試論高校院(系)科研管理能力的建設

【內容提要】一所高?？茖W研究作用發揮得如何在很大程度上受到科研管理工作的影響。隨著學?？蒲泄芾頇嗟南路?，院（系）科研管理的地位和作用日益突出。但目前院（系）科研管理隊伍工作積極性不高，管理能力不強，院（系）科研管理的作用、地位和要求不完全相適應。為了做好院（系）科研管理工作，院（系）科研管理人員必須切實加強政策理解能力、學習能力、管理和協調能力、創新能力的建設，以適應新形勢發展的新要求。

【關鍵詞】高校院（系） 科研管理 管理能力 建設

【作者簡介】劉燕飛，中國地質大學（武漢）地球物理與空間信息學院辦公室科研秘書。

科學研究是高校的三大功能之一，高校的科學研究對我國經濟建設和社會發展的影響越來越大，科學研究在高校的地位也越來越高。而一所高校科學研究作用發揮得如何在很大程度上受到科研管理工作的影響。但目前高?？蒲泄芾黻犖閰⒉畈积R，整體實力不強，必須加強建設，特別是院（系）科研管理隊伍的管理能力建設亟待加強。

一、院（系）科研管理隊伍現狀不適應形勢發展和任務的要求

當前，有些高校的內部管理體制已轉變為“學?！海ㄏ担倍壒芾砟Ｊ?，相應的科研管理的部分職能也由學?？蒲泄芾聿块T如科研處（科技處）下放到院（系）。院（系）科研管理負責院（系）科研工作的組織和實施，處于承上啟下的重要位置。但目前院（系）管理隊伍的現狀與院（系）科研管理的作用、地位和要求不完全相適應。

1. 院（系）科研管理隊伍現狀。一是工作積極性不高。目前有些高校特別是工科高校的院（系）所承擔的科研管理任務越來越重，質量要求也越來越高，而科研管理人員的配備卻相對滯后，科研秘書多是兼職，一般由研究生秘書、行政秘書等兼任，事情雜，條件差，地位低，提拔慢，對科研管理人員重使用、輕培養是普遍現象，沒有充分調動他們的工作積極性，他們的主觀能動性沒有得到應有發揮，管理效率不高。二是管理能力不強。由于不少院（系）科研管理人員是大學剛畢業的或者是照顧安置的成員，不懂科研，不善管理，沒有經歷，又沒有受過崗位培訓，同時因為所學專業和自身性格、能力等方面的原因，使得他們缺乏政策能力、指導能力、創新能力、科研信息的吸收處理能力和組織協調能力等。

2. 院（系）科研管理的地位和作用日益突出。隨著學?？蒲泄芾頇嗟南路牛海ㄏ担┛蒲泄芾淼牡匚缓妥饔萌找嫱怀觥Ｋq如橋梁和紐帶，要接受學校科研管理部門的領導、指導，要與合作單位進行聯系，要為科研人員做好服務。而院（系）科研管理者則是院（系）科研工作的組織者和實施者，承擔著重要的工作，主要有：科研管理辦法的制定，科研政策的解讀、傳達，科研消息的發布，科研基金的管理，縱橫向科研課題、項目的立項、進展狀況的掌握、了解，科研成果的宣傳、推廣，對科研中存在的問題的分析和建議的提出，確?？蒲泄ぷ鞯恼＿\轉等。

由上可見，為了做好院（系）科研管理工作，必須切實加強院（系）科研管理人員的能力建設，以適應新形勢發展的新要求。

二、院（系）科研管理人員必須加強管理能力建設

1. 加強政策理解能力的建設。政策理解能力是做好院（系）科研管理工作的前提。提高政策理解能力的途徑是努力加強理論學習。理論水平的高低決定思想認識的深淺，只有在正確理論的指導下才能作出正確的認識和科學的判斷。院（系）科研管理人員要認真學習綱領性文件《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020 年)》、科學研究相關的各級政策文件，以及項目管理辦法和經費管理辦法等，了解、熟悉并掌握國家科學事業發展和管理方面的路線、方針、政策和規定，并能結合本院（系）實際，將其認真貫徹落實，協助院（系）領導科學地制定院（系）科研工作的發展規劃和科研管理規章制度或條例，確立院（系）重點研究領域、研究項目或課題，確保本院（系）科學研究的順利開展和實施。

