強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理的思考

丁 陳

(南京曉莊學(xué)院 行知學(xué)院,江蘇 南京 211171)

強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理的思考

丁 陳

(南京曉莊學(xué)院 行知學(xué)院,江蘇 南京 211171)

中小型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中起著十分重要的作用。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)面臨著成本核算與管理等諸多問(wèn)題,尤其是中國(guó)與國(guó)際接軌給中小型企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大挑戰(zhàn)。因此,從管理的角度思考了中小型企業(yè)強(qiáng)化成本管理的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)能力,建立相對(duì)完善的成本管理機(jī)制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

強(qiáng)化;企業(yè)成本;管理

我國(guó)的中小型企業(yè)是吸納就業(yè)人數(shù)最多、運(yùn)營(yíng)最靈活的市場(chǎng)主體之一,然而中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)收益方面卻不容樂(lè)觀,一些中小企業(yè)因?yàn)橛芰Σ蛔?處于破產(chǎn)邊緣,一些中小企業(yè)盈利狀況尚好,但開(kāi)支十分高昂,造成資金鏈脆弱。因此,成本管理關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,這是中小企業(yè)都必須重視的問(wèn)題。

一、重視成本目標(biāo)管理,并對(duì)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整

第一,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),讓成本管理作為信息提供的有效手段。任何企業(yè)都擁有自己的發(fā)展目標(biāo),只是各個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃有所不同。最終達(dá)成企業(yè)的預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo),光依靠財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,由于財(cái)務(wù)信息或報(bào)表一般表現(xiàn)為對(duì)短期信息的一種反饋,很容易導(dǎo)致企業(yè)迷失了長(zhǎng)期的目標(biāo)。因此,中小企業(yè)必須重點(diǎn)關(guān)注那些影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期要素,例如顧客關(guān)系、產(chǎn)品性價(jià)比、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等,這些是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),贏得市場(chǎng)占有率的重要法寶。成本管理可以為企業(yè)提供較好的信息支持,成本管理能為企業(yè)收集、識(shí)別、管理這些要素的相關(guān)信息,只有確保這些關(guān)鍵因素有條不紊地進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)健地發(fā)展。事實(shí)上,成本管理為企業(yè)提供的這些戰(zhàn)略性地位的相關(guān)信息,不僅包含經(jīng)營(yíng)成本、收益等財(cái)務(wù)性的指標(biāo),還包括如物流周轉(zhuǎn)速度、顧客滿意狀況等非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。

第二,根據(jù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)需要,對(duì)成本管理的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。在企業(yè)確認(rèn)好自身的戰(zhàn)略目標(biāo),即企業(yè)發(fā)展的定位后,企業(yè)會(huì)在市場(chǎng)的持續(xù)影響下,從成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、目標(biāo)集聚性戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略中選擇一種適合企業(yè)的戰(zhàn)略。在這些不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,企業(yè)成本管理的側(cè)重也明顯有所差異。

二、樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的觀念,用現(xiàn)代的戰(zhàn)略成本管理思維來(lái)管理企業(yè)

戰(zhàn)略管理追求的是通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略為企業(yè)創(chuàng)造持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)需要作出一些選擇,這些選擇直接關(guān)乎企業(yè)的優(yōu)勢(shì)形成與保持,而戰(zhàn)略成本管理就是從戰(zhàn)略的視角來(lái)研究成本的形成和控制的機(jī)制。

第一,使用系統(tǒng)管理的理念指導(dǎo)成本管理,強(qiáng)調(diào)實(shí)施過(guò)程的全面性、系統(tǒng)性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,從事各行各業(yè)的企業(yè)都紛紛涌現(xiàn)。伴隨著企業(yè)日益發(fā)展的新需求,原本局限于生產(chǎn)范疇的成本管理已不能滿足日益增長(zhǎng)的需要,成本管理也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。真正的成本管理應(yīng)該符合系統(tǒng)論的觀點(diǎn),采用全面的觀點(diǎn)加以看待。因此,成本管理應(yīng)該貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程中,從生產(chǎn)到銷售都應(yīng)該注重成本控制與管理活動(dòng),在各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)都注重成本的變化,加以合理控制及管理。

第二,利用成本效應(yīng)的思維指導(dǎo)成本管理,切實(shí)提升企業(yè)在成本方面的預(yù)測(cè)能力及決策水平。先生存后發(fā)展,效益是企業(yè)發(fā)展必然追求的目標(biāo)。因此,企業(yè)試圖獲取更廣闊的利潤(rùn)空間,就必須首先樹(shù)立起成本效應(yīng)的思維。在成本管理過(guò)程中,動(dòng)態(tài)地看待投入與產(chǎn)出,在降低成本過(guò)程中,要考慮成本調(diào)整本身的效益,如使用新設(shè)備雖然采購(gòu)成本增加,但是隨后人力資源成本大大節(jié)約,企業(yè)權(quán)衡利弊后再進(jìn)行選擇。

