淺議高職文秘專業學生素質的培養

■孔偉瓊

多數高職院校開設的文秘專業，其目的是培養高質量人才，滿足企事業單位的需求。在經濟快速發展的今天，并不是技能決定勝負的，更多的是看重素質的高低，因此，高職院校中文秘專業學生素質的培養顯得尤為重要。本文就高職文秘專業學生素質的培養方面，作一綜述探析。

高職文秘專業主要是面向企事業單位培養秘書和文員。在現代信息化社會中，高職文秘專業學生素質的注重培養具有重要的現實意義。

一、高職文秘專業學生素質現狀以及培養的重要性

高職文秘專業是順應當前改革發展形式的需要而產生的，隨著社會主義市場經濟體制改革和知識經濟時代的到來，企事業對秘書從業人員的能力要求也越來越高。因此，為了充分體現“以全面素質為基礎，以能力為本位”的高職教育的辦學思想，快速提高我國高職文秘專業學生的職業能力，構建合理的文秘專業學生的能力結構，是當前高職文秘教育工作者應該予以重視和研究的課題。近年來，由于部分高職院校過分強調學科中心的教學目標，從而導致文秘教育“職業化”特征模糊，此外，高職文秘教學培養模式單一，忽視學生職業能力的培養；文秘教學內容與實際工作脫節，實踐性課程效益低。我國本著以“服務為宗旨，就業為導向，能力為本位”的職業教育迅猛發展，為我國的經濟社會的發展培養出數以千萬的生產、管理和服務方面的高級應用型人才。在面對如今競爭日益激烈，職業風險越來越大的現代職場的時候，文秘專業人才的就業也面臨著挑戰。因此，高職文秘教育不僅要培養學生的從業專業知識以及技能，還應該更要著重培養學生素質，進而提高他們的就業競爭能力以及職場持續能力。

二、如何培養高職文秘專業學生素質

21世紀，高素質秘書將是各大企業的急需之才。對于教師來說，應根據市場需求培養合適的文秘人員。在教學過程中，教師也要及時關注市場對文秘人才的需求變化，調整教學內容和方法，努力學習新知識，以彌補教材的滯后和缺憾；對于學生來說，自身專業素質的提高也很重要，除老師所教授的知識能力之外，可以通過各種的方式來提高自身的素養，這樣兩者結合才能成為適合現代化需要的高素質的秘書人才。

（一）提高專業課程教育，培養專業技能型

高職文秘專業學生素質的培養，是建立在高效的專業技能的基礎上，秘書職業技能鑒定要求秘書具備以下五方面的能力：（1）具有一定語言處理能力以及計算機技能；（2）要有一定的組織能力，能為各種會議和活動作計劃，并落實安排。（3）溝通能力較強，能善于協調組織內外的關系等；（4）要有獲取新知識的能力；（5）團隊合作能力，這是重要的一點。

（二）以人文素質教育為基礎，塑造道德知識型人才

人才的培養不是一蹴而就，而是對各門知識的接受、理解以及交叉融匯。因此，可以開設美學、社交禮儀、音樂、現代文學、演講、書法等一系列的人文素質基礎課，使學生注意到自身的精神面貌，行為舉止、培養自身的氣質，鍛煉思維、懂得運用恰當的語言去表達、溝通與交流。人文素質課對一個人精神境界的升華、想象力和創造力的開發有不可低估的影響。人文素質教育強調的是人類自身的不斷完善，關注受教育者的道德個性發展，對學生綜合素質的發展有著至關重要的意義。

（三）完善實習教育，確立即時上崗型人才

現代職業教育的根本所在，就是畢業即能上崗。這樣既省去了企業培養新員工的麻煩，又提高了學生的就業率，為企業用人帶來方便的同時，也樹立了學生就業的信心。因此文秘專業實習這一重要環節就顯得尤為可貴，這樣能使學生較早地了解秘書這一工作的特點，把理論實際密切聯系起來，同時也能及時了解社會對文秘的需求變化，增強學習的目的性以及針對性，通過實習，也讓學生對社會有個全面的了解，在待人接物方面表現出成熟的風范。

（四）以職業技能證書為證明，輸送學歷能力兼備人才

如今，職業技能型人才越來越受到重視，同時，職業技能考試也日趨完善，能夠給予職業人員能力以客觀公正的評價與肯定。因此，學生可以參加國家秘書職業技能部門的職業技能鑒定等的相關的考試，擁有職業資格證書。

總之，文秘人才的培養目標是高素質的應用型人才。它注重的是人的全面發展，當然，人的全面發展離不開人的人文素養的提升。可以說，一個全面發展的人，不僅要有完備的知識、見識以及技能，更重要的是要有健全的人格、高尚的情操以及強烈的社會責任感。在實施高效秘書教育改革的今天，為使文秘專業學生得到全面發展，真正適合市場需求，必須大力加強學生人文素質教育，不斷提高學生的人文素養，做一個合格的接班人。

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