[摘 要] 數字化校園平臺,對于現代高校的管理和發展來說是必然趨勢,從根本上改變了傳統的校園運行模式。在教育部的號召影響下,各高校紛紛提出了各自的數字化校園建設方案,但由于各高校實際情況的差異,各高校的數字化校園項目也存在較大差異。本文結合西安電子科技大學“數字化校園”建設的實際經驗,深層剖析了數字化校園平臺建設的方案體系、建設內容、數據共享及推廣實施,提供了明確的建設思路,使學校的教學和管理逐步走向信息化、數字化和網絡化。
[關鍵詞] 校園 數字化 建設方案 數據共享
前 言
21世紀是數字化生存的時代,也是一個高速發展的信息時代。數字化技術革命正在給社會經濟、文化、教育等各個領域帶來巨大的變化,傳統的高校人才培養模式和管理模式已經受到信息化浪潮的強烈沖擊,數字化技術和教育相結合毫無疑問成了當今世界教育改革和發展的必然走向。建設數字化校園,實施數字化管理成了現代高校發展的必然趨勢。
數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,使之在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,實現學校的教學、科研、管理、服務等活動的全部數字過程,以達到共享信息資源、提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,進一步提高教學質量、科研水平、管理水平的目的。
數字化校園平臺建設的核心內容
1.信息標準建設
根據國家相關標準,以及本單位信息化建設的實際情況,制訂較為完善的數據標準化體系,數據標準范圍涵蓋數據資源建設的各個方面。
信息標準建設應提供如下內容(如圖1):①數據標準建設原則與規范;②相關信息子集標準、相關國標代碼集、部標代碼集;③學校自定義代碼集標準;④各種編碼規則的參考方案。
2.統一數據平臺
各應用系統中的數據并不是互相獨立,很多業務部門的業務彼此重疊交叉,或者互相緊密聯系。一些基礎數據(比如:人員基本信息,設備基本信息)很多業務部門都會用到,成為各種應用系統的基礎。在傳統的信息系統建設中由于各個系統都是獨立構建,沒有全局的考慮和分析,每個系統都關心自己系統的獨立應用,在各個系統中存儲的同樣的基礎數據各不相同,字段的個數、類型、長度千差萬別,數據的編碼標準也不一致。每個系統獨立地維護自己的數據,不僅造成數據的冗余,而且同一個數據在不同系統中是不一致的,更無法實現跨系統的數據訪問。這種局面對院校整體統籌管理帶來極大的影響,同時嚴重制約院校信息化建設的進一步發展。下文將詳細闡述數字化校園平臺的數據共享問題。
3.統一門戶平臺
統一門戶平臺是院校各級人員訪問數字化校園的唯一的公共入口,同時門戶也提供了多個應用系統的集成環境。通過統一訪問入口、統一的資源導航、個性門戶定制、資源訪問權限控制為各級人員提供全面的服務。不同角色的用戶在門戶中除可以享受到網上交流、新聞瀏覽、郵件消息、通知公告等公共服務外,更重要的是可以通過統一身份認證及授權,享受到針對其本人的個性化服務,用戶可根據自己的需求靈活修改自己的門戶布局和內容,充分體現數字化校園“以人為本”的建設理念。
一站式服務中心:一站式服務中心基于門戶技術實現服務發布和定制,門戶中根據不同用戶類型可建立一站式服務模板,用戶初次使用門戶時門戶中已經包含了針對其用戶類型的一站式服務,用戶可在此基礎上根據個人需要和喜好進行調整,定制其權限范圍內的各種信息,包括自主選擇頁面風格、調整菜單的順序、定義自己的內容頁等,為用戶使用數字化校園服務帶來了極大的方便。同時還可基于門戶套餐服務,支持更加靈活的內容管理和定義,實現“推模式”的服務推送。可以根據用戶的屬性、用戶所屬組等多種條件設置套餐。套餐中的內容可以根據需要隨時變化,通常用戶可能滿足多個套餐的條件,因此他實際獲得的個人工作平臺,也就是由多套套餐中的內容組合成的,一旦用戶的屬性(如所屬機構)發生變化,用戶與此屬性相關的套餐也會發生變化,從而導致用戶界面上內容的自動變化。
4.統一認證平臺
統一認證平臺通過建立院校權威的用戶信息,提供基于目錄的高效的認證服務,對各類應用采用不同方式進行認證集成,實現用戶采用一套用戶名和密碼即可訪問不同應用系統的效果,在WEB應用中,用戶登錄數字化校園時,須經過統一身份認證網關的身份驗證,通過驗證后用戶進入數字化校園門戶以及其他應用系統,無需重復登錄即可在應用間進行漫游。同時基于分級授權可有效控制用戶對不同系統的訪問操作權限。統一認證系統在保證系統整體安全性、可靠性的同時,為各級用戶使用軟件功能和信息資源帶來很大便利。統一認證系統主要包括了用戶中心、目錄服務、統一身份認證網關、集中分布式的授權系統四大部分建設內容。
