人。年青一代的研究者們受到的思維約束較少，在一定程度上暗合了創(chuàng)新所需要的學(xué)術(shù)品質(zhì)。因此，編輯在組稿過(guò)程中要善待那些未出名的青年作者，要堅(jiān)信“長(zhǎng)江后浪推前浪”的真理，放眼未來(lái)，開(kāi)闊思路，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新性的稿源。

(三)提高編輯的專業(yè)水平，做學(xué)者型的編輯

冶金類的科技期刊是報(bào)道冶金科研成果和實(shí)驗(yàn)方法的陣地，這就要求責(zé)任編輯具有一定的鋼鐵冶金的專業(yè)知識(shí)。我們《鋼鐵研究》雜志的責(zé)任編輯，一位是信息研究專業(yè)，一位就是鋼鐵冶金專業(yè)科班出身的。從長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)可以看出，科技期刊編輯的組稿能力的大小與其掌握的所編輯欄目的學(xué)科專業(yè)知識(shí)密切相關(guān)。只有做學(xué)者型的編輯，才能提高編輯的組稿能力。責(zé)任編輯積極參加冶金類專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)會(huì)議學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，了解最新的鋼鐵冶金專業(yè)動(dòng)態(tài)。積極聽(tīng)取專業(yè)學(xué)術(shù)報(bào)告，參加各類冶金學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，與專業(yè)人士進(jìn)行面對(duì)面的交流，讓編輯自己了解專業(yè)人士的研究?jī)?nèi)容，交流時(shí)顯示自己對(duì)此專業(yè)的了解程度，這樣才能組到高質(zhì)量、高水平的稿件。

三、冶金類科技期刊編輯組稿的方法和技巧探討

冶金類科技期刊的服務(wù)對(duì)象是廣大工作在鋼鐵冶金行業(yè)的科研技術(shù)人員，重視的是將科研實(shí)驗(yàn)的研究成果應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。作為冶金類科技期刊的責(zé)任編輯，在組稿時(shí)就要嚴(yán)格地遵守本刊的辦刊宗旨和辦刊方針，堅(jiān)持本刊的原則與正確導(dǎo)向，在組稿過(guò)程中應(yīng)用一定的技巧，完成既定選題的組稿任務(wù)。

(一)發(fā)揮編輯組稿的主動(dòng)性，講求組稿的藝術(shù)和技巧 增強(qiáng)責(zé)任編輯組稿的主動(dòng)性是提高編輯組稿能力的一項(xiàng)重要措施。組稿是編輯有目的的積極主動(dòng)的行為，編輯要發(fā)揮組稿的主動(dòng)性，就必須對(duì)科研人員進(jìn)行熱心而周到的服務(wù)，盡力為每一位作者提供必要的幫助，以增加編輯在作者中的親和力，使這些作者愿意將自己的科研成果以較好的論文形式投給編輯，因此，科技期刊的編輯在組稿時(shí)要重視以下技巧:1)持之以恒地關(guān)心作者，增進(jìn)與作者的感情;2)與作者就自己熟知的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行交流，在作者心目中樹(shù)立起學(xué)者型編輯的形象，得到作者的重視與尊敬;3)培養(yǎng)靈活的做事風(fēng)格，編輯在組稿時(shí)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要給自己留有余地，做到可進(jìn)可退，對(duì)作者提出合適的要求，化被動(dòng)為主動(dòng)，從而達(dá)到組稿的目的[6－8]。

