縣級圖書館實行自動化管理的困境和對策

袁繼竹，李 梅

（賓川縣圖書館，云南賓川 671600）

縣級圖書館實行自動化管理的困境和對策

袁繼竹，李 梅

（賓川縣圖書館，云南賓川 671600）

實現圖書館的自動化與網絡化是目前大多數縣級圖書館亟待解決的問題和面臨的挑戰。從賓川縣圖書館的實際出發，闡述了縣級圖書館實施自動化管理所面臨的困境，并提出了解決的對策。

縣級圖書館；自動化管理；困境；對策

在網絡技術日新月異的今天，我國政府已經大力投資網絡建設以推進信息技術的推廣應用。圖書館屬於信息傳播渠道，本應利用大好形勢積極利用網絡技術，獲取和傳播圖書信息，服務于社會。但縣級館落后的裝備和工作方式卻使這些工作難以實施。作為公共圖書館基礎的縣級圖書館，在全國數量大、分布廣，是公共圖書館事業發展水平的重要標志，也是公共圖書館事業的重要組成部分。如何利用信息技術，實現圖書館的自動化與網絡化是目前大多數縣級圖書館亟待解決的問題和面臨的挑戰。以賓川圖書館為例，實現自動化管理過程中就面臨著如下困境。

一、困境

（一）墨守成規

2007年賓川縣被確定為云南省三個“全國文化信息資源共享工程試點縣”之一，是大理州唯一的試點縣。2007年3月試點工作開始實施，按省、州圖書館要求制定了全縣文化信息資源共享工程實施方案，依托縣圖書館建立縣級支中心。共投資建成價值68萬元的縣級支中心機房、電子閱覽室和多媒體演示廳并接入10兆的光纖，全縣共分布了25個基層服務點，標志著賓川縣圖書館的發展已步入現代化的進程，共享工程的實施已走在其它縣級館的前沿〔1〕。我館還被列入中國圖書館專業網的免費用戶，期限為7年，但是由于種種原因，資源卻在閑置，白白浪費了4年的時間。圖書資料的登記、分類編目到流通仍然靠手工操作，遠遠落后于其它縣級館，更不用說省、州館，形成了兩極分化的不均衡發展。

（二）投入經費不足

經費不足是制約縣級圖書館自動化進程的直接因素。圖書館自動化建設經費主要由三方面組成，一是計算機硬件費用，主要包括計算機（服務器和客戶機）及其外部設備（打印機、條碼閱讀器、磁帶備份機等）的費用。二是圖書館自動化系統的核心——系統軟件和圖書館管理軟件的費用。三是數據制作費用，包括MARC數據庫的建立以及材料費，如條形碼等，此項預算視圖書館藏書規模而定〔2〕。圖書館自動化建設不論在硬件上還是在軟件上都需要大量的資金投人，而賓川圖書館連購書經費都很緊張。國家對三級圖書館的經費投入標準是每年每人0.15元，以賓川縣人口33萬計算，縣財政應每年投入縣圖書館至少4萬元，但由于未列入財政預算，自2001年起，縣財政每年只補助訂購報刊雜志的費用，購書經費未能到位，使我館無法添置新書。圖書資料的嚴重不足，導致拒借率不斷上升，讀者人數不斷下降，舉辦讀者活動的次數逐年下降，流通點的工作未能及時得到鞏固。

（三）缺乏專業的圖書分類編目人員和計算機人員

圖書館自動化系統建設，要求工作人員不僅要熟悉圖書館業務流程，而且還要具備一定的計算機與網絡知識以及操作、維護計算機的能力〔3〕。賓川縣圖書館現有人員17人，具有大專以上文化14人，占全館人數的82.3%，在縣級館中平均文化水平是很高的，但全館沒有一人是學圖書情報專業和計算機專業的，從事圖書資料分類編目的工作人員都是“半路出家”，不能從深層次地詮釋圖書資料的內涵和意義，分類編目工作存在表面化的現象。計算機專業人員的缺乏，導致了一出現什么問題都要求助于省、州館，嚴重影響了為讀者服務的質量，也使得實施文化信息資源共享和圖書館自動化管理的難度增大。

