高校圖書(shū)館中文圖書(shū)采訪的客觀影響因素研究

王春華

（北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院，100083）

中文圖書(shū)資源建設(shè)是大學(xué)圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，盡管當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)資源載體呈現(xiàn)多樣化，如電子文獻(xiàn)資源的配置比例逐年提高，但中文圖書(shū)依然是除外語(yǔ)類院校外高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重中之重。從館藏評(píng)價(jià)的各項(xiàng)指標(biāo)看，中文圖書(shū)的館藏?cái)?shù)量、質(zhì)量、學(xué)科結(jié)構(gòu)以及使用狀況等都是衡量一個(gè)圖書(shū)館館藏建設(shè)優(yōu)劣的重要參考依據(jù)。2007年全國(guó)高校圖工委出版了《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究》一書(shū)，使高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)有章可循，對(duì)高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)起到了積極作用。但是許多高校圖書(shū)館，特別是中小型圖書(shū)館還沒(méi)有達(dá)到《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策》的要求，究其原因，除采訪人員素質(zhì)和主觀因素外，客觀因素的影響也是不容忽視的。本文試從圖書(shū)信息發(fā)布、圖書(shū)出版質(zhì)量、圖書(shū)采購(gòu)的途徑以及學(xué)校的學(xué)科專業(yè)調(diào)整等方面，分析對(duì)中文圖書(shū)資源建設(shè)可能產(chǎn)生的影響。

1 圖書(shū)出版缺少信息發(fā)布的主渠道

1.1 圖書(shū)出版信息發(fā)布混亂

我國(guó)每年出版各種圖書(shū)20萬(wàn)種之多。近年來(lái)，圖書(shū)出版發(fā)行量每年以7%-10%的速度遞增，其中新版圖書(shū)多達(dá)10多萬(wàn)種。面對(duì)如此浩瀚的圖書(shū)出版市場(chǎng)，目前我國(guó)尚無(wú)一種囊括所有出版社全部或某一門(mén)類新書(shū)的征訂目錄。傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期，我國(guó)的出版發(fā)行信息主要靠《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》和《全國(guó)地方版科技新書(shū)目》（以下簡(jiǎn)稱“三目”）進(jìn)行推介。隨著出版市場(chǎng)的繁榮開(kāi)放和信息傳輸手段的推陳出新，出版信息來(lái)源呈現(xiàn)多元化，除“三目”外，出版社、圖書(shū)供應(yīng)商、專業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)商等都紛紛向社會(huì)發(fā)布圖書(shū)信息，或?qū)ｉT(mén)向圖書(shū)館推送自編書(shū)目。書(shū)目信息的多元化給圖書(shū)館了解圖書(shū)發(fā)行狀況提供了多種途徑和方式，但信息獲得的完整性、準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑，特別是如今“三目”報(bào)道的品種只占每年出版總數(shù)的四分之一左右，其權(quán)威性下降，而出版社、書(shū)商及其他信息發(fā)布機(jī)構(gòu)則是根據(jù)自己的出版情況、圖書(shū)實(shí)有情況和自己掌握的信息發(fā)布，這些信息散見(jiàn)于不同出版商、供應(yīng)商和其他信息機(jī)構(gòu)，缺乏整合，重復(fù)、遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)由作者包銷的一部分圖書(shū)信息也少有提供，往往不能全面揭示當(dāng)前的出版狀況，雖然出現(xiàn)出版市場(chǎng)繁榮，出版信息多元，但圖書(shū)館依舊出現(xiàn)圖書(shū)采訪信息量不足的現(xiàn)象。同時(shí)，紛雜的圖書(shū)信息也給采訪人員篩選、甄別圖書(shū)帶來(lái)難度，從而加大了采訪人員的工作強(qiáng)度，增加了重訂、漏訂、誤訂的可能性。

