在中小學多媒體管理中的思考

袁 甫

江蘇省南京市棲霞區實驗小學 江蘇南京 210046

在中小學多媒體管理中的思考

袁 甫

江蘇省南京市棲霞區實驗小學 江蘇南京 210046

隨著國家各級部門對中小學教育的不斷重視和投入,計算機、網絡、多媒體技術的不斷發展,現代教育技術的使用在當前中小學教學中已經十分廣泛。但隨著多媒體教室的不斷增多,其維護成本高、使用效益不明顯等問題也突顯出來,如何管好、用好多媒體教室,使學校資產能夠產生最大效益,是值得我們信息設備管理人員認真思考的問題。

一、整體、前瞻的建設規劃

對于中小學校來講，價格不菲的多媒體設備一般不會一次性完成配備，大多會分為兩批甚至三批、四批完成建設。除了要考慮哪個年級最需要先安裝之外，還要考慮到不同批次的多媒體設備，不僅僅設備型號、規格會發生變化，供應廠家也會發生改變。此時，就需要管理者根據實際情況，依據安全等因素合理安排了。

除了多媒體設備的安裝順序要考慮之外,為了避免重復建設,最好將其他線路如電視臺的視頻線、校園網的網絡線等一并裝好,并且在教室明顯處留下接口,便于日后工作的進行。

二、有針對性的培訓

培訓在多媒體設備的使用中是很關鍵的一個環節。但目前的培訓主要由市、區上級部門組織,參加人數少、培訓內容難,即使有個別教師參加了培訓,回到學校后面對海量的維修任務也只能疲于奔命。因此,分層次、分難度有針對性的校本培訓顯得尤為重要。

針對班級多媒體日常使用中不同難度的問題，我們可以分3類解決。最簡單的開、關電源，可以通過對班級電教員(學生)培訓完成；比較難一點的課件制作、使用，常見的線路故障如插頭接觸不良、系統故障如電腦病毒等，可以對任課教師進行相關培訓；其他如過熱保護、燈泡炸裂、粉塵過多堵塞光通路和出氣孔、系統問題等專業性比較強的故障可交由專職的信息教師解決。

三、科學、規范的管理制度

在使用中,設備故障主要是由于任課教師的誤操作造成的。任課教師對多媒體設備的認知不足,大多認為多媒體設備只需要簡單的開開關關,不按照規范的程序進行操作。主要表現為下課后沒有等提示燈滅即關閉電源,這樣會導致投影機燈泡散熱無法完成,嚴重的會造成燈泡提前老化甚至損壞。這種不規范的行為輕則給多媒體管理人員帶來不必要的維修負擔,重則嚴重影響自己及其他教師的正常教學活動。

規范的管理制度主要規定以下幾點：

1.規范的操作流程

將規范的操作流程公布在教室或者多媒體設備顯眼處,通過適當的獎懲手段,使教師或者學生按照流程進行操作。

2.定期的硬件維護

通過定期的清潔、保養解決通風口堵塞、燈泡除塵等問題，提高投影機亮度延長使用壽命。

3.完善的資料保存

通過質保書、使用手冊的保存與閱讀，能夠解決很多疑難問題。同時把故障排除方法分類匯總、記錄，不斷積累經驗，提高了同類故障的排查維修速度，保證了多媒體教學的順利進行。

4.及時的系統升級

連接了網絡的多媒體設備，殺毒軟件和系統的及時升級顯得尤為重要。當然，也可以用安裝還原卡的方式來保護極易受到病毒威脅的多媒體設備。

四、建立完善的資源庫

乍一看資源庫的建立好像與硬件管理無關，事實上沒有資源的多媒體設備能起到的作用也就和小黑板差不多。作為管理者，應以FTP服務或者其他資源網站的形式，將教師應用于課堂教學的素材，學生自主學習、課外學習的資源分類存儲起來，并便于師生查詢下載。

五、引進新方法、新理念

隨著多媒體和網絡信息技術的不斷發展,新的軟硬件應用不斷被開發出來,例如通過網絡報修系統,負責多媒體教室維護的工作人員就可以在辦公室對全校多媒體設備的運行有一個全面掌握，合理安排維修時間提升工作效率；再如通過網絡中控，就可以對多媒體教室中的所有設備進行遠程集中控制，坐在辦公室就可以打開班級多媒體。

總而言之,多媒體輔助教學,以其直觀、生動、交互性強等優點成為了目前中小學課堂的主流教學方式。作為管理者,應做好科學、前瞻的規劃,同時建立符合學校情況的管理制度,使多媒體管理更加科學、合理,為教師提高教學效果,提升多媒體設備的效益提供有力保障。

袁甫，小教高級，信息中心主任。