關于高校圖書館資源重新整合的探討

關鍵詞：整合方式；引文鏈接；跨庫檢索；資源導航

摘 要：本文通過對合并后高校圖書館資源重新整合現狀的分析，重點探討了高校圖書館人力資源的重新整合與館藏資源結構的重新整合等問題。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2011）01-0065-03

隨著現代信息技術的高速發展，高校教育體制的改革，尤其是隨著許多高校的合并和分離，傳統的高校圖書館資源早已滿足不了廣大師生讀者的需求。高校圖書館資源結構、建設是否科學合理，將直接影響到學校的教學和科研活動。高校圖書館資源的重新整合，是高校圖書館發展的必然趨勢。

1 數字資源整合的必要性

高校圖書館數字資源種類繁多、應用系統各異，數據結構和組織方式多樣，查詢方式以及顯示界面不同，使得圖書館的信息孤島問題日益嚴重。面對種種問題，以傳統館藏資源為依托，整合包括電子期刊、電子圖書、網絡數據庫、自建數據庫在內的各種資源，以統一的WEB訪問方式提供給用戶獲取數字圖書館相關信息的檢索平臺，實現異構、分布式、跨平臺、多樣化資源統一檢索和參考鏈接服務的資源整合門戶網站，是高校圖書館在數字化建設過程中面臨的迫切任務。很多高校圖書館在數字化建設過程中，只注重管理手段和硬件設施的現代化，而忽視了最為重要的資源管理的統一。由于應用系統平臺缺少功能強大的信息發布和檢索工具，致使現有的館藏資源和系統管理復雜化，從而制約了信息服務的功能和質量。讀者為了查詢到所需要的資料，不得不分別進入不同的檢索界面，熟悉各種不同電子資源的訪問方式，不僅無形中增加了讀者的負擔，而且也浪費了他們的寶貴時間，同時圖書館還要設立專門的參考咨詢部門或定期開設文獻檢索課程滿足不同讀者的需要。以圖書館各種類型數字資源為中心，以為讀者提供方便、快捷的信息服務機制為目的，圍繞數字資源的加工建設、數字資源的存儲和管理、數字資源的訪問和服務提供一整套先進、實用、高效的解決方案，面對著瞬息萬變的數字化環境，如何建設、組織、協調圖書館的各種數字資源，最大限度地整合利用它們，實現其整體最大效益已成為數字圖書館建設過程中的當務之急。因此，開展數字化環境下資源整合課題的研究，已成為我們應該也必須做好的一項工作，這也是高校數字化圖書館資源整合的目的之所在。

2 圖書館人力資源和部門的重新整合

近年來，伴隨著我國高校教育體制的改革，高校之間的合并和異地辦學（沈陽理工大學的撫順分校區）給我國高校的各項工作提出了新的課題。高校圖書館作為高校的重要組成部分，是高校進行教學和科研活動的信息中心，也是高校辦學水平的重要標志。高校圖書館的合并與分離，同樣面臨著改革問題，涉及到高校圖書館的人力資源、文獻信息資源、管理體制的合并與重組。這是一項復雜的系統工程。高校圖書館如何在合并和分離后確立其發展方向，理順圖書館之間的關系，更好地為高校教學和科研服務，這是我們面臨的問題。合并后的高校圖書館的辦館模式與思路，應該順應合并后高校的辦學方式與思路。圖書館是一個管理機構，怎樣才能以一種更合理、更完善的方式管理圖書館，我們始終都在探索，試圖尋找一條更適合高校發展，適合圖書館發展的道路。以我校（沈陽理工大學）為例，我校現在即存在異地辦學（撫順分校區）給圖書館帶來的困難，也存在高校之間的合并（沈陽理工大學和沈陽工業學院專科學院合并）給圖書館帶來的麻煩。就體制、管理模式來說，是一館制還是各館獨立，至今還無法明確下來。無論從經費的調撥、文獻資源的分配，還是人員的安排，近期都無法徹底、合理地解決。目前，我校本部圖書館與分校圖書館所設部門不同，本部圖書館設有綜合部、采編部、流通部、文獻檢索部、技術部、業務部，而分館只設有流通部、閱覽部。雖然圖書館經費上方便管理，但是人員的分配、文獻的調撥、使用上卻出現了很多問題，也存在一定的資源浪費。沈陽理工大學和沈陽工業學院專科學院合并后，圖書館出現了重復的部門和業務，這需要圖書館重新整合。首先，就是人力資源的重新整合。圖書館必須在統一的規章制度下，根據各個校區的學科專業設置、教學科研任務、師生員工需求，設定分館的工作任務、職責范圍、機構設置、人員編制、崗位責任制和工作標準。其次，根據統一的業務標準規范，對每一工作流程和環節提出明確的要求。高校圖書館的工作人員必須更新和提高知識結構、思維方式、技術能力及管理意識，通過多種途徑提高職工的知識水平、業務技能、職業道德和思想水平。總館還應重視分館的人才隊伍建設和培養，將競爭上崗，優

