科技期刊縮短論文發表周期的幾點措施

劉 剛

(武鋼研究院信息所科技期刊編輯部，湖北武漢430080)

科技期刊縮短論文發表周期的幾點措施

劉 剛

(武鋼研究院信息所科技期刊編輯部，湖北武漢430080)

科技期刊的特點決定了科技期刊必須注重時效性，而縮短論文發表周期是科技期刊增強時效性的必然要求。針對科技期刊發表周期偏長的問題，可以通過實行嚴把審稿關、提高審稿效率、縮短編輯加工時間、擴大版面等措施縮短科技論文的發表周期。

發表周期;科技期刊;措施;時效性

論文發表周期(也叫論文發表時滯)是指從收到作者來稿到文章正式刊出所需的時間，它是評價學術期刊價值的一項重要指標[1]。科技期刊傳播知識的特點決定了出版論文發表周期越短，其學術價值和應用價值越大[2]。而我國大部分科技期刊都存在論文發表周期偏長的問題[3]，特別是一些稿源比較充足的期刊，其論文發表周期甚至達到了12－14個月。中國科技部和新聞出版總署都要求科技期刊要以最快的速度將論文報道出去，以減少信息貶值，發揮出論文的最大價值。另外從保護知識產權、稿源質量、穩定作者群、期刊的總被引頻次、期刊的影響因子、科技傳播和交流等角度來說，只有縮短論文發表周期，加強科技期刊時效性才能最大限度地發揮其價值、提高期刊的競爭力。所以縮短論文發表周期是科技期刊增強時效性的必然要求，是科技期刊發展的必然選擇。筆者認為，通過采取以下措施，可以縮短論文的發表周期。

一、嚴把審稿關論文發表周期與科技期刊的來稿量及載文量有重要的關系。一般來說，優秀的科技期刊的稿件錄用率(期刊當年刊出論文總量與該刊當年收稿總量的比值)為20%左右。稿件錄用率越低，說明該刊來稿數量多，挑選余地大[4]。盡管稿源豐富是每個期刊所追求的目標，但如果審稿把關不嚴，會有大量的可錄用稿件待發，就會造成發表周期越來越長。初審是審稿流程的源頭，嚴把初審關即提高初審標準可以“過濾”掉一些質量稍低或報道欄目失衡的稿件，同時也避免給復審、終審帶來不必要的工作量。然后再通過復審、終審來調節稿件的錄用率。最終使稿件錄用率與期刊刊用率相適宜，以達到縮短論文發表周期的目的。

一些科技期刊編輯部引進了科技期刊學術不端檢測系統，可以對來稿實行學術不端檢測，極大地減少了編輯的工作量，而且也能起到“過濾器”的作用，有效地防止了“一稿多投”情況的發生，值得借鑒。需要特別指出的是，在采用該系統時，不僅要對來稿進行檢測，在發稿和校對時也要對稿件進行檢測，因為從發稿到正式出版的時間內，該論文可能已在它刊登出，這就需要編輯多多留心。

二、提高審稿效率(一)電子化辦公 有條件的期刊編輯部可以通過引進采編系統來優化編輯流程。采用該系統，作者可以在線投稿，編輯可以將稿件在線提交給外審專家來審稿，外審專家可以及時收到稿件，大大節省了郵寄稿件的時間。需要退作者修改的稿件也可以在線將審稿意見告知作者，整個稿件處理流程都是網絡上完成，稿件處理周期大大縮短。

沒有使用采編系統的期刊編輯部，也可以優化編輯流程，通過電子郵件或傳真的方式與作者、審稿人員進行聯系，達到同樣的目的。實踐中發現，一些傳真效果不好的文件(如手寫審稿意見)，可以通過掃描后發郵件的方式來實現，進而來縮短稿件處理時間。

(二)編輯及時關注稿件 使用采編系統的期刊編輯部，可以通過設置時間來控制稿件的處理進度。當稿件逾期未審回或逾期未修回時，系統便自動發郵件催審或催修，以保證稿件的處理進度。傳統的期刊編輯部，也要及時關注稿件情況，稿件出現逾期未審回時，要及時與外審人員聯系，如果審稿人員有事或專業知識情況等原因不能審稿時，要及時更換審稿人員，確保審稿進度。另外，如果稿件在作者修改過程中，編輯也必須與作者及時聯系，以掌握稿件進展情況。

