蔡旋迎
(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 泉州 362000)
〔企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理〕
服飾連鎖企業(yè)良好員工關(guān)系形成研究
蔡旋迎
(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 泉州 362000)
當(dāng)前,各服飾連鎖企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)為人才的競(jìng)爭(zhēng),贏得人才、留住人才,是企業(yè)公關(guān)工作的重點(diǎn)。文章闡述了良好的員工關(guān)系對(duì)組織的重要性,員工公眾具有的穩(wěn)定性、密切性和層次性三方面的特征,以及員工關(guān)系形成的各個(gè)階段應(yīng)如何協(xié)調(diào)建立良好的員工關(guān)系。
服飾;連鎖企業(yè);員工關(guān)系;研究
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公關(guān)工作越來(lái)越受到各服飾連鎖企業(yè)的重視,作為公關(guān)三要素之一的公眾,顯然是公關(guān)工作的重點(diǎn)。在當(dāng)前各服飾連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,尤其重視加強(qiáng)和建立良好的員工關(guān)系。因此,研究服飾連鎖企業(yè)員工關(guān)系形成的各個(gè)階段應(yīng)如何協(xié)調(diào)建立良好的員工關(guān)系具有重要意義。
服飾連鎖企業(yè)的公眾一般由內(nèi)部公眾(員工公眾、股東公眾等)和外部公眾(顧客公眾、供應(yīng)商公眾、加盟商公眾、社區(qū)公眾、媒介公眾、政府公眾等)組成。目前,許多服飾連鎖企業(yè)在開(kāi)展公關(guān)工作時(shí)往往較為重視與外部公眾的關(guān)系建立,尤其強(qiáng)調(diào)與顧客公眾的關(guān)系,認(rèn)為顧客就是上帝。不可否認(rèn),對(duì)服飾連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō),顧客就是一切,沒(méi)有顧客,就沒(méi)有銷(xiāo)售;沒(méi)有銷(xiāo)售,就沒(méi)有效益;沒(méi)有效益,企業(yè)就失去了生存發(fā)展的前提條件。因此,處理好顧客關(guān)系對(duì)服飾連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)意義非常重大。但對(duì)服飾連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō),員工公眾卻是與企業(yè)相關(guān)性最強(qiáng)的一類(lèi)公眾關(guān)系,這是因?yàn)椋?/p>
1.良好的員工關(guān)系有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)
任何一個(gè)企業(yè),想要實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),首先必須贏得內(nèi)部員工的支持和配合,只有“內(nèi)求團(tuán)結(jié)”,才能“外求發(fā)展”。
服飾連鎖企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系融洽,員工們就會(huì)比較容易理解和接受企業(yè)的措施,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和潛在能力,最終同心協(xié)力地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo);但如果服飾連鎖企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系緊張,員工思想、情緒波動(dòng)較大,就無(wú)法產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)的凝聚力,個(gè)別員工甚至還可能產(chǎn)生散慢、怠工等不良情緒,進(jìn)而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.良好的員工關(guān)系有利于增強(qiáng)企業(yè)的形象
服飾連鎖企業(yè)的任何一名員工,都是企業(yè)與外部公眾接觸的第一個(gè)窗口,顧客們都是透過(guò)他們來(lái)判斷一個(gè)組織的整體形象,他們的一言一行、一舉一動(dòng),都代表著組織的形象。因此,服飾連鎖企業(yè)員工在工作中熱情周到的服務(wù)態(tài)度、和藹可親的微笑對(duì)于樹(shù)立服飾連鎖企業(yè)良好的形象起著舉足輕重的作用。
良好的企業(yè)形象是服飾連鎖企業(yè)的“無(wú)形資產(chǎn)”,它不僅可以贏得公眾的信任,引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的服飾,還能夠使企業(yè)的員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的自豪感、榮譽(yù)感,并對(duì)優(yōu)秀人才產(chǎn)生巨大的吸引力。
“員工關(guān)系”又稱(chēng)為“雇員關(guān)系”,是指由企業(yè)和員工之間的利益引起的,表現(xiàn)為雙方的合作關(guān)系、沖突關(guān)系、力量關(guān)系和權(quán)力關(guān)系的總和。這一詞,源自西方人力資源管理體系。在中世紀(jì)的歐洲,由于勞資沖突激烈、罷工頻發(fā),給企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)了阻礙。在雙方很長(zhǎng)的力量對(duì)抗與博弈過(guò)程中,企業(yè)管理方認(rèn)識(shí)到緩解雙方關(guān)系的重要性。因此,當(dāng)今各企業(yè)都不約而同地重視改善和員工的關(guān)系、加強(qiáng)與員工溝通渠道的建設(shè)以及利用員工去建立企業(yè)的良好形象。
