高校圖書館如何營造美觀舒適的借閱環(huán)境、優(yōu)化其服務(wù)

湖南工業(yè)大學(xué)圖書館 〔湖南省株洲市 412008〕 吳國蓉

我們每一個人都有過這樣的體驗(yàn),當(dāng)我們置身在一個美觀舒適、溫馨自然的環(huán)境里,我們的心情就會特別地輕松愉快,內(nèi)心就會由然升起一種愜意和甜蜜,工作和學(xué)習(xí)的興趣也會驟然提升,而且效率也會倍增。相反,當(dāng)我們處在一個紛繁錯亂、喧囂或落寞凄涼的環(huán)境中,我們的心情就會特別地?zé)┰瓴话不驊n郁悲觀,工作和學(xué)習(xí)就會缺乏興趣和激情,工作學(xué)習(xí)時往往無法精力集中,而且效率很低,甚至還會出錯。這個例子說明了一個道理,那就是環(huán)境因素對人的影響作用很大。因此,在高校圖書館的讀者服務(wù)中,就要努力消除消極的環(huán)境因素對讀者的不利影響,積極營造讓讀者感覺美觀大方、舒心愜意的借閱環(huán)境來提高高校圖書館的讀者服務(wù)質(zhì)量和讀者的學(xué)習(xí)興趣與效率。

一、營造美觀舒適的館舍環(huán)境,增強(qiáng)讀者對高校圖書館的親睞

(一)賦予圖書館建筑的文化意蘊(yùn),營造賞心悅目的借閱環(huán)境

賦予圖書館建筑美學(xué)的元素,就是要構(gòu)建美觀大方、舒適典雅、寧靜整潔、溫馨宜人的具有高校文化底蘊(yùn)和美感體念的圖書館館舍環(huán)境。然而,令人遺憾的是,我國許多高校圖書館,尤其是普通高校、高職院校圖書館,由于受諸如資金、地域、館舍自身等條件的限制和制約,圖書館的環(huán)境建設(shè)不盡人意,圖書館建筑普遍缺乏美感和書香氣息,對讀者缺乏吸引力和親和力。因此,必須打造美觀的館舍建筑環(huán)境來增強(qiáng)圖書館對讀者的吸引力。高校圖書館無論是新建還是改造,應(yīng)始終注重外形與內(nèi)部布局的和美統(tǒng)一。首先,在外型構(gòu)建上,要把圖書館定位為校園內(nèi)的人文景觀,并體現(xiàn)高校的文化品位和文化內(nèi)涵。因此,在建筑理念上應(yīng)注重表現(xiàn)高校育人與追求科學(xué)的美感體驗(yàn);在造型設(shè)計(jì)上應(yīng)將圖書館的核心價(jià)值理念和圖書館精神,將代表本校、本館最有代表性的文化內(nèi)涵融入到圖書館的建筑中。其次,在內(nèi)部構(gòu)造上,應(yīng)從充分發(fā)揮圖書館功能,有利于館內(nèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和布局,有利于方便讀者和提高圖書館工作人員的工作效率等方面,并結(jié)合現(xiàn)代圖書館開放靈活、電子信息化要求高等特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),努力追求圖書館的外美與內(nèi)秀的和諧統(tǒng)一。第三,圖書館建筑應(yīng)注意自身環(huán)境與高校自然環(huán)境的融合、協(xié)調(diào)。無論是在校區(qū)中心,還是在幽靜小區(qū),館舍的內(nèi)外環(huán)境應(yīng)具有優(yōu)美典雅、寧靜祥和、溫馨宜人、賞心悅目的環(huán)境效應(yīng),具有使員工和讀者步入圖書館就有一種“清風(fēng)明月書相伴、綠水青山共相隨”的物我交融的心境,人置身其中就感覺是一種美的享受和精神的熏陶。

