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如何提高高職院校圖書館數字文獻資源的利用率

2011-06-19 08:12:42張媛媛
河南圖書館學刊 2011年6期
關鍵詞:圖書館資源高職

張媛媛

(湖南信息職業技術學院, 湖南 長沙 410200)

1 目前我國高校圖書館數字文獻資源館藏建設及利用現狀

1.1 利用電子閱覽室對數字文獻信息的獲取的情況

目前,我國高職院校圖書館均引進了電子資源,建立了電子閱覽室,為學生查閱及下載數字化的文獻資源帶來了極大的方便。然而,根據近年來的相關調查數據來看,點擊電子數據庫以及電子圖書的85%以上的是本校的教師或是科研單位的工作人員,而學生的訪問率僅占15%。平時學生都不會去點擊電子圖書,而只有一部分畢業生在完成畢業論文的時候會下載一些參考文獻,而這只是偶爾來查閱一下,剩下的時間用的機會非常少。在校學生對于信息的獲取主要還是源于圖書館內的藏書以及期刊等,對于現代網絡資源以及數據庫資源的利用十分少。

1.2 利用期刊閱覽室獲取信息的情況

據筆者調查發現,約有70%以上的學生到期刊閱覽室,只有約30%的學生到電子閱覽室去查閱數字文獻資源以獲取信息,而且學生對娛樂性雜志的鐘愛遠遠多于專業性的雜志,而且對于專業性的雜志閱覽的學生人數要遠遠多于運用因特網查閱相關信息的學生人數。那么,由此可以得出這樣的結論,即目前我國高職院校的學生在查閱相關文獻資源時,更習慣于紙本中進行信息的獲取。

2 加強高職院校圖書館數字文獻資源的利用率的對策

2.1 大力宣傳館藏數字資源充分揭示館藏資源

高職院校圖書館要不斷地進行管理模式及方法上的創新以及不斷地豐富網絡信息化資源、豐富館藏建設,最終的目的就是能夠為了更好地服務于讀者且能夠適應讀者的各種需求。對于高職院校的學生而言,他們中的大部分人可能會對圖書館的工作及其現狀一無所知或者了解甚少。雖然目前我國各高職院校投入了大量的人力、物力以及財力,建立了信息化網絡系統,豐富了網絡資源,然而若忽視了對外的宣傳工作,仍然以守株待兔的工作方式等待讀者上門,那么再好的網絡資源也無人知曉,更不能很好地為讀者提供服務。我院圖書館在宣傳方面做了很多工作:①要充分地利用圖書館網站,及時通報試用或新購買的數據庫的介紹和使用方法,讓讀者隨時了解圖書館網絡資源的最新動態。②要加強擴大宣傳范圍,轉變宣傳方式,化被動為主動。在圖書館大廳開辟宣傳專欄、滾動電子屏幕,把宣傳工作做得更細致、更深入。提高讀者利用圖書館網上資源的意識。

2.2 建設濃厚的學術氛圍,走高職院校圖書館學術自由之路

2.2.1 不斷加強購置文獻資料的能力,擴大購置途徑

高職院校圖書館的文獻資料,并不僅僅局限于圖書或是參考文獻,我們還可以不斷擴大資料來源的途徑,比如說某次具體的調研測略,某次會議的真實記錄以及網絡資訊等等,都可以納入文獻資料的收藏范圍,相對于公開出版的圖書、期刊而言,這些資料可以作為現代化圖書館的內部收藏,可以為人們從事科學研究提供更多切實可行的參考資料。與此同時,現代化的圖書館資料的購置,必須明確學科的特點,注重科學性和專業性,還應周全考慮學科之間的交叉關聯性,重視多元化文化的發展,不要以圖書館規模的大小為發展目標,盲目的求大求全,不斷擴大圖書館的占地規模,結果適得其反?,F代化的圖書館所注重的是科學性,注重其對科學研究所起的實際作用,只有保證了這一點,才能為現代化的圖書館最終走上學術自由之路提供強有力的保障。

