數(shù)字化校園教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計研究

劉華金 （浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 臺州317000）

高職院校的教務(wù)管理是一項比較繁瑣、但又要求細(xì)致的工作，是整個學(xué)院教學(xué)管理的核心和基礎(chǔ)。然而，傳統(tǒng)手工式的教務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前教務(wù)管理的需求。因此，必須運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，探索一個適合高職院校教務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化的模式[1-2]。下面，筆者結(jié)合浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院實際發(fā)展需要，提出了一種教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案。

1 結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計

教務(wù)管理系統(tǒng) （JWGL）采用B／S的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，能實現(xiàn)異地辦公、遠(yuǎn)程辦公，具有開放性、實用性和靈活性等特點，滿足各類高職院校對信息資源采集、存儲、處理、管理和應(yīng)用的需求，實現(xiàn)信息資源的共享和集中調(diào)度。

1.1 開發(fā)模式

以HTTP為傳輸協(xié)議，以訪問WEB數(shù)據(jù)庫為中心，客戶端通過瀏覽器 （Browser）訪問WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 （SQLSERVER），此模式被稱為B／S （Browser／Server），即瀏覽器／服務(wù)器模式[3]，其3級結(jié)構(gòu)組成如圖1所示。

圖1 3級結(jié)構(gòu)組成

1.2 軟硬件組成

該系統(tǒng)基于B／S模式開發(fā)，運用ASP技術(shù)、Javascript／VBscript腳本語言、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫和Dreamweaver Mx2004版本腳本編寫軟件進(jìn)行設(shè)計。系統(tǒng)運行的環(huán)境為校園網(wǎng)。

1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

軟件編程實際上就是管理和操作數(shù)據(jù)，使用ADO數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)，如用面向Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫的SQL Connection類來連庫。連接數(shù)據(jù)庫代碼如下：

可以直接把數(shù)據(jù)集 （DataSet）綁定到DataGrid控件上，DataGrid就能夠自動將數(shù)據(jù)集中以表格形式顯示出來。ASP提供了多個用來接收和存儲數(shù)據(jù)的表單，再將表單信息提交到頁面，這些對象包括request、session、cookies等。ASP交互網(wǎng)站的工作流程圖如圖2所示。

2 教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1 功能模塊

該系統(tǒng)采用B／S網(wǎng)頁瀏覽模式，信息查詢靈活，界面美觀友好，數(shù)據(jù)查詢快捷可靠。系統(tǒng)針對不同級別的用戶，權(quán)限設(shè)置不同，例如對前臺學(xué)生和教師提供快速信息查詢功能。后臺設(shè)置系統(tǒng)管理員，對學(xué)院整個教學(xué)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新。同時，該系統(tǒng)設(shè)計密碼安全功能，提供密碼保護(hù)和找回功能。系統(tǒng)功能前臺結(jié)構(gòu)圖和系統(tǒng)功能后臺結(jié)構(gòu)圖分別如圖3和圖4所示。

圖2 ASP交互網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫流程圖

圖3 前臺結(jié)構(gòu)圖

2.2 數(shù)據(jù)流程

數(shù)據(jù)流程如圖5所示。教務(wù)處根據(jù)各系人才培養(yǎng)計劃，對新生班級和人數(shù)進(jìn)行匯總，向各系下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，各系根據(jù)教學(xué)任務(wù)書安排教師。教務(wù)處根據(jù)各系信息匯總，安排教學(xué)計劃。學(xué)生入學(xué)，教務(wù)處對學(xué)生注冊學(xué)籍，對每個學(xué)期學(xué)生情況進(jìn)行及時更新，形成學(xué)籍庫。學(xué)期末，教務(wù)處招開教務(wù)會議安排學(xué)生考試計劃，學(xué)生考完后，教師通過系統(tǒng)上傳學(xué)生成績，形成學(xué)生成績庫。該系統(tǒng)提供教師上傳成績、學(xué)生查詢成績，以及班主任匯總功能。

