科學發展觀指導下的高校時間管理研究（二）——從教師層面出發

高玉玲

（徐州工程學院，江蘇 徐州 221008）

高校教育中的學生管理工作是高校學生工作的基礎一環，管理工作落實到學生工作的方方面面，而其中時間管理是最具基礎性和重要性。沒有時間管理的保障就無法保障正常的教學工作及管理工作的運行。高校教師在時間管理中承擔雙重角色：管理者與被管理者。高校教育中的時間管理需進行變革，由硬性走向彈性，由有形走向無形。以科學發展觀為指導，實現以人為本的理念，將時間管理臻于真善美的境界。

一、高校教師在時間管理上的雙重角色

（一）作為管理者的教師

1.早晚自習與課堂教學。平時對學生進行的常規管理體現時間管理的重要性。不遲到、不早退，保證時間的量性。時間段內保證教與學的質量，是質性管理。

2.課內管理與課外管理。課內管理與課外管理是不同空間的管理，更是時間管理。課內管理有形、有限，課外管理無形、無限。

3.個人管理與集體管理。對個別違紀學生單獨進行批評教育，這是個人管理。以班會形式對全班學生進行教育，這是集體管理。兩者相結合，形成學生管理的主要模式。其中強調時間的重要性和紀律的嚴謹性。

4.時間管理與人生去向。大學四年的時間管理決定人生的去向。嚴謹的時間原則是高素養的體現，是合格、優秀人才的基本素質。守時、惜時、尊時是每一位大學生應該養成的良好習慣和文明素養。

5.自我管理與教師管理。大學相對于中學，在時間性上具備本質區別。中學重在教師管理，時間更為集中。大學重在學生自我管理，時間更為自主。一個優秀的管理體制應該體現受教育者的自我管理意識及主人翁姿態。

（二）作為被管理者的教師

教育工作中的管理工作，究其實質是學生是否正確運用時間、對待時間，教師是否在時間運用方面給予正確、科學的指導。只有建立科學有效的時間管理機制，高校才能實現跨越式發展。

高校教師作為高等教育的傳承者與開創者，必須做時間管理的主人、時間管理的橋梁、時間管理的紐帶、時間管理的載體，從自我角度出發，做時間的運籌帷幄者，從而給予學生科學、有效的時間管理指導，進而實現高等教育的開拓性發展。輔導員遵循民主原則，實現管理時間的有效配置；老師遵循自主原則，實現教學時間的合理掌控；領導干部遵循科學原則，實現領導時間的科學運籌。作為被管理者，每一名教師都應以身作則，嚴格遵循時間原則，搞好教學；自覺嚴謹，嚴格遵循工作紀律，搞好管理；開拓創新，有效掌握工作規律，搞好教育；身教言教，科學掌控研究方法，搞好科研。

二、作為管理者的教師應遵循的時間管理原則

作為管理者的教師，影響因素有自我因素、領導因素和學生因素。對于那些對自我要求嚴格的工作者不論身處何境，都會嚴格自律，做好工作。據調查，這些只占20%。80%的工作者的工作態度深受領導和學生的態度影響。所以，高校教師掌握時間管理的技巧和藝術是關鍵，影響高等教育的質量和效果。我認為，可以從以下幾個方面，贏得人心，實現時間管理的科學運作。

（一）時間管理以“仁”為前提

中國儒家思想提倡“仁者愛人”的教育理念。現代高等教育亦提倡“大愛”精神。高校教師應對廣大學生施以仁，關心學生，經常和其聊天，進行深度溝通，了解其心理需求，幫助其規劃職業生涯，從而實現目標，從精神上給予鼓勵，肯定成績，指出不足，幫助其茁壯成長。當師生建立了良好的情感溝通，讓學生感受到教育環境的溫暖，才可以最大限度地發揮內在的潛力。

（二）時間管理以“義”為準繩

“殺身成仁，舍生取義”。“義”強調的是奉獻，是情義。當高校教師不僅將自己看成是管理者，而且將學生看成是自己的兄弟姊妹，或將自己看成是學生的長輩，在時間管理中除了刻板的要求外，還多了親情的味道，有了情義的力量時，學生就會以情義回報，由他人要求變為自我要求，由他人管理變為自我管理。遵循時間原則，亦不成難題。

