河北省高校圖書館專題特色數據庫建設情況調查與分析

王英哲

（石家莊職業技術學院，050081）

專題特色數據庫是圍繞某一主題而建立的體現學科特色、館藏特色和地方特色的文獻信息資源體系。專題特色數據庫的建設，在充分開發、利用現實和虛擬館藏信息資源，服務高校重點學科教學與科研，促進地方政治、經濟、文化發展方面具有重要意義，同時也將成為中國數字信息資源的重要組成部分。中國高等教育文獻保障系統（CALIS）一直將建設全國高校專題特色數據庫作為其重要的子項目之一，成為推動高校專題特色數據庫建設的重要力量。本文通過網絡調查的形式，了解全省高校專題特色數據庫的建設現狀，并對其進行分析，希望對我省信息資源數字化建設提供有價值的參考信息。

1 河北省高校圖書館專題特色數據庫建設現狀

1.1 特色數據庫建設概況

截止2010年12月，共調查了57所高校，在圖書館主頁顯示建有特色數據庫的有26所，占調查總數的45.6%，建有“特色資源”、“自建數據庫”、“自建特色數據庫”欄目的有13所，占調查總數的22.8%。這26所高校共建數據庫88個，有2所高校的2個特色數據庫參與了CALIS專題特色數據庫建設項目。具體情況見表1（其中10所高校圖書館的隨書光盤數據庫未列出；標有“☆”符號的是CALIS專題特色數據庫）。

1.2 特色數據庫建設的主要類型

通過對表1所列數據庫進行分析，河北省高校圖書館現有特色數據庫主要有以下幾種類型（見表2）。

1.2.1 突出學校特色、重點學科的數據庫

如燕山大學圖書館的重型機械數字圖書館，采集了軋鋼機械、鍛壓設備與工藝、金屬材料及熱處理、機械加工工藝、自動控制等學科豐富的科研成果及大量寶貴的文獻資料，具有明顯的重型機械文獻資源特色；河北農業大學圖書館的棗研究數字化平臺、石家莊鐵道學院圖書館的土木工程專業信息網、河北科技大學圖書館的藥物研發知識庫等，都收集了與各自學校自身特色或重點學科有關的文獻資料，體現了所在高校的辦學特色。

表1 河北省高校圖書館專題特色數據庫建設情況調查表

表2 特色數據庫的主要類型

1.2.2 以學校教育、教學及科研成果為主要內容的數據庫

如燕山大學圖書館的燕大教師文庫，本庫收錄了該校教師編著的200多種圖書的信息；河北師范大學圖書館的河北師大精品課程教學參考書庫、電子教參數據庫系統、碩博士生及本科生學位論文數據庫等均屬此類，反映了所在高校的科研能力。

1.2.3 突出館藏特色的數據庫

如河北大學圖書館的館藏縮微膠卷數據庫、華北電力大學圖書館的館藏特色電子圖書、燕山大學圖書館的因明文獻中心及隨書光盤數據庫等，反映了所在高校圖書館的館藏優勢。

1.2.4 突出地域特色和人文環境的數據庫

此類數據庫是以反映特定地域和歷史傳統文化而構建的數據庫，如河北北方學院圖書館的張家口地方志和察哈爾地方志、邯鄲職業技術學院圖書館的趙文化專題數據等。

1.3 特色數據庫建設取得的成就

1.3.1 特色數據庫建設日益受到高校圖書館的重視，并已初具規模

此次共調查高校圖書館57所，有26所開展了特色數據庫建設工作（占45.6%），建有特色數據庫88個，特色數據庫的建設已經受到高校圖書館的重視。尤其是燕山大學、河北大學、河北農業大學、河北科技大學在特色數據庫建設方面比較突出，引領河北省高校圖書館特色數據庫建設的發展。

