企業會計信息化建設研究

□文/徐曉勇

企業會計信息化建設研究

□文/徐曉勇

在21世紀的今天，信息技術正在改變我們的一切。新經濟改變了整個社會經濟結構，作為一個企業，信息化工程的建設程度直接影響企業各種管理水平的提升，影響企業的快速發展，同時對傳統的會計理論、會計實務也產生了重大影響，因此推進會計信息化勢在必行。

一、會計信息化的含義及特征

會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的充分開放的現代會計信息系統。也就是說，會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。會計信息化作為企業信息化的核心，具備以下基本特征：

1、互動性。會計信息化中互動的表現是多方面且全方位的。一是企業與政府部門之間的互動。會計信息化過程中政府在制定會計制度、監督企業的財務等方面都會影響著企業。同時，政府的工作離不開企業的發展現狀。企業同樣也影響著政府的判斷與決策；二是企業與其他外部單位及個人的互動。企業與投資者、債權人、金融機構等，同樣可以利用計算機網絡系統實現相互了解、互相監督，并建立穩定的伙伴關系，互相配合和支持，形成互利協作的關系，進而實現各自的目標；三是企業內部組織、員工間的互動。內部的交流合作可以激勵員工，讓員工主動參與會計管理活動，縮短與員工間的距離，以期達到更好地發揮合作精神，創造集體智慧，提高工作效率。

2、集成性。會計信息化運用軟件集成采購、銷售、生產、庫存與財務，避免了數據的重復輸入，提高了數據的準確性和一致性。

3、實時性。利用企業信息網絡，可以使會計信息接受全社會的監督，讓投資者、債權人、供應商、政府等企業的外部會計信息需求者都可以上網去查看企業的會計報告，同時提供了一個分析和預測系統，讓企業和外界對企業的理財情況進行分析和預測。還可建立一個完善的、功能強大的預測和決策支持系統，讓企業內部和外部的信息使用者利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，從而幫助信息使用人做出正確的決策。

4、重構性。會計信息化按照不同的信息模型構造不同的信息輸出報告，以滿足會計信息需求者的需要，利用會計信息預測企業的未來，并幫助信息使用人做出正確的決策。

5、共享性。會計信息化使同一信息的電子數據形式能夠被各個需求方無障礙地解讀和利用。會計信息的共享有兩層含義：分享他人的信息和將我們的信息與他人分享。

二、會計信息化建設中存在的問題

1、企業管理層對會計信息化認識不足。企業信息化建設的目標不明確，一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們簡單地認為會計信息化就是會計電算化，就是利用計算機對會計數據進行簡單處理，使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具。

2、企業中會計信息化人員的匱乏。會計信息化建設是漸進的過程，在這個過程中，需要眾多的專業人員為之所用。會計信息化建設的前提條件，是要擁有一支專業化的隊伍。而我國的會計行業，基礎的記賬人員比比皆是，而真正能把信息技術引入會計界，能滿足會計信息需要，推進會計信息化發展的人才卻十分匱乏，制約了會計信息化的發展。

3、數據安全問題缺乏有力保障。在信息系統條件下，會計信息所面臨的環境發生了重大改變，磁質介質代替了紙介質，電子符號代替了會計數據，同時在網絡環境下，財務信息的傳遞借助網絡完成，如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性，成為會計信息化發展過程中的突出問題。另外，對企業內部信息使用者來講，如果使用權限劃分不當，內部控制不嚴，也容易造成信息的濫用和泄密。

4、會計信息化與企業信息化未能有機結合。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業務一體化，從而阻礙企業會計信息化實現的進程。

三、實現會計信息化的解決策略

會計信息化的實現不僅僅是會計部門的事情，也是涉及財務管理和業務管理各相關部門的一項系統工程。企業高質量的信息化建設就是有效地解決企業在發展過程中的管理滯后、風險反應遲緩、管理層次過多、數據過于分散、標準差異較大、系統融合度不高等問題。

1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識。加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時，企業的會計信息化建設若想取得成功，必須要有領導的重視，領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構。

2、大力培養合格的信息化人員，提高財務人員整體素質。人才是會計信息化成功之本，要加強對高中級管理人員、IT部門負責人、技術骨干及財會人員的培訓，努力培養一批復合型的高、中級企業管理人員和財會人員。同時，要增強企業全員信息化意識，廣泛開展信息技術和信息能力教育，提高企業廣大員工素質，造就多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。

3、加強會計信息系統的安全性。財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要機密，不得出錯、泄露和損失。因此，必須加強財務數據在網上的安全存取和傳遞。應建立一套健全的內部控制制度，同時從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網絡環境下會計系統的安全運行。政府相關部門也應該加強立法，加大對計算機犯罪的懲處力度，從法律層面保護信息系統的安全。

4、加快企業信息化進程，實現財務業務一體化。一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

另外，對于系統技術層面常出現的問題，例如在測試過程中，企業操作人員模擬結賬期間集中登陸操作的情況，常常出現死機、系統過慢等現象；再如，針對批量的憑證，在運行過程中發現逐一錄入的工作量巨大等問題，有賴于企業內部技術人員與軟件公司的工程師通力合作，研究策略解決。

[1]王丹.企業會計信息化存在的問題和對策[J].當代經濟，2009.10.

[2]秦廷宏.淺議財務管理中會計信息化[J].中國集體經濟，2010.4.

[3]王鍇，汪家常.中國會計信息化發展：貢獻與趨勢[J].財政研究，2010.2.

（作者單位：中鐵十九局集團第五工程有限公司）