高校研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備科學(xué)管理的實(shí)踐與探討

段祖安 林全業(yè)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 山東泰安 271018

高校研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備科學(xué)管理的實(shí)踐與探討

段祖安 林全業(yè)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 山東泰安 271018

通過對山東農(nóng)業(yè)大學(xué)研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用狀況的調(diào)查,分析了高校研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用過程中存在的問題：重購置、輕管理和開發(fā)不足等。提出了改進(jìn)研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的具體措施：嚴(yán)把購置關(guān)，完善規(guī)章制度，特別是提出了“兩查一修”的管理方法等措施，實(shí)踐證明這些措施有效地提高了儀器設(shè)備的使用效益和管理水平。

研究型實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；兩查一修；科學(xué)管理

科研是高校三大任務(wù)之一，在一定程度上講高校科研水平取決于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理水平，隨著我國高等教育的發(fā)展、科學(xué)研究水平的不斷提高，研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，全國高校紛紛建立起了各種類型的研究型實(shí)驗(yàn)室，其儀器設(shè)備的管理問題，自然成為熱點(diǎn)問題，日益引起關(guān)注。我校也于2007年7月整合林學(xué)院和資源與環(huán)境學(xué)院有關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)質(zhì)資源，共建了農(nóng)業(yè)生態(tài)與環(huán)境研究型實(shí)驗(yàn)室，投資520萬元，購置了10萬元以上的設(shè)備6臺(套)、50萬元以上5臺(套)共36臺(件)儀器設(shè)備，極大地改善了科研條件。然而研究型實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理水平不高，一直是困擾高校研究室科研水平提高的主要瓶頸，那么，研究型實(shí)驗(yàn)室如何發(fā)揮資源優(yōu)勢更好地為教學(xué)科研服務(wù)，成為研究型實(shí)驗(yàn)室管理人員具有重要現(xiàn)實(shí)意義的研究課題，我室在管理儀器方面結(jié)合實(shí)際工作做了一些有益的探索和實(shí)踐。

1 高校研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題

通過對我校現(xiàn)有的研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)存在著以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 重購置，輕管理

許多研究型實(shí)驗(yàn)室購置儀器設(shè)備時(shí)，存在著“重購置、輕管理”的意識觀念，缺乏科學(xué)論證，盲目采購、輕視管理，造成資源的巨大浪費(fèi)，甚至出現(xiàn)儀器設(shè)備購置回來后放在倉庫2年未動的事情。

1.2 重復(fù)購置，設(shè)備閑置

許多研究室重復(fù)購置，地方課題、國家課題申請下來后都在購置相同或相近型號的儀器設(shè)備，使有限的資金不能形成合力，大、精、尖設(shè)備買不來，限制科研水平的提高。科研課題完成之后，儀器設(shè)備僅局限于研究生論文的課題實(shí)驗(yàn)使用，造成儀器設(shè)備閑置，形成“小而全，大而全”的被動局面。

1.3 缺乏信息溝通，資源共享程度低

由于研究型實(shí)驗(yàn)室相對封閉，缺乏共建共享、開放共用的政策與法規(guī)體系，缺少校級層面上的統(tǒng)籌規(guī)劃，因而有限的科研資源得不到充分利用，也難以實(shí)施資源共享和實(shí)驗(yàn)室開放，儀器設(shè)備的共用效率降低，有的儀器設(shè)備年使用時(shí)數(shù)不足100小時(shí)。

1.4 重使用，輕開發(fā)

許多研究型實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備僅僅用于自身科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)研究工作，與自身項(xiàng)目無關(guān)的、不緊密的其他功能則無心理會，相互之間很少溝通，人員缺乏培訓(xùn)，不注重對儀器的功能進(jìn)行開發(fā)性研究利用，實(shí)際工作中管理人員僅充當(dāng)“關(guān)門”角色。

2 加強(qiáng)儀器設(shè)備科學(xué)管理的措施

加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，提高儀器管理水平，一直是我校常抓不懈的工作任務(wù)。我室根據(jù)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)2003年7月提出的《加強(qiáng)儀器管理，提高儀器利用率》的通知要求，結(jié)合實(shí)際情況，采取了如下改革措施：

2.1 科學(xué)論證，嚴(yán)把購置關(guān)