化組合機制貫穿于日常工作中，促使工作人員自覺提高自身業務素質和工作能力。

3 館藏資源結構的重新整合

高校間的合并，促使圖書館館藏資源結構需要重新整合，圖書館自身的發展，更是需要如此。圖書館館藏資源結構從單一的紙質文獻資源發展到現在擁有多種電子文獻資源的模式，經歷了幾代人、幾十年的努力，圖書館館藏資源結構究竟如何重組，有待于我們探討。館藏資源不僅包括傳統的文獻資源信息，如印刷型的圖書、報刊、專利資料等紙質文獻，還包括網絡信息資源，如電子版書、刊、網上檢索信息和網上傳輸與共享信息。高校圖書館是高校的文獻信息資料的中心，是為高校教學和科研服務的機構。不同高校圖書館館藏資源結構有著不同的特點和范疇，合并后的高校圖書館應根據該校設置的專業、科研機構和師生員工的需求合理地購置文獻信息資料。高校圖書館還應采取一系列措施，合理配置，避免重復，如改造圖書館功能結構、調整藏書布局、建立文獻信息資源保障體系等。比如，我校（沈陽理工大學），就館藏體系而言，校本部圖書館比較完整，根據其服務對象和任務，購置、采集、篩選、整理了不同學科、不同文種、不同載體、不同出版時間的文獻，構成了有主、有從、有專有博、互相依賴、互相配合，具有特定功能的藏書整體，形成了具有一定特色的館藏體系。藏書量已經接近180萬冊，平均藏書量和年進書量均達到教育部評估指標體系要求。各個分館只是根據各個分校的教學特色購置了形式較單一的文獻，存在著藏書量少，網絡信息資源缺乏等問題。所以，高校圖書館應該統一規劃、有效管理、提供專項業務資金，優化整合和開發利用網絡信息資源，避免重復建設和資金浪費，走共建共享之路。電子文獻資源是圖書館的重要組成部分，館藏資源結構的重新整合是否科學合理，直接影響著高校的教學和科研活動。只有系統地、連續地從館內與館外、國內與國外收集和積累各種數字信息資源，進行優化整合，才能不斷充實和發展圖書館的實際館藏。通過圖書館間的協同發展，形成互為補充、利用、推動的文獻信息資源保障體系。

