企業會計電算化未來發展趨勢

李美瑛

摘要：電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。文章通過對會計電算化的現實發展狀況的分析，尋找其存在的問題，探索進一步發展的方向，提出可推動現代會計電算化更深層次的改革與完善的措施與建議。

關鍵詞：會計電算化 信息處理 管理

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-142-02

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，其發展問題也越來越引起人們的關注。以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據，順應當今網絡時代的發展潮流，面向未來社會對會計改革與發展要求是會計電算化發展的方向。

一、企業會計電算化的發展

1.企業會計電算化的發展歷程。（1）實驗科研階段。1983年以前，企業的電算化基本上屬于緩慢發展階段，企業會計電算化主要處在理論研究和實驗準備階段。在此期間，企業會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施，是會計電算化發展的一個里程碑。（2）自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期。然而，在此期間企業會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務，造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》。使得會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。

2.企業會計電算化的發展狀況。（1）由事后核算向綜合管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段，已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。（2）現有會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為：首先傳統的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當多的單位并存，真正實現甩賬的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。

二、目前會計電算化應用中存在的問題

1.對會計電算化的思想認識不夠。首先，由于企業電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任。其次，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，不同的企業有不同的管理要求和運行模式，但企業沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.財會專業人員計算機知識欠缺。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計核算，雖業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練， 對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時的排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

3.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。

4.財務軟件的使用混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

三、會計電算化發展趨勢

目前會計電算化規模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業發展的需要，還應向縱深方向發展。今后發展趨勢應包括以下幾個方面。

1.會計電算化獲得普遍推廣和應用。一方面，以機代賬單位將逐步增多。現在計算機替代手工記賬已經成了一個自發的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現計算機替代手工記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

2.加強“人機系統”，提高會計人員素質。會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，同時需要會計人員的準確運用，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，應該把工作中心放在培養擁有專業知識和一定的操作能力的人才方面，將高素質的會計人員與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。

3.做好會計電算化環境下的基礎管理工作。會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。

4.會計電算化逐漸向標準化，規范化發展。會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展。首先，標準的賬表文件格式將逐步實現統一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。其次，隨著宏觀管理工作的逐步開展，經驗的積累，以會計軟件的開發、驗收規范，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

綜上所述，從會計電算化發展來看，會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了一定成就。在信息時代，要使會計電算化工作能夠持續健康的發展，還必須從理論上和實踐上進一步探討。總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

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（作者單位：太原建工集團有限公司 山西太原 030001）

（責編：李雪）