談監理日記記錄工作的規范化

李茂林

監理日記的記錄是監理從業人員每天都要從事的日常工作之一。監理日記的內容直接反映監理人員的工作，是監理單位內部對項目監理人員工作考核的直接依據之一，也是上級建設行政主管部門及業主等部門及業主等單位考核考察監理工作的直觀內容之一。現行監理規范中也將監理日記納入了監理資料之中，但對監理日記并沒有提出如監理規劃、監理月報、監理工作總結等詳細要求，這樣造成了記錄內容不統一、不全面、無針對性等現象。筆者從事監理工作及管理工作多年來，總結了一些情況，現借此與各位同行共同探討。

監理日記的記錄現狀

監理日記在監理規范中沒有標準格式，各個監理單位自行編寫的格式也不盡相同，但都基本上包含了時間、氣溫、氣候、人部分項工程施工情況，存在問題與處理情況等信息，而這種格式卻極易造成對填寫日記人員思想上的誤導，記錄的內容與施工單位的施工日志區別不大，主要記錄了當日工程施工情況，并沒有對監理工作的具體情況進行記錄。這就造成給查閱監理日記的人員一種直接印象就是：該監理人員每天并沒有處理什么工作，只是在旁觀施工單位人員的工作。所以，每當建設行政主管部門人員檢查監理現場工作時，在翻閱監理日記后總會得出監理并沒有開展什么工作的概念。這使我們那些整天在工地上忙忙碌碌，進行大量的檢查、驗收、簽證、組織會議、處理隱患、巡視旁站等工作的監理人員有苦說不出，自己做了大量工作，卻給人留下工作不負責的印象。正是由于監理日記的格式沒有明確相應的填寫內容自由度過大，再加上監理人員素質參差不齊，對監理工作程序理解不祥，每天忙于應付和處理工地上的事務，卻造成重外業、輕內業，對監理日記的記錄不重視，認為自己已經在工地上很好地處理了，日記上不做記錄也就無所謂了，只是簡單地寫上幾句話以敷衍了事了。筆者曾見過簡單到諸如以下內容的記錄：“今天10人綁扎鋼筋。”---就那么一句話，完全失去了監理日記的記錄意義。

監理日記的重要性

筆者認為，監理日記既反映了監理人員真實的工作內容，也是自己監理工作中的一個綜合實錄，因為監理日記要反映每天監理工作中的一個綜合實錄，因為監理日記要反映每天監理工作中很多信息。一本記錄完整的監理日記涵蓋了我們每天工作的精華，是我們監理工作的全面真實的反映，其重要性是不言而喻的。

監理日記也是檢查每一項工作是否完善、閉合的什么途徑之一，是提高工作效率的途徑之一。通過監理日記就能查到其他資料或監理工作的處理情況，例如，在日記中記錄了某一天驗收某檢驗批工程，便可以根據該記錄較快地找到該檢驗批的質量驗收記錄，并且核查之前的材料送檢情況和之后的試件試塊等驗收情況；又如，日記中記錄了某一文件的發放時間、文號和收件人及主題，則可以在往后的工作處理中涉及相關事宜時，通過查閱日記就能找到當時的發文資料并幫助我們加快當時的收發情況。監理日記的完善記錄不但對提高工作效率很有幫助，同時也方便各級領導對監理工作的檢查指導，通過監理日記的完善記錄，還可督促其他監理工作的實施。一個空白的、無實質內容的監理日記只能說明該監理人員沒有很好地開展工作。

監理日記同時還是我們監理人員的保護神。人的記憶力畢竟有限，而且在法律法規面前，書面的文字性資料相對來說具有說服力。筆者參與處理過的相關質量事故和安全事故過程中，監理日記是很重要的證據之一。記錄的詳細和完整可直接引導結果，負責處理事故人員的不全面、不真實的記錄只能誤導別人，同時也對自身不利，而且一本記錄內容簡單、字跡潦草的監理日記直接留給大家一個很差的印象。

對監理日記進行規范的建議

怎樣做好監理日記的記錄工作呢？筆者認為對監理日記的記錄內容應該有一個規范。根據幾年來的管理經驗，將監理日記的格式按工作內容具體化、表格化，要求監理人員每天針對相應的工作去填寫，以規范監理人員的記錄行為，并且在監理日記中也給項目總監留出檢查簽名和檢查時間的空位，使項目總監與現場監理人員能夠互相督促去做好監理日記的記錄工作。筆者在對以往的監理日記格式改版后，將需要記錄的內容全部在日記中反映出來，概括下來包含了如：現場施工部位、施工勞動力及進度情況（或停水、停電、停工等）；現場工程質量巡視情況及處理記錄；原材料、半成品抽樣見證取樣記錄；工程材料、購配件、設備及大型施工機具進通場情況（包括數量、使用部位及驗收手續等）；檢驗批、分項、分部、單位工程驗收情況（包括參加人員、檢查發現問題及處理情況）；旁站監理和隱蔽工程驗收情況；現場安全生產檢查內容及處理情況；發出的監理工程師通知、工程聯系函、會議紀要、監理月報，設計變更等文件編碼及收件人巡視情況及其他情況。由于明示了監理日記的記錄內容，我們的監理人員就能按內容要求去填寫，使記錄內容趨向完整。

通過對監理日記格式的規范，監理人員認識到了哪些工作是要記錄下來，并且怎么記錄，同時隨著監理日記記錄水平的提高，促進和帶動了相關監理工作質量的提高和工作的積極性。

（作者單位：棗莊市城市建設綜合開發公司）