《河北科技圖苑》雜志來稿要求

河北科技圖苑編輯部

《河北科技圖苑》(原名《河北圖苑》)雜志,系河北省高等學校圖書情報工作委員會主辦的理論研究與實際應用相結合的圖書館學、信息科學、資料工作方面的專業刊物。國內外公開發行。立足河北,面向全國,溝通域外。本刊現為雙月刊,逢單月1日出版,大16開本,96頁,自辦發行。內容兼顧普及與提高,適于廣大圖書館工作者、資料工作者、檔案工作者及信息管理專業師生閱讀參考。

時代的發展、社會的進步,歷史賦予我們的任務是光榮的,也是艱巨的。面對人類社會的挑戰,為繁榮圖書館學、信息科學的研究,促進圖書館事業的發展和提高文獻信息工作的水平,歡迎廣大同仁積極向本刊惠賜稿件、提供信息,用支持的雙手為它培土、灌溉。對來稿總的要求是,高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,堅持“科學發展觀”,貫徹“雙百”方針,為全面建設小康社會,加快推進社會主義現代化,為開創中國特色社會主義事業新局面做貢獻。本刊刊登以討論研究科技文獻管理、科技文獻開發與利用、信息科學理論、信息搜集與加工、文獻與信息現代技術、文獻保護技術、文獻檢索課教學、圖書館建筑與設備為主的文章,以及符合本刊宗旨的其他類型文章,如科技百科、圖苑人物等。

稿件內容要求新、求深、求實、求精,理論聯系實際。為了提高本刊刊登文獻的質量,堅決杜絕作者的學術不端行為。內容應注意保守國家機密。圖書館學、情報學、信息科學學術理論研究方面的文章,一般以不超過8 000字為宜;文獻信息技術性和圖書館業務工作研究方面的文章,一般以 3 000字～5 000字為宜。根據有關文件精神,凡紀實類稿件(如簡訊稿、人物特寫稿等),必須由報道涉及單位出具“稿件屬實”的證明材料才能刊發的規定,此類稿件的作者在寄出之前,應請有關部門審核后簽署“稿件屬實,同意刊發”字樣,并加蓋單位公章。如是“基金項目”,請提供批文的復印件;否則,文章發表時不標注“基金項目”。要注意文章中的語言文字規范化問題,不要用生造的網絡語言。文章中的名詞術語、縮略語、符號、代碼、量和單位等的用法及其書寫格式,要符合國家現行的有關標準和規范,無標準可循者,隨習慣用法。

針對當前中文出版物夾雜字母詞泛濫現象,有關領導和專家提醒:“漢語言文化環境問題要引起重視。”為此,希望作者在來稿中要杜絕不規范使用字母詞,以免給讀者設置一道語言屏障,翻譯一定要到位。的確,把外文字母原封不動地搬到出版物上固然省事,但未經翻譯的文字怎可以促成科技文化知識的交流,怎可讓廣大的閱讀者理解!漢語言文字博大精深,作為一種成熟的語言文字符號體系,應該保持它的嚴整性、系統性和規范性,沒有必要刻意使用外語或外文字符。比如,“世貿組織”,不要寫成“WTO”;“數字化網絡環境”,不要寫成“E環境”;“全球定位系統”,不要寫成“GPS”;“國內生產總值”,不要寫成“GDP”;……我們一定不要有“似乎在交流中不使用字母詞就顯得自己沒什么學問似的”這種心態。我們都要爭做凈化語言文字環境的帶頭人,專業術語吸納字母詞時一定要科學嚴謹地掌握分寸。凡是在漢語中已有貼切詞語的,應該用漢語定名,不必借用外文字母詞;如非要借用外文詞語不可時,必須要應用規范。

文責由作者自負。文稿的著作權,除《中華人民共和國著作權法》另有規定外,屬于作者,但本刊要求保留專有使用權 1年。署名作者的人數和順序由作者自定,但合作者署名要杜絕假合作。如在編排過程中署名順序有所變動,須有正式函件,并有變動前后署名作者的簽字、蓋章,否則將影響刊出。謝絕稿件采用后再增添或更換署名作者。為適應我國信息化建設,擴大本刊及作者知識交流渠道,本刊全文資料已入網“萬方數據——數字化期刊群”、“中國科技期刊數據庫”、“中國核心期刊(遴選)數據庫”、“中國期刊網”及“中國學術期刊(光盤版)”,作者稿件如被我刊刊出,即被上述等網絡數據庫收錄,作者文章著作權使用費與本刊稿酬一次性付給。如作者不同意收錄,請在投稿時提出聲明(不影響稿件被本刊錄用),否則將視為同意收錄。

