通化地區地方特色文獻數字化整合探研

陳哲，王宏偉(通化師范學院圖書館，吉林通化134002)

通化地區地方特色文獻數字化整合探研

陳哲，王宏偉
(通化師范學院圖書館，吉林通化134002)

文中探討了通化地區地方特色文獻的收集原則、分類標準以及數字化整合方式，以期為地方特色文獻建設提供有益的參考.

地方特色文獻;收集;整理;數字化

地方特色文獻是指能夠反映一個地區社會政治、經濟、文化、風俗、民情等方面發展特點的具有代表性的各種類型文獻的總稱.它是研究一個地區經濟、政治、文化及社會各項事業發展的依據.長期以來，人們對地方特色文獻科學整理與實踐方面的研究卻相對滯后.本文旨在通過對通化地區地方特色文獻的調查整理以及數字化整合的探討，為地方特色文獻的科學整理和數字化建設提供有益的參考.

1 通化地區地方特色文獻數字化整合意義

通化地區由于其特殊的地理位置和歷史原因，長期以來積累了大量珍貴的特色資源.如通化是東北少數民族政權高句麗王國和滿清貴族的發祥地，是高句麗文化、滿族薩滿文化的發源地;通化民族眾多，相互融合，創造了獨特的地域文化和民俗風情.通化具有豐富的藥物資源、食物資源、礦產資源和旅游資源，通化是全國“五大藥庫”之一，素有“中國醫藥城”之稱……因此，及時有效地將通化地區這些珍貴的地方特色資源所形成的特色文獻進行整理及其數字化整合，意義重大.

(1)對通化地區地方特色文獻收集、整理能夠為通化師范學院特色高校建設提供文獻支持.特色高校建設關鍵在于突出地方特色，服務地方經濟.對通化地區的特色文獻進行收集、整理有利于為特色高校建設之學科特色化提供強有力的文獻支撐.

(2)對通化地區地方特色文獻收集、整理將為通化地區經濟建設發展提供有效的文獻歷史借鑒和決策依據.這對于通化地區實現跨越式發展具有非常重要的意義.

(3)對通化地區地方特色文獻收集、整理能夠為科學研究服務.通化地區特色文獻資源中蘊藏著豐富的信息資源，具有極高的參考實用價值和應用前景，這為后人編史修志、專家學者進行科學研究提供了不可缺少的參考資料.

(4)對通化地區地方特色文獻收集、整理能夠為傳統教育和文化發展服務.地方特色文獻能夠為開發地方特色資源提供豐富的史料，能夠為當地傳統教育提供參考資料.同時地方特色文獻的收集整理有利于擴大對本地域的宣傳，對提高地域知名度、弘揚地方文化具有重要的意義.

2 通化地區地方特色文獻收集原則

(1)廣泛收集原則.由于通化地區地方特色文獻在載體、內容和數量上都十分浩繁.大致可以分為以下幾種類型:1)歷史文獻;2)歷代各界名人的著作論述;3)地方博物館、檔案館、圖書館、地方高校圖書館存有的各類文獻;4)散存于民間的大量灰色文獻;5)研究人員的研究成果……這些文獻資源的載體形式也較為豐富，大致可以分為:專著、著述、期刊論文、報紙、圖片、影印資料等.由于這些特色文獻形式多樣，范圍廣泛，內容包羅萬象，而且很多屬于灰色文獻，因此，單憑一個機構或部門要做到全面收集，做到滴水不漏是不可能完成的任務.因此，應在政府部門的科學領導和指揮下，由文化部門和地方圖書館聯盟組織實施，責成有相對技術優勢和信息優勢的單位或部門具體負責，從而才能夠在數量和質量上保證對這些特色文獻的廣泛收集.

(2)去粗取精、去偽存真原則.通過征集、訂購、訪求、捐贈等形式收集起來的特色文獻很難從質上保證其特色性，這就需要工作人員本著去粗取精、去偽存真的原則進行辨認和取舍.從而保證收集來的大量文獻能夠真正體現通化地區的地方特色.為文化傳承、地方經濟的發展、科學研究以及為后人留下寶貴的、系統而全面的通化地區地方特色文獻資源.

3 通化地區地方特色文獻整理、分類標準

目前，圖書館學界尚沒有形成對地方特色文獻資源整理分類的統一標準與規范.筆者認為應以《中圖分類法》為基礎，結合通化地區地方特色文獻資源的特點，以便于讀者檢索和利用為目的，進行科學分類，標準著錄.

(1)科學分類.地方特色文獻具有類型豐富、載體形式多樣等特點.因此，對地方特色文獻而言，不可能有統一的分類標準.而科學分類則能夠為讀者查閱地方特色文獻以及建立專題文獻數據庫打下良好的基礎.

