全國古籍普查平臺使用中的若干問題

王俊紅

（?？h圖書館，河南 ?？h 456250）

2007年，國務院辦公廳發布《關于進一步加強古籍保護工作的意見》(國辦發［2007]6號)，提出在“十一五”期間大力實施“中華古籍保護計劃”。古籍普查是中華古籍保護計劃的重要內容，也是開展古籍保護的基礎性工作。古籍普查是對現存古籍的品種、數量、級別等次、破損情況和保護環境所進行的調查、鑒定和記錄，是對登記的古籍進行詳細的清點和編目整理，建立中華古籍聯合目錄和中華古籍綜合信息數據庫。古籍屬于不可再生的文化資源，是中華民族的寶貴財富，也是世界遺產的重要組成部分,了解、認識古籍遺產的全貌，理清古籍的品種、數量和價值，對于延續中華民族的文化命脈非常重要。為了保證全國古籍普查順利進行，國家古籍保護中心研發了全國古籍普查平臺，筆者根據一年來使用全國古籍普查平臺中的體會，結合古籍著錄實際情況，就全國古籍普查平臺使用方法和各位同仁商討。

1 古籍普查平臺簡介

“全國古籍普查平臺”（以下簡稱“普查平臺”）是全國古籍普查的工作平臺和發布平臺。普查平臺分為業務處理系統和發布系統兩大部分，業務處理系統是公共圖書館、高等院校圖書館、科研單位圖書館、文博單位圖書館（藏書樓）、宗教單位圖書館（藏經閣）及個人或私人收藏機構著錄古籍的編目系統；發布系統可以看成是古籍普查成果的展示方式之一，它將國家古籍保護中心審核通過的普查數據在網上發布，具有檢索和瀏覽功能。通過該系統，可以了解已著錄古籍的題名、著者、版本、分類、版式、裝幀、裝具、序跋、刻工、批校題跋、鈐印、附件、文獻來源、修復歷史、叢書子目、定級、定損、相關書影等詳細信息。

2 古籍普查平臺的使用

普查平臺登記的內容主要有題名、著者、版本、分類、版式、裝幀、裝具、序跋、刻工、批校題跋、鈐印、附件、文獻來源、修復歷史、叢書子目、定級、定損、相關書影等，現就部分字段的著錄及有關事項簡要介紹如下。

2.1 初始信息

漢文古籍的初始信息著錄內容主要有普查編號、數據制作人、收藏單位、索書號、初始信息附注。普查編號是國家古籍保護中心規定固定的古籍普查單位號碼，由系統自動生成；數據制作人是登記單位給普查登記人的古籍普查平臺權限；收藏單位即《中國古籍善本書目·藏書單位代號表》中的單位代號，由系統自動生成，是具有法人代表資格的收藏單位的全稱。索書號填寫收藏單位之索書號，現在還沒有統一的標準，一般來說是先分類后單位財產登記號，中間用“/”區分，分類號一級類目應統一用阿拉伯數字或英文字母，使用《中國古籍善本書目》四部分類法進行分類，二、三級類目也應用統一的分類號碼進行分類，統一用阿拉伯數字做為分類號。收藏單位分類，應與索書號相同或與索書號中的分類號相同，例：“1/9/521”表示“經部/四書類/單位財產登記號”。分類用以聚合合冊、合函的古籍，有些單位使用漢字分類，這是錯誤的方法；初始信息附注即填寫與初始信息相關的解釋文字，如說明、解釋收藏單位名稱變更等，分類附注應填寫與分類相關的解釋文字如：經/四書類。

2.2 題名著者

題名以正文卷首卷端為著錄的主要依據，正文首卷卷端所題題名不足以準確反映全書內容，可酌取書內其它各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌記、內封、原題、封面、題簽、書根、函套等所題題名著錄，或以約定俗成之題名、通行習見之異名著錄。稿本、抄本原無題名，可審其內容并參考相關文獻擬題。

