科研企業的存貨管理

張春妍

科研企業的存貨管理

張春妍

一、當前科研企業存貨管理存在的問題

目前，科研企業大多是由傳統的科研院所等事業單位轉制而來的。由于國有事業單位傳統的管理理念和管理模式存在諸多缺陷，已遠遠不能適應現代企業成本管理的需要，尤其是對于存貨成本的控制和管理方面還存在較大的不足和缺陷，主要表現在以下四個方面：1.內部控制制度不健全、內部控制力度不夠。例如材料的采購、付款、入庫等全過程往往由一個人負責，使采購工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。2.流動資金占用額高。科研企業月末存貨庫存量大，流動資金占用額很高。給企業流動資金周轉帶來很大的困難。3.存貨成本核算不準確。直接材料、直接人工又是產品成本計算中兩項重要的要素，由于其歸集、分配、結轉等過程人為因素較多，容易造成產品成本計算不真實，同一產品在不同的會計期間成本差異較大，不能正確反映企業的資產情況和利潤情況。4.管理不到位。科研企業產品技術要求高、產品更新快，科研企業大多又屬于國營企業，在國資委每年一次的清產核資中毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有處理結果，沒有從根本上解決問題。

二、加強存貨管理的途徑

1.建立健全存貨管理制度，并加強管理力度

（1）加強采購管理、規范采購行為，增加采購的透明度。建立健全企業采購體系，使采購工作規范化、制度化；建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力來選擇供應商，并與之建立長期、互惠互利的戰略合作關系，實現供應渠道的穩定和低成本，減少物料庫存。

（2）企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責；企業應嚴格建立產品的出入庫制度，存貨的收發均通過已經授權批準的出入庫單來控制；企業應建立至少每半年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實存數與賬面數是否相符，同時可以發現存貨的質量狀況，對殘次冷背產品進行分類處理。

（3）企業管理層應提高對存貨管理的重視程度，加強管理力度。管理當局應設置獎懲制度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業整體管理水平的目的。

2.采用ABC控制法，降低存貨庫存量、優化存貨，加速資金周轉

（1）對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

（2）控制存貨水平、優化存貨。要以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量，以滿足生產和銷售的合理需要。平衡存貨采購與生產投入的數量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。確定經濟批量，加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統，集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統，根據企業的生產模式，采用科學方法，實時監控存貨的物流，并根據符合企業實際情況的最佳庫存模型，以最優的價格、最合理的數量、批次進行采購，使庫存成本最小化。同時，企業在日常生產經營中，還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態，作存貨模型的敏感性分析，針對實際情況，對存貨策略作出調整。

3.使用ERP先進的管理模式，實現存貨信息化管理。

ERP系統是有效、先進的管理工具和思想，通過它可以整合企業價值鏈，實現產業鏈上、下游的信息共享，達到共贏的目的；可以實現存貨管理的實時跟蹤，從而及時準確的調整生產、采購計劃，避免庫存的增加；可以實現信息流的整合，將物流信息和財務信息流統一，減少財務人員工作量，又提高數據的及時性和準確性。

4.加強與上級主管部門的溝通，及時處理積壓存貨

應加強與上級主管部門的溝通，國資委清產核資中上報的毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都要作為重點問題重點反映，企業管理層也要積極主動參與征求上級部門意見，盡快取得上級部門的批示，及時處理喪失價值的存貨，從根本上解決存貨價值體現問題。

（作者單位：青島半導體研究所）