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現代薪酬審計探究

2011-08-15 00:46:50中南財經政法大學會計學院黃德紅
財會通訊 2011年19期
關鍵詞:企業

中南財經政法大學會計學院 黃德紅

薪酬審計是人力資源審計的重要組成部分。它是指按照特定的標準,采用綜合性的研究分析方法,對組織的薪酬管理系統進行全面檢查、分析與評估,為改進薪酬管理功能與技術而明確問題以及問題產生的機理,提供解決問題的方向與思路,從而為組織戰略目標的實現提供科學支撐。從美國總統奧巴馬的“限薪令”,到我國財政部的“金融限薪令”,以及國泰君安人均百萬年薪、中石油雇員薪酬成本與企業盈利逆向增長等事件的發生,企業薪酬問題已演變成公眾事件,并成為相關政府和立法部門的監管課題。在以人為本時代,薪酬管理是現代企業人力資本投資和激勵的主要方式。隨著社會對企業薪酬的層層質疑和各國對企業高管薪酬約束制度的紛紛出臺,如何在現代企業薪酬的規范管理中有效履行監督職能,如何對現代薪酬體系和薪酬支付風險實施管理建議和風險防范,是審計面臨的新課題。本文擬從薪酬制度、薪酬支付審計及薪酬審計風險控制等方面對現代薪酬審計進行探究。

一、薪酬制度審計

薪酬制度體系是以薪酬戰略目標為導向,進行薪酬規劃,制定形成的一系列薪酬管理方案和執行程序。薪酬制度審計就是對這一系列薪酬管理方案、程序等規定完善與否、執行狀況如何進行評價與建議。筆者按照薪酬的戰略導向、競爭性、激勵性、合法性等原則來探討薪酬制度審計。

(一)薪酬戰略與公司戰略一致性的審計 薪酬制度設計以薪酬戰略目標為起點。從公司目標、戰略規劃到公司人力資源管理戰略目標、薪酬戰略目標并最終實現公司競爭優勢是一個邏輯發展過程,公司戰略目標是人力資源管理及薪酬管理的最高目標,也是薪酬戰略審計基準。確保薪酬戰略與企業戰略和內部其他部門戰略相互融合,是薪酬制度審計首要問題。另外薪酬戰略審計還要確保薪酬戰略能支持公司的不同競爭戰略,包括低成本戰略、差別化戰略和集中化戰略等。如在公司低成本戰略目標下,企業薪酬戰略是否強調以工作為基礎的低工資成本、公司的激勵薪酬是否既達到激勵目標又沒有增加不必要的開支、是否引進績效評估作為人工成本控制機制等是審計評價的主要內容。

(二)薪酬規劃是否具有競爭性的審計 薪酬規劃是基本薪酬、績效薪酬與福利支出相結合的整體規劃,薪酬規劃的競爭性是企業能否在行業競爭中獲取和留住優勢人力資源,保持核心競爭力,爭取長期競爭優勢的關鍵所在。不同企業的薪酬規劃尤其是績效薪酬規劃都不一樣,某種程度上說也是一種商業秘密。如虧損企業高管享受高薪酬與盈利企業高管拿低薪酬,都容易扭曲激勵機制,不利于形成優勝劣汰的選人機制,是現代企業發展的大忌。審計應以豐富的專業經驗為依托,通過行業比較分析和歷史趨勢分析等方法程序,對企業薪酬規劃是否具有競爭性提出很好的建議和意見,以促進企業價值增值目標的實現和核心競爭力的提升。

(三)薪酬激勵是否具有持續性的審計 薪酬的基本職能之一是激勵人力資本。薪酬激勵要兼顧短、中、長期激勵效應,要具有持續性。薪酬激勵計劃是針對不同行業、不同激勵對象的特點設置的。沒有持續性的薪酬激勵,企業高管和員工很可能出現短期急功近利的行為,從而無法實現薪酬戰略和公司戰略。薪酬激勵持續性審計重點是對薪酬激勵計劃的條件、時間設置的合理性、長遠性進行評價與建議。如績效薪酬是薪酬激勵的主要形式,業績考核指標是績效薪酬的計算依據,也是績效薪酬審計的關鍵。績效薪酬持續性審計需要對業績考核指標體系是否兼顧企業成長質量(如凈資產收益率)、成長方式(如新產品銷售收入增長率)和成長速度(如凈利潤增長率)等予以評價。

