網絡環境下《中國油料作物學報》的發展思考

郭學蘭，王麗芳，吳克力，肖唐華

(中國農業科學院油料作物研究所《中國油料作物學報》編輯部，湖北武漢430062)

網絡環境下《中國油料作物學報》的發展思考

郭學蘭，王麗芳，吳克力，肖唐華

(中國農業科學院油料作物研究所《中國油料作物學報》編輯部，湖北武漢430062)

為進一步提升《中國油料作物學報》在國內外顯示度、影響力，更好地為我國油料產業服務，結合近年來《中國油料作物學報》的編輯實踐，運用期刊網絡化的優勢，在編輯流程網絡化提高編輯效率、利用網絡手段提供期刊在線服務、建立獨立網站提供期刊傳播途徑等方面總結和探討網絡發展形勢下期刊的改革與創新。

中國油料作物學報;采編系統;網絡化;在線服務

作為全國唯一的一種有關油料作物的專業學術期刊，《中國油料作物學報》(由中國農業科學院油料作物研究所主辦，以下簡稱《學報》)義不容辭地肩負著推動油料產業科技發展的重要責任。在國家政策和產業發展[1－3]的背景下，《學報》制定了拓展網絡平臺、提升期刊影響力的目標，通過建立期刊網站、購買遠程采編系統和軟件在線升級及編輯業務培訓，使《學報》影響因子由2008年的0.7提升到2009年的1.025。然而新背景下，《學報》又必須面對新問題:刊期由原來的季刊向雙月刊轉變，編輯效率、稿源數量、期刊影響力能否適應轉變?網絡環境下期刊如何發展以適應編輯工作的現代化，順應期刊發展的國際化和網絡化[4]?十二五規劃中報刊業的改革大潮中將科技期刊推向風口浪尖，怎樣提升《學報》的質量，在“競合時代”中立于不敗之地?這些影響到期刊生命力的問題迫切需要思考和行動。因此，本文在總結2006－2010年的編輯實踐和網站建設工作的基礎上，對網絡環境下《學報》的發展方式作了展望。

一、期刊網絡化的優勢

較為詳細的期刊網絡化定義認為[5]，廣義上指網絡環境下科技期刊編輯、傳播和服務等借助網絡進行發展的一種趨勢，是期刊整個流程和傳播方式的一種革命性整合和再造。它總結了九項科技期刊網絡化的優勢:1)發行方式簡便迅速，更方便讀者獲取利用;2)檢索高效快捷，實現資源共享;3)可顯示逼真圖像、動態圖形，甚至示范聲音;4)可以不限時不限量地報道存儲信息;5)能夠對讀者狀況進行精確的定量分析;6)低成本運行;7)具有超文本鏈接功能;8)可以縮短出版周期;9)交互性使編輯、讀者和作者之間的聯系更緊密，交流更方便，更有針對性地提供個性化信息服務。

其它文獻也對期刊網絡化優勢進行了研究和分析。如周黎明認為，學術期刊網絡化的優勢可歸納成四點:第一，網絡學術期刊的時效性強，出版周期大大縮短;第二，由于電子出版的文件格式優勢，使得其內容豐富多彩，具有多媒體效果;第三，網絡學術期刊為學術交流提供了前所未有的便捷;第四，電子出版支持超級鏈接，并通過超級鏈接，使得引用文獻、被引用文獻、網上的相關資源及數據庫等能被方便地組織在一起。就這一點，英國《經濟學家》雜志曾作過一段精彩的評論:“它(網絡學術期刊)的價值在于，除了通過幾個鼠標點擊就可以搜索所有的雜志和檢索任何文章之外，更在于這些文章和雜志被連接起來的方式”[6]。

《學報》如果能充分利用網絡化給科技期刊出版帶來的種種優勢，就可以更好地提升辦刊質量和服務質量，實現社會責任，提升期刊的影響力。目前向《學報》投稿的約1870位作者(也是讀者)中包括來自除臺灣以外全國94所大學、109個研究所、8家公司和8間試驗站的學生、教師和科技工作者。他們所在的單位不但在油料作物(如油菜、花生、大豆、芝麻、向日葵等)的品種資源、遺傳育種、栽培生理、土肥植保、綜合加工利用以及品質測試技術上進行前沿的科學研究，也為公司推出新品種、新農藥和新的測試技術提供實驗依據或實際產品?！秾W報》能夠在如此廣泛的領域開展科技推介和學術交流，無疑正產生著巨大的社會效應。如果能夠在期刊的網絡化上做文章，其在聯系作者、提供交流平臺和資源共享等方面的作用就可充分發揮出來。

