●萬美芳
圖書館是獲取全人類知識文化、社會背景、地理、經濟、貿易等不可缺少的橋梁、紐帶之一。人與自然之間的和諧很容易理解,但和諧社會更重要的內容是人與人之間的和諧相處,促進人際交流的和諧,利用圖書館資源是非常重要而且有效的手段之一。
“以人為本、人性化服務”的理念,集多種載體的文獻為一體,集借、藏、閱多功能服務為一體,輔以開放的管理方式和各種現代化技術設備的應用,提供給讀者借閱、咨詢、教學、查新、定題服務、學科信息動態分析等機構。圖書館具有保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育等職能。
自從人類社會產生了文字,用來記錄這些文字的載體—圖書也就應運而生。因而也就需要一個對圖書的收集、加工、整理、科學管理這些珍貴的文獻資源機構——圖書館,它擔負著保存人類文化典籍任務。但隨著時代的變遷、科學技術的發展、計算機網絡化的實現,圖書館不但保存手寫和印刷的文獻,同時還開發計算機網絡信息資源及數字圖書館資源庫等。從這一職能來說,就需要有一個部門對圖書館的收集、采購、加工、編目、整理、典藏一體化人才機制的培養。例如(1)采購、收集圖書這一職位的人才相當重要。這一職位的人才學歷要求應具有研究生以上的學歷、見識廣、了解古今中外文化的歷史背景、了解世界的人類文化淵源、經濟、地理、科學技術發展背景趨勢、前景、規劃、網絡信息資源等。只有具備這樣的學識才能做好對圖書的采購、收集、選種等,來提高充實圖書館資源庫。(2)要懂不同層次、不同年齡、不同發展階段、不同學科領域的文化發展方向,了解讀者心理知識,掌握這類人群的需要什么的信息、圖書、文獻等。(3)大學圖書館的職能除了上述資源需求以外,同時具有學術性、專業性、針對性、知識,了解這部分讀者的需求,才能做好服務高校、引領發展。人才的研究方向,應該是培養能滿足上述讀者需求的人才,而不是憑個人的想象、知識程度、興趣愛好等去選購、收集圖書。到廣大師生、讀者人群中去,挖掘發現了解這一讀者群的需求,增設投稿箱、參與了解各學院的圖書資料室的信息資源情況,達到資源共享,不重復建設圖書資源。
由于當今社會科學和技術的進步與發展,文獻的生產數量增長加快,社會文獻的類型復雜,形式多樣,時效性變強,傳播速度加快,內容繁多,語種也不斷擴大。針對這一職能的人才需求:(1)要求具有對文獻信息資源進行加工整理、科學分析、綜合指引,形成有序、有規律、源源不斷地信息流來進行廣泛交流與傳遞人才的培養。(2)要求具有對文獻進行驗收、登記、分類、編目、加工、最后調配到各閱覽室,科學分類排架,合理閱覽、流通。流通工作人才環節最重要的是要對書籍及時按分類號上架、歸位,便于讀者查找,對學生流通后歸還的書籍及時上架,不可拖延時間怠慢上架的環節,做到循環流通,信息及時補充。書架的空間擺放留有足夠的空間發展、書架高低適合方便讀者獲取的高度、書籍擺放位置恰當、光線充足、方便讀者獲取。(3)閱覽室報刊工作人才做到,報刊及時登錄、上架、更換期數,桌椅擺放整齊、光線明朗,營造溫馨整潔的環境。(4)電子閱覽室工作人才要熟練計算機操作、能維護軟硬件、懂電子資源數據檢索、查閱館員擔當,起到為讀者在檢索過城中遇到的各種困境和難題。電腦的軟件,鍵盤、鼠標等硬件如有損壞要及時更換、不間斷地進行數據更新、備份,確保電腦正常運行,數據資源庫順利查閱,使得圖書館豐富的資源數據庫能夠展現給讀者。(5)對館外文獻信息資源進行搜索過濾,成為虛擬館藏,形成更加寬廣、快捷的信息通道,通過最現代化的手段計算機網絡操作技術使館藏文獻走向數字化。這一職能的需求培養是重點。文獻利用咨詢、文獻教學、學科信息動態分析、科技查新、館際互借等高層次人才的培養是關鍵,真正實現文獻資源利用快捷性、準確性等。