1.3.2 主題類型豐富，形式多樣，特色突出

CALIS一直將建設全國高校專題特色數據庫作為其重要的子項目之一，旨在通過項目建設，形成中國高校獨有的數字化特色文獻資源體系。河北省各高校圖書館除自建碩博等學位論文數據庫、重點學科導航庫這些傳統模式的數據庫外，還圍繞學校學科特色、教育教學科研需求、館藏特色及地方特色建設了一批特色數據庫，這些特色數據庫的建設，既是高校科學研究、地方文化、館藏特色的集中展示，也為其日后發展注入了活力。

2 河北省高校圖書館專題特色數據庫建設存在的問題

2.1 建庫意識較弱，品種單一

從調查的情況看，建有特色數據庫的圖書館只占所調查圖書館的45.6%，尚有相當多圖書館沒有開發特色數據庫。有些圖書館雖然建設了特色數據庫，但是形式單一，層次較低。從已建的特色庫來看，隨書光盤數據庫有20個，占22.7%；碩博等學位論文數據庫12個，占13.6%，這兩種傳統數據庫占到36%；只有2所學校2個項目參與了CALIS專題特色數據庫建設；河北省具有豐富的自然與人文地理、民族歷史語言文化以及旅游等多方面的特色資源，目前關于這類資源的數據庫極少。除隨書光盤和學位論文數據庫外，已建立真正意義上的專題特色數據庫的圖書館只有8家，與重點學科和圖書館深化服務相關的數據庫較少。從總體反映出河北省高校對于特色數據庫開發方面的意識還比較薄弱，與江蘇[1]、安徽[2]、河南[3]、廣東[4]等省份高校圖書館特色數據庫建設相比還存在明顯差距。

2.2 數據庫資源不能共享

圖書館進行特色數據庫建設基本還是各自為政，對數據庫的使用進行IP限制（從調查情況來看，目前只有河北省數字化圖書館成員館可以使用燕山大學圖書館建設的“重型機械數字圖書館”）[5]，僅供校內用戶使用；另外，各高校建設數據庫的平臺不統一，導致資源不能共享。特色數據庫建設的目的是要展現本館的獨特資源，為更多的用戶提供個性化服務，在更廣的范圍內實現數據庫資源共享。

2.3 數據庫深層次加工及后續維護力度、宣傳力度不夠

許多數據庫僅簡單地將某些文獻電子化，停留在數據集合的水平，而沒有深入對其數據進行組織、加工、整理，提供增值服務；部分數據庫建設存在一次性問題，建成后無人及時維護更新；對數據庫宣傳力度不夠，用戶不了解數據庫的特色、內容以及檢索使用方法等，影響數據庫的正常使用。

3 河北省高校圖書館專題特色數據庫發展對策

3.1 提高認識，加大投入，搞好軟、硬件建設

信息化社會，數據庫建設的作用和意義應該得到社會尤其是管理層的普遍認識。作為高校圖書館，應該深入挖掘本地特色文化，根據本校教育教學需求開發建設數據庫。河北省高校圖書館數據庫建設相對滯后，管理層對特色數據庫的認識程度制約著數據庫的建設水平，同時財力和人力資源匱乏也是關鍵因素。各高校管理層應該認識差距，完善軟、硬件設施，加強專業人員隊伍的建設力度，為開發特色數據庫創造良好的條件。

3.2 統一規劃，項目帶動，凸現特色，共建共享

為避免特色數據庫的重復建設，實現資源共享，吸引多方面的資金投入，特色數據庫建設應該進行統一規劃。從各種文獻看，目前天津市高校特色資源數據庫建設項目是天津市教委委托天津高等教育文獻信息中心根據《天津市高校數字化圖書館“十五”建設規劃》要求，為充實和豐富天津市高校圖書館的數字化館藏，促進高校的教學和科研活動而組織建設的，該項目由天津市15所高校承建14個特色數據庫的建設[6]。湖南省高校圖工委于2007年12月啟動了湖南省高校數字化圖書館專題特色數據庫建設方案，由湖南省高校圖工委組織，遵循“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則，進行統一規劃與管理，通過分工協作避免重復建設[7]。江蘇省從1997年起，由省財政專門立項了“江蘇省高校文獻信息保障系統”建設（即JALIS），特色數據庫建設是JALIS的重要內容之一，重點加強高校本專科教學文獻資源的保障，通過共知圖書館館藏資源、共建教學信息資源數據庫、共享優質文獻資源服務，縮小不同區域、不同類型學校之間文獻信息保障建設的差距。通過三期（1997-2010年）數字資源建設工程特色庫子項目的建設，已形成江蘇省高校圖書館特色庫建設的整體優勢，建設了一批特色鮮明，內涵豐富，保障得力的特色數據庫群[1]。

