通用考試管理系統(tǒng)建設淺談

[摘 要] 作為激勵教學、提高教學質(zhì)量的重要手段，考試在日常教學環(huán)節(jié)中至關(guān)重要。本文在明確考試功能的基礎上，分析了傳統(tǒng)手工考試的不足，提出建設通用考試管理系統(tǒng)的必要性和建設過程中應注意的問題。

[關(guān)鍵詞] 考試 通用考試管理系統(tǒng) 試題庫

考試的功能

在學校日常教學過程中，考試是一個必不可少且至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。學校日常教學過程中考試的功能主要有三個方面：

1.診斷與反饋功能：通過考試可以對學生知識的掌握和能力的培養(yǎng)程度，以及教師教學的情況等進行全面的診斷，為學生改進學習、教師調(diào)整和改進教學反饋信息。

2.提高和預測功能：通過對考核內(nèi)容的合理設計，使學生對所學知識學以致用和活學活用，提高學生的綜合能力。通過考試也可以了解學生的現(xiàn)狀，預測學生的潛能及未來發(fā)展趨勢。

3.導向與激勵功能：依據(jù)教學大綱、最大化地利于學生能力的培養(yǎng)所確定的考試要求，是教師教學和學生學習的方向，所以說考試是一根“指揮棒”。 通過考試可以提高學生主動學習的積極性，及時鞏固所學的知識，也能夠激勵教師勤奮工作。

傳統(tǒng)手工考試方式的不足

采用傳統(tǒng)手工考試方式時，教師首先要進行考核知識點的選擇、編寫試題、組卷、修訂和印刷試卷，然后組織學生進行考核，考核之后還要批閱大量的試卷、進行評分和分析，整個考試過程延續(xù)時間長，工作量太大，帶來了一系列的問題，使考試的功能大打折扣。

1.考試周期延長

由于傳統(tǒng)手工考試工作量大，所以教師往往會棄繁就簡，除了必須要進行的考試（例如期中、期末考試）外，整個教學過程中考試次數(shù)大大減少，甚至不安排其他的考試，使考試的周期延長。在很長一段時間不安排考試，不僅無法及時診斷教學中存在的問題，而且還不能充分發(fā)揮考試的激勵作用，易于助長學生學習的惰性，使學生養(yǎng)成平時不復習，考前臨時抱佛腳的壞習慣。

2.考試內(nèi)容的設計隨意性大

考核內(nèi)容的設計取決于考核知識點的選擇、試題編寫和組卷三個方面。采用傳統(tǒng)手工考試方式時，由于受人為因素的影響大，考試內(nèi)容的設計隨意性大，嚴重影響到考試的導向、提高和預測等功能的發(fā)揮。例如，考核知識點的選擇應當以教學大綱為主要依據(jù)，覆蓋面盡可能地廣。但實際上教師會更多地考慮到其他的一些因素，例如在授課過程中的側(cè)重點、后期試題的編寫及閱卷的難易程度等等。當學生的考試成績與教師的利益掛鉤時，甚至會出現(xiàn)教師以學生答題能力為主來選擇考核知識點的情況。在試題編寫過程中，由于教師個人能力的不同，試題編寫的水平差異也很大。

3.信息的反饋能力弱

傳統(tǒng)手工考試方式，考核后需要手工完成大量試卷的閱卷、評分和分析工作，這不僅需要花費很長的時間，而且對成績的分析僅限于“平均分、及格率”等表面層次上，難以統(tǒng)計出學生對各個知識點的掌握程度，這嚴重制約了考試的信息反饋功能。

建設通用考試管理系統(tǒng)時應注意的問題

通用考試管理系統(tǒng)是一個能夠完成教學試題庫管理、按要求進行考核知識點的選擇和組卷、傳統(tǒng)試卷的生成、網(wǎng)上測驗、網(wǎng)上練習、網(wǎng)上考試、閱卷、成績登記和考核情況多種統(tǒng)計分析、查詢等功能的輔助教學管理信息系統(tǒng)。通用考試管理系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)手工考試方式的不足，能夠充分發(fā)揮考試的功能，提高了學校的教學質(zhì)量，很好地滿足社會對復合型人才需求，所以建設通用考試管理系統(tǒng)勢在必行。但是在建設通用考試管理系統(tǒng)時，必須注意以下幾個方面的問題：

1.通用考試管理系統(tǒng)的建設

建設通用考試管理系統(tǒng)時，首先要具備通用性，建成的系統(tǒng)應盡可能方便地管理文本、圖形、公式、聽力等各種類型的試題，而且要適用于任何專業(yè)或課程。除此之外，為了最大限度地滿足學生的使用需求，建成的通用考試管理系統(tǒng)還應當具有以下特性：

（1）易用性：無論學生是否熟悉計算機操作，都應當能在短時間內(nèi)方便、快捷地掌握系統(tǒng)的使用方法。

（2）實用性：系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)或Internet網(wǎng)中使用，也可以單機使用，學生使用不受時間和地點的限制。

（3）完整性：系統(tǒng)的功能應盡可能完整，可實現(xiàn)試題的編輯錄入、傳統(tǒng)試卷的生成、網(wǎng)絡在線考試、網(wǎng)絡在線評閱卷、自動登記成績、試卷分析、試題分析等功能。

（4）安全性：系統(tǒng)應提供可靠、安全的系統(tǒng)環(huán)境；提供多種完善的數(shù)據(jù)備份、恢復手段，確保用戶數(shù)據(jù)的安全可靠。

（5）高效率：系統(tǒng)應能夠提供多種手段，使用戶可以在短時間內(nèi)完成題庫的建立、試題的抽取、試卷的評閱和分析等學習評測任務。

2.試題庫建設與完善

通用考試管理系統(tǒng)的功能能否充分發(fā)揮，首先取決于試題庫的建設是否完備，所以在通用考試管理系統(tǒng)建設過程中，試題庫建設是一項非常重要的內(nèi)容。

在試題庫建設時，首先要組織經(jīng)驗豐富、工作能力強的專業(yè)教師，按照教學大綱的要求，編寫試題。試題的內(nèi)容要覆蓋教學大綱中所有知識點，題型要豐富、題量要充足。統(tǒng)一標識試題的題型、知識點、大綱要求掌握的程度、考核的難易程度、分值等信息，為試題庫管理打好基礎。

試題的編輯錄入是試題庫建設的一個難點，這部分的開發(fā)形式主要有三種：一是開發(fā)時不考慮公式和圖形等內(nèi)容的編輯錄入，只實現(xiàn)文字題庫的功能；二是用OLE技術(shù)，利用Windows中現(xiàn)有的文字處理軟件如Word等，作為試題的編輯錄入前臺；三是完全自主開發(fā)。第一種方式技術(shù)上簡單，但是會影響系統(tǒng)通用性的發(fā)揮，其他兩種方式均有一定的技術(shù)難度，可以根據(jù)具體情況進行選擇。

常用的試題存貯方式有兩種：一是以文件的形式存儲試題；二是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲試題。以文件方式存儲試題時，容易出現(xiàn)試題丟失，效率較低現(xiàn)象；采用數(shù)據(jù)庫方式存儲試題，雖然避免了上述問題，但有較復雜的技術(shù)工作要處理。試題庫建設不能一蹴而就，在使用過程中還應不斷地改進與完善。

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作者單位:西安鐵路職業(yè)技術(shù)學院 陜西西安