1.2 出版信息不準(zhǔn)確

出版社為了宣傳，將計(jì)劃出版的新書(shū)寫(xiě)進(jìn)征訂目錄中，但圖書(shū)正式出版后的數(shù)據(jù)與出版前征訂目錄中的數(shù)據(jù)時(shí)有變動(dòng)。例如圖書(shū)的“估價(jià)”項(xiàng)，據(jù)武漢大學(xué)出版社總編室的同志介紹，有將近20%的圖書(shū)正式出版時(shí)，“定價(jià)”與原“估價(jià)”不同。又如“頁(yè)數(shù)”、“出版時(shí)間”、“書(shū)名”等項(xiàng)，出版后的正式數(shù)據(jù)與出版前的宣傳數(shù)據(jù)都會(huì)有所不同。一些出版社為了提高圖書(shū)的發(fā)行量，不負(fù)責(zé)任地?cái)M定吸引人眼球的書(shū)名，夸大宣傳圖書(shū)內(nèi)容，造成實(shí)際圖書(shū)與人們期待大相徑庭的狀況，影響和干擾了采訪人員的判斷。

2 中文圖書(shū)出版不規(guī)范現(xiàn)象比較嚴(yán)重

2.1 ISBN號(hào)不規(guī)范

ISBN號(hào)使用不規(guī)范的現(xiàn)象很多，具體表現(xiàn)為：一書(shū)多號(hào)：同一出版社以不同形式發(fā)行同一部著作，有各自不同的ISBN號(hào)；不同出版社出版了同一種書(shū)，給了各自不同的ISBN號(hào)；多卷書(shū)與各分卷或整套叢書(shū)與各個(gè)分冊(cè)（輯）給了不同的ISBN號(hào)；不同印次的同一種圖書(shū)有不同的ISBN號(hào)；一號(hào)多書(shū)：同一出版社出版的不同版本的圖書(shū)、叢書(shū)和多卷書(shū)只有一個(gè)ISBN號(hào)；同一本圖書(shū)誤給出兩個(gè)ISBN號(hào)，如版權(quán)頁(yè)和封底的各為不同等。這種一書(shū)多號(hào)、一號(hào)多書(shū)以及正確與錯(cuò)誤的ISBN共存的不規(guī)范現(xiàn)象，嚴(yán)重影響圖書(shū)館采訪人員利用標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)查重的準(zhǔn)確性，很容易造成誤檢或漏檢，從而導(dǎo)致大量圖書(shū)漏訂或重復(fù)訂購(gòu)。

2.2 書(shū)名不統(tǒng)一

書(shū)名不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象也很多，具體表現(xiàn)為：一書(shū)分別以不同書(shū)名出版，但是沒(méi)有在書(shū)名頁(yè)同時(shí)顯示其他書(shū)名；盡管具有相同的內(nèi)容，但由于形式、體裁、裝訂、印刷、校注等原因使書(shū)名有差異；一書(shū)的不同譯本，不僅所譯書(shū)名不一，而且在書(shū)名頁(yè)沒(méi)有書(shū)名原題；一些按年定期或不定期出版的圖書(shū)書(shū)名中含年代成份時(shí)，年代數(shù)字位置不固定。有時(shí)置于題名前，有時(shí)置于題名后，有的用阿拉伯?dāng)?shù)字形式出現(xiàn)，有時(shí)又以漢字形式出現(xiàn)。同時(shí)存在總集與分集書(shū)名，并且總集書(shū)名前冠次要著錄信息等，給采訪人員利用題名查重帶來(lái)很多困難。

2.3 版次信息不準(zhǔn)確

圖書(shū)版次是揭示該圖書(shū)出版次序及內(nèi)容變更的重要信息，也是采訪人員決定取舍的重要依據(jù)。雖然國(guó)家早已對(duì)圖書(shū)版本記錄制定過(guò)規(guī)范，但圖書(shū)版次記錄不規(guī)范的情況仍時(shí)有發(fā)生，表現(xiàn)為：題名頁(yè)和版權(quán)頁(yè)版次說(shuō)明不一致；版權(quán)頁(yè)與在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間不一致；版次和印次混淆；修訂版版次不明確；特殊版本，如世紀(jì)版、珍藏版等，不能準(zhǔn)確反映圖書(shū)的版次信息等。版次信息不準(zhǔn)確，容易造成圖書(shū)誤訂或遺漏。

3 不同的圖書(shū)采購(gòu)方式和途徑對(duì)圖書(shū)采選的影響

目前中文圖書(shū)的采訪途徑很多，但是哪一種方式都有利有弊，如果單一采用某種采購(gòu)方式，都可能影響圖書(shū)的采購(gòu)質(zhì)量。

3.1 書(shū)目采購(gòu)

