李 輝
(《軍事通信學術》雜志社,湖北武漢430010)
軍隊學術期刊數字化建設探要
李 輝
(《軍事通信學術》雜志社,湖北武漢430010)
軍隊學術期刊是促進理論思想交流和推動理論創新的重要陣地。在新的形勢下,加強期刊數字化建設是更好地發揮其地位和作用的必然選擇。該文主要論述了軍隊學術期刊數字化建設的重要意義,研究了建設的基本思路,并提出了推進建設的主要措施。
軍隊;學術期刊;數字化建設
當前,向數字化轉型已成為期刊建設的必由之路。作為引領和創新軍事理論研究的學術期刊,應順應發展大勢,與時俱進,加速數字化建設進程,充分發揮“喉舌”、“平臺”和“園地”作用,不斷提高軍事研究宣傳效益。
軍隊學術期刊數字化,是依托軍隊信息網絡,運用信息技術,對編輯出版和發行、傳播等全流程進行數字化建設,以實現出版形態和樣式的全方位變革。由于軍隊學術期刊的地位和作用,推進其數字化建設意義重大。
(一)繁榮理論研究、高效發揮理論研究主陣地作用的迫切需要 在去年的軍委擴大會議上,胡主席做了“今后一個時期我軍信息化建設將進入一個加速發展的新階段”的戰略判斷,突出強調“堅持把全面提高軍隊信息化水平作為發展方向”,這為軍隊學術期刊發展指明了方向。一直以來,軍隊學術期刊在傳播先進理論、交流學術研究成果、服務軍隊建設等方面發揮了主陣地的作用。但在新的形勢下,特別是以信息技術為核心的科學技術日新月益,各種新的作戰理論層出不窮,迫切需要廣大官兵群策群力、集智攻關,這對獲取學術信息的時效性和便捷性提出了很高的要求。軍隊學術期刊在學術研究的高度、深度和精度上具有無可比擬的優勢,但受各種因素制約,還普遍存在出版周期長、發行范圍窄、讀者對象有限、不易交流和再利用等劣勢問題,已不適應當前理論研究的需要。因此,大力抓好學術期刊數字化建設,實現出版發行方式變革是提高學術研究成果傳播時效和利用效率,繁榮和推動軍隊學術理論研究,高效發揮期刊學術研究主陣地作用的必然選擇。
(二)啟迪官兵學術思維、提高學術研究質量的重要舉措 啟迪官兵的學術思維是學術期刊的基本功能。以前,學術期刊更多地是通過紙質版單向向讀者傳播信息,讀者被動地接受,并靠自身的悟性去領會和學習。這種模式單一,期刊與讀者之間的互動極少,對對方的需求也很難掌握和了解。[1]目前,軍隊網絡建設與應用已基本成熟。通過網絡,官兵的思想表達和交流更為便利,更容易激發出新的思想,有利于形成真正意義上的“百家爭鳴”的局面,促進學術繁榮,推動軍隊發展和進步。軍隊學術期刊借此平臺進行數字化建設,能為讀者、作者及相關研究人員提供方便靈活的各種服務。通過開辦學術論壇、讀者評論、專家在線答疑、編輯博客等,讓讀者、作者、編輯和相關專業的學者及研究人員、愛好者在網上進行學術交流,不僅可澄清模糊認識,而且還可啟發思考,使學術研究更加深入。[2]此外,由于信息公開,那些沒有新意的研究成果,以及刊載它的期刊很容易受到讀者的質疑和抨擊,形成巨大的外界壓力,從而有力推進期刊工作者努力提高學術質量。
(三)科學進行評測、確保期刊科學發展的客觀要求 與地方同類期刊相比,軍隊學術期刊由于性質和讀者對象特殊,無論是編排規范還是研究內容基本上都是自成體系。管理部門在對期刊質量進行評價時,往往因無法得到轉載率、引用率等客觀的統計數據,進而對期刊的影響因子也無法得知,而只能對期刊發揮的軍事效益做出定性的判斷,影響了結果的客觀性和公正性,不利于學術期刊的正常發展。因此,應開展期刊數字化建設,在全軍范圍內對期刊編排格式進行規范統一,以利于論文分類存儲入庫。對論文的引文數據庫進行規范標引,提供“引用文獻”及“被引用文獻”的交叉鏈接和引證發現的功能,可在較短的時間內形成論文統計用的原始數據庫。[2]通過分析這些數據,有利于管理部門對學術期刊進行客觀的評測,從而進行針對性指導,促使辦刊單位將工作重心放到提高期刊學術質量上來,確保期刊又好又快發展。
