國內圖情專業學術論文投稿現狀及對策研究

張立菊

（義烏工商職業技術學院，322000）

論文投稿是科研的重要步驟，關系到科研成果能否得到認可和獲得傳播與共享。本文以圖書館學情報學期刊為例，探討了國內學術期刊的投稿情況與解決方法。為了進一步說明本文的論題，筆者針對性地設計了一項“圖書館學情報學論文投稿情況調查表（國內）”（以下簡稱“投稿調查表”），在2010年12月28日～2011年1月16日期間邀請圖書館學情報學界人士填寫此問卷，共收到有效問卷118份。本文在論述中，將大量引用本調查表的調研結果。

在“投稿調查表”中，問題“你所在的單位采用哪種期刊評價體系”有70.3%的人選擇了《中文核心期刊要目總覽》，因此本文中的核心期刊將以該評價體系2008版中的19種圖書館學、情報學核心期刊為準。

1 學術期刊投稿現狀

1.1 論文寫作規范不統一

在論文寫作規范方面，我國早有相關標準或規范出臺，如《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式（GB7713-87）》、《文后參考文獻著錄規則（GB 7714-87）》、《標準化工作導則編寫標準的一般規定》、《漢語主題詞表》、《漢語拼音方案》等等。但是各期刊在具體的操作過程中仍有差異。

對照相關標準或規范，以19種核心期刊中的任意一篇2010年下半年發表的論文為例，對其寫作規范進行橫向對比，大致情況如下：（1）中文作者單位及郵編，有13種期刊有此內容，另外6種期刊要么與作者簡介合并，要么沒有；（2）作者簡介，除了2種期刊無此內容之外，其他17種期刊的作者簡介內容均存在差異；（3）英文作者名，有9種期刊無此內容，另外還有兩種期刊不規范；（4）中英文摘要及關鍵詞，存在使用 “[]”、“【】”、“〔〕”、“：”，或不含任何符號等各種情況，而中文摘要的內容則有7種期刊不規范；（5）正文，均為阿拉伯數字的標題序號，格式上有略微差異；（6）參考文獻，有6種期刊不規范。

在“投稿調查表”中，問題“你是否熟知論文寫作規范”有56.8%的人選擇了“一般了解”，39%的人選擇“熟知”；問題“在遇到期刊要求修改論文的情況，要求你修改最多的是哪些內容”除了選擇最多的“正文”（占40.7%）之外，其他選項亦占一定比例。

本身即不合規范的期刊無從要求作者遵循其錯，而某些期刊不要求作者嚴格遵守其寫作規范，但更多期刊要求作者嚴格按照其寫作規范對論文進行編輯之后才予以受理。

由于各期刊的論文寫作規范不統一，導致作者每投一刊，需要先查閱該刊的“投稿指南”確定將要投發的論文是否符合該刊的需求，從而對其學術成果作出相應更改，這不僅浪費了作者時間，也常常讓作者無所適從。

1.2 投稿方式多樣

19種核心期刊中有9種刊為網上投稿，有6種刊為E-mail投稿方式，另外還有4種刊采取郵寄打印稿的投稿方式。而更多普通期刊的投稿方式還需要作者費盡心思查詢。

在“投稿調查表”中，問題“你比較青睞于哪種投稿方式”，選擇“電子郵箱投稿”的人的比例（51.7%）略高于選擇“網上在線投稿”的人的比例（46.6%）。可見更多的人還是青睞于方便快捷的電子郵箱投稿，然而越來越多的期刊都傾向于建設自己的在線投稿系統，使投稿更加正規和系統。

網上在線投稿方式雖然直接高效，但是各種期刊各自為政，作者需要逐一注冊，逐一投稿，保存下來越來越多的投稿網址，對于作者來說并不是最有效率的投稿方式；另外還需要編輯部的技術人員開發和維護投稿系統，這不是每個編輯部都能承受的。郵寄紙質稿件的投稿方式是目下最低效的投稿方式，不僅浪費時間，還浪費紙張，但仍為一些編輯部采用，原因在于審稿的方便。郵箱投稿是相對便捷和低成本的一種投稿方式，但因缺少更多投稿信息而使作者投稿存在極大盲目性。

1.3 審稿周期長，一稿多投現象普遍

在“投稿調查表”中，問題“你投稿后平均多長時間內會收到或查到是否錄用的通知”，有67.8%的人選擇了“15～30天”，而通過問卷反饋，審稿時間多于30天的情況亦屬常態。問題“你有一稿多投的時候嗎”，經常或偶爾一稿多投的人比例高達73.7%。

如果假設期刊平均審稿時間為15天，因為原則上各期刊都不允許作者一稿多投，而圖書館學情報學期刊共有近60種，除少數論文首投即錄，審稿周期平均為半個月；然而大多數論文作者都要經歷多輪投稿，即使論文在投到第10種期刊以內即有可能被錄用，時間也要在5個月以內，這對于作者來說是個漫長的等待過程。論文的發表也有一定的時效性，學術成果盡快得到傳播和共享，在同類成果中可占得先機。而作者為了提高發稿效率，一稿多投的現象就在所難免。

