條碼技術(shù)在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

張麗天

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條碼技術(shù)在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

張麗天

廈門超高壓輸變電局

結(jié)合工作實(shí)際，論述了如何立足已有的ERP物資管理平臺(tái)，利用當(dāng)今先進(jìn)的條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理，將ERP系統(tǒng)與物資倉儲(chǔ)條碼管理結(jié)合，提高企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的效率。

倉儲(chǔ)條碼管理 ERP系統(tǒng)

1 倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀

廈門超高壓局自2009年采用ERP軟件管理物資采購倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)以來，在企業(yè)信息化建設(shè)方面處于不斷規(guī)范化、完善的階段，ERP軟件的運(yùn)用已經(jīng)成為企業(yè)物資管理的一個(gè)重要手段。通過近3年的軟件運(yùn)用，較為熟練地掌握了ERP如何在企業(yè)發(fā)揮管理職能的作用，并初步建立了規(guī)范化的管理模式，規(guī)范化的信息基礎(chǔ)資料。

但是目前的ERP物資管理系統(tǒng)，只包括了采購需求、采購訂單、庫存管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理等一些通用模塊，未能很好地體現(xiàn)出物資倉儲(chǔ)管理方面的獨(dú)特需求。此外，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，倉庫管理員完全拋掉做手工賬去適應(yīng)用系統(tǒng)賬，這對(duì)他們來講既是一種解放，也是一種提高業(yè)務(wù)水平的動(dòng)力源。完全依賴系統(tǒng)賬的工作模式對(duì)他們來說是一種全新的境界，然而，這種過程也是相輔相成的，倉庫管理員必須對(duì)所管的物料的數(shù)據(jù)非常敏感，保證賬物相符是他們的第一責(zé)任。維護(hù)庫存物料的賬物相符和庫位相符，與一名物料管理員的管理水平、工作態(tài)度等是分不開的。但是，在現(xiàn)實(shí)的管理中，單純靠倉管員的工作責(zé)任心是難以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。在倉儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)，由于缺少現(xiàn)場(chǎng)管理及精細(xì)化管理的技術(shù)手段，往往會(huì)產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，倉庫的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫非常重要的一部分，物流信息化工作如果沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問題，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)缺乏足夠信息源，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，從而大大影響了ERP系統(tǒng)信息資源的開發(fā)利用。

因此，如何提升倉儲(chǔ)管理信息化應(yīng)用水平，減少人為差錯(cuò)，并以此為工具有效提升庫存物資的運(yùn)作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是物資管理從業(yè)人員必須認(rèn)真思考并盡快付諸實(shí)施的問題。

2 倉儲(chǔ)管理目標(biāo)

立足已有的ERP物資管理平臺(tái)，利用當(dāng)今先進(jìn)的射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理是目前物資倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)。

2.1 通過將物料編碼、并且打印條碼標(biāo)簽。不僅便于物資跟蹤管理，而且能實(shí)時(shí)了解庫存物資的具體情況，做到合理儲(chǔ)備，提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，便于企業(yè)資金的合理運(yùn)用。

2.2 增添倉庫條形碼硬件設(shè)備等其他設(shè)施，統(tǒng)一庫存各類物料所使用條形碼的編碼規(guī)則，進(jìn)行實(shí)時(shí)出、入庫數(shù)據(jù)采集和傳輸。

2.3 通過產(chǎn)品條碼，建立物料供應(yīng)商檔案及質(zhì)量檢驗(yàn)檔案，建立“一訂單一評(píng)價(jià)”，對(duì)供應(yīng)商建立售后服務(wù)的追蹤；通過產(chǎn)品條碼，建立產(chǎn)品使用情況的跟蹤，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理。

2.4 通過條碼的技術(shù)應(yīng)用到倉庫的盤點(diǎn)上，能提高盤點(diǎn)速度和質(zhì)量，提高工作效率，并迅速得出實(shí)際的庫存量，與賬面庫存相核對(duì)得出盤點(diǎn)虧盈表。

2.5 系統(tǒng)能直接從ERP上取得數(shù)據(jù)，作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈的斷層，造成資源的耗費(fèi)與工作效率的降低。

3 條碼管理功能實(shí)現(xiàn)