(四)薪酬設計是否具有合法性的審計 《勞動合同法》、各地方最低工資標準等法律法規的規定,《國企負責人薪酬規定》等規定既是各行業薪酬設計的依據,也是薪酬制度審計的標準。薪酬設計和支付方面出現的問題、人事薪酬方面出現違規報道或披露,會影響到企業的整體形象,對上市公司而言則往往直接影響公司股價的漲跌。薪酬設計的合法性審計主要內容包括薪酬設計中勞動支出是否得到基本補償,有關最低工資標準、最高工資限額規定是否予以考慮,薪酬制度中是否規定相關代扣代繳社會保險基金、個人所得稅等程序等。

薪酬制度審計還包括對薪酬方案的公平性、效益性等評價。薪酬制度審計通過對薪酬制度的合理性和合規性、有效性審查、評價與建議,促進企業不斷完善薪酬管理制度,為薪酬支付的實質性測試程序奠定基礎。

二、薪酬支付審計

職工薪酬是指為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。薪酬支付審計是以企業薪酬制度和其他制度審計為基礎,對薪酬支付的真實性、公允性進行的實質性測試。薪酬支付審計包括基本薪酬支付、績效薪酬支付和福利支出三部分內容審計,另外企業高管薪酬支付作為全球關注焦點,其審計也一并列入進行探究。

(一)基本薪酬支付的審計 基本薪酬支付主要包括計件、計時工資的支付審計。基本薪酬支付審計主要包括核對員工數額的真實性、核算工資數額準確性、查閱賬務處理的合法合規性、審查個人所得稅的計算繳納情況等。其審計方法和程序與傳統應付工資實質性測試程序相同。該領域主要存在企業或管理層是否通過職工薪酬進行企業盈余管理或其他舞弊風險。如在2007~2008年中旬,某公司內部發生財務負責人利用組織內部人員多,工資支付標準復雜,內部審核機制不健全等條件,制造虛假的員工工資卡來套取單位資金的舞弊行為。

(二)績效薪酬支付的審計 績效薪酬支付審計的重點和難點是根據績效考核標準,對年度獎金計算方法、支付條件、稅收繳納、成本列支、賬務處理等進行實質性審計。如集中發放獎金時偷稅漏稅的情況或可能加重個人所得稅繳納的情況都很多,企業或高管層利用績效薪酬進行企業盈余操控的風險也存在,這些都是績效薪酬支付審計重點關注的領域。績效薪酬支付審計程序方法與基本薪酬支付審計類同。

(三)福利支出審計 福利支出包括基本福利支出和特別福利支出,基本福利支出是指傳統的企業內設福利部門所發生的費用、為職工所發放的各項補貼和非貨幣性福利等。特別福利支出是指現代企業為了吸引人才、穩定人才、提高核心競爭力,為員工建立的各種福利保障制度,如住房貸款計劃、帶薪休假制度、員工持股計劃和補充醫療保險、企業年金計劃等。基本福利支出審計主要是對支出和計提的合理性、真實性、合規性等進行實質性測試。特別福利支出審計以企業年金計劃實施審計為例,企業實行年金計劃的條件是否符合,一般企業要具備一定的盈利能力是年金支付和年金繳存的前提。企業年金支付審計重點包括對年金計劃實施條件、年金繳存比例和精算方法、稅收負擔或優惠情況、賬務處理方式、年金的支付方式、年金的投資收益在會計報表中的披露情況等內容的審核。

(四)企業高管薪酬支付的審計 企業高管在組織治理和組織文化的構建中充當著重要的角色,高管薪酬的構成主要包括基本薪酬和現金獎金、股權激勵、風險基金,及包括職務消費在內的各項福利等。僅以股權激勵、風險基金、職務消費為重點對高管薪酬審計進行探討。

(1)高管股票期權激勵的審計。股票期權激勵的審計是以公司的股權激勵計劃、股票期權合約、股票期權的行權時間、行權條件為依據,重點監督股票期權的行權條件是否實現,管理層是否存在積極促使行權條件形成的企業盈余操縱或舞弊行為。股權激勵實施審計可結合企業盈余審計一并開展,結合宏觀經濟或行業形勢的變化分析,行權前后財務數據歷史趨勢分析,高管任職流動情況分析展開。如若企業業績在股票期權行權前不斷攀升,在股權激勵計劃約定的時間內,各項行權條件剛好滿足,之后出現企業高管積極行權,企業業績出現明顯下降,高管層異常流動等情況,則高管層為及時行權進行企業盈余操控或聯合舞弊的風險就很大。

