廣西東盟特色文獻資源建設探析——以廣西壯族自治區圖書館為例

謝耀芳

（廣西壯族自治區圖書館，南寧 530022）

1 引言

東盟特色文獻是指介紹中國—東盟各個國家及地區的政治、經濟、科技、教育、歷史、文化、風土人情等社會各個方面的信息資源[1]。2003年10月，在印尼舉行的第七次中國與東盟領導人會議上，溫家寶總理鄭重提議從2004年起，每年在廣西南寧舉辦中國—東盟博覽會，以促進中國與東盟的合作，并在2010年全面建成中國以及東盟自由貿易區。這意味著廣西和南寧將從相對封閉走向更加開放，并在中國—東盟自由貿易區建設過程中發揮重要作用。廣西壯族自治區圖書館（以下簡稱我館）是廣西最大的公共圖書館，也是本地區的主要信息中心，在東盟博覽會新的形勢發展和信息需求下，利用自身優勢收集和整理東盟特色文獻，為區域經濟的發展提供專業的文獻信息服務。

2 東盟特色文獻資源建設的意義

在信息時代，隨著科學技術的發展，信息資源對政治、經濟、生活等各個領域的影響日益增大。東盟特色文獻記載了中國—東盟博覽會以及中國—東盟自由貿易區發展的歷史進程，對區域經濟建設和發展都具有非常重要的意義和價值。

2.1 區域經濟建設的需要

廣西作為連接中國西南、華南、中南以及東盟大市場的樞紐，積極參與中國—東盟自由貿易區等多區域合作是廣西進入高速發展的契機，因此，自治區黨委提出構建以南寧—新加坡經濟走廊為中軸，構建泛北部灣經濟合作區、大湄公河次區域合作兩個板塊的“一軸兩翼”經濟發展戰略構想。要實現這個戰略構想，首先就要構建功能強大的東盟文獻信息支撐平臺。圖書館應緊密結合地方經濟、文化特點，開展特色館藏文獻建設。我館是全省的藏書中心、書目中心與文獻協調中心，抓好東盟特色文獻資源的收集工作，整合建立起東盟文獻保障體系，為區域經濟發展提供必要的文獻信息服務。

2.2 區域文化建設的需要

由于目前國內對東盟各國缺乏深入了解，掌握的信息有限，而東盟各國對廣西了解也有限，雙方在文化方面的合作和交流并不通暢。隨著中國與東盟各國家地區之間的交流與合作的深入與發展，各方日益增長的交往需要提供權威、準確的信息。東盟特色文獻信息不僅全面、系統、歷史地反映東盟各國家地區的社會、政治、經濟、文化、民族和歷史等各方面的概況，而且對于研究東盟各國家地區各方面概況，為提高政府機構的決策能力、管理部門的工作效率提供了決策參考和依據。所以，東盟特色文獻信息對推進中國與東盟國家之間開展全方位、多層次、寬領域的經濟、科技、文化、教育等方面的合作與交流起到積極的推動作用[2]。

3 東盟特色文獻的采集

我館是全區文獻收藏和利用中心，擁有豐富的、組織有序的館藏文獻信息資源，總藏量為233余萬多冊。地方文獻藏量已達45萬多冊，其中包括地方史料、民族文獻、家族譜等特色館藏資源，并形成完備的地方文獻結構體系。近年來，采編部在館領導的大力支持下，積極進行文獻資源建設的實踐和理論研究，加大東盟特色文獻的采集力度，采取有效措施逐步增加東盟文獻的入藏量，使之成為館藏文獻主體的重要特色部分。

3.1 修訂采訪方針和原則

針對當前東盟文獻需求量逐年增加的現狀，進一步明確藏書建設思路，融入時代元素，繼續貫徹廣西地方文獻求全、重點學科文獻求精的采選方針，擴大地方文獻采訪的內涵和外延，對國內出版的東盟文獻資料全面購藏或征集入藏，對原版文獻精心挑選，并預留專項購書經費購置東盟文獻。

3.2 拓展東盟原版書的采訪渠道

特色文獻的采訪工作有它的獨特性，其采訪渠道和獲得方式具有多樣性。采編部除通過中國進出口公司、外文書店等系統訂購原版書外，還與本地出版社、東盟出版機構、書商合作，獲取出版信息，并通過舉辦東盟書展，購買有價值的文獻。如2008年我館與廣西新華集團聯合舉辦了首屆東盟國際圖書展暨圖書館業合作論壇，通過書展購置了一批泰國、越南、新加坡、柬埔寨等東盟國家的原版圖書，并補充了部分國內出版的東盟文獻，不斷完善、充實和豐富館藏東盟文獻體系。

3.3 通過各種會議收集資料

中國—東盟博覽會已經成為中國與東盟經貿合作的重要平臺，自2004年第一屆東盟博覽會起，廣西圖書館采編中心每年都為采訪人員、地方文獻征集人員辦理參會證件，親自到會場收集資料，并通過會議期間舉辦的商務與投資峰會和各種類型的專題論壇征集資料，至今已形成了系統完整的東盟會議系列資料。