來稿歡迎投寄Word文檔的電子版,本刊投稿E-mail:hbkjty@hbu.edu.cn。無論是電子版還是打印的稿件,均排成 A4紙版式(不必分欄),打印稿為單面 A4復印紙。題名用2號字(字體不限),題名以上空出小4號5行字距,以便于刊眉版式設計。正文用小4號字(字體不限),行距要略寬些,以便于編輯人員修改加工。如是手寫稿,請抄寫在16開單面300字方格不帶字頭的稿紙上。抄寫件字跡要工整、清楚,簡化字以國務院 1986年10月重新公布的《簡化字總表》為準,題名以上要空出 5行。數字請按國家標準GB/T 15835-1995《出版物上數字用法的規定》使用。手寫稿的外文書寫一律用印刷體(或打印后粘貼)。無論是電子版、打印稿、手寫稿,其外文均應注明字符的大小寫、正斜體,必要時還要注明文種和易混的字母。

文稿中必要的附圖、照片或表格,應全文統一分別編號,并有圖題、表題及照片說明。電子版文稿和打印稿中的圖稿要按制圖要求同樣用計算機 Word文檔繪制成計劃刊出尺寸的標準樣圖;如是手寫稿,要在文稿中貼好需用尺寸的打印件,并提供其圖稿的電子版,打印稿也要提供圖稿的電子版。文稿中的照片,除提供電子版外,還要在來稿時提供用光面相紙印出的、畫面清晰的樣片,以便審稿時審核其照片是否能制版刊用。如郵寄圖稿和照片樣稿時,不要折疊和出現劃痕,必要時要標出上下方向。表格按三線表制作,對于復雜的表格可適當加輔助虛線,表內上下數字應對齊,遇上下欄或左右欄內容相同時,應重復填寫,沒有的項目應標注“無”、“未測”、“未發現”。切記:能用語言文字表述的內容不要用附圖或表格,以免給排版印刷帶來不必要的麻煩。

文稿中摘編或引用其他人的作品,務請按《中華人民共和國著作權法》的有關規定,指明原作者姓名、作品名稱及其來源,在參考文獻表中寫出,否則責任由來稿者自負。我們在來稿中發現,作者使用引文的差錯較多(可以說,很少有正確的),如引文使用不當、多字丟字、用錯標點符號等。應引起特別注意。凡是使用引文的地方,一定要核對原文,即引文包括標點符號要核實無誤,并附引用原文部分的復印件。引文應引自原著和最新版本,即來稿中的引文應從原著里直接引用,不要從其他書刊中轉引(如轉引務必與原著核對無誤),同時要使用經過修訂的新版本。使用引文應恰當,對于引用的話要真正領會了它的意思才能引用,應與文稿融合在一起,直接使用引文要保持原句原意,不能隨意改動。

文后參考文獻,本刊以黑體字“參考文獻”(居中)作為標識。按在正文編寫過程中引用或參考的先后順序編號依次排列,各篇文獻序號用阿拉伯數字加方括號左頂格書寫著錄,每一參考文獻條目的最后均以下黑圓點“.”結束。著錄時,每條文獻單獨排列,項目應完整,內容要準確,各個項目的次序和著錄符號應符合規定,即參考文獻要按國家標準 GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》標注和著錄,有關細節請閱《〈河北科技圖苑〉雜志對參考文獻著錄的要求(2011年1月1日第6次修訂)》(載《河北科技圖苑》2011年第1期第89頁～96頁)。著錄參考文獻可以反映作者的科學態度和論著具有真實、廣泛的科學依據,也反映出該論著的起點和深度。著錄參考文獻能方便地把作者的成果與前人的成果區別開來。著錄參考文獻能起到索引作用,便于讀者檢索和查找有關文獻資料,也利于作者節省筆墨即論著的篇幅。著錄參考文獻有助于信息管理人員進行信息研究和文獻計量學研究。為避免參考文獻在標注和著錄中的錯誤,請作者仔細抄錄文獻源,以保證參考文獻著錄的準確性。