目前,在沒有統一規劃的情況下,不少軍隊學術期刊自行開展數字化建設并取得了初步的成績。部分期刊開發了編審系統,建立了自己的網站和數據庫,提供了簡易的查詢和瀏覽方式,一些期刊還提供了紙質版全文下載的功能等,受到了廣大官兵的歡迎。但總的看,這些成果技術含量不高、水平層次低,且各個期刊數據庫格式不一,無法對接,整體效益發揮并不明顯,與數字化目標差距較大。因此,當前重點應加大統籌規劃的力度,規范期刊建設標準、整合建設力量,提高數字化建設起點。
(一)統籌規劃,頂層設計 軍隊學術期刊數字化建設涉及范圍廣、涵蓋內容多,必須抓好統籌協調,搞好頂層設計。一是期刊主管部門根據國內、國際期刊數字化發展現狀、技術應用水平以及學術期刊的發展需求,制定統一的發展規劃,明確發展目標、發展步驟和發展路徑。二是堅持整體性與系統性、適應性與靈活性的有機地結合,按照軍地通用、適度拓展的原則,對期刊數字化建設中涉及的編審系統、發行平臺、數據庫等軟件系統的技術標準和信息分類、編碼體系進行規范,防止出現各期刊技術標準不統一、數據難以實現共享和無法進行二次開發和利用的局面。
(二)集中力量,打造平臺 根據地方期刊數字化建設發展情況來看,打造數字化平臺耗資巨大,單靠一家或幾家期刊社也難以實現。因此,許多地方學術期刊抱團,采取與大型的數據商和出版商合作的方式,以較小的代價初步實現了出版數字化。這個思路為軍隊期刊數字化建設帶來啟示。期刊主管部門和主辦部門應集中所有學術期刊的力量,采用國內頂級的數據商和出版商(如“中國知網”學術期刊數字出版平臺)的成熟技術,依托軍隊內部網絡,根據軍隊期刊出版流程,打造集數字出版、文稿網絡化編排、索引信息標注核校、網上審定、實時發表、發行、網絡檢索與閱讀于一體的期刊數字化出版平臺。所有軍隊學術期刊均可利用平臺開展業務工作,全軍讀者均可在此對論文進行檢索、學習,真正實現共建共用。該平臺平時的管理與運作,可依托專設機構進行,確保數據和軟件動態更新、信息服務及時有效。
(三)多法并舉,突出特色 特色欄目,是一本學術期刊存在和發展的根本生命力。但在期刊數字化中,期刊最終以數據形式存在,讀者往往打破期刊品種限制,按照專業類別、學科范圍進行自由組合訂閱,由此造成其對所閱期刊和欄目的特色毫無概念,對編輯的辛勤付出也毫無認識。對此,我們要采取相應配套措施,加以解決。一是建立網站,并與數據庫鏈接。通過網站,完整展現期刊的特色。網站需要不斷地創新和更新,需要個性鮮明的招牌欄目來支撐,需要給網民提供細致入微的服務.需要與讀者產生交互和共鳴。網站要按照網絡的特性對期刊內容進行深加工,加上相關知識鏈接和背景知識的介紹,從而使期刊增值。同時還要及時維護,上傳新內容,使讀者了解學術期刊的新動向。二是建立仿真閱讀期刊鏈接。利用軟件將每期紙質期刊全文按照圖片格式制作成仿真閱讀模式。讀者可像翻書一樣,在電腦上瀏覽全文。并通過技術手段將其嵌入至數據庫中,當讀者因閱讀某篇論文而對該期刊特色欄目或整期產生興趣時,可通過閱讀仿真期刊進行了解,從而達到保護品牌、保持特色的目的。
