人有了謬誤其實(shí)變得更可愛(ài)了。
——歌德
終結(jié)時(shí)間利用的謬誤
你總是忙忙碌碌?始終背著壓力?沒(méi)有時(shí)間享受美好的生活?通過(guò)“簡(jiǎn)化”,你也能實(shí)現(xiàn)另一種生活方式。
菠菜里含有很多鐵,恐龍?jiān)?jīng)是地球上最大的動(dòng)物,紅色讓斗牛發(fā)狂,等等。有些謬誤根深蒂固,與時(shí)間有關(guān)的話題也有許多的神話和似是而非的觀點(diǎn)。
你肯定認(rèn)為越快越好吧?多重任務(wù)能給你節(jié)約時(shí)間?安排得滿滿的日程表有助于事業(yè)的成功?一切都不是這么回事。盡管有許多人早就在內(nèi)心產(chǎn)生了懷疑,但這些錯(cuò)誤觀點(diǎn)還是廣為流行,人們通常也就不去追根究底了。相反,我們還把這些時(shí)間的謬誤當(dāng)做真理,甚至還要進(jìn)一步加快我們的生活節(jié)奏。
“通過(guò)謬誤到達(dá)真理的才是智者。”這句話來(lái)自弗里德里希·呂柯特,是我們“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”之旅第一部分的口號(hào)。你要拋棄錯(cuò)誤的“時(shí)間神話”才能丟掉包袱,輕松地享受自己的旅行。
了解時(shí)間
每個(gè)人都擁有感覺(jué)器官,用來(lái)感知顏色、味道、氣味、聲響或溫度,但偏偏沒(méi)有感知時(shí)間的器官。我們用大腦來(lái)估計(jì)時(shí)間,依靠的是運(yùn)動(dòng)和事件。發(fā)生的事情越多,我們運(yùn)動(dòng)得越快,就越覺(jué)得時(shí)間緊張。我們對(duì)時(shí)間理解的誤區(qū)是:只有感知得到的才是真的。我們忙碌和緊張,原因不在于時(shí)間,但又是什么原因呢?下面先看看幾種有關(guān)時(shí)間利用的謬誤吧。
時(shí)間謬誤之1:沒(méi)有時(shí)間?!
現(xiàn)在流行抱怨。你肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)區(qū)別樂(lè)觀派和悲觀派的那個(gè)“半杯水”的故事。可惜我們中的大多數(shù)人在對(duì)待時(shí)間的問(wèn)題上都是絕對(duì)的悲觀主義者。我們看到的是“少了什么”,而不是“我們有什么”,即每天我們都有24小時(shí)。好的一面則是,我們可以隨時(shí)改變自己的觀點(diǎn)。
我的第一個(gè)簡(jiǎn)單的“簡(jiǎn)化”建議是:你要變成樂(lè)觀主義者!樂(lè)觀可以改變我們的思維和行動(dòng),你應(yīng)當(dāng)做得像自己有時(shí)間那樣。
時(shí)間謬誤之2:越快越好!
我們的日常生活節(jié)奏已經(jīng)很快。只有那些生活錦上添花、辦事處在快車道的人才被看做效率高、精力充沛。我們大多數(shù)人都喜歡速度快,享受高速公路上時(shí)速200公里時(shí)的爽勁兒,或者高坡滑雪道上下降時(shí)的快感。我們的生活若一味追求速度的陶醉,那么總有一天會(huì)剎不住車而跌落到深坑里。
你應(yīng)當(dāng)去發(fā)現(xiàn)平靜生活的好處。“低檔前進(jìn)”一族的口號(hào)是,“把事業(yè)換成豐富的生活”。這類人群有意識(shí)地放慢生活節(jié)奏,他們厭煩了大把花錢,為的是擺脫緊張的工作而得到休息,享受到更好的感覺(jué)。他們走出跑車,開(kāi)起了寬敞的面包車,放棄了塞舌爾群島的全程導(dǎo)游,選擇的是波羅的海海濱的露營(yíng)度假。關(guān)鍵是少一點(diǎn)匆忙,多一點(diǎn)生活的愉悅!
時(shí)間謬誤之3:干多了才有成果!
多一點(diǎn)總是好的!無(wú)論是用以增強(qiáng)抵抗力的維生素、用來(lái)提神的咖啡,還是為了聚會(huì)的購(gòu)物,我們?cè)敢庖磺性跀?shù)量上都多一點(diǎn)。在時(shí)間的問(wèn)題上,你則必須避免這一信條。
一份滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫砗蜔o(wú)數(shù)的加班一樣,都不能保證事業(yè)的成功。準(zhǔn)點(diǎn)回家不適合當(dāng)代的職場(chǎng)了?誰(shuí)若是工作不緊張就屬于另類了?正相反,誰(shuí)總是手頭的工作太多,那很快就會(huì)陷入混亂。誰(shuí)的能量消耗太多,總有一天會(huì)精疲力竭。
建議你最好把注重?cái)?shù)量改為注重質(zhì)量,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)什么才是度,不要僅憑興趣就去理會(huì)這個(gè)或那個(gè)東西,更少承擔(dān)任務(wù)就意味著有更多的時(shí)間用于對(duì)你個(gè)人更重要的人和事!