二、編輯流程網絡化提高編輯效率

互聯網環境下編輯流程的改進，極大地推動了《學報》的刊期改革，提高了編輯效率。自2010年4月遠程采編系統－北京瑪格泰克軟件的升級順利完成以來，《學報》在三審、退修和發稿等編輯流程上總結了一系列高效的編輯方法，成功地從季刊轉變為雙月刊。具體有如下幾點經驗。

(一)兩次查重，一次在收稿后初審前，一次在發稿后排版前。將每篇稿件提交學術不端檢測網站 http://check.cnki.net/amlc/，利用《科技期刊學術不端文獻檢測系統(AMLC)》軟件進行查重。如果文獻重合率超過10%則書面或口頭提醒責任編輯，檢查重合度，進行全文比對鑒別，避免稿件進入編輯流程后因學術不端現象浪費時間和審稿費，也阻止一稿多投、抄襲和其它學術不端論文流向社會。

(二)隨時調整“人員信息”中的信息，為編輯準確提交適審專家提供檢索服務。瑪格泰克的學術期刊稿件處理平臺中“信息維護”鏈接包含作者、外審專家和編委等多重角色的人員信息。提交外審或復審時，在“研究方向”一欄輸入來稿的關鍵詞或者主題詞，就可以搜索出相關的人員信息，方便編輯選擇專家。因此，如果能動態維護、更新和保存適審專家信息庫，尤其是根據外審專家的早期和近期研究內容補充“研究方向”，及時將具備外審專家條件的作者勾選入專家庫，將大大縮短編輯搜索適審專家的時間，提高工作效率。

(三)充分利用“稿件詳情”中的階段稿上傳功能，保證每個流程中對文稿的修改都有據可查。

三審流程、退修和加工整理流程直至發稿都可在“修改”功能項中“上傳的審改稿”處保留階段稿，便于追蹤和保存稿件的修改歷史。同時，“內容文件”可用來保存最新版本，能夠讓外(復)審專家登錄“專家在線審稿”界面后看到編輯上傳的更新文稿，和編輯作者共享新文稿，避免出現審稿人被不同版本困擾的現象，提高審改效率。調查數據顯示，截止2011年4月1日，在《學報》采編系統中登記的536篇稿件，除退稿的299篇外，正處于退修狀態的60篇、編輯加工的8篇、發稿的118篇和組稿的30篇，篇篇做到流程歷史有據可查，審改稿件版本無差錯，充分發揮了網絡化辦刊的優勢，為保證編輯流程的標準化打下了堅實的基礎。

三、網絡化辦刊提高編輯的服務質量

在網絡化辦刊的時代，質量更是科技期刊生存的根本?？萍计诳馁|量不僅包括政治方向、辦刊宗旨和學術水平，還包括編輯質量、出版質量和服務質量。這里就服務質量的實踐做一些分析。在網絡時代，E－mail、QQ和其它電子信息手段已經成為編輯部可以靈活運用的通訊手段。充分挖掘這些手段的優勢可以增強期刊和編輯部的服務質量。

北京瑪格泰克遠程采編系統中的“公告”和“留言”功能是與審稿專家、作者交流的互動平臺。充分利用好這兩個平臺，可以及時交流期刊動態、學術信息和宣傳《學報》。

為加強和作者的溝通，《學報》還專門申請了編輯的QQ號，為作者提供在線查詢流程、版面費郵寄轉賬跟蹤、期刊郵發的查詢服務，傳遞校對稿電子版等文件，縮短了編輯部和作者之間的距離，充分發揮了編輯部通過網絡實現個性化服務的途徑優勢。同時，通過騰訊公司提供的附加功能如共享文件、簽名和留言等方式，可以及時發布消息，提供期刊服務信息。編輯部使用騰訊QQ不僅提高了服務質量和效率，在與作者的即時對話過程中還可充分展示編輯的人格魅力，打造了《學報》以人為本的良好社會形象。

四、網絡提供期刊傳播手段

建立獨立網站是《學報》利用網絡實現數字發行的一個重要手段。我們不但從建立采編系統和優化審稿流程上獲益，也從建立獨立網站的初步探索中提升了期刊的影響力。

2006年，《學報》在主辦單位中國農業科學院油料作物研究所的支持下，注冊了期刊網站http://www.jouroilcrops.cn/cn/dqml.asp。目前網頁上已設有“在線辦公”、“在線期刊”、“當期目錄”、“文章檢索”以及“公告欄”等多個欄目。