（三）時間管理以“禮”為基準

《論語》：“子曰：‘先進于禮樂，野人也；后進于禮樂，君子也。如用之，則吾從先進。’”禮樂，時間先后不同，選人用人標準。教育管理中選用人才，選擇先學習禮樂的人，實現的是教育的公平、公正。當教育遵循公平、正義的原則，學生會從中獲取進步的力量，以禮待人，以禮待己。

（四）時間管理以“智”為標準

《論語》：“子曰：‘知者不惑，仁者不憂，勇者不懼。 ’”以智傳人，以仁待人，以勇助人，時間管理，不同層面，不同要求。當在時間管理中，以高效科學的管理理念傳達給學生時，實現的是教育的提升和科學發展。師者，傳道、授業、解惑。因此，在時間管理中，傳遞的是大智慧，實現的是教育管理的有效配置。

（五）時間管理以“信”為基礎

“信”是誠信，真誠、信任、信義。不管是教師對于學生，還是學生對于教師，“信”都不可或缺。在時間管理中，“信”尤為重要，“信”是時間管理的基礎。比如教師按時上下班是誠信，遲到或曠工是失信。按時開會是“信”，拖延是失信。在時間管理中，做到“信”，管理科學有效；失去“信”，管理失敗拖沓。“信”是時間管理的橋梁，搭建通往高效高等教育的有效途徑。

時間管理遵循以上法則，最終達到無為而治的境界。老子說：“故以智治國，國之賊；不以智治國，國之福。”以智制智只能激化矛盾。故老子說：“愛民治國，能無為乎？”因此，以愛治教，才能實現無為而治。愛是時間管理的靈魂。

三、作為被管理者的教師應遵循的時間管理原則

（一）自覺的原則

作為管理者，教師想搞好教育管理，身教重于言教。現在存在這樣一種現象，不少教師開會遲到、缺席，或是開會時說話。這看似小事，實則小事反映精神品質，反映教育者的素養，反映高等教育的水準。有些教師上課不對學生進行考勤，導致曠課現象嚴重，等問題嚴重時再管理，事倍功半。所以自覺做好考勤工作是每一名教師的職責所在。自覺是一種理念，是一種工作導向，是一種工作境界。達到這一境界，才是時間管理的凸顯。

（二）自律的原則

該原則是說，不僅按時上下班，而且在工作時間內不做與工作無關的事情，這就是自律。由于輔導員工作的特殊性，有些時候，并不是每一分鐘都有緊急的事需要處理，因此其工作性質具有較強的靈活性和彈性。輔導員應堅守職責，養成良好的工作習慣，工作的時候就是工作。工作時需要一種紀律，一種氛圍，一種境界。

（三）規劃的原則

當前的高等教育比以往任何時候都強調規劃的重要性。當我們對學生灌輸規劃理論，傳授規劃技能的同時，教師的規劃效能似乎重視得遠遠不夠。在現實工作中，我們看到有些教師對于自己的工作沒有規劃；在問卷調查中，我們發現很多教師不明白時間管理為何物。所以，高校教師應從自我做起，學習時間管理理論和技巧，科學規劃職業和人生，進行有效的時間管理。

（四）高效的原則

高效地進行自我的時間管理，同時教會學生高效的時間管理方法，是受益終生的事情。全面分析自我的性格特點、心理特點、人格特點、生理特點。將工作時間進行分層：專注區、一般區、分散區、休息區。對應的工作種類：重要的緊急的工作、重要的不緊急的工作、不重要但緊急的工作、不重要也不緊急的工作。將自己的時間區對應相應的工作種類，則會實現高效的時間管理。

四、高校教師時間管理現狀

（一）教師眼中的時間管理

通過對我院管理學院教師隨機抽取問卷調查，得出結論，53%的教師不明白時間管理為何物。53%的教師對時間管理的認識停留在第二代，即規劃與準備。47%的教師對于自身的時間管理不滿意。90%的教師認為學院的時間管理亟待改革。70%的教師認為學院時間管理現狀為有些混亂、有待規劃。80%的教師認為學院時間管理沒有特色，應加強時間規劃。90%的教師認為沒有足夠的時間同時兼顧教學、管理和科研，認為改革途徑應先規劃、形成體系、注重效率。