5.綜合分析與展示系統
綜合分析與展示系統以公共數據庫為基礎,完成跨系統的數據統計分析,并以數字、圖表、文字等多種方式展現數據分析結果,實現一站式數據統計和趨勢預測分析,為各級領導總體把握業務狀況、發展態勢和波動規律提供觀測分析資料。具體包括主題查詢、統計報表、多維分析等建設內容。
6.應用系統集成
目前,西安電子科技大學已經陸續建成了一批信息系統,但是這些校園信息系統資源分散,平臺多樣化,不能很好地實現信息共享,針對校園信息系統的這些特點,結合數字化校園建設的目標,我們提出建設一個完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的基于Internet/Intranet的數字化校園系統,核心內容包括:一個基礎平臺,多個應用系統,一個門戶,其體系結構見圖2。
數字化校園平臺的數據共享與協同工作
各應用系統必須做到數據共享,只有數據共享之后才能保證數據一致,減少冗余,提高利用率。因此建立數據平臺,通過建立共享數據庫,統一學校內各個系統的數據,提供集中的數據交換,實現系統間的資源共享是校園建設中的基石。
數據平臺是收集、處理和存儲各類共享信息數據,并為全校提供信息共享服務的平臺。通過該平臺將學校內的各類數據進行數據集成、集中存儲,通過統一的可靠性、安全性方面的設計,對用戶提供穩定、可信的數據服務。
1.整合資源,實現數據的高效存取
將各類共享信息數據,存放于共享數據庫中,使得數據的存放更為精簡有效,避免存取不需要的數據,并且減少了數據存取時的開銷,同時能夠保證數據及時更新,保證了全校信息的一致性,有利于管理部門的工作。
隨著數字化校園數據交換任務的不斷增加,日常維護工作也不斷加劇,數據交換監視系統可以直觀地顯示數據交換任務的拓撲圖,便于用戶掌握全局數據交換任務的運行情況。系統可對數據交換過程中出現的問題進行自動提醒,輔助管理人員通過日志分析數據交換任務失敗的原因。
2.整合平臺,實施有效的安全防護與管理
隨著校園網提供的信息服務質和量的提升,對信息安全的需要也越來越強烈。同時,校園網提供更高層次服務的時候,對于用戶的身份認證、服務權限管理的要求也相應地提高。原來各個服務系統各自為政的身份認證的方式難以達到這個要求。這就必須要一個獨立的,高安全性和可靠性的身份認證及權限管理系統。該系統可以完成對整個校園網用戶的身份和權限管理,同時讓用戶無需頻繁登錄,方便使用。
3.共享數據,實現數據的合理有效安全存儲
這也是建設數據平臺的最重要的原因。網絡建設的目的全在于應用,正是有了各種應用項目,才使得網絡成為今天教學、科研、管理等工作開展時不可缺少的重要手段和工具。各個管理信息系統之間的數據共享交換以共享數據庫作為橋梁,通過建立和完善權限管理,部門間的信息查閱只需通過數據維護者管理簡單的授權,就可以輕松查看、導出。而數據是這些應用系統運行的基礎,所以,數據存放的合理性和安全性就顯得特別的重要。通過建立共享數據庫,應用系統之間不再具有直接的數據關聯,數據交換統一由業務數據庫與共享數據庫之間完成。應用系統之間無直接數據聯系,各應用系統耦合度降低,從而使得各應用系統數據庫的安全性增強,同時共享數據又能集中存儲、集中管理。
業務系統通過調用協同工作平臺的通信接口,能夠實時將一些業務信息發送到用戶端,便于相關人員及時掌握業務變化。例如教務管理系統調課后,可自動將調課信息發送給相關教研室領導、教員、教室管理員、學員隊干部和學員。
業務系統通過與數字化校園平臺緊密集成,實現統一身份認證、業務系統聯動、按組織機構查詢用戶、組織部門網絡會議以及建立課題小組、興趣小組等特色功能。
數字化校園平臺的推廣與實施
數字化校園將使高等教育發生根本性的變化,但它不可能一蹴而就,需要根據學校的具體情況和應用實際分步驟、分模塊地實施建設。根據推“點”及“面”的工作方式,先小范圍應用,再大規模地推廣。
2010年12月數字化校園平臺的系統集成與單點登錄全部實現。
2011年1月數字化校園平臺正式開通,全校師生登錄平臺完成信息驗證與注冊。
2011年3月以校領導牽頭,以學生收費作為切入點,與各相關業務部門之間的溝通來往要全部在數字化校園平臺上進行,西電科大正式走上協同應用之路。
數字化校園平臺協同工作的同時,要確保網絡基礎、應用平臺、信息資源以及信息化建設隊伍和相關制度建設的同步發展,從而促進學校內部的工作實現現代化,同時也加強了校際之間的信息交流、信息共享,推動校際之間相互協作,共同發展,以新的辦學思維和新的管理模式,迎接更加激烈的數字化時代的挑戰!
參考文獻:
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作者單位:西安電子科技大學信息化建設處 陜西西安