（四）回溯建庫難度大

回溯建庫是指將現有圖書的基本信息按照CNMARC標準錄入計算機，并且通過唯一的標識來標記該書，即為圖書在系統中建立身份記錄。通過對圖書進行編目典藏，為每本書在系統中建立計算機可識別的信息，在回溯建庫完成之后，圖書館的每本藏書都有其身份標識，計算機能夠通過閱讀圖書的條碼和讀者條碼建立連接，來實現對該書的流通情況等信息的記錄，并且提供讀者多種途徑查詢找到該書〔4〕。

賓川圖書館多年來對圖書資料的分類工作雖然都按《中圖分類法》分類，但由于從事分類編目工作歷經幾代人，所用的《中圖類法》從第二版到第四版不等，書號一直延續了按流水號編，在分類編目工作中也沒有制定統一的規則，存在隨心所欲的現象。圖書館成立之初，圖書資料比較單一，采用這些方法還能適應社會需求。然而如今，在海量的文獻資料和不斷出現的新信息中，這種方法已滿足不了要求，而且嚴重阻礙了圖書資料實行自動化管理的進程。所以在回溯建庫的過程下，不但要對圖書資料進行編目典藏，還存在改版改號的問題，由于多年未對館藏圖書進行剔舊，所以建庫時剔舊工作也要同時開展，因此，工作量相當大，需要投入大量的人力物力，加大了回溯建庫的困難。

二、對策

隨著科學技術的發展，只通過開架服務、科學排架、傳統的卡片目錄工作等方法是無法有效節約時間的，據調查大理州12個縣市圖書館中，目前未實現圖書自動化管理的縣級圖書館只有4個，賓川縣圖書館就是其中之一，因此啟動自動化管理進程勢在必行。我們要提出應對措施，盡早走出困境。

（一）改變觀念，用科學發展觀來指導工作

2007年共享工程我們是走在了前面，迎來了絡繹不絕的參觀者和取經者，但是時代在前進，圖書館事業在發展，如果我們還抱著過去的成績沾沾自喜，那么我們就真成了“井底之蛙”，不知不覺中我們已成了落后者。要想進步就必須跳出“這口井”，向各縣市圖書館看齊，必須打破墨守成規，不要再“等米下鍋”，應盤活圖書館現有資產，將建庫所需基本設備配全，先將建庫這項基礎而重要的工作啟動，變被動為主動，等到上級政府的“米”來了，再完成自動化管理的全盤工作。

（二）增加經費投入

圖書館的發展，經費是第一保障。要想使圖書館沿著健康的發展軌道前進就必須保證不斷補充經費。不僅要保證人員費用的落實，更重要的是保證文獻經費的落實。只有不斷補充群眾喜聞樂見的文獻資料，才能保證圖書館事業的持續發展。一是積極向縣委、政府爭取，將自動化管理所需設備的費用落到實處；二是積極爭取將購書經費列為財政預算，保證每年有一定的購書經費；三是爭取多渠道投入：實行館內集資，或向州館學習發動讀者個人投資，開辟讀者集資期刊園地等，加大圖書利用率的同時，也吸引了更多的人走進圖書館；四是積極爭取社會以及上級圖書館贈書等渠道來增加館藏文獻。

（三）努力培養專業人員

圖書分類工作是一項具有思想性、科學性和實踐性的工作，而做好這項工作的關鍵是圖書分類工作人員的素質。作為一個分類人員，首先要熟悉本館的圖書分類表—掌握它的編制原則、編制方法、體系結構、號碼制度的使用方法以及圖書館學、目錄學、情報學和文獻學等方面的知識，不斷地豐富業務知識，提高業務技能，才能勝任自己的工作，保證圖書資料的分類編目質量，更好地為讀者服務〔5〕。對于網絡信息服務，大多數館員為“半路出家”，一定程度制約了信息服務工作的開展，因此要培養一支具有較好計算機知識和網絡技術，適應網上服務需要的隊伍，能夠承擔起“網絡專家”和“信息咨詢專家”的職責，能夠幫助讀者從數字信息的汪洋大海中迅速找到所需資源，扮演好“引路人”、“導航員”的角色，實現信息的快速檢索與查詢。