對購置的儀器設(shè)備進(jìn)行可行性論證，是提高儀器設(shè)備利用率的基礎(chǔ)。我室在購置設(shè)備之前，積極協(xié)調(diào)兩院有關(guān)專家，組成論證小組，對購置儀器的目的、應(yīng)用范圍及儀器未來的利用率進(jìn)行論證審查，避免重復(fù)、低效益投資；本著“公平、公正、公開”的原則，面向社會招標(biāo)購置儀器，為科學(xué)購置儀器設(shè)備提供有力保證，比如我室購置的5萬元以上的設(shè)備，都是經(jīng)過論證后購買的，避免了盲目、隨機(jī)購置，有15個(gè)購置計(jì)劃經(jīng)論證不予采購。

2.2 完善規(guī)章制度建設(shè)，創(chuàng)新管理體制

規(guī)章制度是科學(xué)管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理體制是優(yōu)化資源配置的保障。為此我室在《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》《研究室儀器設(shè)備管理制度》《研究室安全管理制度》《儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度》等4項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，又創(chuàng)新性地制訂了《儀器安裝驗(yàn)收制度》《操作與技術(shù)培訓(xùn)制度》《使用登記制度》《研究室管理開放制度》等8項(xiàng)操作性強(qiáng)的運(yùn)行管理制度，在強(qiáng)化規(guī)章制度建立的同時(shí)，注重制度的落實(shí)，做到有章可循，管理到位。幾年來的實(shí)踐證明，實(shí)行新的規(guī)章制度以來，儀器的完好率由過去的70%提高到目前的95%，損壞率降低了80%，同時(shí)培養(yǎng)了學(xué)生守時(shí)、守紀(jì)的良好科學(xué)素養(yǎng)。

2.3 改進(jìn)管理方式，提高儀器的利用率

2.3.1 建立詳細(xì)的操作規(guī)程手冊，避免操作儀器的盲目性

我室儀器設(shè)備種類多，操作方法各不相同，加之儀器管理人員少，改變原有的管理方式是重要的研究內(nèi)容。我室將室內(nèi)儀器設(shè)備的操作步驟流程寫成文字，裝裱上墻；將室外儀器操作規(guī)程打印成冊，裝于箱內(nèi)，讓使用人員一目了然，這樣做既節(jié)約了時(shí)間，又容易操作儀器，避免操作失誤造成儀器損壞。例如：2008年3月將室內(nèi)儀器Waters超高效液相色譜的操作使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容裝裱上墻；將室外操作儀器如地物光譜儀等儀器的操作步驟裝訂成冊，置于箱內(nèi)，既方便攜帶，又便于指導(dǎo)操作。實(shí)踐證明，該管理方式能夠讓學(xué)生及時(shí)掌握儀器操作方法，降低儀器的損壞率，延長使用壽命。

2.3.2 建立定期的用前培訓(xùn)、預(yù)約使用制度

自2008年以來，我室每學(xué)期向有關(guān)在研教師詢求科研計(jì)劃，根據(jù)科研計(jì)劃，制訂儀器培訓(xùn)制度和預(yù)約登記制度。我室集中在研項(xiàng)目的學(xué)生，講解儀器的操作原理和步驟，然后指導(dǎo)學(xué)生親自操作，直到熟練才允許上機(jī)。在實(shí)驗(yàn)前，讓學(xué)生嚴(yán)格登記儀器的使用時(shí)間及科研內(nèi)容，使用完畢后，再次登記。通過前5期的培訓(xùn)和使用登記制度的試行，及時(shí)了解儀器的運(yùn)行狀態(tài)，掌握儀器的使用時(shí)數(shù)，準(zhǔn)確查找使用儀器的相關(guān)責(zé)任人。據(jù)2009年統(tǒng)計(jì)，僅僅半制備色譜和液相色譜，年平均使用時(shí)數(shù)均在4000小時(shí)以上，有時(shí)1天7名同學(xué)在使用。

2.3.3 創(chuàng)新建立了“兩查一修”和定期保養(yǎng)制度

“兩查一修”是又一個(gè)重要舉措，也是針對儀器使用過程中存在的問題提出來的。兩查制度是指抽查和檢查，抽查1周1次，檢查1月1次，對抽查和檢查的每件儀器進(jìn)行開機(jī)檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)指標(biāo)性能降低或者損壞的儀器，登記注冊。“一修”是指聯(lián)系人員及時(shí)維修儀器，同時(shí)我室面向全校選聘了一些懂儀器維修保養(yǎng)的同志作為技術(shù)顧問，定期對研究室的儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。自2008年以來，檢查出并消除了氣相色譜、凝膠成像儀等6臺儀器存在的安全隱患，避免了不安全事故的發(fā)生。

