兩階段甄選法選擇建筑業(yè)企業(yè)材料供應(yīng)商*

劉凌凌

(中鐵十八局集團(tuán)北京中鐵大都工程有限公司，北京100162)

兩階段甄選法選擇建筑業(yè)企業(yè)材料供應(yīng)商*

劉凌凌

(中鐵十八局集團(tuán)北京中鐵大都工程有限公司，北京100162)

選擇最優(yōu)的材料供應(yīng)商是建筑業(yè)企業(yè)降低采購成本、提高建筑工程質(zhì)量的前提條件。如何快捷、高效和準(zhǔn)確地選擇最優(yōu)的材料供應(yīng)商，有助于降低建筑業(yè)企業(yè)采購風(fēng)險，提高建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理水平。

建筑業(yè);材料供應(yīng)商

隨著最低價中標(biāo)采購模式在我國建筑業(yè)中的不斷應(yīng)用和發(fā)展，建設(shè)項目業(yè)主和采購方在面對日益激烈的競爭壓力和多樣化的市場需求時，逐漸意識到由建筑業(yè)材料供應(yīng)商帶來的最低價中標(biāo)機(jī)制的種種弊端和問題。如材料供應(yīng)商履約能力較差、產(chǎn)品質(zhì)量或技術(shù)不合格、采購成本較高等。建筑業(yè)企業(yè)在采購過程中如何選擇最優(yōu)的材料供應(yīng)商，從而降低工程采購的直接成本與間接成本、提高工程質(zhì)量、與材料供應(yīng)商共同發(fā)展，取得雙贏，逐漸成為中外學(xué)者關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、材料供應(yīng)商選擇的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段多數(shù)國內(nèi)建筑業(yè)企業(yè)與材料供應(yīng)商仍處于對立關(guān)系，這主要是由價格驅(qū)動的，注重短期目標(biāo)，因此建筑建筑業(yè)企業(yè)在選擇材料供應(yīng)商時多以價格、質(zhì)量或服務(wù)作為主要的評估指標(biāo)，缺乏一個綜合的評估體系。有的建筑業(yè)企業(yè)即使建立了一套指標(biāo)體系，但是由于各種主觀因素的影響，評價指標(biāo)起不到效果，難以對材料供應(yīng)商的整體水平進(jìn)行準(zhǔn)確評價。由于缺少適合的關(guān)于材料供應(yīng)商選擇與評價的理論與方法指導(dǎo)，或者是評價指標(biāo)可操作性較差，建筑業(yè)企業(yè)在實(shí)行材料供應(yīng)商的選擇與評價時，由于缺乏針對性和科學(xué)性，評價的結(jié)果自然無法反映真實(shí)的情況。

有的建筑業(yè)企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)眼光，不惜犧牲材料供應(yīng)商的利益以獲得本建筑業(yè)企業(yè)的短期利益，當(dāng)有外來因素影響時，就很輕易地將與供應(yīng)商的關(guān)系放棄。這些情況都說明我國建筑業(yè)企業(yè)還沒有真正從思想上重視材料供應(yīng)商關(guān)系。

此外，在建筑業(yè)企業(yè)內(nèi)部，大家普遍認(rèn)為建筑業(yè)企業(yè)實(shí)施材料供應(yīng)商關(guān)系管理是采購部門的事情，其他部門不用參與。事實(shí)上，采購人員不可能全面了解采購物資的所有屬性和特征，需要技術(shù)人員和生產(chǎn)人員來解決一些專業(yè)知識。在這種情況下，材料供應(yīng)商關(guān)系管理需要各個部門的通力合作。

二、建筑業(yè)企業(yè)材料供應(yīng)商甄選方法

為了快捷、高效和準(zhǔn)確的選擇最優(yōu)的材料供應(yīng)商，可將材料供應(yīng)商的選擇分為兩個階段:第一階段是對潛在材料供應(yīng)商進(jìn)行初步評估，縮小正式深入精選的范圍，這也有助于減少第二階段精選的直接成本與間接成本;第二階段是在初步評估的基礎(chǔ)上對篩選出來的材料供應(yīng)商進(jìn)行全面、詳細(xì)的甄選，從而確定最終的材料供應(yīng)商。

三、第一階段潛在材料供應(yīng)商的初步篩選

材料供應(yīng)商的初步調(diào)查，是對材料供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。是為了選擇最佳材料供應(yīng)商做準(zhǔn)備，為了了解、掌握整個資源市場的情況。材料供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn)是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡單的基本情況。通過官方網(wǎng)站上的合格名錄、網(wǎng)絡(luò)搜索、推薦等方式初步確定部分適合于建筑業(yè)企業(yè)需要的材料供應(yīng)商。對所有潛在材料供應(yīng)商進(jìn)行第一階段初選時，可以采用以下篩選標(biāo)準(zhǔn)。

(一)材料供應(yīng)商的質(zhì)量認(rèn)證

考察材料供應(yīng)商是否通過ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證或是其他一些建筑業(yè)企業(yè)要求的質(zhì)量認(rèn)證;質(zhì)量控制實(shí)施如何;考察材料供應(yīng)商是否為名牌廠商;考察材料供應(yīng)商的硬件、軟件。