題名卷數填寫總卷數，題名卷數數字用大寫，館藏卷數可在題名卷數附注中登錄如：《尺木堂綱鑒易知錄》題名卷數：九十二卷，題名卷數附注：三十五——三十七、五十——六十卷。所屬叢書題名，比照《中國叢書綜録》相同版本著錄。

著者應客觀著錄，以正文卷首卷端為主要著錄依據，如無著者，可利用工具書查詢，并在著者依據中填寫考證。著者姓名以通用真實姓名著錄，除著者以字號行世者外，一般不取字號別稱。

2.3 卷數統計

總卷數應如實著錄，按照“題名巻數”字段著錄之卷數或卷數之和如實著錄總卷數數量。總卷數可在中國國家圖書館聯機公共目錄查詢系統或其它工具書中查詢，如查不出卷數，可用“□□”替代總卷數數量。實存卷數、實存卷次按藏書單位實際收藏情況填寫，總卷數、實存卷數、實存卷次數字應用阿拉伯數字填寫，缺卷數、缺卷次不用填寫，原缺卷數、原缺卷次是指原書所缺的卷數和卷次。

總不分卷數按照“題名卷數”字段著錄之“不分卷”或“不分卷”次數之和如實著錄總不分卷數數量。總不分卷幾次，指頁碼不連貫，超過70頁為一次，實存不分卷應為70頁為一次，按實存不分卷幾次著錄。總卷數包括卷首、卷末、目錄、附注，目錄出現幾次當幾卷，例：目錄1、目錄2。如果卷數統計未說明清楚，可在卷數統計附注中用文字加以解釋說明。

2.4 版本

版本項以書中序跋、牌記、題識等為主要依據，并參考相關文獻著錄。出版年以朝代名及年號紀年表示，辛亥革命后用民國紀年，例：清乾隆三年。如查不到年號，以該朝代最后的年號著錄，例：清刻本，版本著錄清宣統刻本，同時在版本統計項中選清刻本。牌記內容的著錄順序一般是牌記/題記/木記/條記，內容應客觀著錄，按照從上往下、從右往左的順序著錄，中間用“/”隔開，換行用“/”表示不空格，例：乾隆葵丑新鑄/春秋谷梁讀本/留馀堂藏板。

2.5 版式

著錄內容主要有板框、半頁行數、每行字數、書口、邊欄、魚尾、版心有無字數、有無書耳。板框、半頁行數、每行字數以書中正文的頁碼為標準，如：板框（高×寬）22×14cm、半頁行數 12行、每行字數 26字。書口指上下書口，邊欄根據古籍的實際情況填寫，如：四周單邊。魚尾如是單魚尾，可不選擇順或對。版心有無字數主要是指刻工刻本頁的字數，根據版心有無字數統計情況選填有或無。有無書耳應根據板框外有無書耳實際情況選填有或無。

2.6 裝幀

主要著錄內容有裝幀形式、開本、冊數、函數。裝幀形式以線裝、經折裝、蝴蝶裝、包背裝、卷軸裝等古籍裝幀形式規范著錄。成冊古籍的開本根據實際尺寸著錄，先縱后橫，以厘米為單位，同種古籍各冊開本尺寸不一，一般以第一冊為準。著錄冊數時，應現有古籍冊數為準，線裝、經折裝、蝴蝶裝、包背裝等古籍著錄冊數，卷軸裝古籍著錄卷數，單張折疊的古籍著錄幅數，散頁的古籍著錄頁數，叢書填寫總冊數和總函數。