3.4 通過開展雙向文化交流獲取資料

毗鄰東南亞是廣西獨特的地理優勢。我館近幾年利用這一優勢，加強與東盟國家的文化往來與交流。先后邀請馬來西亞文化部副部長黃錦鴻、越南國家圖書館、地方圖書館及文化代表團到我館訪問，同時，也派出館一級領導前往越南國家圖書館參觀訪問。在2008年首屆中國廣西東盟國際圖書展暨圖書館業合作論壇期間，還邀請區內公共、高校等圖書館界的代表一同與越南國家圖書館的同行進行座談交流，雙方介紹了各自的圖書館工作，并互贈圖書，表達相互交流合作的愿望[2]。2011年1月，邀請越南軍隊藝術大學代表到我館進行交流。通過上述一系列的交流，獲取了一批珍貴的東盟文獻。

4 東盟特色文獻建設存在的主要問題

4.1 東盟文獻資源配置不均衡

（1）東盟國家小語種文獻匱乏。東盟10國共有國語11種，而我館僅有越南語、柬埔寨語、泰語、馬來語406種原版書，其它語種入藏為空白。（2）入藏的有關東盟各國的中文文獻以社科類圖書，如：政治、經濟、法律、文史、文學作品為主。而自然科學方面，如：科學技術、交通運輸、軍事、建筑、環境等較少。（3）CD、VCD僅有20種，多媒體、網絡資源基本空白，東盟文獻信息資源配置不齊全。

4.2 缺少采訪信息及采購渠道

國內有關東南亞圖書的出版量極少，而且能上“三目”報征訂的數量微乎其微；廣州、廈門一些書店備有這類圖書出售，但皆因“先款后書”而夭折。因此，目前館藏文獻數量不多，約二千余種。

4.3 未能建立書目數據庫

由于目前本館所使用的操作系統不支持多語種圖書分編，東盟國家原版書未能實現計算機管理，采訪人員不能查重訂購，讀者更不能檢索利用。

4.4 缺少東盟語種人材

目前我館尚無東盟語種專業的人員，直接導致東盟文獻資源建設與服務的水平不高。

4.5 購書經費不足

在政府的支持和館領導的積極努力下，雖然我館的購書數量成倍增長，但還是遠遠不能滿足讀者的需要，因此，東盟原版書只能少量購買。另一方面，一些中文類自然科學、冷僻技術類圖書，也因經費有限不能購買。

5 加強東盟特色文獻資源建設的建議

5.1 構建完備而系統的東盟文獻信息資源體系

多載體、系統、完備、特色化的藏書體系是圖書館開展優質高效服務，滿足讀者需求的根本條件。東盟特色文獻信息資源建設要立足于整體化建設。全面收藏反映東盟各國政治、經濟、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風土人情、土特物產等文獻，保證學科結構的完整和涵蓋面，在購書經費有限的條件下，強調少復本、多品種的原則；特色館藏建設不僅包括傳統的紙質文獻，也包括數字資源，因此，要注意音像資料、視頻資料、電子出版物等新型文獻采集，把引進網絡資源作為館藏的重要補充，構建完備的特色館藏體系[3]。

5.2 多渠道、多途徑采集，提高入藏量

東盟文獻出版量少，出版機構分散，非正式出版物占相當大的比例，因此，要通過多渠道、多途徑方式采集。首先要對重點出版社和出版信息進行不間斷地跟蹤。其次要通過網絡、書評網站和媒體拾零補遺。如：通過參加書展、圖書博覽會補購；向本地出版部門、東盟博覽局等機構征集、催繳；與東南亞研究所、大使館建立交換制度等。

5.3 加強與專業讀者的溝通

廣西館自2004年起開設東盟閱覽室，到該室閱覽的讀者有較高學歷，大部分是研究與東盟有關的相關領域的專家和學者，采訪人員定期到閱覽室，主動與這些專業讀者溝通與交流，聽取他們的反饋意見和建議，不斷提高東盟文獻的采訪質量。

5.4 建立東盟文獻特色數據庫

特色館藏包括紙質特色館藏和數字化特色館藏兩部分，兩者互為補充[4]。我館從2001年開始開展特色數據庫建設，先后采用了易寶北信軟件（簡稱TRS軟件）和中數創新數字圖書館應用系統（簡稱CDICM軟件），建設了一批具有地方特色的資源庫，其中包括中國—東盟相關信息資源的特色數據庫，如：“中國—東盟博覽會信息庫”、“東南亞研究論文庫”、“東南亞風情資源庫”等數據庫資源，滿足讀者網絡檢索的需要。

5.5 提高采訪人員的能力

加強東盟文獻資源建設還必須加大采訪人員的培養力度。加強對現有采訪人員的業務培訓，使他們不僅掌握文獻信息處理和獲取能力，同時具備一定的東盟特色館藏的專業知識，并能夠運用現代化的手段對不同信息渠道、不同載體、不同數據庫開展東盟信息資源的采集和整序。同時針對東盟小語種人才匱乏的現狀，引進掌握東盟主要國家語種和知識的專業人員，以適應特色館藏建設的需要。

總之，東盟特色館藏建設是一個日積月累的過程，在工作中必須不斷地總結和探索，創新工作方法和模式，為區域經濟的發展提供文獻保障。

[1]秦 春.中國—東盟文獻資源的開發利用初探[J].科技情報開發與經濟，2009，（24）.

[2]徐欣祿.廣西壯族自治區圖書館在服務北部灣經濟區建設中的實踐與思考[J].圖書館界，2009，（1）：68-70.

[3]周鳳珍.論民族高校東盟文獻信息資源建設[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2007，（5）：82-87.

[4]何艷寧，鄭建明，胡唐明.大學圖書館特色館藏建設與采訪工作[A].2010年全國圖書館文獻資源建設研討會論文集[C].

（編輯：朱愛瑜）