試論聯機編目狀態下設置專職分類員之必要性

孫士宏

（遼寧醫學院圖書館，遼寧 錦州 121001）

網絡環境下，圖書館文獻編目發生了一些變化，更多的是依據計算機、網絡技術來實現的，相對于傳統編目而言，聯機編目狀態下分類標引雖然依據的標準及規則不變，但其形式也發生了變化，這就引發一種爭議，在聯機編目狀態下，圖書館是否該取消專職分類員的設置。

1 聯機編目狀態下分類標引現狀

1.1 編目數據來源多樣化

1.1.1 聯機編目數據源

聯機編目數據源是指在網絡環境下圖書館文獻編目工作主要依據一種外來機讀目錄數據。目前利用比較多的聯機數據源主要有以下幾種。

CALIS聯合書目數據庫。該數據庫是全國“211工程”100所高校圖書館館藏聯合目錄數據庫，主要任務是建立多語種書刊聯合目錄數據庫和聯機合作編目、資源共享系統，為全國高校的教學科研提供書刊文獻資源網絡公共查詢，支持高校圖書館系統的聯機合作編目，為成員館之間實現館藏資源共享、館際互借和文獻傳遞奠定基礎。

全國圖書館聯合編目中心書目數據庫采用現代圖書館的理念和技術手段，將各級各類圖書館書目數據資源和人力資源加以整合，以國家圖書館為中心，實現書目數據資源共建共享，極大降低了成員館及用戶的編目成本，提高了編目工作質量。

其它網絡數據源。一些地區性合作中心，這些中心的服務對象及服務方式不同，各館可以根據自己的情況申請加入其中的一個或多個編目中心來進行編目數據的下載。另外還有一些有權威的大型圖書館的OPAC書目數據可以利用。

1.1.2 隨書數據源

一是書商提供的隨書數據源。在圖書采購過程中書商會提供隨書機讀目錄，圖書館編目員根據圖書的ISBN號或其它相關檢索點將所訂購圖書的數據調出，進行相應處理，生成本館的書目數據。

二是圖書再版編目(簡稱CIP)。指圖書出版過程中，由集中編目機構依據一定的標準編制出書目數據，使圖書本身和它的書目資料能同時為發行單位、圖書館和讀者所使用。

以上的各書目數據除了提供基本的著錄數據外，都提供較完備的分類標引。圖書館在進行編目時可以在本館書目數據庫查重的基礎上直接使用。

1.2 分類編目一體化

編目員在接到驗收好的文獻后，先進行本館及網絡書目數據庫的查重工作，如本館有重復，直接進入本館書目數據庫；如本館沒有重復，網絡書目數據庫中有數據，可下載進行必要的處理，加入本館的相關信息，進行分類及主題標引后存入本館，成為本館的一條書目數據。上述中前一種情況一般不會出現太大異議，后一種情況會出現以下幾種結果：

一是分類標引正確，與本館情況相符。這是最完美的一種結果，這種結果很多，只要分類標準及規則一致，對于一些歧義性小的文獻來說是沒問題的。

二是分類標引正確，與本館情況不符。這種情況可能由于本館的分類標準與規則與外來數據不一致或是本館原有文獻分類不準確所造成。對于分類標準及規則不一致的情況，這時就要求分類員對本館的分類規則及館藏書目情況全面了解，否則就會造成同種文獻前后分類標引不一致。另一種就是本館原有文獻分類不準確，如果編目員只考慮到現編文獻的正確性，也會造成一書兩處的情況。

三是分類標引不正確。如果編目員只是依賴外部數據源進行分類標引，就會形成一個錯誤的分類號，從而使圖書形成“死書”。

以上情況，不同的編目員會依據自身的學識、素質、能力來做出不同的決定，由此得出不同的結果，造成“一書兩處、前后分類不一致等”情況，影響了讀者對文獻的利用。

2 設置專職分類員之必要性

多年的分類實踐證明,分類標引的一致性原則是極其重要的原則之一。前蘇聯圖書館學家A·B·克連諾夫曾尖銳地指出,在圖書分類工作中“最壞的一件事,就是內容上一致的書籍,而版本不同,分類卻不一致。”為了做到分類標引的一致性，應該設置專職分類員。

2.1 分類員認知結構的不同

客觀上講,分類標引應是分類員依據分類法的相關規定,對各類圖書被動地進行分類。但由于不同分類員的認知不同,有時難以做到客觀、準確、一致。在分類標引過程中,分類員(主體)與分類信息(客體)之間的關系不是一個被動的反應與被反應的關系，而圖書分類認知又是分類員的業務能力、心理因素、生活經驗等各方面的綜合體現,也是分類員在分類工作中與所處的客觀現實不斷交流和長期積淀下形成的認知結構,它對當前分類信息的感知和調控起著十分重要的作用。分類員在進行圖書分類時,根據自己已形成的認知結構，靈活地運用分類法中的各種標準,來對客觀的圖書作出帶有自己“個性”的分類。不同的分類員（主體）的認知結構是不同的。所以當不同的分類員針對一種圖書進行分類標引時會產生一書兩號，同類書不能集中一處的情況。

2.2 分類員理解角度的不同

由于圖書內容涉及各學科門類，分類員對圖書內容的理解會有所不同。圖書內容方面,有單主題與多主題之分，又有單元主題與復合主題之分,因此，對圖書內容的分析過程中不同的分類員對圖書內容的本質、特征或對主題理解不同,分類時往往產生不同的效果；其次，對分類法掌握的熟練程度不同。不同的分類員對類目的實質及類目之間的相互關系理解程度也不同，在圖書分類過程中也會產生影響以至分到不同的類。

2.3 分類員的業務能力不同

分類員的業務能力是指一個人的知識素質和能力素質，包括專業技能、合理的知識結構以及分析問題和解決問題的能力。分類員不僅具有綜合、全面、扎實的圖書情報知識，還要同時具有廣博的學科知識以及綜合解決問題的能力，熟悉本館的藏書任務和藏書特點、讀者的文獻需求特點、檢索習慣等，還要熟悉本館使用的分類法及分類體系。

不同的分類員業務素質是不同的，同時他們的學識、知識儲備、能力也是有差別的，因而他們在進行分類標引時考慮問題的角度，對學科的系統性、科學性也會有不同程度的差別，由此得出的分類標引結果也不一樣。

2.4 分類員的道德素質不同

良好的職業道德，是搞好專業工作的前提，也是圖書館文明服務的基本保障。由于圖書館分類工作是一個較為“枯燥”的工作，這就要求圖書館分類人員應具有圖書館員最基本的愛崗敬業、讀者第一、服務至上等職業道德，高度的責任感和事業心；較高的素養和鑒別能力；團結協作、互相幫助。

不同的分類人員，其道德素養不同，在分類過程中任何一個小的錯誤的分類都將會影響到圖書的利用率。因此有必要設置一位專職分類人員，并具有專心致志，全面、真實、準確地揭示文獻內容特征，要有高度的責任感和事業心，有嚴謹細致的工作作風。

綜上所述，網絡環境下文獻編目工作發生一些變化，但文獻分類是一項富有科學性和技術性的工作,是對書目數據進行質量控制的關鍵所在。因此，分類工作要依據一定的標準和規則來完成。

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