(四)建章立制,常態發展 軍隊學術期刊數字化建設是一項長期的發展任務,不可能一蹴而就。因此,建立科學正規的法規制度,是確保建設科學發展的重要支撐。當前,應重點抓好兩個方面的建設。一是版權保護規定。從總體上看,目前軍隊學術期刊出版單位和作者的版權保護意識還比較薄弱,具有軍隊特色的相關法規制度還比較欠缺。根據國內外發展經驗,如果不抓緊進行宣傳教育和改進完善,勢必會造成許多不必要的麻煩,影響長遠建設。修改完善軍隊學術期刊版權保護規定,一定是在國家的相關法律的框架下進行的,要能夠正確區分和有效保護作者的著作權、紙質期刊的著作權和電子期刊的著作權,明確數字期刊的法律地位,信息傳播權以及署名方式,規范著作權的群體管理法律地位、職能范圍、組織形式,明確區分期刊(匯編人)與原作者的著作權及義務等。[3]二是網絡出版制度。網絡出版是期刊數字化建設的主要方向。但目前,網絡出版的成果還不被管理部門和廣大作者所認同,往往認為只有發表在紙質刊物上才能算作是科研成果,尤其是在職稱評定、計算科研工作量時這類成果很難得到認同。因此,軍隊學術期刊主管部門應制定可操作性強的規章制度,鼓勵和扶持質量高、影響大、品牌力強的期刊社創辦網上期刊,使其由紙介讀物轉變為網上出版物,并且文件應明確規定這些刊物的學術評價標準等同于紙介讀物,從而推動數字化建設深入發展。
軍隊學術期刊數字化建設時間緊、內容多、投入大,必須采取有力措施確保其健康有序發展。
(一)加強建設指導 由于起點低、底子薄,不少軍隊學術期刊在數字化建設過程中存在著許多困難和問題,如主管部門的政策支持問題、初期的資金投入問題、人才培養問題、信息安全保密等技術問題等等。對此,期刊主管部門要及時進行規劃引導,給予政策支持。參照新聞出版總署報刊司成立數字報業實驗室,既解決重復建設盲目投入問題,又為報業數字化建設起到了引領作用的成功經驗,軍隊學術期刊主管部門,也可按照這種做法,建立相應實驗室開展期刊數字化建設研究,并將研究成果加以推廣應用,從而引導各學術期刊數字化建設,避免或少走彎路,浪費時間和財力。[4]
(二)加大經費投入 軍隊學術期刊數字化是一項利國、利軍的工程,但由于涉及單位多、技術復雜等因素,資金投入相對較大,單靠哪一方進行數字化建設都有一定難度,必須上下聯動、形成合力。軍隊學術期刊的主管和主辦單位應高度重視,積極向上級請示匯報,盡可能地獲得各級的支持,不斷加大對期刊建設的投入力度。同時,還應出臺相關扶持政策,充分調動期刊出版單位的自主性和創新性。各學術期刊社還應想方設法自籌資金,采取聯合開發、聯合運用的方式,集中智慧、集中資源、集中力量搞建設,達到集約增效的目的,以促進期刊數字化的整體發展。
(三)加強人才培養 期刊數字化對編輯隊伍提出了更高的要求,編輯不僅要具備高精的專業素質,而且還要精通、計算機、網絡、多媒體制作等與數字出版密切相關的信息技術。[5]目前,軍隊學術期刊從事數字化研究和受過系統職業培訓的人員較少,不利于期刊數字化建設的長遠發展。因此,一方面,軍隊學術期刊社要加大對既精通信息技術又掌握出版專業知識的高端人才的引進力度,并為其提供良好的生活和工作條件。另一方面,期刊單位內部也要加大培訓力度,既要安排相關人員到院校進行學習提高業務能力,又要營造出良好的學習氛圍,鼓勵在職的所有人員利用空閑時間學習信息技術知識,努力造就一支懂出版、懂新技術、懂管理的復合型人才隊伍。
[1]賀德方.中外數字出版的對比研究[J].編輯之友,2006,(4):43-46.
[2]李欣.期刊數字化發展的幾種形態[J].新華文摘,2010,(8):169.
[3]陳尚志.試論期刊著作權的保護[J].公安學刊,2006,(2):106-108.
[4]丁乃剛.數字時代期刊媒體的整合趨勢[J].編輯學報,2002,14(1):1.
[5]袁醉敏.學術期刊網絡生存與編輯素質的提升[J].編輯學報,2006,18(5):389.
G237
A
1003-8078(2011)03-0089-03
2011-05-17 doi10.3969/j.issn.1003-8078.2011.03.32
李 輝,男,軍事通信學術雜志社副社長。
(張所濱)