不能給自己留一點(diǎn)閑暇的人,不是一個(gè)自由人。
——西塞羅
你要敢于留出一點(diǎn)時(shí)間。日程表上沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容并非就等于“空閑時(shí)間”!總會(huì)出現(xiàn)一些意料之外的事情,你要每天留一點(diǎn)時(shí)間給意料之外的事情,倘若真的沒(méi)有什么事情要插進(jìn)來(lái),那豈不是更好?那你可以用來(lái)享受額外得到的這一點(diǎn)時(shí)間,時(shí)間和生活質(zhì)量的關(guān)系是密不可分的。
時(shí)間謬誤之4:互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時(shí)間的!
通過(guò)“微博”發(fā)送的信息最多只能包含140個(gè)字符,但是幾秒鐘內(nèi)就可以傳達(dá)給數(shù)百萬(wàn)人。我們糊里糊涂發(fā)出手機(jī)短信和電子郵件,跨越任何世界時(shí)區(qū),也脫離了我們自己個(gè)人的時(shí)間節(jié)奏。有了無(wú)線通信的網(wǎng)絡(luò)WLAN和UMTS,我們始終連接著網(wǎng)絡(luò),處于“在線狀態(tài)”,我們的交流渠道從不中斷。新聞不再是一個(gè)事件“之后”才出來(lái),在現(xiàn)代技術(shù)下可以做到實(shí)時(shí)直播。
手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等都是時(shí)間的竊賊,掌控著我們的每一天,讓我們淹沒(méi)在信息和數(shù)據(jù)的海洋里。據(jù)2008年美國(guó)IDC民意調(diào)查公司的估計(jì),全世界每天發(fā)出約2100億封電子郵件,而所有這些郵件都要有人去閱讀和處理!所以我們做出思考和反應(yīng)的時(shí)間越來(lái)越少了,我們感到時(shí)間越來(lái)越緊張了。
采用“暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系”這種聰明的做法因此大受歡迎。我們不得不從技術(shù)上斷開(kāi)聯(lián)系,為的是能有較多的時(shí)間把精力集中到重要的事情上。“再見(jiàn),我目前不在線!”
時(shí)間謬誤之5:多重任務(wù)能省時(shí)間!
多重任務(wù)歷來(lái)是被稱贊的現(xiàn)象,互聯(lián)網(wǎng)和一些生活雜志都一致認(rèn)為:現(xiàn)代人必須具備同時(shí)承擔(dān)許多事情的能力。多重任務(wù)被看做生產(chǎn)率、成功和聲望的關(guān)鍵。
但是時(shí)代已經(jīng)變了。“多重任務(wù)導(dǎo)致的慘敗”、“多重任務(wù)讓員工越來(lái)越蠢”、“多重任務(wù)浪費(fèi)時(shí)間”等類似的話題成了報(bào)紙的大標(biāo)題。科學(xué)研究早就證明,總想把所有事情一下子完成的人需要的時(shí)間就更多,注意力相對(duì)分散,錯(cuò)誤也明顯增多。據(jù)美國(guó)一家咨詢公司估計(jì),多重任務(wù)給美國(guó)經(jīng)濟(jì)每年帶來(lái)近6000億美元的損失。盡管如此,我們?cè)S多人在工作和私人生活中依然愿意同時(shí)去完成許多事情。尤其讓人奇怪的是,多重任務(wù)不僅不利于經(jīng)濟(jì),而且也不利于身體健康,其副作用包括過(guò)度緊張、頭疼、煩躁、焦慮,嚴(yán)重的甚至還會(huì)造成過(guò)勞死。許多人不愿意承認(rèn),有些事情是不能或者很難同時(shí)去完成的。盡管拿破侖據(jù)稱能同時(shí)完成四五件事情,但我們大家都知道,他沒(méi)有一個(gè)好下場(chǎng)。因此,我們應(yīng)當(dāng)放棄多重任務(wù)的神話,寧愿還是按照“事情一件件來(lái)”的老規(guī)矩辦。
時(shí)間謬誤之6: 休息是多余的!