一稿多投的結果，如只命中一種期刊是最好的情況；命中1種以上期刊的，如幾種刊都發表，是學術不端行為，如選擇其中一種發表，便失去了對其他期刊的信譽。

1.4 論文代理泛濫

論文代理，是受作者委托，對論文進行寫作指導，文字編輯，格式修改，并向專業期刊投稿的代理人或者機構。論文代理最初出現是有著積極意義的，為作者和編輯部減少了部分論文編輯和初審等工作，為編輯部與作者間提供一個便捷的互動渠道。一方面增加了論文發表的成功率和速度，另一方面，還為編輯部提供了更多優質稿源，提高了雜志的學術水平和聲譽。但是當下的論文代理已經演變成用金錢換取科研成果和職稱的捷徑。

目前論文代理已經形成一條龐大的產業鏈，他們通過自建完備的網站、論壇、電子商務網站或博客等平臺散播投稿途徑；含論文代寫代發，并有其秘密渠道能保證論文發表。當我們用百度搜索一種期刊的時候，排在檢索結果前面的往往是很多的論文代理鏈接，混淆了我們尋找真正的期刊投稿途徑的視聽。

在論文代理泛濫的現實下，作者投稿一方面受制于其混淆投稿信息，另一方面也被其所吸引，成為論文代理的盈利目標。在“投稿調查表”中，問題“你通過論文代理方式發表過論文嗎”有98.3%的人選擇“沒有”，但是論文代理如果沒有其龐大的市場需求，必不可能有這樣如火如荼的發展態勢；這樣的調查結果說明論文代理在圖書情報界的盈利目標較少。

1.5 信息不對稱，造成信息鴻溝

首先，期刊投稿信息符合長尾理論，某領域的少數專家學者或長于學術研究者對于該領域的期刊投稿信息當然是了如指掌，但是大多數該領域的工作者對期刊投稿信息是不熟悉的，尤其是對信息相對較少的普通刊物，查找起來還會有信息不準確的情況，如被論文代理鏈接誘騙，或查到的信息是滯后信息，或者查到的投稿方式不是該刊的投稿方式，這就造成作者最后投稿無門，學術成果不能及時得到發表。在“投稿調查表”中，問題“你通過何種途徑獲知期刊的投稿方式”，有72.9%的人選擇的是“上網現查”，這充分說明了作者對投稿信息的不熟悉，而在上網查找的過程中勢必遇到上述情況。

其次，不同期刊的宗旨、辦刊方向和特色、學術旨趣、欄目設置、選稿重點和傾向多有不同[1]，這些信息多數較為分散或者較為隱秘，編輯了如指掌，但是對于多數讀者來說，則是一個盲區。在“投稿調查表”中，問題“你了解本領域期刊的收稿傾向嗎”，有76.2%的人只是對部分期刊了解，還有23.7%根本不了解。這些作者難以了解期刊的個性化投稿信息，從而造成盲目投稿，降低了投稿命中率。

1.6 投稿指南滯后，信息不全面，不共享

據一份對國內150所高校投稿指南服務的調查[2]發現，這些高校中只有33所有投稿指南服務，其中有12所需要多重鏈接才能找到，有一所高校的投稿指南因權限受限無法打開。我們以浙江大學圖書館提供的投稿指南為例，發現其對期刊的描述仍然存在信息滯后、內容不全面和投稿方式模糊的問題。而在“投稿調查表”中，問題“你認為期刊投稿指南能否有效地幫助你進行投稿”有48.3%的人選擇了“幫助有限”，另外還有44.9%的人選擇“能”；但是根據投稿指南目前的總體狀況，對于深信投稿指南的作者來說難免會有誤導的情況發生。

依靠圖書館系統對各類期刊信息進行動態的跟蹤和編輯，這對于圖書館人來說是一種主動服務方式，但是相對于編輯部來說則是被動的傳播，這必然造成投稿指南的滯后和信息不全。另外，由于某些原因使投稿指南鏈接埋藏太深或不共享的情況，更不利于需求者對投稿指南的有效利用。

2 改善論文投稿現狀的對策

在“投稿調查表”中，問題“你希望期刊在投稿方面能做出哪些改進”，對答案中的“投稿方式”、“論文寫作規范”、“審稿時間”幾個選項的選擇比例分別占48.3%、30.5%、72%。在此項調查統計的基礎上，結合現狀分析，我們可以從以下兩個方面進行對策探索：