3 古籍的定級、定損及定級、定損書影的制作和上傳

3.1 古籍定級與定損

古籍定級的原則是“三性原則”，即指“歷史文物性、學術資料性、藝術代表性”?！吨腥A人民共和國文化行業標準·古籍定級標準》將現存古籍劃分為四個級別，并在前三級的每級之下再分別劃出甲、乙、丙三個等級。一級甲等古籍主要是指北宋及以前刻印、抄寫的古籍；一級乙等古籍是要是指元代及以前刻印、抄寫的古籍；一級丙等古籍是要是指明清時期各學科名家名著的代表性稿本、批校題跋本、朝廷組織編纂的代表性巨帙原本，明代及其以前銅活字印本、木活字印本、套版印本、饾版印本、拱花印本、饾版拱花印本及用特殊技法印制的各種有代表性書本。二級甲等古籍是指明洪武元年（公元1368年）至正德十六年（公元1521年）刻印、抄寫的古籍；二級乙等古籍是指明嘉靖元年（公元1522年）至隆慶六年（公元1572年）刻印、抄寫的古籍；二級丙等古籍是指明清時期各學科名家名著的重要稿本、刻本、抄本、著名藏書家的批校題跋本等。三級甲等古籍是指明萬歷元年（公元1573年）至清順治十八年（公元1661年）版印、抄寫的古籍；三級乙等清康熙元年（公元1662年）至清乾隆六十年（公元1795年）版印、抄寫的古籍；三級丙等清嘉慶元年以后翻刻、傳抄宋元版、稀見明清人著作的古籍等。根據紙張的酸化、老化、霉蝕、粘連、蟲蛀、鼠嚙、絮化程度以及古籍整體上撕裂、缺損、燼毀、線斷程度，《中華人民共和國文化行業標準·古籍特藏破損定級標準》將古籍分為五個不同等級的損壞級別。

3.2 定級定損操作程序

按標準確定古籍等級后，進行系統確認，如果有卷數殘缺現象，應下調一個等級。定損時，應先確定定損冊數，選擇破損類型并打√確認，確定定損級別，確定修復建議，進行數據保存并返回，繼續增加，確認總件數，確認總定損件數。

3.3 定級、定損書影的制作和上傳

在制作書影時，應使用冷光源提供光亮，采用支架和壓板固定古籍，避免擠壓古籍、折疊書頁。書影主要拍攝內容是反映題名的第一卷卷端，反映責任者的正文首卷卷端，或序跋、某卷卷端，反映出版者、出版時間的選擇牌記、序跋等，還可選擇彩色套印的書頁、反映朝代忌諱字的書頁，還應注意選擇著名藏書家印章、批、校、題、跋等進行拍攝。一般古籍拍3—5張，最多不超過10張。

用于定級書影的影像質量必須達到畫面清晰、字跡清楚、無透字現象，按照定級書影的內容要求選擇書頁，一般應在進行古籍登記編輯時就選擇好需要制作定級書影的書頁并做好標記。對透字的書頁要襯入大小、厚薄適中，帶毛邊的白色襯紙。定級和定損書影拍攝后，應進行必要的加工。包括旋轉端正圖像，傾斜角度不超過1°；裁切書影，將書頁之外的多余部分剪切掉，把不需要的部分剪裁到合適尺寸。從書影制作實際情況看，古籍書影拍攝質量不好主要是沒有按照普查要求進行拍攝或掃描，不能客觀反映書籍的真實面貌，如書影拍攝不完整，顏色失真，分辨率偏低；還有一些書影選取的位置不對，沒有提供能確認古籍書名、版本的首卷卷端、刻書牌記等位置的書影。這是在書影制作中需要注意的問題。書影制作好后，古籍所屬單位應將制作完成的全部書影刻盤備份。一部古籍書影，包括定級書影和定損書影，可建立一個文件夾，文件夾內再分別建定級書影和定損書影兩個子文件夾。

所有書影要上傳到全國古籍普查平臺。上傳順序是：打開“定級書影”的添加功能，瀏覽本館所存定級、破損書影硬盤文件夾，選擇命名好的書影確認上傳。破損書影以此類推。

［1］文化部.古籍定級標準［EB/OL］.http://www.mycollect.net/blog/39302.html,2011-06-01.

［2］文化部.古籍特藏破損定級標準［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/3ffa295e804d2b160b4ec0d1.html,2011-06-02.

［3］國家古籍保護中心.中華古籍總目編目規則［EB/OL］.http://www.ahlib.com/ahlib/main/model/newinfo/newinfo.do?infoId=21169,2011-08-30

［4］國家古籍保護中心.“全國古籍普查平臺”使用說明［EB/OL］.http://www.ahlib.com/ahlib/main/model/newinfo/newinfo.do?infoId=21170.