信息化技術在圖書管理中的運用

溫如慧

摘要：當前隨著科技的發展以及互聯網技術的不斷普及，我們已經進入了信息時代，信息技術的應用在很多方面已經改善了我們的生活。以圖書管理工作為例，借助于信息技術進行管理能夠有效提高管理工作的準確度，也同樣節省了大量的人力資源。但是結合實際情況來說，信息技術在圖書管理中的應用其實也存在不小的問題，所以今后我們要做的就是克服這類問題。下文筆者從實際經驗出發，對這類問題進行了總結。

關鍵詞：信息化技術 圖書管理 應用

中圖分類號：G2507 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0100-01

其實從圖書管理的工作性質出發，如果能夠將信息化技術引入其中，對完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書管理工作發展的必然趨勢。這是信息社會對傳統圖書管理工作產生沖擊之后引發的變革，所以說作為從業人員的我們也要及時轉變觀念，適應這一變化，改變過去的管理模式，對我們的工作進行創新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個舒適的閱讀環境。

一、信息化技術在圖書管理運用中面對的難題

1.信息庫的建立問題

所謂信息庫的建立指的是借助計算機技術以及多媒體技術將現有的圖書資料轉換成電子信息并且進行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計算機操作能力是一個不小的考驗，但是這部分工作是信息化技術在圖書管理應用中的起點。只有落實好這部分工作，才能夠保證信息化圖書管理服務的工作質量。但是當前相關的圖書管理人員其實非常缺乏這方面的能力，因為技術要求不達標，所以這部分工作也很容易出現失誤。

2.信息資料及時傳遞的問題

信息化的圖書管理必然要保證管理的及時性，這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個難題。因為圖書館內的資料通常情況下都會濃縮某一學科領域中時下最新的研究成果，它就是學科領域的最新動態。因此從某種角度來說，信息發布的及時性就直接決定了信息的價值。對于圖書館工作人員來說，把信息資料及時準確地發布到互聯網之上，好讓需求者能夠在第一時間內獲取信息，這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息發布的及時性除了受計算機以及網絡設備等硬件條件的影響，也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當前很多圖書館這兩個方面的配置都非常落后。因此要推進信息化技術在圖書管理中的應用，這部分的問題是我們必須克服的。

二、信息化技術在圖書管理中應用的具體過程

1.培養專業的人才

其實信息化技術在圖書管理中的應用，更像是信息技術與傳統行業的一個結合，在這個過程中培養起專業的人才是保證這項工作效果的重要策略。圖書館管理層要認識到人才培養的重要意義，培訓相關工作人員責任意識，在幫助他們樹立起服務意識的同時，也要組織相關的技術培訓來提高他們的計算機操作技能。比如說一線工作人員要對系統操作界面以及各分區的功能做到了然于胸，要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識，提高他們的綜合素質。當然與相關高校聯合，引進專門的技術人才，其實對現有圖書管理人才的培養同樣有非常重要的意義。

2.完善管理制度

在傳統的圖書管理中，很多工作都是以人為基礎來完成的，所以為了保證工作成效，避免失誤，需要完善的管理制度作為保障。即便如此，很多時候圖書管理的工作質量以及效率也很難保證。信息化技術在圖書管理中的應用，實現了圖書管理模式化的操作，人們可以將復雜的工作交給計算機來處理，不僅降低了工作中出現失誤的概率，也提高了工作效率。但是在此基礎上配套的管理制度也應該作出改變，要讓管理制度向著信息化的方向傾斜，凸顯技術的優勢，這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規范對數據的處理，保障圖書管理中的信息安全，明確管理中的責任劃分，出現問題能夠及時處理。

3.做好圖書管理系統的設計

圖書管理系統是實現圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計算機系統，所以完善對這類系統的設計能夠保證信息化技術在圖書管理中的運用。具體來說要借助系統功能做好圖書的分類，建立圖書檔案。當然相關工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼，這一細節一定要落實到位。而讀者管理模塊的功能主要是對讀者的信息檔案進行管理，這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強調的就是關于流通管理模塊的設計，流通管理主要就是對圖書的征訂、借閱與歸還進行必要的監督，并且保證逾期讀者的費用清單能夠準確。這方面需要一定的技術支持，所以相關圖書館管理方要及時地引進專業的技術人才，或者尋求他們的技術支持。

三、結語

信息化技術在圖書管理中的應用是當前圖書管理工作發展和完善的必然趨勢，當然，由于技術以及其他因素的限制，信息化技術在圖書管理中的應用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實并不樂觀。上文筆者從經驗出發，對這類問題進行了總結，希望能夠對改善當前圖書管理工作的現狀有所幫助。

參考文獻：

[1]付嬈.二維條碼技術在圖書管理中的應用研究[J].科技傳播，2016（2）：45+57.

[2]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息，2015（6）：112.

責任編輯：楊國棟endprint