3.1 條碼的定義與運(yùn)用

條碼是由寬度不同、反射率不同的條和空，按照一定的編碼規(guī)則編制成的，用以表達(dá)一組數(shù)字或字母信息的圖形標(biāo)識(shí)，被廣泛應(yīng)用于物流信息管理系統(tǒng)中。無線網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)(AP)作為有線局域網(wǎng)與無線網(wǎng)絡(luò)之間的橋梁，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞。通過采用以上技術(shù)建立的“無線條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)”(WMS)，來實(shí)現(xiàn)場(chǎng)物流與系統(tǒng)信息流的有效結(jié)合。

3.2 硬件及軟件系統(tǒng)構(gòu)成

WMS的硬件系統(tǒng)包括服務(wù)器、個(gè)人電腦(PC)、無線網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)(AP)、條碼打印機(jī)、掌上微型電腦(PDA)、碳帶及標(biāo)簽，硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示。通過AP實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)PDA與服務(wù)器之間的無線連接，PDA數(shù)量按照庫管員人數(shù)配備，每個(gè)庫管員使用并負(fù)責(zé)保管PDA，責(zé)任明確，便于管理。

軟件系統(tǒng)包括PDA應(yīng)用系統(tǒng)、PDA接口服務(wù)與ERP接口服務(wù)。開發(fā)一套完整的條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，通過與ERP接口服務(wù)，實(shí)現(xiàn)雙向的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。通過ERP接口服務(wù)獲取到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，WMS通過PDA接口服務(wù)指派PDA現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作，業(yè)務(wù)操作完成后，WMS通過ERP接口服務(wù)將數(shù)據(jù)傳回ERP系統(tǒng)。

3.3 主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

無線條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)流程的條碼化管理。

3.3.1 采購入庫

在物料到貨時(shí)，根據(jù)采購訂單等信息，錄入物料名稱、規(guī)格型號(hào)、到貨時(shí)間等信息，將物料的特性信息及存放信息一同存入數(shù)據(jù)庫，并制作物料標(biāo)簽，同時(shí)在ERP的采購收貨模塊納入其他信息管理，如供應(yīng)商，采購日期，生產(chǎn)日期，到期日期，庫區(qū)貨位等。倉管員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后，依據(jù)明細(xì)打印并粘貼條碼，倉管員用PDA掃描物料條碼，掃描庫位，物料上架，PDA自動(dòng)生成入庫單并上傳WMS和ERP，完成物資入庫流程。

3.3.2配送出庫

首先WMS通過ERP接口服務(wù)獲得ERP發(fā)貨通知單，WMS按照發(fā)貨倉庫、客戶、配送地點(diǎn)進(jìn)行配送。PDA通過PDA接口服務(wù)自動(dòng)獲得待配送物品明細(xì)，庫管員根據(jù)PDA指示的出庫物料庫位及數(shù)量，用PDA掃描物料條碼，物料下架。物料出庫時(shí)，要掃描物料上的二維條碼，對(duì)出庫物料的信息進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)更改其庫存狀態(tài)。同時(shí)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容信息，在原有二維條碼信息的基礎(chǔ)上增加項(xiàng)目名稱、領(lǐng)用部門、發(fā)貨日期等重新制作出庫標(biāo)簽。進(jìn)入配送過程，物料配送到指定地點(diǎn)后，客戶和配送人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收貨，并在PDA上進(jìn)行收料確認(rèn)，如果確認(rèn)數(shù)量與出庫數(shù)量一致，PDA自動(dòng)生成出庫單并上傳WMS及ERP。如果確認(rèn)數(shù)量與出庫數(shù)量不一致，WMS系統(tǒng)可以制作差異配送指示單，進(jìn)行差異出庫配送。

3.3.3余料退庫

首先WMS通過ERP接口接收ERP余料退庫指示單，由倉管員檢驗(yàn)后打印并粘貼物料條碼。PDA通過PDA接口服務(wù)自動(dòng)獲得待退庫的物料明細(xì)，庫管員用PDA掃描物料條碼，掃描庫位，物料上架。PDA自動(dòng)生成退庫單上傳WMS和ERP，完成退庫流程。

3.3.4盤點(diǎn)