4 各種資源整合系統的特點及建議

4.1 以上整合方式各有特點，適用不同的用戶類型，適合整合不同類型的資源和服務，滿足不同層次、不同類型用戶的需求。如導航系統設計之初僅僅定位在數字資源的形式層，不能提供內容層面上的服務，是較低層次的數字資源整合方式。沈陽理工大學圖書館曾做過資源導航系統用戶使用習慣的調查，結果發現導航整合僅適合于對資源狀況缺乏了解的偶然用戶;而從現有的跨庫整合檢索系統來看，基于Web的跨庫檢索系統大多還未定型，處于實踐和試用階段，依舊存在這樣或那樣的問題。因此，盡管跨庫整合檢索系統具有便利、有效、易用等優勢，但是由于圖書館用戶認為使用單個的數據庫檢索系統檢索更加有效以及用戶檢索習慣的約束等原因，用戶更加傾向于使用單個數據庫檢索，而不是跨庫系統。可見各種整合方式都是目前圖書館館藏信息資源全面整合中不可或缺的一部分，而并非是一種方式取代另一種方式。相反各種整合方式應該相互結合，實現優勢互補，形成更加方便用戶的有機整體。

4.2 高校合并后，圖書館館藏資源總量增加，人才隊伍得到了壯大，但隨之也出現了用戶需求發生變化，分編數據格式不一，多個圖書管理系統并存，機構設置重疊等問題，且絕大部分高校呈現多館并存的局面。圖書館資源整合問題是目前高校圖書館必須積極思考并解決的問題。首先，本文選擇了沈陽市三所高校圖書館作為重點調查對象，通過調查問卷、網絡調查和面對面訪談的形式收集數據，并對調查結果進行統計分析。然后根據調查問卷數據對沈陽地區合并高校的圖書館資源利用和用戶反饋情況進行了實例研究。本文采取數據挖掘思想從深層次、多角度進行分析，分析出了合并后圖書館的資源利用情況和用戶期望圖書館改進的服務，以及用戶可以接受的提高資源利用率的改進方案。第二，基于文獻調研和分析，進一步提出了高校合并后圖書館資源整合方案。本研究一是確立了圖書館合并后的管理模式，比較了一館制、聯邦館、總分館的優缺點，同時考慮到院系資料室的特殊性，最后制定了“總分館+專業分館”這一適用面最廣的管理模式，同時，本著機構精簡的原則設立相關隸屬機構，并引入了人力資源管理的相關理念。

4.3 圖書館館藏資源建設的研究對象，早已從藏書建設擴展到文獻資源建設，現在又進一步擴展到信息資源建設。館藏資源建設包括文獻資源的分布狀態與水平，館藏資源建設的目標與規劃，館藏資源建設的整體及管理體制，館藏資源建設的結構、規范，館藏資源建設的協調能力，館藏資源的共享狀態等。隨著信息技術的發展和高校間的合并，文獻資源建設的內容不斷豐富。從“藏書發展”或“藏書建設”到文獻資源建設，總館和分館的文獻資源建設，如何能遵循這一原則，避免重復采購和建設，注重科學地、整體協調的文獻資源建設合作采集和收藏，從而建立起一定范圍內的文獻資源保障體制，這應是我們研究的重點問題。

5 結束語

關于數字資源整合建設，高校圖書館尚處于起步階段，應盡可能地利用自身的資源和網絡優勢，大膽創新，與時俱進，更應協調發展，制定長遠發展規劃最大限度地發揮數字資源的整體效益，避免重復建設。這將是未來圖書館數字資源整合的發展方向。數字圖書館的信息資源整合建設是一項復雜的系統工程，既要考慮圖書館界的整體發展目標，又要顧及到本單位的實際情況，避免盲目建設。

參考文獻：

［1］ 張健蘭，張新宇.圖書館數字信息資源整合初探［J］.晉圖學刊，2004(4).

［2］ 程麗，粟慧.淺論高校圖書館數字資源整合［J］.圖書館建設，2004(2).

［3］ 龔亦農.數字圖書館的資源整合［J］.圖書情報工作，2005(7).

［4］ 王慧.合并后高校圖書館分館的建設和服務［J］.高校圖書館工作，2003(5).

［5］ 潘亞南.院校合并后高校圖書館的發展［J］.科技情報開發與經濟，2008（15）.

（編校：湯樹儉）