第三,建立科技創(chuàng)新觀,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的合理結(jié)合。中小企業(yè)在市場(chǎng)中最大的優(yōu)勢(shì)是運(yùn)作靈活,如果企業(yè)能較好地聆聽(tīng)市場(chǎng)的呼吸,把握市場(chǎng)的變動(dòng),在生產(chǎn)管理過(guò)程中不斷強(qiáng)化科技創(chuàng)新,合理研發(fā)或采用新的設(shè)備、原料、工藝等,可以為企業(yè)降低相關(guān)成本。因此,在企業(yè)成本核算中要考慮到產(chǎn)品的技術(shù)含量,才能更客觀地做出相關(guān)抉擇。

第四,堅(jiān)持以人為本,注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。人力資源是企業(yè)最大的財(cái)務(wù),中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的狀況,然而,現(xiàn)階段中小企業(yè)的人員流動(dòng)性極高,一些企業(yè)認(rèn)為大量使用實(shí)習(xí)人員、臨時(shí)人員可以有效節(jié)省成本,事實(shí)上,人力資源是企業(yè)的最核心資源,培養(yǎng)人員的忠誠(chéng)度,充分發(fā)揮他們的潛能,使組織形成良好的和諧、民主的氛圍,可以為企業(yè)節(jié)省大量的成本。

三、建立相對(duì)完善的成本管理機(jī)制

第一,向西方國(guó)家學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,進(jìn)一步完善成本管理體系。西方運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)制已長(zhǎng)達(dá)300多年歷史,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的摸索與實(shí)踐,累積了一些先進(jìn)的管理方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本預(yù)測(cè)決策、作業(yè)成本法、成本企劃等各種先進(jìn)的方法及理念,而我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制還不完善,因此,從西方國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中汲取精華,運(yùn)用到企業(yè)管理中,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步擴(kuò)大、健全成本管理體系。

第二,采用價(jià)值鏈分析,從價(jià)值傳遞的各個(gè)層面開(kāi)展成本管理。企業(yè)都是由一系列能為顧客制造價(jià)值的功能和活動(dòng)構(gòu)成的。價(jià)值鏈表現(xiàn)出了企業(yè)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流等活動(dòng)、功能和業(yè)務(wù)流程之間的鏈接狀況。價(jià)值鏈?zhǔn)怯蓛?nèi)而外、由此及彼推進(jìn)的過(guò)程。

第三,開(kāi)展全過(guò)程管理機(jī)制,進(jìn)一步擴(kuò)大成本管理的范圍。成本管理過(guò)程中應(yīng)該樹(shù)立系統(tǒng)觀念,因此,企業(yè)在成本管理過(guò)程中應(yīng)加大關(guān)注企業(yè)上下游企業(yè)的成本,國(guó)內(nèi)的一些大型企業(yè)已形成了戰(zhàn)略合作意識(shí),通過(guò)與上下游企業(yè)間的親密配合,完成供應(yīng)鏈的無(wú)縫鏈接。但中小型企業(yè)由于訂單數(shù)量小、生產(chǎn)批量小,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的相對(duì)較少,這需要引發(fā)中小企業(yè)更多思考,如何更合理安排成本,從整個(gè)產(chǎn)品生命周期看待成本管理十分重要。

四、確保成本相關(guān)信息的有效性

第一,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。目前國(guó)家的內(nèi)部控制規(guī)范及指引制度在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,隨后是所有的上市公司,因此,該制度在全國(guó)范圍內(nèi)所有企業(yè)進(jìn)行推廣仍有一段時(shí)間,但這并不意味著中小企業(yè)可以放棄內(nèi)部控制。對(duì)中小企業(yè)而言,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,可以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)并加以改進(jìn)。只有通過(guò)較嚴(yán)格的憑證審核、嚴(yán)密程序下的憑證傳遞等,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息切實(shí)反映當(dāng)前運(yùn)行狀況。

第二,提升會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的管理人員是管理、決策的主體,會(huì)計(jì)人員的工作在他們的指導(dǎo)下進(jìn)行,因此,首先中小企業(yè)的管理人員需要加強(qiáng)法制方面的意識(shí),增強(qiáng)自身的道德責(zé)任感。其次,會(huì)計(jì)具體工作人員也應(yīng)該保持潔身自好、不違背法律,為企業(yè)合理減少會(huì)計(jì)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更好的利潤(rùn)。

五、使用信息技術(shù)參與成本管理

21世紀(jì)是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的世紀(jì),各種成本管理軟件、系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn),因此,合理利用信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)工作效率,更好地利用新科技為成本管理服務(wù)顯得十分必要。

第一,隨著計(jì)算機(jī)軟件的日新月異,許多常用的財(cái)務(wù)軟件可以為企業(yè)人員進(jìn)行圖表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等提供很大方便,甚至可以借助于這些軟件對(duì)成本的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)這些新的軟件使財(cái)務(wù)工作效率大大提升的同時(shí),也增加財(cái)務(wù)信息的透明度,為財(cái)務(wù)成本控制與管理提供很大幫助。

第二,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入人們的生活。中小企業(yè)可以利用內(nèi)外部的各種網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展信息交流與溝通,甚至利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展采購(gòu)、銷售等活動(dòng),這種開(kāi)放性的溝通方式可以為企業(yè)更好地節(jié)省成本,也能促進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)到更多成本管理的方法。

F275.3

A

1673-1395(2011)04-0040-02

2011-02-18

丁陳(1987—),男,江蘇鹽城人,碩士研究生。

責(zé)任編輯 胡號(hào)寰 E-mail:huhaohuan2@126.com