實際上，在教育教學工作中，時間管理無處不在。比如教師對課堂教學的管理，班主任對學生大學生涯規劃的指導，輔導員對學生的常規管理，等等，可以說都是在對學生進行時間管理，同時教會學生進行正確的時間管理。從調查結果發現有約50%的師生不明白時間管理這一概念。可見，時間管理這一課在高校教育事業中有所欠缺。首先，應從教師層面加強培訓，將時間管理的理論與工作實際相結合，將正確的時間管理方法與實際的大學生涯規劃、職業生涯規劃相結合。近幾年的高校教育工作實際說明時間管理的重要性，但大多數師生缺乏這一方面的系統的理論知識。因此，應該成立培訓班，讓班主任、輔導員及相關領導參加培訓，系統學習時間管理學，并將學到的理論知識合理運用到教育管理實踐中，提升管理的科學性及有效性。然后，從大一開始，對學生進行時間管理教育，可以把這一課納入到入學教育中，并結合大學生涯規劃，動態地、長期地給予恰當的因人而異的輔導與指導。

（二）學生眼中的時間管理

下面是對管理學院186名學生關于教師時間管理進行的問卷調查。

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以上問卷調查隨機抽取我院管理學院10會計、營銷、信管三個本科專業186名學生進行。從以上比率可以看出，我院學生對于自身的時間管理，滿意度為79%。教師對學生進行指導，必要率為60%。我院教師時間管理嚴格率在70%左右。學生合理的時間管理規劃，擁有率只占21%。我院教師總體時間管理走向，保持現狀占20%，亟待改革占40%。對高校時間管理起主導作用，學生認為自身占68%。我院的時間管理現狀，從占比可以看出，兩個較重因素構成特點，即為嚴格、不民主。

基于以上情況，對于我院教師時間管理的改革途徑，學生提出以下建議：效率第一，合理安排；有的放矢，靈活開展，講求原則；嚴格執行時間管理；有效利用時間，做最具生產力的事；給學生話語權；遵從民主；制訂更可行的行動計劃，學習更多時間管理書籍；更多了解學生的民主意見，結合學生與自身；加強對教師的監督；豐富教師業余時間，對教學有利；明文規定，互相監督；建立完整的時間管理體系；多與學生溝通；定期反饋、檢查；從實際出發；向知名學校學習，并結合自身特點。

基于以上建議，可以進行整合，將高校教師時間管理走向定義為嚴格、自律、活潑、民主。

五、時間管理在高等教育中的運用

（一）時間管理的作用力與反作用力

在平時的教育管理中，其核心是時間管理，不論是教師對于學生的管理，還是領導者對于教師的管理。在時間管理中，講求一個平衡。當管理中，主動方施加的作用力與受動方的反作用力平衡時，教育管理處于有效和諧的氛圍。相反，當時間管理的作用力與反作用力失衡時，管理就陷入無效沖突的境地。因此，時間管理講究一個“和”字。時間管理以“和”為精髓，才會有效、有力、有理、有利。

（二）通過時間管理建立新型師生關系

現在大學生存在嚴重的時間浪費現象，或者大學生活無規劃狀態，雖然大學生涯登記表年年填，但仍然有部分學生流于形式，不懂時間管理，使得自己的大學生活過得空虛、無聊、無序、無意義。輔導員可以深度關注學生心態，了解其時間處理情況，從而幫助其提出科學規劃時間方案，明確長遠目標和階段目標，立足眼前，奮發讀書，積極鍛煉。通過這種溝通，可以建立新型師生關系，使教師真正成為學生的良師益友。

（三）堅持每天做某件事

比如每天堅持跑步半小時，或是每天讀英語半小時，或是每天看課外書半小時。諸如此類的小事情、小時間，如果你能每天堅持去做，就可以將自己訓練成為有毅力、有恒心的人。每天堅持跑步，積累健康；每天學習英語，提高水平；每天看課外書，開闊視野。每天采取行動接近目標將使你充滿活力，并增強你對自己的信心。所以，堅持每天做某件事，是有效的時間管理模式之一。

（四）確定關鍵績效區間

在所有工作中應用80/20原則。你所做的20%的工作將在你的工作價值中占據80%，完成占據最高績效的20%的工作至關重要。教師在對學生進行管理時，可以抓兩頭，即先進和后進。抓住這關鍵的20%的學生，使其進行有效的時間管理，抓兩頭促中間，這樣可以達到80%的效果。學校對于教師的管理亦可以遵循此原則，運用80/20原則可以事半功倍。