服飾連鎖企業(yè)的良好組織形象,來(lái)自于企業(yè)員工的共同努力。作為與組織相關(guān)性最強(qiáng)的一類(lèi)公眾,員工關(guān)系具有以下特征:
1.穩(wěn)定性
服飾連鎖企業(yè)的外部公眾會(huì)隨著外界事物的不斷變化而變更,但是,在一定的時(shí)間和條件下,如果企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和諧,關(guān)心、尊重每一位員工,并且能夠滿足員工的基本需要和合理需求,企業(yè)的內(nèi)部公眾就會(huì)相對(duì)穩(wěn)定。
2.密切性
與外部公眾相比,服飾連鎖企業(yè)的內(nèi)部公眾與企業(yè)之間的信息交流和接觸頻率要明顯高得多,二者之間的關(guān)系密切程度又直接影響著服飾連鎖企業(yè)的效益和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.層次性
由于服飾連鎖企業(yè)內(nèi)部實(shí)行現(xiàn)代化科學(xué)管理的需要,企業(yè)的員工按照職務(wù)高低可分為普通導(dǎo)購(gòu)、搭配師、店長(zhǎng)、市場(chǎng)督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理等;不同職務(wù)員工的工作內(nèi)容、工作要求及培訓(xùn)、考核的側(cè)重點(diǎn)各不相同,體現(xiàn)出員工關(guān)系層次性的特征。
當(dāng)前,服飾連鎖企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)為人才的競(jìng)爭(zhēng),贏得人才、留住人才,才能使服飾連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和銷(xiāo)售成績(jī)大幅提升。因此,必須注意在員工關(guān)系形成的各個(gè)階段協(xié)調(diào)建立良好的員工關(guān)系。
(一)建立階段
近些年,由于我國(guó)出口訂單恢復(fù)增長(zhǎng)、企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和新生代勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化等原因,導(dǎo)致我國(guó)餐飲業(yè)服務(wù)員、零售業(yè)導(dǎo)購(gòu)人員、物業(yè)保安、美容業(yè)美容師等基層服務(wù)業(yè)出現(xiàn)了幾十年來(lái)前所未有的勞資緊缺,服飾連鎖企業(yè)各門(mén)店人員招聘更是困難重重,許多服飾連鎖企業(yè)門(mén)店的導(dǎo)購(gòu)人員嚴(yán)重不足,導(dǎo)致門(mén)店無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有鑒于此,服飾連鎖企業(yè)可以從以下幾方面來(lái)確保建立階段良好員工關(guān)系的形成:
1.在招聘新員工之初
利用豐富的企業(yè)文化在提供優(yōu)越的薪資待遇和良好的食宿條件等方面作為企業(yè)吸引員工應(yīng)聘的新舉措,使他們對(duì)服飾連鎖企業(yè)有一個(gè)初步的良好印象,并愿意與服飾連鎖企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系。
2.在新員工入職之后
服飾連鎖企業(yè)要充分利用新員工入職的契機(jī),給新員工提供一個(gè)良好、融洽的工作環(huán)境,這往往會(huì)給他們留下一個(gè)溫馨難忘的初步印象。此外,還要通過(guò)各種方式對(duì)新員工進(jìn)行入職歡迎儀式、入職心態(tài)調(diào)整、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)師一對(duì)一基礎(chǔ)技能培訓(xùn)等,使新員工盡快熟悉了解服飾連鎖企業(yè)的企業(yè)文化以及工作管理制度,幫助他們盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)維護(hù)和改善階段
這一階段,服飾連鎖企業(yè)人力資源部應(yīng)在日常工作中為員工們提供必要的幫助,可以從以下幾方面著手:
1.提供優(yōu)越的福利待遇
除了員工的薪酬外,服飾連鎖企業(yè)還可以通過(guò)其他方式多方面地給予員工關(guān)懷,如定期為員工提供健康體檢、免費(fèi)午餐、生日禮物等方式,體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷。
2.幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
服飾連鎖企業(yè)應(yīng)該制定出一套清晰的各職位員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并通過(guò)培訓(xùn),讓員工充分了解企業(yè)各職位晉升的條件和要求,幫助員工們充分認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和不足,制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,使員工們都可以看到自己在公司的職業(yè)發(fā)展方向,使自己在日常工作中有一個(gè)努力目標(biāo)和方向。
3.為員工提供一系列培訓(xùn)機(jī)會(huì)
為了幫助員工完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展,服飾連鎖企業(yè)還要為員工們提供一系列的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。完善的員工培訓(xùn)不僅能使員工掌握所需技能,還能提高員工的工作使命感,提高工作效率。因此,人力資源部應(yīng)圍繞著企業(yè)的員工發(fā)展計(jì)劃,開(kāi)發(fā)、制定服飾連鎖企業(yè)各職位完善的培訓(xùn)課程。如:新入職員工:優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀培訓(xùn)、導(dǎo)購(gòu)角色認(rèn)知培訓(xùn)、顧客應(yīng)對(duì)技巧培訓(xùn)等;搭配師:服裝陳列展示技巧培訓(xùn)、服飾色彩搭配技巧培訓(xùn)等;金牌店長(zhǎng):店長(zhǎng)的角色認(rèn)知培訓(xùn)、貨品管理與庫(kù)存控制培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)、顧客滿意管理培訓(xùn)、危機(jī)管理培訓(xùn)等;市場(chǎng)督導(dǎo):銷(xiāo)售管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)、語(yǔ)言表達(dá)能力訓(xùn)練培訓(xùn)、個(gè)人形象的提升培訓(xùn)等。