題名以外,即文稿內的標題層次要依次分清。本刊文稿內的標題“序號”系采用《新聞出版報》登載的“關于序號的用法”,即:一級標題序號用中文數字加頓號連續編號 ,如:“一、”、“二、”、“三、”…… ;二級標題序號用中文數字加圓括號連續編號,如:“(一)”、“(二)”、“(三)”……;三級標題序號用阿拉伯數字加下圓點連續編號 ,如:“1.”、“2.”、“3.”…… ;四級標題序號用阿拉伯數字加圓括號連續編號,如:“(1)”、“(2)”、“(3)”……;五級標題序號用阿拉伯數字陽文號碼連續編號 ,如:“①”、“②”、“③”……注意:題名以外文稿內的標題層次,一般以不超過三級為宜。其文稿內的標題“序號”,也可以采用其他相應的表示方法,如屬于并列關系的標題,可用兩字線“——”表示,也可用大黑圓點“●”表示。總之,視其情況靈活掌握。但行文中遇有序號,不在上述之列,本刊一般采用阿拉伯數字加圓括號連續編號,即:“(1)”、“(2)”、“(3)”……

●英文題名。這里所說的“英文題名”,是指依據文章的“中文題名”譯成的題名。英譯后的題名應與“中文題名”相符即相對應。因為“英文題名”是依據“中文題名”翻譯而來的,所以“中文題名”應簡明、具體、確切,能概括文章的要旨,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則并有助于選擇關鍵詞和中圖分類號。“中文題名”一般以不超過 20個漢字為宜,必要時可加副題名。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、符號、代碼以及結構式和公式。

。本刊以黑體字“摘要:”作為標識。中文摘要的編寫應執行國家標準 GB 7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》關于摘要條款的規定,篇幅一般不宜超過200字～300字。摘要是論文的重要組成部分,是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文就能獲得必要的信息。摘要中有數據、有結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內容應包含與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等,而重點是結果和結論。除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。摘要的用語和語句務求簡練,不得簡單地重復題名中已有的信息;書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關系,盡量同論文文體保持一致;結構要嚴謹,語義要確切,一般不分段;要用第三人稱的寫法,不必使用“本文”、“作者”等作為主語,應采用“對……進行了研究”、“報告了……現狀”、“進行了……調查”等記述方法標明論文的性質和主題。摘要末尾也可標明論文中的圖、表、公式及參考文獻數,但不注明計量單位,如“有 8個附錄和拉丁字母順序的目錄索引”。英文摘要的提供,待本刊決定稿件采用后如需刊登時,再通知作者依據編輯部審定后的中文摘要進行英譯。漢譯英時,英文摘要應與中文摘要相對應。英文摘要前冠以黑體字“Abstract:”作為標識。

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是反映文章最主要內容的術語,對文獻檢索有重要作用。因此,希望作者認真對待。關鍵詞標引是非受控標引,也稱自由標引。是從文獻的題名、摘要和正文的重要部分抽出來的自然語言,不受詞表限制。關鍵詞中每個詞都是平等的、獨立的,詞與詞之間不一定要求搭配關系(組配)。關鍵詞都是文中的有效詞。也可參照國家標準 GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引規則》規定的原則和方法,利用各種詞表和工具書選取。未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名中的人名、地名也可作為關鍵詞。多個關鍵詞之間應用分號“;”分隔,最后1個關鍵詞的末尾不加任何符號。英文關鍵詞的提供,也是待本刊決定稿件采用后如需刊登時,再通知作者依據編輯部審定之后的中文關鍵詞進行英譯。中文與英文關鍵詞應一一對應。本刊采用中文關鍵詞前冠以黑體字“關鍵詞”作為標識,英文關鍵詞前冠以黑體字“Key words:”作為標識。這里還需要多說的是,中文關鍵詞中不應出現用外文書寫的詞,如 Internet在中文關鍵詞中應為“因特網”。

●中圖分類號。要求來稿標識中圖分類號,是為了從期刊文獻的學科屬性實現族性檢索并為文章的分類統計創造條件。對文章進行分類時,要采用《中國圖書館分類法》(第 5版)。每篇文章一般標識 1個分類號,多個主題的文章可標識2個或 3個分類號;主分類號排在第一位,多個分類號之間以分號“;”分隔,最后1個分類號的末尾不加任何符號。本刊采用分類號前冠以黑體字“中圖分類號:”作為標識,英文的其前冠以黑體字“CLC number:”(CLC— Chinese Library Classifica-tion)作為標識。這里需要強調的是,對文章分類時要盡量細分入其具體類目,如不應只標識為“G25”。

