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ERP沙盤模擬在會計實踐教學中的應用

2011-04-26 05:55:50中南林業科技大學涉外學院郭小芬長沙商貿旅游職業技術學院
財會通訊 2011年19期
關鍵詞:實訓企業學生

中南林業科技大學涉外學院 郭小芬 長沙商貿旅游職業技術學院 謝 歆

[本文系2009年湖南省普通高等學校教學改革研究項目“獨立學院會計學專業應用型人才培養實踐教學改革的研究”(湘教通[2009]321號,編號436)階段性研究成果]

國內企業對會計人員的基本要求主要包括:學歷、工作經驗、責任心、溝通能力和團隊協作精神等,對會計人員的能力要求從局限于會計專業知識向更加注重職業綜合素質的方向轉化。而目前獨立學院會計學專業實踐教學更多的是停留在專業操作技能的培訓上,對學生職業綜合素質的培養欠缺,遠遠不能滿足經濟全球化時代對會計人員能力的新要求。ERP沙盤模擬作為一種全新的體驗式互動實訓方式,融任務驅動、學生角色扮演和教師分析評議于一體,其最大特點是“在參與中學習”,學生的學習過程接近企業實戰,能夠很好地調動學生的專業學習積極性,因而能在校內為學生搭建生動的、具有挑戰性的、可模擬企業經營競爭的應用平臺,通過實戰的方式使學生從企業整體資源配置的角度去理解會計與企業運作的關系,擺脫會計的職能僅僅是對過去的經濟業務進行核算和監督的思維約束。同時培養學生發現問題、思考問題、解決問題的方法和能力,并使他們懂得溝通能力和團隊協作精神在會計工作中的重要性,最終實現獨立學院培養具有創新思維和社會競爭力的應用型會計人才目標。

一、獨立學院會計專業實踐教學存在的問題

(一)實訓內容單一化與陳舊 會計模擬綜合實訓基本上是以某一企業在某一會計期間發生的經濟業務為藍本,要求學生在專業技能上掌握利用會計軟件建立賬套、對系統初始化、編制憑證、進行期末處理和編制報表等的一整套會計核算方法,不同的實訓資料只是在深度上有所差異、側重點有所不同而己,至于利用會計核算產生的數據,在對企業過去經營活動進行考核、評價的基礎上,來對未來的經營活動進行預測、決策和控制的能力培養則很少,甚至沒有,無法鍛煉學生的職業綜合能力。

(二)實訓方法簡單 在現行的會計模擬綜合實訓中,會計政策、會計方法是老師已經定好了的,所有的同學都使用同樣的方法處理數據,答案是確定的,并且最終都會得到數據相同的賬簿資料和會計報表。但現實生活中因為很多會計估計和會計判斷具有不確定性,這類會計業務的處理必須依賴于會計人員的職業判斷能力,而這在目前的會計模擬綜合實訓中是做不到的,不利于學生的創新思維和靈活運用知識能力的培養,以致學生在今后真正接觸到千差萬別的經濟業務時往往無能為力。

(三)實訓目的不被學生理解 會計模擬綜合實訓內容單一,僅僅是根據模擬的經濟業務進行會計核算和編制報表,沒有從企業經營管理的整體角度進行考慮,學生甚至會認為會計就是對過去的經濟業務進行核算,對企業經營管理沒有什么影響,導致他們對于理論教學中提出的會計是決策和控制的基礎感到困惑。而事實上,在信息化環境下,通過計算機的實時控制,可以為企業管理者提供最新的動態數據,從而為正確開展分析、預測和決策提供可靠的數據,使會計在改進企業經營管理、提高經濟效益中發揮更大的作用。

(四)實訓過程缺少實質性合作 會計信息化崗位責任制、內部牽制制度等健全與否對企業經營管理至關重要。做好會計工作不但要合理分工,還要注重相互協作,但目前的會計模擬綜合實訓所強化的只是合理分工,如審核憑證的人不能同時擔負填制憑證的工作,至于如何與人溝通協調、如何進行團隊合作能力的培養則基本上沒有涉及。