4.重視與員工的雙向溝通
企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種形式為員工搭建一個(gè)有效的雙向交流溝通的平臺(tái),及時(shí)向員工傳達(dá)上層的聲音并鼓勵(lì)員工暢所欲言。如:自上而下通過(guò)各種會(huì)議、內(nèi)部刊物、員工手冊(cè)等為員工提供企業(yè)的各種信息;自下而上通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部出版物上的員工評(píng)論、設(shè)置建議箱、員工提案等反饋員工的意見(jiàn)。
5.創(chuàng)立獨(dú)特的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中,逐步形成的為全體員工所認(rèn)同并遵守的,帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對(duì)外形象的體現(xiàn)的總和。優(yōu)厚的薪酬福利是其他企業(yè)可以相互效仿的,只有企業(yè)文化是永遠(yuǎn)不能被復(fù)制的。如:可通過(guò)舉辦內(nèi)部服飾搭配比賽、櫥窗陳列設(shè)計(jì)比賽、登山郊游、K歌比賽等活動(dòng)。
(三)鞏固階段
提升員工對(duì)在服飾連鎖企業(yè)工作報(bào)酬、福利以及對(duì)自我實(shí)現(xiàn)的滿足感,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展的良好環(huán)境,是這一階段的主要工作。因此,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.通過(guò)考核晉升員工職位
服飾連鎖企業(yè)應(yīng)定期通過(guò)績(jī)效考核或培訓(xùn)考核等方式幫助員工不斷努力晉升更高一級(jí)職位,使員工在工作中總有一個(gè)努力發(fā)展的方向,形成全員良好積極的工作氛圍。
2.不斷提高員工的薪資待遇
現(xiàn)代科學(xué)管理認(rèn)為,企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率與員工的工作態(tài)度有著直接關(guān)系,而工作態(tài)度又取決于員工物質(zhì)需要和精神需要的滿足。任何一名員工都會(huì)將自己付出的勞動(dòng)和所取得的勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的收支比例與他人的收支比例相等時(shí),就會(huì)心情愉快、努力工作;但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)收支比例懸殊時(shí),特別是自己付出的勞動(dòng)與所獲得的報(bào)酬不成正比時(shí),就會(huì)情緒低落,產(chǎn)生不滿、抱怨,進(jìn)而影響工作效率。因此,服飾連鎖企業(yè)的人力資源部一方面應(yīng)該制定出一套符合本企業(yè)各職位的薪酬體系,以使員工通過(guò)努力在職位晉升的同時(shí),能不斷提高自身的薪資待遇;另一方面應(yīng)該及時(shí)了解本行業(yè)員工工資基本水平,以及員工對(duì)工資、收入的意見(jiàn)和要求,及時(shí)上報(bào)研究解決。
3.提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制
為了充分激勵(lì)員工個(gè)人潛力,服飾連鎖企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常制定一些獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制。例如設(shè)立服務(wù)優(yōu)秀獎(jiǎng)、微笑之星等。此外,為了更好地留住人才,服飾連鎖企業(yè)還要把員工們看成是企業(yè)的合作伙伴,對(duì)于一些在企業(yè)工作多年的員工,可通過(guò)配股分紅等方式,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以大大地提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
4.提供充分發(fā)揮員工潛能的平臺(tái)
當(dāng)今社會(huì),每一名員工在工作中不僅僅是為了掙錢(qián),或擁有一份穩(wěn)定的工作,而考慮更多的往往是如何更好地發(fā)展自己,發(fā)揮自身的能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就。
因此,服飾連鎖企業(yè)有必要讓員工充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方針、政策和計(jì)劃,通過(guò)各種方式提供機(jī)會(huì)讓員工參與企業(yè)管理。
如:?jiǎn)T工提案、“暢所欲言”、“我建議”等形式讓員工有機(jī)會(huì)參與企業(yè)管理。這樣不僅可以為員工提供一個(gè)表現(xiàn)個(gè)人能力,激發(fā)員工的潛能和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就感的機(jī)會(huì),還能使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感,最終將自身的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)聯(lián)系起來(lái),同呼吸、共命運(yùn),形成主人翁意識(shí)。
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A
1673-0046(2011)09-0077-02