淺談高校檔案館員的繼續(xù)教育

溫永花

（運(yùn)城學(xué)院，山西 運(yùn)城 044000）

淺談高校檔案館員的繼續(xù)教育

溫永花

（運(yùn)城學(xué)院，山西 運(yùn)城 044000）

文章主要從新時(shí)期檔案館員的現(xiàn)狀及對(duì)檔案館員的要求出發(fā)，論述了檔案館員加強(qiáng)繼續(xù)教育的必要性、繼續(xù)教育的主要內(nèi)容以及繼續(xù)教育實(shí)施的對(duì)策和措施。

檔案館員；繼續(xù)教育

高校檔案工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性和原則性很強(qiáng)的工作，它要求檔案工作者必須有高度的政治覺悟，還須有比較扎實(shí)和科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。為了適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)在在崗的專兼職檔案工作者的繼續(xù)教育，以推動(dòng)高校檔案事業(yè)全面快速發(fā)展。

一、高校檔案館員繼續(xù)教育的必要性

高校檔案館員的繼續(xù)教育工作是提高高校檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)的需要。隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案事業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。高校檔案的范圍不斷延伸，高校檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，都對(duì)高校檔案館員的素質(zhì)提出了新的要求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)發(fā)展，要求檔案人員應(yīng)具有學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校檔案領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，需要檔案人員不斷地對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的拓寬和完善，掌握必需的知識(shí)和技能。

繼續(xù)教育的主要對(duì)象是具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷和中級(jí)以上技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，對(duì)他們進(jìn)行擴(kuò)展新知識(shí)、新技術(shù)的教育，以保持他們知識(shí)結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性，提高他們的綜合技術(shù)能力和科學(xué)管理水平。高校檔案繼續(xù)教育作為更新、拓展檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的一種教育形式，在向檔案人員傳授新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法的教育培訓(xùn)過程中，責(zé)無旁貸要在培養(yǎng)檔案人員創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力方面發(fā)揮重要作用。從這種角度來說，只有高度重視檔案繼續(xù)教育工作，充分發(fā)揮檔案繼續(xù)教育靈活性、開放性、適應(yīng)性和針對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，加大培訓(xùn)的力度，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，才能使高校檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)與高校檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)。

二、高校檔案館員繼續(xù)教育的主要內(nèi)容

繼續(xù)教育是對(duì)在職專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)和技能的增新、補(bǔ)充、拓寬和提高，從而完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技術(shù)水平和創(chuàng)造能力。

不同層次檔案專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)目標(biāo)是：高級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)能跟蹤國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)理論研究的最新動(dòng)向，了解和掌握本專業(yè)及相關(guān)學(xué)科的最新知識(shí)，成為本專業(yè)的學(xué)術(shù)帶頭人。中級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)人員主要應(yīng)結(jié)合本職工作，學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法，培養(yǎng)并提高解決技術(shù)或管理問題的綜合能力，成為本專業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)骨干。初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)人員主要應(yīng)結(jié)合本職工作，充實(shí)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行基本技術(shù)的訓(xùn)練，提高崗位工作能力，掌握技術(shù)或管理工作的方法。

（一）職業(yè)道德教育

高校檔案工作是維護(hù)高校歷史面貌的重要事業(yè)，是高校各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是高校精神文明建設(shè)的重要窗口之一，檔案館員的日常言行直接影響學(xué)校檔案在師生心目中的職業(yè)形象。反過來講，檔案館員良好的職業(yè)道德也同樣能夠?yàn)槿藥煴?，為師生起到榜樣作用。引?dǎo)檔案人員樹立正確的價(jià)值觀，認(rèn)識(shí)到他們的工作是一種知識(shí)性的服務(wù)工作，是一項(xiàng)崇高的職業(yè)，這種職業(yè)的價(jià)值是通過用戶獲得和利用檔案信息資源來體現(xiàn)的，需要一種甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。只有具備了這種精神，才能把自己所從事的工作與民族利益、國(guó)家繁榮的大業(yè)聯(lián)系起來，更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

（二）專業(yè)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)教育

熟悉和掌握檔案工作的理論知識(shí)和有關(guān)技能，是高校檔案館員搞好工作的前提和基礎(chǔ)，但僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以在對(duì)其進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)教育的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的教育，如語言學(xué)、歷史學(xué)、生物學(xué)等知識(shí)教育。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，尤其應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和教育，并以此來改善檔案人員自身單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)，將其培養(yǎng)成為一名更加專業(yè)的檔案工作人員。

（三）計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展和普及應(yīng)用，高校檔案也由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檔案向數(shù)字化檔案方向發(fā)展。為了進(jìn)一步提高電子檔案的收集與管理工作，就要求高校檔案館員加強(qiáng)對(duì)信息知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，主要包括計(jì)算機(jī)操作技能、鍵盤操作基本技能、應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化文檔處理等。通過培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使館員能基本掌握計(jì)算機(jī)的一些基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作技能。高校檔案工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就要求高校檔案館員具備現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)和技能，只有更好地學(xué)習(xí)、了解和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，了解和掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的組成和結(jié)構(gòu)等，才能適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（四）管理創(chuàng)新能力教育