(2)標準著錄.對通化地區地方特色文獻進行標準著錄，直接關系到這些特色文獻資源能否實行聯機檢索，關系到通化地區地方特色文獻數據庫建設的質量.因此，我們應做到兩點:一是應以《中國文獻編目規則》(第2版)中的相關標準進行詳細著錄，比如著錄的特色文獻是一冊圖書，則按照圖書標準去著錄;著錄的特色文獻是一幅畫片則應采用靜畫資料的標準去著錄.由于地方特色文獻呈現出形態不一的特點，在載體形態項及文獻特殊細節項就應如實著錄，或在附注項說明.二是對特色文獻機讀目錄格式的著錄.應組織業務熟練的編目人員，嚴格按照《新版中國機讀目錄格式》(CNMARC)標準著錄，遵循各個字段的著錄方式，以實現通化地區地方特色文獻目錄的聯機檢索和機讀目錄的共享.［1］

(3)加強管理.通過廣泛收集、科學分類的通化地區地方特色文獻資源可謂來之不易.因此，加強對特色文獻的保護與管理尤為重要.應申請省市地方政府的專項拔款，選擇適當的地方圖書館或高校圖書館，建立通化地區地方特色文獻專題資料庫.力爭創造更多更好的條件，并運用相關的文獻保護方面的專業知識對珍貴的地方特色文獻資源，實行科學有效的維護和管理.力爭在人員、場所環境、管理等方面做好這些特色文獻資源的長期保存工作.

4 通化地區地方特色文獻數據庫的構建

通化地區地方特色文獻中有很多是古籍善本、珍藏本、孤本、獨本以及沒有公開的珍貴的研究資料，并且有些資料本身已經破損，這種情況下不利于長期的人工翻閱，也不利用異地研究人員研究獲取第一手資料.建立通化地區地方特色文獻數據庫，對通化地區地方特色文獻資源進行數字化整合，可以突破時空的障礙，實現優勢文獻資源的共建共享.

(1)數據庫構建思路.由于通化地區地方特色文獻專題數據庫建設是一項浩瀚而繁雜的工程.因此，應本著CALIS(中國高等教育文獻保障系統)“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則，整合現有的分散的相關數據庫資源，從而構建通化地區地方特色文獻資源數據庫共建共享的新模式.

(2)統一規劃，聯合共建.構建地方特色文獻數據庫工程十分浩大，單憑一已之力很難完成，因此，在具體實施過程中必須以“統一規劃、聯合共建”為指導原則.這樣既能夠避免重復建設，又能夠實現資源的合理配制.并且在數據庫建設過程中聘請相關專家、學者作為欄目負責人對文獻進行選擇并把握數據庫的內容，再輔以圖書館專業人員進行合格的標引發布，從而能夠保證數據庫的建設質量.同時，這些專家學者又是特色文獻數據庫的主要用戶，在使用過程中還可以不斷收集反饋信息，并根據需求、意見和建議修正、更新、維護數據庫，以確保數據庫的可持續發展.［2］

(3)實現數字資源共享.傳統的特色文獻數據庫大部分只能實現校內訪問，而面向社會開放有限，校外用戶很難檢索到這些自建數據庫，即使檢索到了，也沒有訪問權限.通化地區地方特色文獻數據庫的建設應借鑒海南大學的成功經驗，采用先進的基于內容和語義的數字圖像和多媒體檢索技術、自動標引技術、自動水印技術等，通過INTERNET提供全球范圍內的訪問與多途徑檢索，并有效保護數字資源的版權，建成一個無縫集成的全球數字圖書館門戶［2］，將通化地區地方特色文獻聯合共享并提供給用戶訪問，建立一個全面、系統的歷史文化學術平臺、文化遺產保護平臺和面向全社會的歷史文化教育平臺，從而實現資源的共享.

總體來說，通化地區地方特色文獻數據庫建設是一項意義重大而又十分浩繁的系統工程.應以“統一規劃，聯合共建”為指導思想，整合分散的特色文獻資源，從而為讀者打造一站式的特色資源服務平臺的全新服務模式，這對于科學研究、服務地方經濟建設、加強文化建設、弘揚地方特色文化都具有十分重要的意義.

［1］胡彩云，胡彩鳳.區域性地方文獻的科學整理與服務［J］.圖書館學刊，2010(4):57－58.

［2］錢家英，許苗.海南大學圖書館特色文獻數據庫建設探析［J］.圖書館學刊，2009(7):21－22.

(責任編輯:王宏志)

G250

A

1008－7974(2011)04－0101－02

本文系吉林省文化廳基金項目(項目編號:WK2009C055)階段成果;通化師范學院基金項目(項目編號:201031)階段成果.

2010－12－26

陳哲(1979－)，女，吉林四平人，碩士，通化師范學院圖書館館員.