2.1 探索一：建設統一的期刊投稿指南平臺

首先登記期刊的投稿方式、欄目設置、收稿要求、學術旨趣以及期刊征稿等信息，并進行及時的更新；還需設置學科分類，各學科下設各期刊目錄，同時設檢索入口；同時，還應根據期刊評價體系劃分期刊級別，便于作者選定合適的投稿目標。

類似平臺萬方公司已經推出，但由于投稿信息太少，另外信息基本沒有動態更新，因此許多期刊的投稿方式已不準確。統一的期刊投稿指南平臺可由各編輯部自行編輯期刊信息并進行動態更新，使其投稿信息準確無誤。

有了統一的期刊投稿指南平臺，各個單位不必再單獨制作投稿指南，可大大節省人力物力，避免各個單位的重復建設。平臺可由相關的期刊管理部門負責建設，由各編輯部負責登記和更新信息內容，由各類圖書館負責推廣宣傳。

統一的期刊投稿指南平臺的建設，既可以免去作者四處查找期刊投稿信息帶來的麻煩，還能夠較大程度地彌合作者與編輯部之間的信息鴻溝，使作者及時了解期刊情況，避免盲目投稿，也能在一定程度上遏制泛濫的論文代理。

2.2 探索二：建設統一的論文投稿平臺

首先，設定統一的論文寫作規范，再根據選定的期刊評價體系將期刊分級分批，并登記各期刊的欄目（需要各編輯部對其期刊欄目進行動態更新）；設置統一的平臺注冊入口，注冊后即可進行投稿；將論文按批次依次投稿，同時選定論文適合的期刊欄目；各投稿期刊之間設定為串聯形式，上一種期刊未能錄用的進入下一種期刊等待審稿結果，以此類推，直至被錄用為止。

平臺的建設和推廣工作可由圖書情報系統負責，平臺內容的登記和更新由各編輯部負責。

統一的論文投稿平臺一是統一了論文寫作規范，避免作者根據不同期刊的要求修改論文；二是統一了論文投稿方式，所有期刊投稿在一個平臺完成；三是實現一次投稿多個期刊，由于是串聯形式的投稿，還避免了一稿多投；四是在選定投稿期刊的同時，將期刊的欄目納入其中，滿足“投稿對口”的需要。

在“投稿調查表”中，問題“你有何種投稿習慣”，45.8%的人選擇了“先試投核心刊，再試投普通刊”，54.2%的人選擇了“根據論文寫作水平選擇投核心刊或普通刊”。可見盲目投稿的大有人在，由于統一投稿平臺設定的是串聯的投稿方式，本身就是為了防止一稿多投而犧牲了投稿效率，因此需要作者理智投稿，根據論文寫作水平進行合理投稿，這樣既能減少論文錄用的時間，也能適當減少各編輯部編輯們的工作量。

需要說明的是，這兩種探索都需要先從小范圍內進行試驗（如不同的學科范圍內、不同的地域范圍內、不同的系統范圍內），根據建設與利用情況酌情擴大范圍。

2.3 探索三：規范的論文代理運營——維普維尚戰略合作代理組稿平臺的實踐情況

論文代理之所以能夠發展到今天如此火熱的程度，除了某些灰色渠道鏈之外，還與其運營模式相對科學有關。鑒于作者與刊物之間有種種障礙，論文代理的出現，在一定程度上彌合了雙方的障礙，成為作者發表論文的高效途徑。

2010年，致力于論文指導咨詢服務的維尚期刊網開始獨立運營期刊合作平臺，創建了維尚戰略合作代理組稿平臺，作為聯系作者與期刊的中介。其宗旨是通過該論文推薦服務平臺，實現作者與刊物的平等對話與合作，讓每位學術研究人員都有機會將自己的學術成果實現共享。

從運營模式上看，維尚和其他論文代理機構并無差異，如代理流程、收取一定的代理費用等。而從其簡介和服務背景來看，與維尚有合作的刊物種類更多，核心服務團隊更專業，規范性更強；更重要的是，它會反饋給作者修改意見，讓普通作者避免了在自行投稿時遇到的一次性否決的情況，有機會根據對方提供的修改意見對論文進行針對性修改，提升了論文的發表價值，同時磨練了自身的科研能力。如果這樣的論文代理平臺能夠在法律和道德的約束下規范化運營，將最有可能成為未來論文投稿與發表的主渠道。

4 結語

現下期刊投稿的諸多頑疾必然催生未來新的論文投稿改革，而本文所探索的兩種對策還只是不成熟的構想，其中還存在著許多需要探討和解決的問題。學術論文的寫作是一個艱苦的過程，如果我們能夠使論文的發表更加科學、合理、高效，那將是對付出辛勞的作者最好的慰問與獎賞。

[1]王 波.圖書館學論文寫作與投稿全攻略（下）[J].圖書館工作與研究，2008，（2）：18.

[2]楊小鳳.高校圖書館投稿指南服務分析[J].圖書館學研究，2008，（11）：81-84.

（編輯：王靖雯）