●作者及其工作單位。這里首先需要強調的是,單位名稱要按單位公章的詳細名稱來寫,不要寫簡稱。本刊關于作者署名及作者單位的標注格式,要求在題名下先標明作者所在單位的全稱及該單位的二級部門的名稱,然后在其下邊居中位置標出所在省、自治區、直轄市名及單位所在城市(或區、或縣)名,空 l字空接著標出郵政編碼,并用六角括號“〔〕”將地址(含郵政編碼)數據括起來。在單位和地址數據項即兩行中間位置右空3個5號字空后署作者姓名。如有合作者,在前一作者姓名后空 2字空署第二作者姓名,以此類推。但合作者不為同一個單位時,依上述要求重新標注。如合作者較多,又不同單位,可在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號,并在其工作單位名稱(單位后加逗號“,”接省市及郵政編碼,省市名及郵政編碼之間空1字空)之前加與作者姓名序號相同的數字,以便于建立作者與其工作單位之間的關系,各工作單位連排時以分號“;”隔開,整個數據項用六角括弧“〔〕”括起。作者及其工作單位數據項請參閱本刊版式設置。這里順便說明,中國作者姓名的漢語拼音采用姓前名后,中間為空格。姓氏的全部字母均大寫,復姓應連寫。名字的首字母大寫,雙名中間加連字符;名字不縮寫。如:ZHANG Ying(張穎),WANG Xi-lian(王錫聯),ZHUGE Hua(諸葛華)。外國作者的姓名寫法遵從國際慣例。

對上述各數據項要求的說明,如有不詳、不妥或解釋不清之處,敬請作者在來稿(或專為此事來函或撥打電話)時提出,以便答復或修改解釋不清、不妥之處。總之,誠懇希望各位投稿作者能夠按照我們前文所說的要求撰寫稿件。還有,無論是電子版、打印稿或手寫稿,請作者都不要在篇頭文尾等處寫附言,以免影響稿件的清晰、整潔;如確有言可附,也請以另紙形式單獨撰寫。在這里,我們特別需要說明的是,因來稿數量較多,收到來稿后,先由編輯人員審其稿件形式是否符合本刊來稿要求,凡不符合本刊來稿形式要求的稿件,諸如版式格式、圖稿(含照片)及表格要求、引文復印件要求、文內標題序號要求、參考文獻表要求、標識各項目內容要求等,一般不予審閱其內容。編輯人員初審通過的稿件,再送交有關專家進行審閱,對此收取稿件審理費;無論專家審閱通過與否,其費用均不退。最后由執行主編簽署終審意見。

來稿切勿一稿兩投或多投;否則,造成一稿兩投或多投的后果由作者自負。如所投之稿曾在學術會議上交流或在非正式出版物上刊出,或用其他文種發表過,請在來稿時加以說明(不影響稿件的選用)。若用筆名,請將真實姓名在來稿時告知編輯部,以便聯系。本刊對來稿有刪改、摘登權,凡不愿刪改、摘登的請注明。為使稿件得到及時有效地處理,請作者切勿將稿件投寄給私人,也不要將稿件通過各種關系和途徑轉給編輯部,給我們的工作帶來不必要的麻煩。來稿采用與否,均三審定稿。稿件唯優是用,質量面前,人人平等。要想發表稿件,辦法只有一個,那就是把稿件做得更好、更高。凡30天內(以作者傳遞投出稿件之日算起)未獲本刊用稿通知者,可自行處理。不論以任何方式投來的稿件,凡沒有被采用的均不退,請作者鑒諒。

熱切希望廣大讀者、作者及訂戶對本刊提出批評和建議,幫助我們改進工作。的確,辦好一個刊物,不僅需要編輯部全體人員的努力,而且更需要得到社會各界的關心與支持。我們愿與大家同心戮力,一起耕耘,共創一個豐草綠縟、佳木蔥蘢、繁花似錦的科技圖苑學刊園地。我們希望您及以前的老朋友與我們一道走向未來,世紀輝煌前程錦秀;更期待您及眾多的新朋友與我們攜手并肩,在《河北科技圖苑》雜志這塊陣地上開拓前進,一起共享耕耘之果。