河北省教育廳也應成立特色數據庫建設領導組織，開展“河北省高校文獻信息保障體系特色資源庫”建設專項工作，通過項目帶動，對全省高校特色庫建設進行統一規劃、協調發展。目前可以利用CALIS三期專題特色數據庫項目申報契機，領導小組積極組織，統籌運作，統一軟件平臺，爭取一批特色數據庫建設項目，從而帶動河北省專題特色數據庫建設工作。把建好的特色數據庫統一放在河北省高校數字圖書館服務資源專欄，讓廣大用戶不受IP限制，使特色數據庫能夠得到充分利用。

3.3 堅持可持續發展的原則

特色數據庫建設項目與所有的信息資源數字化項目一樣，資金、IT技術、人力資源配備以及宣傳等是可持續發展的重要支撐條件。

3.3.1 資金、IT技術、人力資源配備應得到保障

充足的資金來源是創建、獲取、管理和維持數字化項目的保障。在IT投入方面，要有預算經費用于數字化項目基礎設施的建立與完善，用于系統軟、硬件更新與維護；同時，要培養出一支具有提供共享資源能力的團隊，為特色數據庫建設提供強有力的人才支撐。

3.3.2 堅持深層次開發、長期維護、及時更新、加強宣傳的原則

建設特色數據庫，必須充分考慮在校學生和老師的需求，簡單的錄入式數據庫并不能滿足用戶科研和學習的需要，需要對數據進行深層次的開發和二次文獻的開發，實現交互式、互動式的檢索；對已經建成的特色數據庫，要保證有持續可靠的數據源，由專門人員進行維護和更新，保持其正常的運作和數據的時效性；要加強數據庫的推廣宣傳工作，通過講座、文獻檢索課、網頁標簽等形式進行宣傳，幫助用戶掌握數據庫使用技巧，提高數據庫的利用率。

3.4 逐步建立評價體系

建立以質量為導向，科學合理的特色資源評價體系是促進建庫質量規范向標準化發展的重要途徑。目前存在重數量、輕質量問題，尚未建立以質量為導向，科學的、實行分類的特色資源評價體系。應逐步制定評價意見、規范手冊，正確引導，以促進建庫質量規范向標準化發展。

總之，隨著信息技術的發展，數字圖書館的發展建設越來越受到人們的關注，希望有更多的特色數據庫能得到挖掘和建設，更多的特色資源得到推廣與利用。

[1]郭太敏，都平平等.從江蘇省高校圖書館特色數據庫建設看特色庫建設的發展[J].圖書情報工作，2009，（10）：72-76.

[2]魏瑞斌.安徽省高校圖書館特色數據庫建設的現狀與對策 [J].大學圖書情報學刊，2009，（4）：42-45.

[3]王會麗.河南省高校圖書館專題特色數據庫建設情況調查與分析[J].信陽師范學院學報，2008，（3）：77-80.

[4]王延紅.廣東省高校圖書館特色數據庫建設的現狀與思考[J].農業圖書情報學刊，2008，（8）：24-27.

[5]http://www.hbidl.com.cn/

[6]http://www.tjdl.cn/portal/portal/media-type/html/group/usrgest/page/speciallib.psml.

[7]肖衛雯.湖南省高校圖書館特色數據庫建設的調查與分析[J].圖書館學研究，2010，（2）：31-35.

（編輯：朱愛瑜）