由此可見,傳統的會計實踐教學僅僅上升到會計信息化層面的設計思想已經不符合現代企業管理信息化的要求,必須進行改革和創新。ERP沙盤模擬實訓順應了企業經營管理信息化的發展趨勢,使會計學專業教學目標與企業人才需求相一致,可以從ERP系統這個更高的角度、更全局的視角去培養學生獨立分析問題和解決問題的會計實戰能力。

二、ERP沙盤模擬實訓對學生學習和成長的價值

(一)參與:在參與中學習 ERP沙盤模擬實訓運用形象直觀的沙盤教具,結合未來市場可能存在的變數,全真模擬企業整體的運作流程,培養學生在變化多端、競爭激烈的經營環境里,如何正確地進行企業的經營管理決策,從而達到實現企業價值最大化目標的能力。

(二)反思:在錯誤中學習 在ERP沙盤模擬實訓中學生因經驗不足、考慮問題不全面等因素會導致錯誤的產生,如有的學生只看重目前的經營成果,不考慮取得經營成果的內在因素,對新產品的開發、企業銷售市場的擴展等不夠重視,這樣就會影響企業的長遠利益。通過ERP沙盤模擬實訓,學生在成功與失敗的體驗中可以發現自身的優勢和不足,取長補短,更好地調整企業經營管理策略。

(三)成長:在創新中學習 ERP沙盤模擬實訓是一種全新的實訓形式,其給學生帶來的不僅僅是一個簡單的學習過程,更多的是一種解決企業實際問題的思路和方法。在模擬企業的經營競爭中,會碰到各種各樣的問題,學生必須分析問題,抓住機遇,制定決策,解決問題。同時,在這個模擬實戰過程中能引導學生進行換位思考,加強學生之間的溝通與交流,培養團隊協作精神,從而全面提高學生的經營管理能力。

三、ERP沙盤模擬在會計模擬綜合實訓中的應用

(一)ERP沙盤模擬的實施步驟 ERP沙盤模擬主要是構建仿真企業環境,模擬真實企業的生產經營活動,并利用ERP先進的管理思想對企業的生產經營活動進行全面管理和實時控制,實現財務業務一體化,實現信息流、物流和資金流的協調統一。

ERP沙盤模擬在會計模擬綜合實訓中的基本步驟是先將參加實訓的學生按每組7至8人分成若干個實力相當的小組,學生以小組為單位建立模擬公司,小組中的每個成員根據其不同特點將分別擔任公司中的重要職務(如首席執行官、運營總監、財務總監等,并可根據需要輪流交換角色)。在整個實訓過程中,每個小組獨自經營一家企業,連續從事4至5個會計年度的生產經營活動。面對來自其他模擬企業的激烈競爭,學生必須對瞬息萬變的市場做出快速的反應,對公司的融資、投資、生產、銷售、分配等進行科學的決策,以迅速占領市場贏得競爭優勢。年終通過分析財務會計報告提供的信息,既對管理者的業績進行考核和評價,也進一步發現企業經營管理中存在的問題,以便更好地制定公司策略,并開始下一年度的經營運作。ERP沙盤模擬實訓包括相互聯系的四個階段:組織工作準備;企業初始狀態設定;經營競爭模擬;現場分析講解。現場分析講解是ERP沙盤模擬實訓的重要組成部分,企業管理者要根據每年的經營成果,具體分析經營過程中的成敗得失,根據市場和競爭對手的情況,在對企業未來的經營方向、關鍵成功因素、經營目標進行量化分析和論證的基礎上,對企業經營戰略進行必要的調整。同時,教師要根據實訓的整體情況,對學生普遍感到較難的問題進行現場解析。