書(shū)目采購(gòu)是一種被廣泛采用的采購(gòu)方式，它包括印刷版和電子版書(shū)目采購(gòu)。這種采購(gòu)方式相對(duì)于其他方式，信息量大，備選書(shū)目豐富，有利于保證采選圖書(shū)品種和數(shù)量的計(jì)劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。但是如前所述，目前我國(guó)還沒(méi)有一份稱得上絕對(duì)權(quán)威的書(shū)目征訂信息，圖書(shū)漏購(gòu)現(xiàn)象仍很嚴(yán)重。書(shū)目采購(gòu)是一種非實(shí)物性購(gòu)書(shū)，所得到的信息內(nèi)容往往與實(shí)際有差距，不能完全保證購(gòu)書(shū)質(zhì)量。另外，圖書(shū)的到館時(shí)間比較滯后，到貨率也不如現(xiàn)采高，是一種比較粗放的購(gòu)書(shū)方式。

3.2 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是近年來(lái)圖書(shū)采訪的主要方式之一。現(xiàn)采可以走出去，即由采訪及相關(guān)人員到書(shū)店、圖書(shū)配送中心和書(shū)市直接采選，也可以請(qǐng)書(shū)商定期、不定期帶最新圖書(shū)進(jìn)校園，或建立新書(shū)樣板間，讓廣大師生直接參與選書(shū)。現(xiàn)采的好處是直觀性和及時(shí)性，及時(shí)購(gòu)進(jìn)當(dāng)前的主流圖書(shū)，彌補(bǔ)書(shū)目采購(gòu)的不足，師生參與選書(shū)能最大限度地滿足讀者的需求。但是現(xiàn)采產(chǎn)生的問(wèn)題是：被動(dòng)性，即書(shū)店有什么書(shū)或書(shū)商提供什么書(shū)，只能在這個(gè)范圍內(nèi)選書(shū)，選書(shū)的廣度受到限制；隨意性，即師生參與選書(shū)往往根據(jù)個(gè)人嗜好，見(jiàn)到自己喜愛(ài)的書(shū)就選，缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性；分散性，在一些圖書(shū)配送中心和書(shū)市，圖書(shū)往往按出版社而不是按類擺放，這樣很難全面了解某一類圖書(shū)的出版狀況，不能擇優(yōu)選購(gòu)。

3.3 招標(biāo)采購(gòu)

嚴(yán)格講，招標(biāo)采購(gòu)并不是某種具體采購(gòu)方式，而是對(duì)圖書(shū)供應(yīng)商的選擇，是政府倡導(dǎo)的一種采購(gòu)形式，目的是通過(guò)圖書(shū)市場(chǎng)的有序競(jìng)爭(zhēng)，使圖書(shū)供應(yīng)服務(wù)規(guī)范、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，增加圖書(shū)采購(gòu)的透明度，預(yù)防腐敗。但是在實(shí)踐中，一些圖書(shū)供應(yīng)商為了獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)，不計(jì)成本壓低報(bào)價(jià)。中標(biāo)以后服務(wù)跟不上，圖書(shū)的品種和質(zhì)量得不到保障，圖書(shū)到館率低，周期長(zhǎng)，教師急需的用書(shū)不能及時(shí)補(bǔ)充，影響學(xué)校的教學(xué)和科研工作。招標(biāo)采購(gòu)具有排他性，一旦中標(biāo)，將在一定時(shí)期內(nèi)影響圖書(shū)館圖書(shū)采訪工作。

4 計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)增加引起的突擊采購(gòu)