優(yōu)秀的管理出效益、出人才、出成果，因而要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念及管理學(xué)相關(guān)知識(shí)，并科學(xué)地應(yīng)用高校檔案管理工作中。面對(duì)時(shí)代變革所帶來的種種挑戰(zhàn)，高校檔案事業(yè)要想求生存、求發(fā)展，就必須不斷改進(jìn)管理模式，調(diào)整思維方式、價(jià)值觀念和行為習(xí)慣，勇于改革不合理的規(guī)章制度，積極開拓適應(yīng)高校檔案信息用戶需要的信息服務(wù)方式，大力探索有利于高校檔案事業(yè)發(fā)展的新機(jī)制、新領(lǐng)域、新理論等等，這一切需要充分發(fā)揮高校檔案館員思維主體的能動(dòng)性和出色的管理創(chuàng)新能力。

三、高校檔案館員繼續(xù)教育的實(shí)施

高校檔案管理部門應(yīng)該通過各種途徑，實(shí)施理念、知識(shí)、能力三種素質(zhì)融為一體的繼續(xù)教育，使學(xué)校檔案成為檔案館員終身學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，從而全面推進(jìn)繼續(xù)教育的深入發(fā)展。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，創(chuàng)造繼續(xù)教育的氛圍

領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立終身教育的觀念，充分認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育對(duì)培養(yǎng)檔案管理人才的重要意義和作用，能夠?yàn)闄n案館員的繼續(xù)教育提供組織保證、資金保證、時(shí)間保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則，重視自身的教育，為高校檔案館員和繼續(xù)教育創(chuàng)造良好的氛圍。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1．普及專業(yè)知識(shí)

高校檔案管理部門應(yīng)充分利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，組織好全校專兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)，如文件的收集方法、整理方法、目錄編寫原則、各類文件的分類等。尤其對(duì)兼職檔案管理人員更應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，這樣才能將各個(gè)部門交回學(xué)校檔案館的檔案符合規(guī)定和要求，也能使兼職檔案管理者樹立自信。在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)，布置任務(wù)進(jìn)行多種方式的考核和檢查，做到理論聯(lián)系實(shí)際，使全校專兼職檔案人員逐步手提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，并將此項(xiàng)工作長(zhǎng)久地開展下去。

2．提高學(xué)歷教育

對(duì)于學(xué)歷低的檔案館員，要求他們通過各種渠道提高自己的學(xué)歷，鼓勵(lì)他們利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)以取得相應(yīng)的學(xué)歷文憑，通過學(xué)歷教育使具有單一學(xué)歷的館員取得雙學(xué)歷和研究生學(xué)位，使不具備學(xué)歷的圖書館員取得相應(yīng)的學(xué)歷，整體提高檔案管理部門的學(xué)歷層次和知識(shí)水平，滿足檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

3．促進(jìn)學(xué)術(shù)交流

學(xué)術(shù)交流是檔案館員獲取新理念、新思路的一種有效途徑。檔案管理部門可以組織學(xué)校的檔案人員，以自己所從事的檔案工作經(jīng)驗(yàn)為主要內(nèi)容，通過專題講座等形式相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)術(shù)科研水平。為了激發(fā)檔案館員的學(xué)習(xí)興趣，高校檔案管理部門要?jiǎng)?chuàng)造條件，鼓勵(lì)檔案館員多參加一些學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)或研討會(huì)，回來后為全體檔案人員進(jìn)行新理念、新觀點(diǎn)的培訓(xùn)，使全體從事檔案工作的同志都能了解到當(dāng)念檔案界最新發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)同行之間的學(xué)習(xí)和交流。

4．專業(yè)考核

為了活躍學(xué)習(xí)氣氛，高校檔案管理部門可以制定相應(yīng)的考核制度，將檔案館員的繼續(xù)教育與學(xué)年度的考核相互聯(lián)系、掛鉤，通過建立健全考核制度，把工作實(shí)際同職稱評(píng)聘、評(píng)選先進(jìn)等結(jié)合起來，使人的積極性得到充分發(fā)揮，從而激發(fā)高校檔案館員提高自身素質(zhì)的自覺性，積極主動(dòng)參加繼續(xù)教育。

總之，開展檔案館員繼續(xù)教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況，探索出一條符合本單位情況又具有特色的繼續(xù)教育道路，把高校檔案館員的繼續(xù)教育長(zhǎng)期開展下去。而作為一名檔案館員，要立足當(dāng)前、展望未來、抓住機(jī)會(huì)、轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)參與和接受繼續(xù)教育，不斷提高自身素質(zhì)，確保高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［1］施春楓．新形勢(shì)下高校檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及其素質(zhì)［J］．學(xué)校檔案，1999，（4）．

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