為迅速推進清查登記階段的工作進度,在浙江省率先提出了“小試點”思路,要求普查各個環節典型先行,以點帶面。針對水利普查涉及面廣、情況復雜、問題較多等具體情況,以“因地制宜,選取典型;聘好人員,提高效率;明確分區,落實責任;嚴格質量,加強監督”為方針。選取本縣區域面積較小、已建水利工程類別齊全且具有典型性的,且利于在較短的時間內采集各項數據的大云鎮作為“小試點”。縣水利普查辦專派兩名技術人員,實地全程指導工作,在一周時間內,將清查工作全過程走了一遍。
根據水利普查進度和質量要求,科學制定工作計劃和進度安排,明確普查任務、程序、步驟和方法,為進一步深化普查工作意義,結合本地實際,在做好“規定動作”的同時,精心設計了“自選動作”。圍繞面上工作需求,突出“細、全、實”三字要求,制定出灌區工程、圩區工程等配套普查表,力求借此次水利普查機遇,摸清全縣水利“家底”,建立更詳細、更全面、更真實反映嘉善水利建設基本情況的基礎信息庫。
為規范外業數據采集的工作流程,全程把握數據質量控制,實行采集對象坐標、照片 “雙定位”。充分利用GPS定位儀的數據字典功能,將采集對象的地理坐標定位和照片強制關聯,預防普查員沿用歷史數據或者憑借經驗上報數據。對于外業采集的數據,實行日備份制度,要求普查員及時導出當天GPS定位儀內數據,并交縣普查辦備案。通過實施日備份制度,做到 “三及時”,即及時掌握工作進度,及時控制數據質量,及時做好數據備份。
建立電子臺賬月報制度,進一步提高臺賬質量,減少了工作量。在臺賬建設初期,因基層普查員素質不高,臺賬表質量相對較差,填報有問題的表需要重新抄寫,加大了普查員的工作量,電子臺賬月報制要求普查員必須先及時、準確地上報電子臺賬,經鎮普查指導員審核后,再由縣水利普查辦專人審核,審核完成后下發到各鎮進行復核,對審核中發現的問題及時反饋,及時督促校核更正,經審核修正無誤后再填報紙質臺賬。