淺談技校教學管理信息化

技校的發展必須適應知識經濟大環境發展的要求，而信息化管理是其主要的標志之一。技校信息化的主要標志是教學管理的信息化。教育部明確提出實施教育信息化建設工程，力求技校教學管理信息化建設工作步入一個科學規劃、全面發展的良性軌道。

一 技校教學管理及信息化現狀

1.技校教學管理信息化起步較晚。原來的技校辦學規模小，教學管理相對簡單，管理信息化底子薄，隨著辦學規模的不斷擴大，教學管理工作日趨復雜，才逐漸在信息化方面有所投入。

2.教學管理人員“知識老化”問題凸現。教務管理人員還沒完全從傳統的管理模式中走出來，信息技術知識學習跟不上。新時期下，培養既懂教學管理規律又能維持系統正常運行及不斷升級的復合型管理人員隊伍，顯得非常重要。

3.教師和學生為教務管理的局外人、旁觀者。受傳統的管理模式影響，教師和學生很難參與教務管理。只有實現高度的信息化，才能使教師和學生參與到管理中來。

4.系統穩定性與安全性時時面臨挑戰。教學管理信息系統是基于網絡技術開發的，由于網絡病毒層出不窮，如果信息安全沒有在系統設計環節中考慮周全，大量的系統數據很有可能會失真、泄漏，從而導致系統數據的安全隱患。此外，由于缺乏專業技術知識，即使是教學系統管理人員，在進行系統維護操作時也存在安全隱患。

二 信息化對技校教學管理的積極影響

1.優化資源配置。教學管理工作是一項“多、細、雜、亂”的重復性工作，特別是教學管理中與學生有關的數據（新生與畢業生、考生的成績等）的采集、處理。隨著技校的擴招，這一問題更為明顯，若利用計算機和網絡收集數據可以節約資源，減少浪費，有關的數據由統一的部門通過校園網或其他方式采集并在網上發布，及時更新，其數據的準確性較高，共享性更強，提高了使用效率，也減少了人力、物力和時間的浪費。

2.促進教學管理服務的公正和公平。我國技校傳統的教學管理服務是整齊劃一的單向服務。同時，由于金字塔形的組織結構，信息流動緩慢，并且具有封閉性，只有部分在其位的人知道那些重要的信息，教學管理服務的公平性與公正性不高。在信息化條件下，學校的各種服務可以通過校園網絡用電子的方式進行，所有公共信息發布在網上，教學管理服務能真正地實現制度化、程序化。

3.促進教學管理工作的規范化。傳統技校的教學管理是手工操作，所有的數據由各系的教學管理工作人員收集、上報，這一中間環節會因人情等各方面的原因導致執行各項管理條例時尺度不一。在信息化條件下，技校的教學管理實行網絡化全校集中管理。對這些數據的訪問有規定的權限，只有有權限的工作人員在有根有據的情況下對數據進行修改，這樣可以避免隨意刪減數據文件的情況發生，增強了教學管理工作的規范性，也為公正、公平、合理地執行管理規章制度提供了保證。

4.增強了教師與學生參與教學管理的力度。要搞好技校管理，必須依靠教師發揮能動作用；一切與學生的學習和生活有關的決策，還要注意聽取學生的意見。在信息化條件下，教師與學生參與教學管理的力度將大大加強。

三 信息化對技校教學管理提出新的要求

1.對教學管理人員的素質提出新的要求。傳統技校的教學管理基本上都是手工操作模式，大部分教學資料基本為紙張手寫方式存檔，對教學管理人員的要求不高，只要認真、仔細、肯吃苦就能把工作做好。在信息化條件下，技校的教學管理工作基本上使用計算機平臺操作，需要使用如教務管理系統、排課系統、網上招生與錄取系統、就業信息系統等應用軟件來工作。教學管理人員必須具備熟練的計算機能力。同時，也相應地推進了網絡無紙化辦公，符合國家所提倡的低碳生活。

2.對教學管理方法和手段提出新的要求。傳統的教學管理方法主要有行政方法、經濟方法、思想教育方法和法規方法，后來又有了目標管理方法、全面質量管理方法等。在信息化條件下，這些方法仍然有效，但又對教學管理的方法與手段提出新的要求，同時為教學管理提供了新的方法與手段。通過網絡進行管理是信息化條件下教學管理人員使用的新方法，學生成績的查詢、通知的發布、有關教學的調查等都可以在網上完成。

3.對教學管理信息的安全提出新的挑戰。教學管理信息包括教師信息、學生信息、課程信息、學籍信息、教研信息等。傳統技校的教學管理信息大部分收藏在教務處的各科室或檔案館，要獲取必須按一定的規章制度經過有關人員的同意才能得到，具有一定的封閉性。在信息化條件下，所有的管理信息都上網了，訪問時雖然可以設置一定的權限，但有一些機密的信息還是會被某些不法分子（如網絡黑客）竊取或篡改，甚至攻擊服務器導致信息變更或系統癱瘓，從而對教學管理信息的安全造成威脅。另外，如果存儲了重要管理信息的計算機出了故障，那些管理信息就會丟失，會造成不可估量的損失。所以，現今技校都會設立網絡中心（計算機中心）專門負責學校網絡運作的順暢和安全。

（作者單位：江西省冶金技師學院）

責任編輯：王 蕓