2.4 實(shí)行開放、信息共享

高校研究型實(shí)驗(yàn)室對學(xué)生實(shí)行開放共享，是提高儀器利用率的重要舉措。為此我室充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源，建立了網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，并詳細(xì)列舉了儀器設(shè)備名稱、技術(shù)信息資料及聯(lián)系方式等內(nèi)容，制定了相關(guān)的組織管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等辦法，通過該平臺，可隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上預(yù)約和網(wǎng)上審批等方式，實(shí)現(xiàn)全校師生查詢預(yù)約使用。3年來的實(shí)踐證明，通過研究室開放和網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供的服務(wù)內(nèi)容，共有240名研究生進(jìn)入該研究室進(jìn)行科學(xué)研究，30名本科生進(jìn)入該研究室協(xié)助實(shí)驗(yàn)，課題水平也由地方課題提高到國家自然科學(xué)基金研究項(xiàng)目水平，其中6名本科生借助該研究室成功申報(bào)6項(xiàng)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)STR項(xiàng)目，儀器設(shè)備利用率由原來的56%提高到70%，而管理人員由3人減少到目前的2人。

2.5 注重儀器升級改造、功能開發(fā)

隨著國內(nèi)外儀器設(shè)備不斷更新?lián)Q代，在充分發(fā)揮原有儀器技術(shù)性能基礎(chǔ)上，協(xié)同相關(guān)學(xué)科的教師，對原有的儀器設(shè)備進(jìn)行了升級改造，對新進(jìn)儀器進(jìn)行功能開發(fā)。如2008年對Waters的超高效液相色譜的軟件控制系統(tǒng)的功能開發(fā)后，由原來的手動變速沖洗變?yōu)樽詣幼兯贈_洗，人工關(guān)機(jī)變?yōu)樽詣雨P(guān)機(jī)，2009年戴安液相分析色譜經(jīng)過改造后，變成了分析和半制備兩用儀器，做到了一機(jī)兩用。現(xiàn)有儀器新功能的開發(fā)，不僅提高了儀器利用率，而且可節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)，僅2009年節(jié)約儀器購置經(jīng)費(fèi)60萬元。

2.6 重視管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對研究型實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員進(jìn)行定期技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，能夠提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種先進(jìn)儀器設(shè)備的操作。自成立以來，我室注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)儀器安裝調(diào)試驗(yàn)收和現(xiàn)場學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)行“實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位資格證書”制度，加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)對外交流，開闊儀器管理人員的視野，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足教學(xué)科研工作的需要，如壓力容器培訓(xùn)及認(rèn)證培訓(xùn)等。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理人員的實(shí)驗(yàn)技能得到了提高，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了加強(qiáng)，為學(xué)校科研和教學(xué)發(fā)展的動力和后勁提供了保障。

3 結(jié)束語

研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理不同于教學(xué)實(shí)踐實(shí)驗(yàn)室儀器管理，它需要學(xué)校的統(tǒng)籌，院系之間的協(xié)調(diào)，管理人員的相互配合，探討研究型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備科學(xué)管理的方法，提高研究室科研儀器管理水平的成功經(jīng)驗(yàn)得到了眾多兄弟院校的贊揚(yáng)，我室先后接待了37批次兄弟院校的學(xué)習(xí)考察團(tuán)，2010年設(shè)立了“泰山學(xué)者”崗位，引進(jìn)1名泰山學(xué)者。

[1] 史厚強(qiáng).開放實(shí)驗(yàn)室的方式及環(huán)境的探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2007，10：340～341

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The practice and discussion on scientifi c management of equipment and instrument in research laboratory of universities

Duan Zuan, Lin Quanye
Shandong agricultural university, Taian, 271018, China

By investigation of instrument and equipment usage in the research lab and analyzing the question which instrument device management and the use of research lab in university exists, such as heavy purchase, light management and development insuffi ciency, this paper proposed specifi c measures improved by device management, control purchases strictly, perfect rules and regulations, specially propose the method of two–check up with repairs and so on. The practice proved these measures raises the operational benefi t and management level of instrument device effectively.

research lab; instrument and equipment; two–check up with repairs; scientifi c management

2010-12-30 稿件編號：1012157

段祖安，碩士，實(shí)驗(yàn)師。

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)改革項(xiàng)目“農(nóng)業(yè)生物學(xué)教學(xué)中心管理體制改革研究”(2009)。