培養專業人員的途徑：一、繼續教育；繼續教育是對在職人員的專業知識和服務技能進行補充、更新、拓寬和提高的教育，是一種目標明確、投資少、見效快、收益大的教育形式，也是提高在職人員綜合素質的有效途徑；二、增加系統培訓的機會，將具備一定業務素質的工作人員送到上級圖書館或兄弟縣市館參加系統培訓，成為業務骨干，學成回來做好“傳、幫、帶”工作，讓全館人員逐步了解和掌握CSLN系統的專業知識；三、繼續做好跟班學習工作，這也是有效提高工作人員專業知識和服務技能的方法。

中國專業圖書館網（CSLN）是我國首家投入營運的網上圖書館管理系統，是我國圖書館軟件行業中唯一獲得國家級創新基金資助的項目，其技術具有國際先進水平，功能全面，操作簡易，建設成本低，維護方便，是一個比較理想的，適用于中、小型圖書館的專業圖書館軟件，是一個功能全面、操作極為平易化的系統〔6〕，比起以前省州館使用的ILAS系統，在專業知識的要求上雖然要低一點，但圖書館人員必須具有相當的專業知識和相應的計算機技能。面對日新月異的新技術、新技能的挑戰，圖書館工作人員必須調整自己的心態，學習有關計算機知識、多媒體知識、網絡知識等，才能達到既科學管理，又優質服務，做一名網絡時代的圖書館員。

（四）將回溯建庫列入議事日程

回溯建庫是實行圖書館自動化的一項基礎工作，做得好壞直接影響著圖書館工作的質量。要想將這項重要的工作做好，就要盡快將其列入議事日程，當成我館的頭等大事來抓：一要成立建庫工作小組，在館內抽調具備一定計算機知識和分類編目知識的三至四人組成建庫小組，專門從事回溯建庫工作；二要多方取經，多到各縣市圖書館參觀學習，學習經驗的同時，也要取人之長，補已之短，前人栽花，后人乘涼，將落后的劣勢變為優勢，少走彎路。

三、結束語

隨著我國社會經濟文化的發展，人們對圖書資料信息的需要正在日益增長，所有圖書館讀者，必然都希望能夠方便迅速地獲得盡可能多的圖書資料。圖書館的自動化管理可一定程度上滿足讀者要求，因此我們要積極應對面臨的困難和問題，想出對策，盡早走出困境，加快實施圖書館自動化管理的步伐。

〔1〕楊鴻.賓川文化信息資源共享工程試點建設和運用的啟示〔J〕.大理學院學報，2009，8（S1）：23-24.

〔2〕左云黔，盧驥.淺談縣級圖書館的自動化建設〔DB/OL〕.（2007-04-17）〔2010-05-20〕.http://www.csln.net/portal/ Details.aspx?recordid=57&category.

〔3〕洪利標.中小學圖書館普及自動化管理的困境及對策〔DB/OL〕（.2010-05-03）〔2010-09-10〕.http://www.csln.net/ portal/FQA_1.aspx?recordid=211.

〔4〕北京華夏網信公司.中國專業圖書館網用戶手冊〔DB/ OL〕（.2007-07-30）〔2007-10-15〕.http://www.csln.net/ portal/SoftProduct.aspx?id=6.

〔5〕白國應.圖書分類學〔M〕.北京：書目文獻出版社，1981：237.

〔6〕劉灣.ILASⅡ與Interlib圖書館自動化管理系統對比分析〔J〕.情報科學,2008(2):237-239，256.

（責任編輯 董 杰）

Study on the Predicaments and Countermeasures of Automation Management Faced by County-level Library

YUAN Jizhu，LI Mei
（Binchuan County Library,Binchuan,Yunnan 671600,China）

What the most county-level library must solve urgently is the realization of automation and network.Based on Binchuan County Library,the paper illustrates the difficulties of automation management faced by county-level library,and puts forward some solutions to the problems.

county-level library;automation management;predicaments;countermeasures

G251

B

1672-2345（2011）10-0082-03

2011-08-20

袁繼竹，副研究館員，主要從事圖書館自動化研究.