(二)ERP沙盤模擬實訓組織過程 如圖1所示。從ERP沙盤模擬實訓組織過程圖可以看到,實訓開始,教師先要做好各項準備工作,并介紹模擬企業的基本情況,指導學生設置好模擬企業的初始狀態。然后在遵守市場規則的前提下,學生開始模擬企業的經營競爭。為了正確進行經營管理決策,提高決策的科學性,首先必須結合市場競爭狀況對產品的需求進行預測,在此基礎上營銷總監根據運營總監提供的企業生產能力分析報告,決定廣告投入多少、拿下多少銷售訂單;同時,采購總監根據運營總監的生產計劃決定采購原材料的數量、批次和時間等;運營總監則招聘生產工人開展生產活動;財務總監一方面要負責生產活動、采購活動和營銷活動等所發生的所有支出的核算和管理,另一方面在考慮企業下一步發展的基礎上決定企業的中短期籌資、投資和分配方案。在上述各項活動中,首席執行官隨時與其他人員進行溝通和協調,在整體上對企業運營進行控制和掌握。年末,通過運行ERP管理軟件獲得經營結果,在對該結果進行綜合分析與評價之后,用以指導、調整下一年度的生產經營活動。

四、ERP沙盤模擬在會計模擬綜合實訓中的運用條件

(一)實訓目標的針對性 會計工作的綜合性很強,隨著新會計準則的實施和會計環境的日益復雜,學生必須具有較強的會計職業判斷能力。實訓中要適當減少單純的會計核算內容,增加比較典型的涉及會計估計與判斷的事項,如在考慮企業管理層的風險管理、投資決策等因素的前提下,對一項金融資產是確認為交易性金融資產還是可供出售金融資產等,改變每筆業務都是唯一的、確定的會計處理方法,給學生提供進行合理會計估計和判斷的空間,正確選擇和運用會計政策,提高學生的會計職業判斷能力。

(二)多學科知識的融合性 ERP沙盤模擬實訓所涉及和涵蓋的知識相當廣泛,學生需要綜合運用財務會計、財務管理、經濟學、市場營銷等學科的專業知識。但就一般獨立學院會計學專業課程設置和課程內容而言,單科比較突出,內容充實,但各學科之間的聯系不夠緊密,這就需要通過ERP沙盤模擬實訓將這些內容進行整合,打破各學科之間的專業壁壘,將各學科知識緊密聯系、相互滲透,并且將這種整合后的知識綜合運用以解決實際問題。

(三)教師素質的雙面性 選擇合適的“雙師型”實訓指導教師。ERP沙盤模擬實訓要求教師必須具備豐富的企業管理實踐經驗,因此,學校應定期安排教師到企業去掛職鍛煉,以拓展視野,積累實際工作經驗,提高他們的綜合業務索質,加強實踐教學的指導性和針對性;同時,可聘請企事業單位的財務總監、會計主管等到學校作兼職實訓指導教師或客座教授,定期舉辦專題講座,把企業會計一線的信息帶到學校,為師生提供更多了解專業前沿發展動態的機會。

圖1 ERP沙盤模擬教學組織過程

(四)考核方式的全面性 ERP沙盤模擬實訓的考核方式必須具有階段性、全方位、多層次的特點,學生成績的評定不僅取決于企業運營的結果,還要強調經營管理決策的過程控制,通過對學生在實訓過程中各種決策制定的考核來全面評價學生的專業實踐能力,并且各小組的違規行為也應納入考核的范圍,因為這是會計職業道德修養的具體體現。

ERP沙盤模擬實訓給學生提供了很好的學習環境,實訓中鍛煉了學生融合各學科知識、主動探索和運用知識的能力,并且學生在統觀全局的基礎上獨立分析問題和解決問題的能力得到了很大的提升;當學生在實訓過程中產生不同觀點時,需要不斷地進行溝通和協調,有利于學生溝通技能和團隊協作精神的培養。總之,通過ERP沙盤模擬實訓培養了學生的職業綜合素質,為學生由“學校人”順利過渡為“社會人”起到了良好的紐帶作用。

[1]朱葵陽:《建立基于ERP沙盤仿真模擬實訓的會計教學新模式》,《中國總會計師》2009年第12期。

[2]李剛:《ERP沙盤模擬與會計實驗教學創新》,《江西金融職工大學學報》2007年第2期。

[3]許冬敏等:《引入ERP沙盤模擬,推動實踐教學進程》,《實驗科學與技術》2007年第5期。

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