(二)賦予館內(nèi)功能布局的人文精神,營造方便舒適的借閱環(huán)境

高校圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與布局,本應(yīng)符合現(xiàn)代圖書館的發(fā)展和開放的要求,體現(xiàn)“一切為了讀者,為了讀者一切”的人文關(guān)懷。可是,我國許多高校圖書館由于設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)師水平不高的原因,使得許多圖書館在設(shè)計(jì)、建設(shè)和改造的過程中都缺乏對圖書館內(nèi)部功能與布局因素的考慮,使得圖書館建成或改造以后,館藏結(jié)構(gòu)和功能布局很不合理,導(dǎo)致館內(nèi)服務(wù)設(shè)施優(yōu)化布局難,有的由于在設(shè)計(jì)、建設(shè)、改造過程中缺乏超前性、前瞻性,使得圖書館普遍缺乏空調(diào)、溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng),通風(fēng)、排風(fēng)、采光、管網(wǎng)等系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不優(yōu)。由于這些問題的存在,使得有的圖書館電子導(dǎo)讀、查詢、檢索等數(shù)字化功能不全,借閱工作無法實(shí)行一體化服務(wù)等,直接影響到圖書館人的工作熱情和讀者學(xué)習(xí)興趣。因此,高校圖書館,應(yīng)把以人為本理念滲透到改進(jìn)、改善圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與布局之中,使圖書館的功能能夠盡量滿足員工工作和方便讀者學(xué)習(xí)的需要,并使其具有下列功能:一是應(yīng)有幽靜、寬敞、明亮的閱讀功能;二是應(yīng)有備課、寫作、研究的功能;三是應(yīng)有智能化的網(wǎng)絡(luò)、電子數(shù)據(jù)傳輸及導(dǎo)讀、宣傳、檢索功能;四是應(yīng)有學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流的功能;五是應(yīng)有方便員工、讀者和圖書進(jìn)出的垂直和平面的運(yùn)輸功能;六是應(yīng)有為特殊人群(老、弱、病、殘、孕)的服務(wù)功能;七是應(yīng)有滿足人的生理和心理需求的功能,如館內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)、溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng),有消防設(shè)施和消防通道,通風(fēng)、采光良好,飲水、入廁方便等功能;八是應(yīng)有人文制度、管理與服務(wù)等功能。只有這樣,高校圖書館才會對讀者更具有吸引力、親和力,也才能更好地提高圖書館工作人員和讀者的效率。

(三)賦予館舍裝飾的藝術(shù)品味,營造典雅溫馨的借閱環(huán)境

高校圖書館是讀者心中的文化圣殿和精神家園,是高校播撒文明、文化的第二課堂。因此,圖書館的裝飾和布置要始終與館舍建筑一樣體現(xiàn)高校圖書館的文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵,圖書館的裝飾和布置在構(gòu)思上要講求溫馨雅致、舒適宜人、巧妙精致。無論是標(biāo)示、標(biāo)牌,字畫、名言佳句、詩詞歌賦、溫馨提示的制作選擇;還是花草、雕塑的選用,館內(nèi)各種物品的點(diǎn)綴的運(yùn)用,館舍內(nèi)外的衛(wèi)生,室內(nèi)裝飾風(fēng)格,以及員工的著裝、儀表等,都要恰到好處、匠心獨(dú)運(yùn),并彰顯高校圖書館的文化底蘊(yùn)和藝術(shù)的感染力;以及道德情感的滲透力;勵志、勸學(xué)的勸導(dǎo)力,借閱環(huán)境的吸引力。使圖書館各種點(diǎn)綴、裝飾、物品陳設(shè)與員工風(fēng)貌構(gòu)成一幅和美的畫卷,給讀者以美的享受和文化的熏陶。

二、營造人文開放活潑的閱讀環(huán)境,培養(yǎng)讀者對高校圖書館的興趣

(一)創(chuàng)設(shè)人性化的服務(wù)環(huán)境

第一,堅(jiān)持以人為本,把“一切為了讀者,為了讀者的一切”的理念貫串到圖書館的管理與服務(wù)的始終,努力營造平等、溫馨、細(xì)致的人性化的服務(wù)環(huán)境與制度環(huán)境,不斷提高圖書館服務(wù)讀者的質(zhì)量和水平。第二,努力改造館舍內(nèi)外的物質(zhì)環(huán)境,積極營造綠色人文的服務(wù)環(huán)境。通過優(yōu)化館內(nèi)功能布局,提高服務(wù)設(shè)施的科技含量,構(gòu)建典藏、借閱、檢索、咨詢一體化的開放式的服務(wù)體系,來滿足讀者的借閱需求,提高圖書館的物質(zhì)文獻(xiàn)資源的利用效率。第三,建立優(yōu)質(zhì)高效的信息開發(fā)與服務(wù)體系,開展有針對性的信息服務(wù)。通過建立學(xué)科專家隊(duì)伍與集成化的用戶界面,對館藏信息資源進(jìn)行遴選、開發(fā)、整理與信息資源導(dǎo)航、檢索查詢、參考咨詢、問題解答等服務(wù),為讀者提供全方位的具有針對性的高、精、專的信息,提高讀者利用圖書館資源進(jìn)行科學(xué)研究的能力和素養(yǎng),發(fā)揮館藏文獻(xiàn)信息資源服務(wù)讀者的效率。

(二)構(gòu)建按需化的文獻(xiàn)信息資源環(huán)境

第一,改革采編機(jī)制,優(yōu)化圖書館的實(shí)體館藏結(jié)構(gòu)。通過建立多級的采編機(jī)制來提高圖書館的圖書質(zhì)量,要從教學(xué)科研與讀者的實(shí)際需要出發(fā),對需要采購的電子與紙質(zhì)圖書進(jìn)行科學(xué)的評估和論證,力求所采購的文獻(xiàn)信息資源具有實(shí)用性、新穎性、前瞻性,具有教學(xué)和科學(xué)研究價(jià)值,并能夠反映學(xué)校專業(yè)特色,符合讀者閱讀需求的特點(diǎn)。第二,重視圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)。對于網(wǎng)絡(luò)信息資源要注重甄別,并進(jìn)行去粗取精加工整理,以克服其局限性,保證其質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)電子與紙質(zhì)圖書的共同繁榮,滿足讀者的需要。第三,注重縱向聯(lián)系與橫向協(xié)作。通過與其他高校圖書館及本校院系和科研部門之間建立文獻(xiàn)信息資源的互借與聯(lián)盟,來豐富館藏文獻(xiàn)信息資源,推動文獻(xiàn)信息資源的共賞共建與教學(xué)科研的繁榮。