(二)材料供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險評估

全面了解材料供應(yīng)商財務(wù)狀況，詳細(xì)分析是否存在財務(wù)風(fēng)險，是否可能因財務(wù)條件而導(dǎo)致無法履約，從而影響建筑工程進(jìn)度。包括每月的產(chǎn)值、銷售額，來往的客戶，來往的銀行，經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等。

(三)材料供應(yīng)商業(yè)績評估

側(cè)面了解材料供應(yīng)商以往業(yè)績，綜合分析建筑業(yè)企業(yè)業(yè)績情況，是否可能存在經(jīng)營管理問題而導(dǎo)致日后履約困難，從而影響建筑工程成本。

(四)材料供應(yīng)商信譽(yù)信息

廣泛了解材料供應(yīng)商建筑業(yè)企業(yè)信譽(yù)，詳細(xì)評估建筑業(yè)企業(yè)商譽(yù)，是否可能存在產(chǎn)品質(zhì)量問題而影響建筑工程質(zhì)量，從而造成工程質(zhì)量安全事故。

通過初步篩選，確定的材料供應(yīng)商能夠滿足材料品質(zhì)穩(wěn)定，供貨順暢保證滿足工期要求，交貨數(shù)量的符合，交期準(zhǔn)確，各項配合工作協(xié)調(diào)保證雙方的工作進(jìn)展順利。

四、第二階段材料供應(yīng)商全面精選

材料供應(yīng)商的精選主要是詳細(xì)確認(rèn)材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、管理能力、生產(chǎn)技術(shù)能力、業(yè)績評估、材料供應(yīng)商信譽(yù)信息、市場份額、地理位置、運(yùn)輸進(jìn)貨條件、存貨政策等，對材料供應(yīng)商進(jìn)行全面詳細(xì)的評選。

(1)產(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)材料供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，對其進(jìn)行生產(chǎn)過程檢查、產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)、送貨質(zhì)量進(jìn)行評價。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是材料供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

(2)產(chǎn)品價格定位:材料供應(yīng)商產(chǎn)品成本控制是否能夠從采購物料、選擇原材料材料供應(yīng)商、采購批量和到貨時間四個方面做工作，零部件凈價、訂貨成本、售后服務(wù)費(fèi)用是否合理。要通過成本分析及了解市場行情確定產(chǎn)品成本，并通過價格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

(3)管理能力:通過材料供應(yīng)商提供的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成來考察材料供應(yīng)商管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化，供應(yīng)商的管理水平、不同職能部門的兼容能力。管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的水平，素質(zhì)的高低，工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富，能力的高低，工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備，執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格。

(4)技術(shù)能力:確認(rèn)材料供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)該產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。通過對材料供應(yīng)商生產(chǎn)車間的現(xiàn)場考察，確認(rèn)機(jī)器設(shè)備情況，機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力。機(jī)器設(shè)備的新舊、性能及維護(hù)狀況等。確認(rèn)其是否有足夠的產(chǎn)品設(shè)計能力、新產(chǎn)品開發(fā)能力、產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)能力。

(5)材料供應(yīng)狀況:其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源。其材料的供應(yīng)渠道是否暢通。其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定。其材料供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時，其應(yīng)變能力的高低等。

(6)品質(zhì)控制能力:其品管組織是否健全。品管人員素質(zhì)的高低。品管制度是否完善。檢驗(yàn)儀器是否精密及維護(hù)是否良好。原材料的選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)的嚴(yán)格程度。操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)．成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范。品質(zhì)異常的追溯是否程序化。統(tǒng)計技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計資料是否詳實(shí)等。

(7)供貨能力:在交付方面，要確定材料供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，準(zhǔn)時供貨能力及備貨時間、運(yùn)輸能力等。

根據(jù)不同的施工材料的要求，給予以上各項一定的權(quán)重系數(shù)，按好，中，差三個等級，每個等級確定一個分值數(shù)，對每個材料供應(yīng)商進(jìn)行打分，得出各材料供應(yīng)商的得分情況，按得分大小排序，以得分最大的為優(yōu)選，來確定合格的材料供應(yīng)商。由此確定的供應(yīng)商即不一定是價格最低的，也不一定是最知名的，但是綜合評價最高，最能滿足建筑企業(yè)的要求的。

五、結(jié)論

在我國大規(guī)模基礎(chǔ)建設(shè)時期，工程材料的費(fèi)用所占比例巨大。如何科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理地選擇材料供應(yīng)商，既是建筑業(yè)企業(yè)管理工作的重中之重，也是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)。兩階段建筑業(yè)企業(yè)材料供應(yīng)商甄選方法為此提供了很好的解決方法，但在應(yīng)用過程中必須注意與實(shí)際情況相結(jié)合才能最終正確的選擇出最優(yōu)材料供應(yīng)商。

［1］陳春明．材料供應(yīng)商選擇評價指標(biāo)體系研究［J］．學(xué)習(xí)與探索，2005，158(3):197－201．

2011－02－21

劉凌凌(1978－)，女，吉林輝南人，工程師。