“在線辦公”欄目提供采編系統工作界面，方便作者、專家、編委、主編和編輯直接登錄期刊為用戶提供的個性化界面進行稿件處理(如投稿、審稿、修改和進入審稿流程等)。借助北京瑪格泰克科技發展有限公司Journalx軟件，《學報》已全面實現稿件的全程網絡化，使投稿、審/改稿和出版等流程更加順暢。

支持在線免費下載全文是《學報》的特色。網站上的“在線期刊”和“當期目錄”欄目不但鏈接了自2006年至2010年的過刊文章，還提供節點進入最新發表的期刊目錄，單篇閱讀和下載文章。網站對每篇文章都提供摘要和PDF格式全文，下載方便。

對于免費下載期刊全文，有專家認為網絡學術期刊作為一種商品，必然遵循商品的特點與規律。他指出在網絡期刊的引入期(即這種網絡版形式開始出現在讀者眼前的時期)可采取部分免費的策略來吸引消費者。網絡期刊可以讓讀者免費試讀期刊的部分內容(一般情況下選用學術期刊中各篇文章的摘要)，然后將這些免費送出的部分作為出售部分的廣告，提高讀者的體驗認知，吸引其購買。具體做法是:使在線版本容易閱讀(包含許多短屏幕和超鏈接)但難以全文打印，以此保證網絡學術期刊不被盜印[7]。

但是事實上，在網絡條件下，管理版權的目的不是保護(不被盜印)，而是使其知識產權價值最大化，這才是期刊首先要追求的目標[6]。尤其是對于《學報》一類非營利性學術期刊，提高文章的可獲取性而不是只顧及“商品”的眼前價值，才可能獲得長遠的社會效益。提供全文免費下載服務的做法，盡管經濟效益沒有最大化，但是獲得了更好的社會效益，使油料作物的研究成果、產業信息得到更廣泛、更迅速地傳播，也得到讀者和作者一致認同。

五、展望

盡管《學報》在數字化道路上已經邁出了較大的步伐，但是與數字出版還有距離，還需要從多個層面進行改革創新。網絡化從宏觀上包括期刊質量、全文服務、數據庫收錄。從微觀上包括增加免費下載的網絡版(即HTML)全文，學習SCI期刊的通常做法，在網絡版全文中插入圖表和文獻的超鏈接，方便讀者閱讀全文和引文;實現紙質印刷前的電子出版，即“online first”;增加期刊網站的功能，開辟諸如BBS、博客、本期導讀等選項，豐富網站內容;改方正排版為word排版，減少排版出現的圖表錯誤等等。

科技期刊網絡化在中國已經不是新鮮事物。但是，目前大多數中文學術期刊往往掛靠主辦單位辦刊，一般具有非營利性質，網絡化尚未提到議事日程上來。2011年3月，《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》首次明確提出“推動文化產業成為國民經濟支柱性產業”的目標，表明期刊由事業向產業的轉變將是巨大的。如何將中文科技期刊辦成國民經濟的一個“支柱”產業變得日益緊迫。勿庸置疑的是，網絡化辦刊是達到這個目標的重要手段。我們只有苦練內功，做好《學報》的網絡化編輯和出版，才能有機會被納入國家產業的鏈條中，才能提升期刊的影響力，成為本行業的文化領軍隊伍。

[1]王漢中.我國食用油供給安全形勢分析與對策建議[J].中國油料作物學報，2007，29(3):347－349.

[2]曹國廠，楊 光，王曉明.發展新興“木本油料”產業保障國家糧油安全[OL].新華社，2011，http://www. xinhua08. com/opinion/xhfxs/hg/201103/t20110310_371884.html

[3]國務院辦公廳.國務院辦公廳關于促進油料生產發展的意見[OL].http://www.gov.cn/zwgk/2007－09/24/content_760094.htm

[4]王新奇.網絡時代科技期刊的編輯方式研究[J].今傳媒，2010，(10).

[5]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社，2009:229－282.

[6]周黎明.網絡學術性期刊的發展研究[J].編輯學報，2002，14(5):335－338.

[7]趙文義，王 磊，楊 琦.網絡學術期刊的成本及定價策略分析[J].中國科技期刊研究，2009，20(6):1009－1011.

G237.5

A

1003-8078(2011)03-0107-03

2011-05-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.40

郭學蘭，女，四川蓬溪人，《中國油料作物學報》編輯，助理研究員，博士，主要從事油菜遺傳育種和病理研究。

(張所濱)