2. 加強學習能力的建設。學習能力是做好院（系）科研管理工作的基礎?！皼]有金鋼鉆，莫攬瓷器活”，“打鐵還需自身硬”。院（系）科研管理工作是項系統工程，涉及多個學科、多個研究方向，這就要求院（系）科研管理人員既要懂管理，又要會專業，熟悉相關學科的一般知識，能夠有效管理不同學科、不同研究方向、不同研究領域的研究工作。隨著高校管理體制改革的不斷深入，科研管理權限逐步下放院（系），院（系）科研管理者只有不斷汲取新的知識，才能更好地適應發展的需要。要加強國家科學研究方面的政策和法規的學習，不斷把握科研管理的方向性，提高科研管理的有效性；要加強科研管理業務知識的學習，不斷提高自身的業務素質，以便在項目申報、結項過程中發揮更大的組織作用；要加強計算機技術和網絡知識的學習，熟練掌握科研工作的技術手段和方法；要加強外語知識的學習，適應國際科技合作和學術交流的需要?？傊?，要通過加強學習，不斷提高自己的專業水平和指導能力，能夠在科研管理工作中發現問題、分析問題和解決問題，善于總結經驗，不斷把握科技工作的特點和規律，并以此來指導科研管理工作。

3. 加強管理能力和協調能力的建設。管理能力和協調能力是做好院（系）科研管理工作的關鍵。綜合的管理能力是推動力，良好的協調能力是潤滑劑。一是要加強管理能力建設。目前的突出矛盾是院（系）科研管理水平跟不上院（系）科學研究水平的發展需要，提高管理水平已成為迫切的任務。院（系）科研管理人員要認真系統地學習管理理論，不斷提高判斷能力、組織能力、表達能力，把管理的理論和方法、手段應用于工作中，在千頭萬緒的工作中理清思路，抓住重點、要點開展工作。二是要加強協調能力建設?！吧厦媲l線，下面一根針?！痹海ㄏ担┛蒲泄芾砣藛T在與各級各類人員的聯系中起穿針引線的作用。只有具備良好的協調能力，才能將各部門、各環節、各人員的關系協調好， 才能保持部門間、系統間、人員間良好的互動關系，推動科學研究良性發展。院（系）科研管理人員特別要加強與專家、學者的溝通，多做換位思考，加深了解，增加尊重，使各項科研管理制度真正落到實處，實現目標與效能的統一。

4. 加強創新能力的建設。創新能力是做好院（系）科研管理的靈魂。院（系）科研管理擔負著科技政策的貫徹、項目渠道的拓展、項目課題的管理和科研績效的評估等與科研發展前途相關的責任。同時科研項目的申報、研究和應用又面臨著巨大的壓力。因此，院（系）科研管理工作需要創新，院（系）科研管理人員需要加強創新能力建設。一是觀念創新，觀念是行動的先導，沒有創新的意識和觀念，就不可能有創新的工作。院（系）科研管理人員要對科研、對管理的認識更加科學化、系統化，要努力克服封閉的思維方式， 突破傳統的管理模式， 改變過去“等、靠、要”的思想觀念，樹立“跑、請、合”的思想觀念。具體來說，“跑”就是走出去，在組織申報課題時，既要多往立項部門跑，還要多往企業跑，了解企業技術難題，了解企業的技術需求，加強與企業的溝通，取得企業的信任?！罢垺本褪钦堖M來，請各級政府及其職能部門、企業的相關人員到院（系）來，讓他們了解院（系）的科研隊伍實力，了解院（系）的科研條件，相信院（系）的科研能力?！昂稀本褪钦显海ㄏ担┑目蒲匈Y源。二是機制創新。要創新激勵機制，充分使用報酬、榮譽等激勵措施，調動科研人員的積極性；要創新懲罰機制，對那些完不成科研任務的或者不按照規定履行合同約定、違反有關科研管理規定、違背學術道德和職業規范的，要進行處理或處罰；要創新科研評價體系，把量化和質化考核統一起來，把項目的數量和項目的內容、性質、創新程度和推廣價值結合起來。三是管理方法的創新。管理方法的不斷創新是非常必要的，它不僅體現在對人的管理上，還體現在對科研項目的管理上，唯此，才能不斷提高科研管理工作的質量和效率。

責任編輯：達名流