三、縮短編輯加工時間科技期刊編輯可以對通過審稿即可錄用的稿件提前進行編輯加工，待到發稿時，編輯只需加工少量的稿件，便可發稿。總體來說，縮短了總的編輯加工時間，同樣也縮短了一定的發稿時間。科技期刊編輯還需注意的問題是:在收到來稿時，就應與作者及時取得聯系，以保證溝通渠道的暢通。這樣可以避免在編輯加工過程中，遇到問題需要與作者聯系，而又聯系不上作者的麻煩。因為保證溝通渠道的暢通，就意味著整個編輯流程的時間不會被額外的延長。

四、擴大版面或縮短刊期對于發表周期過長的科技期刊，可以采用擴大版面的措施來縮短發表周期。目前，不少科技期刊都采用這種方式，但是期刊不能盲目擴版，要綜合分析期刊擴版的影響因素[5]，如稿源能否跟得上、稿件質量會不會下降、文獻計量學指標怎么變化、人力物力因素等。另外，縮短刊期也是科技期刊縮短論文發表周期的一種常用方法。例如將季刊、雙月刊改成月刊、半月刊甚至旬刊，可以大大縮短論文發表周期。但是采用這種方法的時候，也要綜合考慮和擴版一樣的因素，以保證科技期刊的整體水平不下降。

五、合理安排稿件科技期刊編輯在發稿時，一般將特別優秀的稿件優選刊出。然后根據本刊欄目或者專輯的需要來組織稿件。這樣就造成一些稿件的發表周期往往超出本刊論文的平均發表周期。如何在精選稿件的情況下兼顧論文的發表周期，這時候就需要考驗編輯的智慧和能力。科技期刊編輯在定稿時，可以就來稿時間偏長的稿件，通過設置動態欄目或臨時專題、專輯的形式來合理安排稿件，優選安排特別優秀的稿件和來稿時間偏長的稿件。實踐證明，這是縮短論文發表周期的好方法。

六、精心加工稿件科技期刊編輯對稿件的加工是期刊出版流程中一個非常重要的環節，編輯加工的水平直接影響到期刊的質量。編輯人員應精心加工，去粗取精，例如刪減一些不必要文字贅述、精選圖表等，使文章盡量簡練，以達到壓縮稿件篇幅，增加載文量的目的。實踐表明，精細加工稿件后，可以節省出相當可觀的版面。

七、充分發揮編委會職能科技期刊可以強化編委會制度，充分發揮編委會的職能，建立一支高效、高素質的審稿隊伍。好的審稿專家可以節約編輯加工和作者修改的時間，縮短整個編輯流程所需時間。而且編委會成員大多由本行業(或專業)的知名專家、教授或學者擔任，他們長期工作在生產、科研一線，可以充分利用他們的優勢為本刊撰稿。一方面既保證了論文的數量和質量，另一方面由于論文質量較高反而縮短了論文發表周期。

八、其他措施一些期刊還通過建立網站、網刊、免收審稿費、調整版式(單欄變多欄)等其他措施來加快論文的發表周期。特別是互聯網技術和移動通信技術的提高和應用普及，國民閱讀習慣和環境的明顯變化，最近興起的網絡期刊和數字化期刊，將是未來期刊發展的主要方向。所以科技期刊辦刊人要積極轉變觀念、培養相關人才、積極探索新模式，以適應未來期刊發展的需要。但無論采用哪種措施，都不能忽視稿件質量、審稿質量和編校質量，導致論文質量的降低。

綜上所述，在科技期刊日益競爭激烈的今天，科技期刊完全以通過實行嚴把審稿關、提高審稿效率、縮短編輯加工時間、擴大版面等措施縮短科技論文的發表周期，以較快的速度將論文報道出去，從而最大限度地發揮論文的學術價值，從而增強科技期刊的時效性，滿足期刊發展的需要。

[1]宋素梅，馬少怡.知識創新系統中科技期刊的作用及發展[J].天津科技，2008，35(1):96.

[2]杜利民.出版時滯的內涵研究[J].編輯學報，2004，16(1):15－16.

[3]徐雨晴，苗秋菊.如何縮短科技期刊的論文發表周期—以《氣候變化研究進展》為例[J].中國科技期刊研究，2010，21(5):675－677.

[4]何洪英，李家林，朱丹，等.論科技學術期刊稿件錄用率的調控[J].編輯學報，2008，20(3):191－193.

[5]王爽娟.學術期刊擴版策略的可行性分析[J].編輯學報，2005，17(3):207－208.

G232

A

1003-8078(2011)03-0008-02

2011-04-11 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.04

劉 剛，男，從事冶金類期刊的編輯與研究。

(周覓)