休息?錯(cuò)誤!怎么能休息,有這么多事情要做!銷售報(bào)表必須馬上交給領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議一個(gè)小時(shí)后就要開(kāi)始了,給新客戶的宣傳稿還沒(méi)完成……
除了在真正的危機(jī)階段,我在周五晚上、周六和周日從來(lái)都不工作。
——李·艾科卡
無(wú)休止地工作,這不僅是一些領(lǐng)導(dǎo)們心中的理想要求,也是許多人感到任務(wù)難以完成時(shí)采用的唯一辦法。無(wú)時(shí)不在的時(shí)間壓力導(dǎo)致人們常常把休息看做惱人的中斷。我們以為,一個(gè)人要想獲得成功就必須晝夜連軸轉(zhuǎn)地工作。但是,效率和創(chuàng)造力既不能強(qiáng)逼出來(lái),也不能用嚴(yán)格的紀(jì)律來(lái)?yè)Q得。人可不是機(jī)器,沒(méi)有人可以整天滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),沒(méi)有休息也就沒(méi)有效率,這個(gè)道理本來(lái)人人都感覺(jué)得到、都知道,然而我們幾乎還是舍不得休息,哪怕短暫的休息就能恢復(fù)很多的體力和精力。與壓力和加班比起來(lái),休息對(duì)于事業(yè)和健康重要得多。許多成功者的榜樣表明了這一點(diǎn),最突出的例子是溫斯頓·丘吉爾和比爾·克林頓兩人,他們即使在最嚴(yán)峻的形勢(shì)下也極少放棄他們的午睡。
時(shí)間謬誤之7: 慢慢騰騰就是懶惰!
“別這么磨磨蹭蹭的!”你小時(shí)候有沒(méi)有常常被大人們這么催促過(guò)?這句話意味著做事疲沓,在浪費(fèi)著最寶貴的時(shí)間。在草地上躺躺,拿粉筆去房前的馬路上亂畫(huà),或者懶洋洋地動(dòng)動(dòng),整天這樣去度過(guò),那是多么開(kāi)心啊。每一棵小草、每一只瓢蟲(chóng)都值得去細(xì)細(xì)觀察。把時(shí)間忘掉是多么美好,而我們不知什么時(shí)候卻把這一點(diǎn)忘了。
拖沓、無(wú)所事事、閑暇放松,這一切在我們滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠浭氯諝v中都沒(méi)有位置可尋。相反,我們千方百計(jì)找出零星的時(shí)間,把分分秒秒都用來(lái)做事。許多人已經(jīng)不知道計(jì)劃以外還應(yīng)有空余和閑暇的時(shí)間了。然而,不做任何事也是有益的,休閑更是寶貴的,甚至是生命中必需的。偉大的思想常常是在閑暇的時(shí)候產(chǎn)生的,牛頓、弗蘭克爾、弗洛伊德等許多重要的思想家提供了很有說(shuō)服力的證明。因此我們應(yīng)當(dāng)常常享受一點(diǎn)閑暇,消磨一點(diǎn)時(shí)光,享受那輕松的一刻。
辨明時(shí)間的誤區(qū)
時(shí)間越來(lái)越少,我們要做的事情卻越來(lái)越多。用計(jì)算機(jī)、電子郵件、黑莓手機(jī)等輕松搞定的事,光靠人工來(lái)做卻一下子就崩潰了。可我們還是在和時(shí)間進(jìn)行著危險(xiǎn)的賽跑,又相互把對(duì)方逼得忙忙碌碌。我們生活在一個(gè)受到持續(xù)壓力的社會(huì),工作、休閑、生活……任何事都要迅速解決掉。我們卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這樣的趕速度實(shí)際有多么不值得。我們其實(shí)把別人也同時(shí)催促了起來(lái),大家都這么做了,那么必定就是正確的,對(duì)嗎?時(shí)不時(shí)有人輕輕地發(fā)出懷疑聲,而我們則沒(méi)有時(shí)間去細(xì)想。
一個(gè)人如果自己不花時(shí)間,那么他就沒(méi)有時(shí)間去擁有時(shí)間。
——拉迪斯勞斯·鮑羅斯
如果你打交道的對(duì)象全都是匆匆忙忙的人,那么你自己就不會(huì)以蝸牛的速度來(lái)做事,不會(huì)變成一個(gè)十足的辦事疲沓的人。你也不必要這樣拖沓,只要不老是那么急急忙忙,不用夸張的快節(jié)奏去緊跟別人就夠了。只要你不再被時(shí)間的謬誤所迷惑,按照下面幾章的建議去做,那么你已經(jīng)很成功地得到了許多時(shí)間和清靜!不要把時(shí)鐘繼續(xù)看做在忙碌的賽跑中必須打敗的對(duì)手,而要把它看做給你幫助的朋友,一個(gè)能讓你更好、更輕松地工作和生活的朋友。隨著本書(shū)去發(fā)現(xiàn)時(shí)間美好的一面吧!
更多內(nèi)容詳見(jiàn)《簡(jiǎn)化你的時(shí)間》原著
[作者簡(jiǎn)介]
洛塔爾·賽韋特
歐洲最著名的時(shí)間管理和生活管理專家。近年來(lái),賽韋特教授作為專著作家和職業(yè)培訓(xùn)師獲得過(guò)十余種大獎(jiǎng),還獲得德國(guó)培訓(xùn)行業(yè)最佳培訓(xùn)師稱號(hào),德國(guó)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)把他吸收進(jìn)入最佳演講師的名人協(xié)會(huì)。