過(guò)去高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)來(lái)源比較單一，主要靠學(xué)校經(jīng)費(fèi)劃撥，計(jì)劃性強(qiáng)，比較穩(wěn)定。如今圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道比以前多，除學(xué)校的正常經(jīng)費(fèi)外，申請(qǐng)政府專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和上級(jí)主管部門(mén)追加撥款等成為學(xué)校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的重要補(bǔ)充。然而這些經(jīng)費(fèi)不是每年都會(huì)有，具有一定的偶然性和不確定性；使用程序比較復(fù)雜，需要招標(biāo)和嚴(yán)格的審計(jì)；經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大且不固定；經(jīng)費(fèi)使用時(shí)效性強(qiáng)而且比較急迫，當(dāng)年經(jīng)費(fèi)當(dāng)年必須用完，從經(jīng)費(fèi)、數(shù)額的確定到資金結(jié)算只有半年多的時(shí)間，如果除去招標(biāo)過(guò)程，真正用于圖書(shū)采購(gòu)時(shí)間則更少，很容易造成突擊花錢、突擊采購(gòu)，這種現(xiàn)象在高校面臨評(píng)估時(shí)期表現(xiàn)得尤為突出。突擊采購(gòu)可能會(huì)造成如下不良影響：采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不足，沒(méi)有時(shí)間充分進(jìn)行深入地讀者調(diào)查和市場(chǎng)分析，對(duì)如何分配和使用經(jīng)費(fèi)心中無(wú)數(shù)，缺乏計(jì)劃性；采購(gòu)中為了贏得時(shí)間，往往是專業(yè)人員和非專業(yè)人員一起上，忽視圖書(shū)的版本新舊，不考慮圖書(shū)的連續(xù)性，不注意圖書(shū)對(duì)本校是否適用，對(duì)于同類圖書(shū)不加選擇地大量購(gòu)進(jìn)，用數(shù)量換時(shí)間，具有一定的盲目性；突擊采購(gòu)會(huì)造成館藏結(jié)構(gòu)失衡：每年我國(guó)出版發(fā)行數(shù)理、化學(xué)、天文、地球、生物類初版圖書(shū)不足4000種，不到全年初版圖書(shū)的3%，突擊采購(gòu)會(huì)因?qū)I(yè)圖書(shū)采購(gòu)不足，而大量購(gòu)進(jìn)非專業(yè)類圖書(shū)，造成學(xué)科結(jié)構(gòu)失衡；突擊采購(gòu)還會(huì)因大量購(gòu)進(jìn)當(dāng)年新書(shū)，造成館藏時(shí)間結(jié)構(gòu)失衡。

5 學(xué)科專業(yè)調(diào)整對(duì)圖書(shū)采訪的影響

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)科專業(yè)呈現(xiàn)出高度分化又高度綜合的變化趨勢(shì)。新興學(xué)科專業(yè)在分化與綜合兩種浪潮的沖擊下不斷涌現(xiàn)。為了適應(yīng)對(duì)人才培養(yǎng)的需要，各高校對(duì)本校的學(xué)科專業(yè)不斷進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化是必然的。然而學(xué)科專業(yè)的任何一次調(diào)整變化都可能引發(fā)長(zhǎng)久而廣泛的影響，對(duì)圖書(shū)館中文圖書(shū)資源建設(shè)也是如此。主要表現(xiàn)在：（1）一定時(shí)期內(nèi)新設(shè)專業(yè)圖書(shū)保障率下降。一方面，短期內(nèi)經(jīng)費(fèi)無(wú)法滿足新設(shè)專業(yè)大量的購(gòu)書(shū)需求，特別是學(xué)科專業(yè)進(jìn)行較大調(diào)整的院校，如工科院校增設(shè)文科專業(yè)、文科院校增設(shè)工科專業(yè)的高校；另一方面，許多圖書(shū)的出版發(fā)行具有很強(qiáng)的實(shí)效性，特別是專業(yè)性很強(qiáng)、發(fā)行量不大的圖書(shū)，過(guò)了發(fā)行期便很難買到。這就使得這些專業(yè)的師生感到專業(yè)圖書(shū)少，無(wú)法滿足他們的學(xué)習(xí)和科研需要；（2）新設(shè)專業(yè)圖書(shū)系統(tǒng)性不強(qiáng)。資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，新設(shè)專業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)完成這一過(guò)程，難免會(huì)影響到圖書(shū)的系統(tǒng)性、延續(xù)性和完整性，使其利用價(jià)值大大降低；（3）學(xué)科專業(yè)調(diào)整會(huì)引起館藏結(jié)構(gòu)變化，短期內(nèi)使館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)顯得不合理。被撤并專業(yè)的圖書(shū)在一定時(shí)期內(nèi)大量存在，而新設(shè)專業(yè)圖書(shū)又顯不足，形成藏與需之間的矛盾。

通過(guò)以上分析我們看到：影響高校圖書(shū)館中文圖書(shū)采訪工作的客觀因素是多方面的，有些是我們無(wú)法回避的，但是我們通過(guò)不斷地探索和實(shí)踐，可以尋找一條更加適合高校圖書(shū)館采訪工作的方法、途徑，將采訪工作中的負(fù)面影響降低到最低程度，提高圖書(shū)館文獻(xiàn)采選質(zhì)量。

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（編輯：朱愛(ài)瑜）