(三)構(gòu)建圖書館員工與讀者良性互動的交流環(huán)境

第一,吸納讀者參與對圖書館的管理,保證讀者對圖書館的管理有參加權(quán)、建議權(quán)、知情權(quán)和決策權(quán)。第二,加強(qiáng)與讀者的交流與溝通,準(zhǔn)確把握讀者的心理,了解讀者對文獻(xiàn)信息資源的需求,摸準(zhǔn)讀者的閱讀興趣和取向,明白讀者的所思、所想、所求,進(jìn)而有的放矢地開展讀者服務(wù)。第三,開展多種形式的文化活動,營造民主、自由的學(xué)術(shù)氛圍。高校圖書館應(yīng)發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,積極搭建學(xué)術(shù)交流平臺,通過舉辦各種學(xué)術(shù)報(bào)告、專題研討、圖書評論、讀書欣賞、讀書心得交流、文化讀書沙龍等活動,來活躍學(xué)術(shù)氛圍,開拓讀者的眼界,啟迪讀者的思維,提高讀者獲取知識、運(yùn)用知識的能力。

三、營造具有創(chuàng)新特色的服務(wù)環(huán)境,提高高校圖書館服務(wù)讀者的效率

(一)營造具有創(chuàng)新能力的員工隊(duì)伍,增強(qiáng)讀者服務(wù)的主動性

通過培養(yǎng)和引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖書情報(bào)知識、管理知識、服務(wù)技能嫻熟,并具有競爭意識和創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才,來不斷完善和優(yōu)化圖書館隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),增強(qiáng)圖書館工作人員的創(chuàng)新與服務(wù)能力,使圖書館的管理與服務(wù)更具有主動性、專業(yè)性、方向性,實(shí)現(xiàn)圖書館知識管理與知識服務(wù)的有的放矢。

(二)建立滿足讀者需求的動態(tài)服務(wù)環(huán)境,增強(qiáng)讀者服務(wù)的針對性

基于讀者對專業(yè)學(xué)科的不同需求預(yù)測與分析,謀劃可以預(yù)見的讀者需求變化趨勢,整合各種資源和服務(wù)功能,形成一個以服務(wù)為導(dǎo)向、互相協(xié)同,能夠動態(tài)反應(yīng)讀者需求變化的文獻(xiàn)信息資源體系與服務(wù)體系,使館藏實(shí)體資源與文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、館藏目錄、聯(lián)合目錄等資源在同一界面實(shí)現(xiàn)無縫存取、整合,形成易檢索、易使用的有機(jī)體,來增強(qiáng)讀者服務(wù)工作的針對性、有效性和快捷性。

(三)建立具有創(chuàng)新特色的服務(wù)途徑,增強(qiáng)讀者服務(wù)的實(shí)效性

第一,建立參考咨詢服務(wù),為讀者排疑解難。基于讀者在圖書館經(jīng)常遇到的問題,圖書館通過建立常見問題庫(FAQ),將有關(guān)問題的答案收錄其中,幫助讀者利用問題庫自己解決相關(guān)問題。第二,建立教學(xué)電子參考服務(wù),為讀者提供學(xué)習(xí)、研究方向。開展電子教學(xué)參考服務(wù),有利于解決傳統(tǒng)參考資料在復(fù)本數(shù)量、開放時間和空間方面的不足,使讀者及時了解和掌握圖書館文獻(xiàn)信息資源的分布和動態(tài),進(jìn)而為讀者更好地了解教學(xué)科研內(nèi)容、選擇研究學(xué)習(xí)方向提供全方位的服務(wù)。第三,提供一對一的具有個性特色的對口服務(wù),即充分利用本館網(wǎng)站、電子郵件、QQ聊天軟件、尋呼系統(tǒng)、視頻會議等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與讀者建立對口聯(lián)系,為讀者提供個性化的信息檢索、個性化的用戶界面、個性化的參考咨詢、個性化的信息處理方法的實(shí)時交互服務(wù),并通過開展定題報(bào)道、跟蹤服務(wù)等方式,對用戶所需要的文獻(xiàn)信息資源及時進(jìn)行傳遞,來滿足讀者不同的知識需求,使館藏文獻(xiàn)信息資源發(fā)揮最大的價(jià)值和效率,并推動圖書館的知識創(chuàng)新。

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