(二)擬定選題，選擇合適的作者 冶金類科技期刊的組稿有其自身的規(guī)律，所以冶金類科技期刊的編輯要遵循這個(gè)規(guī)律，對(duì)所編輯的期刊進(jìn)行組稿。首先，責(zé)任編輯要擬定選題，根據(jù)某個(gè)時(shí)期的辦刊目標(biāo)擬定選題，這個(gè)選題體現(xiàn)了這個(gè)時(shí)期編輯工作的中心和方向，體現(xiàn)了這個(gè)時(shí)期冶金科研工作的發(fā)展趨勢(shì)。科技期刊的編輯活動(dòng)是科學(xué)研究活動(dòng)的外延，是科學(xué)研究活動(dòng)的繼續(xù)和發(fā)展。2010年，當(dāng)冶金界興起廢物利用、節(jié)能降耗的熱潮時(shí)，《鋼鐵研究》雜志適應(yīng)發(fā)展要求，開(kāi)設(shè)專欄“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”，以此專題進(jìn)行組稿，探討如何對(duì)冶金廢物進(jìn)行第二次利用，從廢物中提煉有用物質(zhì)的問(wèn)題，這個(gè)專欄的設(shè)置受到廣大讀者的歡迎，在當(dāng)時(shí)產(chǎn)生了很好的效果。

擬定合適的選題后就要選擇合適的作者。作者的選擇是一門(mén)不小的學(xué)問(wèn)，要注意發(fā)揮作者的所長(zhǎng)，作者的才能和研究方向不盡相同，這就要求責(zé)任編輯對(duì)作者要有所了解，要知人善任，區(qū)別對(duì)待。如果不了解作者的所長(zhǎng)和研究方向，勢(shì)必在組稿時(shí)會(huì)產(chǎn)生尷尬的局面。記得本刊2009年在對(duì)冶金界權(quán)威專家約稿時(shí)曾因?yàn)椴涣私猱?dāng)時(shí)那位專家已改行研究其它問(wèn)題了，我們當(dāng)時(shí)要舉辦一個(gè)“鋼鐵新材料”的專欄，按照專家先前的研究方向，我們就向這位專家進(jìn)行約稿了，結(jié)果那位專家已經(jīng)放棄這個(gè)研究選題，改做其它項(xiàng)目了，所以當(dāng)時(shí)很尷尬，他也不說(shuō)寫(xiě)，也不說(shuō)不寫(xiě)，拖了很長(zhǎng)一段時(shí)間，最后通過(guò)其它渠道我們才知道他已經(jīng)改變研究方向了，當(dāng)時(shí)的情況很背動(dòng)，最后我們?cè)偃湍俏粚＜医忉專畔龑擂巍?/p>

(三)組建強(qiáng)有力的外地專家系統(tǒng) 這里所說(shuō)的組建外地專家系統(tǒng)的問(wèn)題，是針對(duì)《鋼鐵研究》雜志的特殊情況而言的。《鋼鐵研究》雜志由于是武漢鋼鐵集團(tuán)公司主管主辦的冶金類科技期刊，其編委組成來(lái)自于武漢鋼鐵集團(tuán)公司的專家和研究人員，從創(chuàng)刊起至今經(jīng)歷六屆編委會(huì)，除去第五屆編委會(huì)聘請(qǐng)了為數(shù)不多的外地專家外，其余五屆均由武鋼的專業(yè)人士組成。近年來(lái)，《鋼鐵研究》雜志的稿源越來(lái)越受局限，外面的稿源越來(lái)越少，而且質(zhì)量不是很高，這與《鋼鐵研究》雜志編委的組成有一定的關(guān)系。如果《鋼鐵研究》雜志能增加外地編委，對(duì)期刊本身也起到一定的宣傳作用，再加上這些外地編委，應(yīng)該都是各地冶金系統(tǒng)各專業(yè)的帶頭人，他們?cè)趯W(xué)術(shù)上是有一定說(shuō)話的權(quán)力，這對(duì)于《鋼鐵研究》雜志的擴(kuò)展，對(duì)于《鋼鐵研究》稿源的擴(kuò)大應(yīng)該有一定的積極促進(jìn)作用。《鋼鐵研究》雜志計(jì)劃在今年的工作中，著重進(jìn)行這方面的努力，組建外地編委系統(tǒng)。充分發(fā)揮外地編委的宣傳帶動(dòng)作用，既可請(qǐng)編委在各地為學(xué)術(shù)把好審稿關(guān)，還要請(qǐng)編委做好重點(diǎn)項(xiàng)目和優(yōu)秀文章的推薦和組稿工作;根據(jù)自己的特色尋找在行業(yè)中的地位;通過(guò)各地專家使雜志了解一些動(dòng)態(tài)方面的內(nèi)容，可介紹一些專家和活動(dòng)，據(jù)此提高期刊的可讀性;編委是一個(gè)很松散的組織，外地編委更是散布在全國(guó)各地，各地編委有義務(wù)為雜志的發(fā)展進(jìn)行宣傳，對(duì)擴(kuò)大雜志影響力和發(fā)行量能夠起到直接的作用，各地編委在學(xué)術(shù)上的影響力對(duì)于雜志水平的整體提升也會(huì)起到積極的作用;外地編委本身就是很重要的資源，可以專門(mén)開(kāi)辟一些特定的欄目，向這些行業(yè)的帶頭人及技術(shù)人員約稿，通過(guò)他們的文章把雜志要講的內(nèi)容講出來(lái)，顯示我們雜志的資源比較好，所以邀請(qǐng)外地編委在雜志相關(guān)欄目上發(fā)表文章一定能夠吸引更多讀者選擇這本雜志。