(2)高管年度風險基金審計。高管年度風險基金一般作為績效工資的一部分,延期支付,是一種中長期激勵薪酬,如興業銀行為高管提供了年度風險基金,占總薪酬的21%左右。年度風險基金審計主要內容包括:年度風險基金如何確認計提,在企業成本中如何列支,支付的實現條件或理由、會計報表中的披露情況等。

(3)高管層的職務消費審計。企業為高管層職務消費提供的預算開支實際上是為高管層能在薪酬福利之外提供的一種補充福利,如公務用車的使用、日常招待、休閑消費等,審計主要通過分析性復核程序,審查是否有異常福利支出,重點監督高管層的職務消費是否符合股東大會、董事會或地方政府及國家關于高管薪酬福利的規定。

三、薪酬審計風險控制

在對企業薪酬制度和薪酬支付情況進行具體審計時,還應針對企業實際情況進行審計風險控制。

(一)全面了解行業和被審計單位的情況 一是了解宏觀經濟環境和行業特點,如審計對象是否受到金融危機的影響,所屬行業是否屬于國家重點監管的銀行業、國有企業等。二是了解公司經營理念和治理結構,重點了解薪酬管理委員會的設立與否及其地位和獨立性如何。三是結合對公司經營基本情況的了解,掌握高管層和其他員工的數量、結構、流動情況。如若公司職工人數變動頻繁,則公司經營管理可能存在問題,離職成本的支付及其他薪酬支付風險就相對較高。四是結合對行業薪酬情況的了解,掌握職工薪酬基本情況。如通過對審計單位的職工薪酬進行初步比較分析,若公司職工薪酬隨著社會平均工資、物價變動以及公司經營業績的波動出現反向變動,則公司經營業績或者職工薪酬可能存在問題。

(二)重點關注企業薪酬體系中高風險領域 不同企業的薪酬體系高風險領域都不一樣,審計人員可以根據實際情況進行分析和調整。當前企業薪酬審計風險控制的關鍵點主要有:一是將薪酬支付與費用的操控相結合進行企業盈余管理;二是薪酬支付違反國家或地方法律法規規定領域,如代扣代繳職工個人稅費領域;三是高管薪酬支付(包括股票期權、職位消費在內)領域。美國的高風險高回報的薪酬模式——即低底薪加高獎金的高管薪酬模式,就因過度強調短期回報,致使美國企業高管的行為越來越短期化,并導致道德風險不斷泛濫,成為金融危機的重要誘因之一。因此,對高風險領域要配備充分的審計資源,實施重點審計。

(三)采取防范和控制風險的審計技術手段 有效的審計技術手段可以有效地控制審計風險。幾種有效的薪酬審計技術方法如下:(1)采取分析性復核程序。對公司年度間職工薪酬總額、高管薪酬支付總額,單位人工產出、員工離職率等數據進行歷史趨勢分析、同行業比較分析,并分析產出波動的原因及合理性。(2)充分運用實地查看與詢問手段。通過深入人事管理部門、車間、倉庫等部門實地查看和詢問,可以從各部門獲取賬外職工信息,并將各種不同來源渠道的信息進行比對。(3)重點重計算復核。對基本薪酬和績效薪酬支付的數額、條件、代扣代繳稅費進行重點重計算。這些審計技術方法能了解公司真實經營業績,確認薪酬支付的真實性和正確性,降低或規避公司利用薪酬支付進行盈余管理或其他舞弊行為等審計風險。審計人員還可以結合具體薪酬審計項目,靈活地運用各種有效的審計技術手段來規避薪酬審計風險。

(四)報告薪酬制度中存在的問題和薪酬支付中存在的風險

薪酬制度審計時,對制度中明顯存在的增加企業負擔和成本,低效益的人力資本投資、易引起短期激勵行為的漏洞或違規等問題,要及時與企業治理層溝通和報告。薪酬支付審計過程中,若存在利用薪酬進行盈余控制的風險、偷漏繳代扣代繳個人所得稅的風險、管理層聯合舞弊操縱公司股權激勵行權條件的風險等情況,即使根據審計重要性原則,對整個審計報告的結論不構成影響,也要及時以專題報告的形式向管理當局報告,以防范其他大的問題的存在。

[1]于世卿、陳慧于:《金發科技實施股權激勵之后……》,www.dzzq.com.cn。

[2]沈麗麗:《風險評估程序在職工薪酬審計中的運用》,《中國鄉鎮企業會計》2009年第10期。

[3]加里.德斯勒(Gary Dessler)著:《人力資源管理》,清華大學出版社2010年版。

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