（五）時間可以轉化為力量

在奧林匹克賽場上，徑賽賽的是時間，時間是衡量體育技能水平的指標。一個有效運用時間、科學安排時間的人，在特定的時間段內創造出價值，成為一種生產力、競爭力和價值力。在高校時間管理中，教師惜時、守時，體現的是一種團結力、凝聚力和創造力。科學安排時間，合理分配時間，規劃職業生涯，這些都可以使時間轉化為進步的力量、競爭的力量、創造的力量。

（六）從干凈的辦公桌邊開始工作

據調查，只有20%的教師辦公桌干凈整潔，80%的教師辦公桌不整齊。這體現工作的風格，是有條不紊還是混亂無序。每天在找材料上花費的時間，是一種浪費，嚴重降低了工作效率。因此，將辦公桌整理干凈整齊，是高效工作的前提，亦是高效時間管理的基礎。干凈的辦公桌，體現一個教師的素養、自我管理的水平和時間管理的水準。

（七）外在和內在的黃金時間

根據生物鐘原理，你內在的黃金時間是你一天中最警覺、最有效率的時刻。大部分人的黃金時間在早上，但有些人的黃金時間在晚上。輔導員的外在黃金時間在上午9∶00—10∶00之間，在這段時間可以接收到當天的工作安排，同時發出工作安排。內在的黃金時間因人而異，因此，每個教師要找到自己的內在黃金時間，在這個區間做最為重要的工作。

（八）良好的溝通是基石

教師要實現科學有效的時間管理，良好的溝通是關鍵。這是一個多元的溝通體系，包括：教師與學生的溝通、教師與領導的溝通、教師與家長的溝通、教師與教師的溝通。當這四維的溝通體系完備時，時間管理的理念和操作才會進入科學發展的渠道。因此，教師應將良好清晰的溝通作為進行時間管理的基石。在時間管理中，教師應學會應對學生中出現的沖突和較差的表現。客觀對待，冷靜分析，耐心教育，積極處理。

六、高校教師時間管理的有效途徑

（一）建立時間管理規劃機制

在學期初根據學院要求，制訂工作計劃，明確學期目標，明確重要工作和重大會議日程，做成列表，發給每一名教師。加強工作的規劃性與宏觀調控。加強部門之間的協調與配合，提前制訂時間管理計劃，形成科級、處級、院級、校級四層時間管理體系。協調教學、科研、管理等多方面的時間規劃，盡量避免矛盾與沖突，實現時間的科學調配與合理安排。

（二）建立時間管理監督機制

對于違反時間管理原則的教師，由班級學生進行監督，對于其是否按時上課，按時下課，按時考勤，予以記錄，學期末學院回收記錄表進行工作考核。將時間管理與績效考核進行掛鉤。

（三）建立時間管理民主機制

成立時間管理委員會，設立論壇和信箱，采集廣大師生意見和建議，博采眾長，集思廣益，傾聽民聲，從群眾中來，到群眾中去。以時間管理為核心，進行理論討論和實踐探討。學習時間管理方法。師生共同探討，推動學校時間管理向健康方向發展。

（四）建立時間管理學習機制

要求每名教師每學期至少閱讀一本時間管理書籍，寫一份時間管理方面的文章。每個班主任定期對學生進行時間管理指導。每位教師聯系一名學生因材施教，予以時間管理輔導，建立學生時間管理檔案。

（五）建立時間管理網絡平臺

在校園網站開辟統一的時間管理平臺，將平臺分為教師和學生兩個板塊，傳達學校、學院二級重要工作安排和會議日程，提前規劃布置，注重工作的效率與效果。使教師與學生登錄該平臺就可以獲知最新、最全面的信息，減少信息傳達等繁瑣程序。從而提升學生管理的效率，減輕高校教師的工作壓力。

綜上所述，教師在高校時間管理中發揮著重要的作用，是時間管理的運用者、傳播者和指導者，嚴格、自律、活潑、民主應該成為其管理特色。高校教育工作統籌規劃，合理安排，科學調配，靈活運用，以學生為本，領導、教師、學生、家長四位一體，構建科學有效的時間管理體系，創建高等教育長足發展的管理機制，勢在必行。

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