陸春濤
公路工程進行過程中,主要有三大板塊與財務的流動關系比較密切。一是,工程的造價預算;二是,工程實施過程的資金流動;三是,工程結束后的結算。因此,財會審計一般從這三大方面入手,進行系統的分析,并且針對各個環節的問題提出相應的措施。財會審計的介入讓公路工程的資金能更加地合理利用,減少不必要的浪費,同時,也在一定程度上防止了不法挪用資金發生的情況。
工程造價預算的財會審計要點及措施
公路工程的造價控制和管理,對工程招標的順利進行騎著至關重要的作用,并且,它覆蓋了整個工程的前期決策,建設實施和竣工驗收等多個階段。但是,目前市場上普遍存在著工程造價高的現象。從審計的實踐看主要分為兩個方面,財會審計的要點也集中在這些方面,并且在此提出相應的措施。
一、招投標制度未落到實處。由于利益的驅動或者是對招標認識的不全面,有些公路項目并未嚴格執行招投標制度,經常未經允許就擅自邀請招標,使得在擇優選取施工單位,降低工程造價的環節大打折扣甚至有些建設單位還進行虛假招標,這樣的行為都不利于降低造價。還有,有些企業的招標文件編制不嚴密,工程的量單模糊不清,嚴重影響了造價的真實性。
通常針對這樣的情況,審計過程就要注意以下問題。必須以招標投標復核性審計為切入點,審查招標文件的完整性、嚴密性,計算投標文件與招標文件吻合度,各投標文件相似度,分析違反招標投標程序的深層次原因,關注是否存在低價中標、違法轉包、違規分包、商業賄賂等問題。
二、合同管理的不嚴格。承包雙方并未嚴格按照合同的要求來履行相應的義務,但是又享受了太多的權利。眾所周知,中國的傳統文化里面會帶有很濃厚的人情色彩,因此,在交易的工程中,很多時候不會按照明文規定行事,這樣往往會導致造價有很大的出入。
因此,在合同的制定過程,應當注意把合同和市場的變動有機地結合起來,在審計的時候,將合同的執行情況考查清楚,并且注意造價總價是不是和合同約定上的一致,這樣用變動的眼光看待就會提高準確度。
工程實施過程的資金流動的審計要點及措施
在工程的實施過程,將會涉及到各種原料的購買,還有設計的具體實施以及簽證的辦理等,這些都是在和錢打交道的,稍有不慎,即會出現大的資金周轉不靈敏的情況,所以,審計的嚴格進行就成了工程順利施工的重要保障。一般來說,這一階段的審計會從下面的五個方面進行。一是,審核技術變更和簽證的手續是否齊全,如工程的建設單位常常會在實踐中提出變更意見,而此時,施工單位馬上就按此施工,這是不允許的,工程的變更一般都要經過設計單位的同意并且蓋印章下發后才有效,否則無效,如若按照未經允許就擅用新的施工方案往往會導致資金的短缺。二是,仔細審核簽證內容是否與原結算書內容重復列項。審計時發現簽證所記錄的工作內容已包含在取費項目中的綜合費用,就不能再計入此簽證的費用。對于這類情況下的簽證要具體分析,深入研究體會定額、取費及合同的有關內容,消除簽證內重復的計價部分。三是,由于設計變更及簽證內容的不全面,使得數據與實際情況不一致。這也就要求審計的時候要實事求是,要對該工程的隱蔽工程的記錄進行核查,對施工日期進行優化。四是,認真分析簽證的內容是否公正客觀。就目前的情況來看,亂簽證的現象時有發生,這使得合同外的份額用大大增加,這也有對造價認識不全面的原因。五是,要認真審查購買原材料的各個賬單,將資金的來龍去脈查清楚,避免出現不明原因挪動資金的情況。
工程結束時結算的審計要點及措施
工程結算是一個工程接近尾聲時最后的重要工作,工程結算的規范化,合理化,直接影響工程質量的好壞。現在,隨著公路工程規模的擴大化,結算時所涉及的金額以及人數也越來越多,這也就要求在審計的時候,要對這一方面實施強而有力的手段將最后的關口把握好。
在公路工程進行竣工結算的時候,常見的問題以及解決的辦法有以下內容:公路市場的不規則競爭制約著結算工作的順利開展,從而導致拖欠公款。當前,在我國的社會主義市場經濟的體制下,每一個企業都面臨著激烈的競爭,所謂適者生存,不適者淘汰,在承接下工程之后,有些企業可能因為市場殘酷競爭的關系,面臨著倒閉的危險,這就使得結算無法進行。因此,審計的時候應當健全工程結算送審資料的完整性與符合行審查制度,從源頭抓起,避免審查的時候出現模糊不清的情形,還得規范工程管理的過程,一切按照合同辦事,即使公司出現問題,也可以做到有法可依。另外,加強對各行各業的人員進行有關的知識培訓,用知識的利刃解決實際問題。
總而言之,公路工程是一個資金流動較大的工程,對其進行有效的財會審計是工程成功實施的有力保障。同時,嚴格的財會審計將會在一定程度上降低貪污等不法行為發生的概率,而且,有效的財會審計也使得各種資金的合理有效的利用,這將會降低公路工程的成本,提高與公路工程密切關聯的各企業的市場競爭力。那么,要想在公路工程中謀取最大的共贏,財會審計自然是必不可少一部分,另外,在保證審計質量的同時,以科學的辦法,降低審計的成本,提高審計的效率,這將會更加使公路工程利潤優化。
(作者單位:安徽省公路橋梁工程公司)