(1)圖書館的人才培養應從立足圖書館工作性質和發展前景出發,發揮知榮明恥的精神,“一切為了讀者,服務至上”的宗旨,這是圖書館人才應具備的基本素質。(2)圖書館的工作需要敬業、奉獻、自強、創新。提高自身的道德涵養與素質,順應時代的發展,培養堅定的意志,在健康、快樂、文明的環境中工作、學習生活。圖書館領導層在進行精神激勵的同時,還要充分了解本館人才物質生活的需要,建立一套獎懲制度。獎:設各種綜合和有奉獻精神的員工,給予榮譽或經濟上的獎勵。懲:遲到早退、缺勤、被投訴屬實、主觀工作失誤等,均扣除當月一定比例獎金,嚴重者影響年終獎金發放及考核成績。利用經濟杠桿獎罰分明,促使每個館員在壓力和動力作用下積極工作,從而充分調動圖書館人才的積極性。
圖書館工作是與讀者打交道的,范圍廣、人員多又復雜,整天與書連成一片。以我館為例,現有圖書文獻275萬余冊、每年訂購 1338 種中、外期刊,引進 EI、ISTP、SCI、ISTP、PQDD等數據庫42種,自建“重點學科導航數據庫”、“南昌大學博、碩論文數據庫”等特色數據庫6種,電子圖書110萬余冊。建資源數據、采購、裝訂、編目、整書、典藏、上架等煩鎖的工作,日積月累難免會變得心胸狹窄,往往是只見樹木不見森林,經營出現心理煩燥,情緒不穩等狀況,從而不利于圖書館事業的發展。這就要求圖書館的領導重視人才的心理健康,讓館員們了解一些單位以外的、國內國際的形勢與情況,組織去外地參觀、交流、學習、旅游放松心情等,汲取其他圖書館的先進經驗?;钴S業余氣氛、開闊館員的眼界、提高境界、與時俱進、開拓創新。
1.“火車跑得快,全靠車頭帶”,作為一位圖書館的領導,具備年輕、富有活力、公正、開明、合理處理事務,對圖書館發展能抓大放小,內外結合。虛心聽取職工的合理建議,關心職工思想、生活狀況,多與職工溝通做到人盡其才,使每個職工的特長得發揮。圖書館館員你們所面對的讀者是整個圖書館的用戶,你所代表的是圖書館的整體形象。你的一舉一動,一言一行,都與圖書館的工作和圖書館事業息息相關,緊密相連。既然是“圖書館人才”,就應該理所當然地為讀者提供完滿的、高效優質的文獻信息服務。你要站在讀者的位置思考問題,處理問題,不能只把自己作為一個自然人,只局限于自己的小部門來思考和對待問題。同時在日常工作中,每一個館員都應該時時處處體現責任意識,上下之間既有分工又有合作。
2.圖書館一直被認為是“清水衙門”的行業,對人才的引進應用培養有一定的困難。(1)高層次、高學歷、有專業特長的人才也不一定到圖書館部門工作,雖然有研究生以上學歷人才引進了圖書館工作,把他們培養有了專業特長后,他們也只是把圖書館當成跳板,工作了幾年就遠走高飛另謀出路。目前,我館現有教工168人,其中副高以上職稱38人,碩士以上學歷28人。一般學歷的人才又難以勝任多樣性現代化專業知識結構的需要。網絡技術專業的人才非常缺乏。(2)面對圖書館人才的缺乏,本人認為也切不可引進一些不適應圖書館發展需要的人才。而應根據“德才兼備,有的放矢”的策略,在現有的圖書館工作群體人員中,在不同的工作崗位中,去挖掘一批上進心強、有培養價值的人員,對他們進行調查、考核、選拔、培訓,把他們培養成具有專業特長、具有多樣性知識結構的人才。(3)提高圖書館人員的整體素質,分批培訓、考核,加強人才學科的互補結構、年齡搭配結構、智力層次結構、思維契合結構等因素的培養,建立合理的人才群體結構,是圖書館人才培養機制研究的方向。