圖4 后臺結(jié)構(gòu)圖

3 教務(wù)管理系統(tǒng)主要模塊

3.1 考務(wù)管理模塊設(shè)計

考務(wù)管理模塊主要是根據(jù)學(xué)院考務(wù)計劃而設(shè)計的，目的是使教師和學(xué)生對考試安排能進(jìn)行準(zhǔn)確、及時、全面的查詢。查詢的權(quán)限設(shè)置是根據(jù)登錄會員的身份分配的。主要完成功能如下：①學(xué)生考試時間確定，輸入本學(xué)期考試的具體時間；②考試計劃安排，根據(jù)學(xué)生人數(shù)、學(xué)生所在班級、教室容量、教室號、教師工號，以及考試科目和時間，進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和分析；③考試明細(xì)安排，根據(jù)考試計劃安排的內(nèi)容，可以通過表格顯示相關(guān)數(shù)據(jù)，并提供打印功能；④考試查詢功能，提供幾種檢索方式，如按班級、按教室、按時間、按監(jiān)考教師等關(guān)鍵詞查詢。

考務(wù)管理模塊有如下實體：教師、教務(wù)員、學(xué)生、考試科目、考場等。考務(wù)模塊是采用ASP技術(shù)，B／S 3層模式。考務(wù)模塊提供教師、教務(wù)員和學(xué)生相應(yīng)的權(quán)限和功能。

3.2 學(xué)籍管理模塊設(shè)計

學(xué)籍管理模塊設(shè)計如圖6所示，具體功能如下：①學(xué)生成績管理，包括學(xué)科成績、補(bǔ)考成績、實習(xí)成績等；②學(xué)生檔案管理，包括學(xué)生評優(yōu)、獎勵和各種處分情況等；③學(xué)籍管理。學(xué)生注冊信息、休學(xué)復(fù)學(xué)、退學(xué)管理等；④畢業(yè)生管理。包括畢業(yè)、結(jié)業(yè)、授學(xué)位等。

學(xué)籍管理模塊可以批量輸入數(shù)據(jù)，同時可以從招生數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生信息。按照不同校區(qū)、專業(yè)和系，對學(xué)生編班制定學(xué)號，建立全院所有學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)查詢庫。

圖5 數(shù)據(jù)流程圖

圖6 學(xué)籍管理圖

3.3 成績管理模塊設(shè)計

成績管理模塊目的是實現(xiàn)學(xué)生成績管理規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動化。主要功能包括：學(xué)生成績錄入、成績管理、成績查詢等功能。其中，學(xué)生只能查詢自己成績，各科任課教師可以錄入成績、修改成績、管理成績等。

數(shù)據(jù)庫建立學(xué)生成績表，表有學(xué)號、姓名、系別、專業(yè)、班級等字段。根據(jù)不同條件，可以統(tǒng)計不同專業(yè)、不同年級的各科學(xué)生成績以及學(xué)生排名等，提供數(shù)據(jù)報表制作、統(tǒng)計以及打印功能。

4 結(jié) 語

該教務(wù)管理系統(tǒng)可以滿足學(xué)院對教務(wù)教學(xué)多角度、多層次的發(fā)展需求。在設(shè)計過程中，采用3層結(jié)構(gòu)B／S模式，目的是實現(xiàn)系統(tǒng)易維護(hù)性、易升級性和易擴(kuò)充性。該系統(tǒng)的設(shè)計，極大提高了學(xué)院教務(wù)管理的工作效率，為教學(xué)管理信息化建設(shè)提供軟件支持，將成為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。

[1]楊衛(wèi)民，譚駿珊，汪斌.基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計 [J].中南林學(xué)院學(xué)報，2003，23（1）：45-47.

[2]李洋.考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [J].科技信息，2008（5）：219.

[3]丁鵬，劉莉.C／S、B／S模式中的分布式計算與MTS解決方案 [J].計算機(jī)應(yīng)用研究，2000（12）：60-62.