2.2.2 革新服務理念,注重人本精神

學術自由的最終目的是為了保證學者能夠自由的進行學術研究,使他們在追求真理的時候不受到外界的任何影響和干涉,這就要求現代化的圖書館必須樹立人本精神,從各方面努力為學者進行全身心的學術和科學研究提供便利,圖書館在日常開放過程中,要根據學者的不同需要,分科分地點的將文獻資料整理歸類,方便讀者和用戶及時查閱,并且致力于信息的高效率運用的研究,促使信息的不斷開發,從而滿足學者更高層次的研究需求。

2.2.3 努力提高圖書管理員的職業素質

高職院校的圖書館要想走上學術自由之路,為學者提供更加便利、有效、實用的服務,就必須不斷提高圖書管理人員的綜合素質。首先每一個圖書管理員都應具備高尚的職業素養,主動與該學科的學者取得聯系,和他們之間建立融洽的關系,能夠適時地為他們從事學術研究提供有效的幫助;其次圖書管理員應不斷加強自身的專業水平,不斷提高自己的學科評價能力和宏觀專業知識,為學者在從事某項學術科學研究時提供準確、可靠的指點,甚至能夠根據自己已經掌握的信息和知識,對學科今后的發展趨勢做出評估;最后圖書管理員還應不斷加強自己參與到實際學術調研的工作中去,這樣會更有利于學術的研究。

2.3 建設圖書館文獻資源信息共享中心

圖書館文獻資源信息共享中心是研究型圖書館為適應學者進行學術研究的需要而建立起來的一種新的服務模式。這種服務模式能綜合使用方便快捷的互聯網、內容豐富的知識庫和功能強大的計算機設施,在技能熟練的計算機專家、參考咨詢館員、指導教師和多媒體工作者的共同參與和支持下,為讀者和用戶的學習、研究和討論等活動提供一站式服務。通過整合研究型圖書館多媒體部、技術部、參考咨詢部和數據服務部的功能,將讀者的期望和需求納入到一個有機的整體中去,從而能夠促進讀者的學習、協作、交流和研究。建立起信息共享中心,將會很好的促進學術自由的實現。例如當前使用較多的VPN技術構建信息化的圖書館,具體原理可以概括為:圖書館數字資源及數字管理系統首先在VPN服務器及路由的作用下,然后通過VPN隧道的信息傳遞作用,將圖書館中的數字信息資源以及圖書館管理方面的動態消息傳遞至校外用戶以及其他校區的客戶端,具體可以用下圖所示:

圖1 VPN在數字化圖書館建設中的應用原理圖

目前,數字化圖書館建設過程中所使用到的VPN應用模式有很多,主要包括以下幾個:①遠程訪問虛擬網 (Access VPN);②圖書館內部虛擬網(Intranet VPN);③圖書館擴展虛擬網(Extranet VPN)。但是無論哪一種VPN模式,其原理都符合上述原理圖。

3 結論

綜上所述,目前我國高職院校圖書館數字文獻資源的利用率存在偏低的現狀,面對這一現狀,高職院校圖書館應該采取相關的對策,如加強館藏數字資源宣傳并充分揭示館藏資源、營造濃厚的學術氛圍以及建設圖書館文獻資源信息共享中心等方面的對策,以加強高職院校圖書館數字文獻資源的利用率。

[1]由小燕.提高圖書館文獻資源利用率的基本做法[J].工會論壇,2010(2):118-119.

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[4]羅雪晴.數字時代影響文獻資源利用率的因素分析[J].四川圖書館學報,2006(2):11-13.

[5]劉穎.談如何提高圖書館數字資源的利用率[J].科技情報開發與經濟,2007(36):44.

[6]李軍,李明珍.醫院圖書館的個性化信息服務[J].科技情報開發與經濟,2007(36):45.

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