首先在WMS中按庫區(qū)或物料種類制作盤點(diǎn)計(jì)劃，PDA通過PDA接口服務(wù)自動(dòng)獲得待盤點(diǎn)物料明細(xì)，倉管員按照PDA指示的待盤點(diǎn)物料的庫位及數(shù)量掃描物料條碼，完成盤點(diǎn)錄入并上傳到WMS。WMS將錄人數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，生成盤點(diǎn)盈虧單，盤點(diǎn)盈虧單經(jīng)審批后執(zhí)行盤點(diǎn)調(diào)賬，通過ERP接口服務(wù)將盤點(diǎn)單上傳ERP，完成盤點(diǎn)流程。

3.4 條碼及單據(jù)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)思路：一是考慮倉儲(chǔ)管理上物資如何細(xì)分合適，二是考慮哪些信息可作為管理信息，三是考慮以上兩種信息在ERP各個(gè)環(huán)節(jié)的功能實(shí)現(xiàn)。

入庫單號(hào)：記錄物資的進(jìn)貨時(shí)制單的類型的單號(hào)，有采購收貨，其他收貨，余料退貨。

入庫工程資料：記錄物資的各種類型進(jìn)貨時(shí)制單的工程信息，具體的有工程編碼，工程名稱。

供應(yīng)商：供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼。

物料資料：具體的有分為物料名稱，代碼、規(guī)格、型號(hào)等。

倉庫：倉庫名稱。

貨位：貨位名稱。

出庫單號(hào)：記錄物料出貨時(shí)制單的類型的單號(hào)，有領(lǐng)料單、調(diào)撥單、其他發(fā)貨單。

出庫單工程資料：記錄物資的各種類型出貨時(shí)制單的工程信息，具體的有工程編碼，工程名稱。

客戶：客戶名稱（領(lǐng)用部門、領(lǐng)用單位）。

發(fā)貨日期：也就是在制作出庫單據(jù)時(shí)的開單日期。

其他信息：因?yàn)镋RP的制單采用的是下游引用上游單據(jù)，具有嚴(yán)格控制信息流程管理的功能，所以生成條碼后為了在不選擇單據(jù)的情況下掃入條碼自動(dòng)制單的同時(shí)，能夠保持與上游單據(jù)的銜接，條碼內(nèi)容還包括了當(dāng)前單據(jù)的ID，與當(dāng)前單據(jù)的類型ID。

3.5 功能實(shí)現(xiàn)

根據(jù)上述設(shè)計(jì)的方案，WMS系統(tǒng)的PC應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)的主要功能是對(duì)基礎(chǔ)資料（如供應(yīng)商信息、用戶信息、物料編碼）、單據(jù)（如入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、退料單）、庫存管理（如期初數(shù)據(jù)、庫存明細(xì)、庫位調(diào)整記錄、庫存盤點(diǎn)）、系統(tǒng)管理（如用戶權(quán)限、密碼、部門）、統(tǒng)計(jì)查詢（如出入庫明細(xì)賬、庫存預(yù)警查詢、超齡預(yù)警查詢、條碼追溯查詢）等采購、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)所涵蓋業(yè)務(wù)的全面管理。

PDA應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)主要功能是對(duì)物料入庫、出庫、庫位變更、盤點(diǎn)、客戶驗(yàn)收、條碼查詢等庫存管理業(yè)務(wù)的管理。

4 結(jié)束語

通過系統(tǒng)的使用，提高了倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作的工作效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)了庫存管理智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。可達(dá)到以下實(shí)施效果：

4.1 提高庫存準(zhǔn)確率、提高倉庫處理能力；有效控制庫存，降低庫存成本。

4.2 減少上架和取貨錯(cuò)誤，減少人為失誤；提高庫房作業(yè)速度，提高工作效率；減少倉庫盤點(diǎn)費(fèi)用和時(shí)間，支持動(dòng)態(tài)無間斷盤點(diǎn)。

4.3 合理利用倉庫人力資源，提高倉庫、貨位和設(shè)備的利用率。 4.4 解決ERP庫存數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)庫存時(shí)間差，實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確地輸入、查詢和更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.5 倉庫工作通過手持終端指令化，流程一目了然，培訓(xùn)新員工的時(shí)間和費(fèi)用將大大降低，經(jīng)過培訓(xùn)的員工入門后馬上接手工作，能夠快速獨(dú)立工作。

[1] 無限條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[EB/OL].http://articles.e-works.net.cn.