(四)抵制學(xué)術(shù)不端行為，提高組稿效率 近年來(lái)，《鋼鐵研究》雜志在辦刊過(guò)程中經(jīng)常遇到一稿多投、抄襲他人作品的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在期刊界稱為學(xué)術(shù)不端。學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象嚴(yán)重?cái)牧藢W(xué)術(shù)風(fēng)氣，破壞了學(xué)術(shù)公平，阻礙了學(xué)術(shù)發(fā)展和科技進(jìn)步，導(dǎo)致社會(huì)道德淪落和誠(chéng)信缺失，也嚴(yán)重影響了我國(guó)國(guó)際學(xué)術(shù)聲譽(yù)和形象。這就要求責(zé)任編輯在組稿時(shí)要抵制學(xué)術(shù)不端，要具備“火眼金睛”，鍛煉出正確的防護(hù)意識(shí)，采取有效措施，并與同類型的科技期刊聯(lián)合起來(lái)，共同抵制學(xué)術(shù)不端行為[9]。

《鋼鐵研究》雜志的具體做法是:1)實(shí)行編委對(duì)所有稿件進(jìn)行匿名審稿;2)嚴(yán)把學(xué)術(shù)規(guī)范關(guān)，收錄稿件時(shí)，讓作者明確表態(tài)“非一稿多投”;3)堅(jiān)決抵制“版面費(fèi)”的誘惑，不因作者多交版面費(fèi)而網(wǎng)開(kāi)一面;4)積極主動(dòng)地安裝中國(guó)知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”，依靠科學(xué)的手段對(duì)擬收錄的稿件進(jìn)行“把關(guān)”;5)對(duì)所列“參考文獻(xiàn)”進(jìn)行較真地追究和比較。

隨著鋼鐵冶金技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別在我國(guó)加入WTO以后，行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，冶金類科技期刊要做到適者生存，謀求發(fā)展，必須探討出適合自己發(fā)展的戰(zhàn)略。而提高冶金類科技期刊的質(zhì)量，辦出刊物特色，是冶金類科技期刊生存和發(fā)展的重要戰(zhàn)略。期刊質(zhì)量的提高，在于具有廣泛的高質(zhì)量、高水平的稿件。期刊編輯組稿是獲得高質(zhì)量、高水平稿件的重要手段。科技期刊的編輯只有不斷強(qiáng)化自己的信息意識(shí)，工作中目光深遠(yuǎn)，講究組稿的技巧和方法，擬定和選擇合適的選題，才能辦出具有特色的期刊，在競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。

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G232

A

1003-8078(2011)03-0116-04

2011-04-29 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.42

周漢香，女，湖北武漢人，副研究員，主要從事鋼鐵冶金科技期刊的編輯工作。

(張所濱)