淺析新時期高等師范院校教學秘書工作

◆黃碩芩

(福建師范大學生命科學學院)

淺析新時期高等師范院校教學秘書工作

◆黃碩芩

(福建師范大學生命科學學院)

教學工作歷來都是高等師范院校工作的重中之重,教學秘書則是院系教學管理隊伍中最直接的管理人員,除了負責協助院系分管領導處理本院系各類教學事務之外,也是教務處、院系領導、教師、學生間聯系的橋梁與紐帶,發揮著上令下達、教學信息反饋和服務師生的作用,對保證高等師范院校教學秩序的正常運行起著至關重要的作用,也是完善教學管理、提高教學水平的重要保障。本文擬以我校一級學院教學秘書工作中存在問題進行分析,探討其解決策略,以期進一步做好新時期教學秘書工作。

一、高等師范院校教學秘書的工作特性

全國高校教學秘書崗位設置有專職和兼職之分,就我校生命科學學院而言,僅在學院設置專職教學秘書崗位,其下屬各教研室并沒有專設教學秘書崗位,由各教研室教師直接與學院教學秘書進行工作聯系。因此,更加凸顯了教學秘書工作的重要性。高等師范院校的教學秘書在工作上主要有以下四大特性。

1.事務性

教學秘書是基層教學活動的樞紐,擔負著諸多管理者的角色,為維持正常的教學秩序進行教學文件資料的保存管理,教學工作的運行管理,教學質量的監控管理等工作。教學秘書從每學期的開學初至期末,始終圍繞著教學,負責處理具體的教學事務,從而保證教學活動正常、有序的開展?！?br>