化學藥品與儀器數(shù)據(jù)庫管理的簡易模型

郭雙林

哈爾濱師范大學 哈爾濱 150080 黑河學院理化系 黑龍江黑河 164300

化學藥品與儀器數(shù)據(jù)庫管理的簡易模型

郭雙林

哈爾濱師范大學 哈爾濱 150080 黑河學院理化系 黑龍江黑河 164300

1 可行性分析

化學實驗室所用的藥品與儀器種類多、數(shù)量大，藥品與儀器的數(shù)量隨著實驗的進行而不斷地變化，采用手工管理方式，工作枯燥繁瑣，工作效率低，很容易出現(xiàn)錯誤。隨著信息時代的到來，使用電子計算機來管理化學實驗室的藥品與儀器的技術已經(jīng)成熟，它可以方便地管理實驗室的藥品與儀器，迅速地、準確地為實驗室管理人員、上級主管部門提供所需的信息，避免了手工管理帶來的弊端；可以減輕管理人員的工作強度，提高工作效率；利用計算機化的管理系統(tǒng)提供的準確、適用、易理解的信息，可以使管理人員和決策者及時了解實驗室藥品儀器情況，合理安排藥品儀器的分布，可以從根本上解決手工管理中信息滯后、資源浪費等問題。總之，無論是從經(jīng)濟的角度看，還是從技術和社會的角度看，開發(fā)實驗室藥品儀器管理系統(tǒng)都是可行的。

化學實驗室藥品與儀器的信息化管理可以使用數(shù)據(jù)庫管理軟件來實現(xiàn)。Access是一個基于關系型數(shù)據(jù)模型建立的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，是Office套裝軟件之一，可以為組織、查找、管理和共享數(shù)據(jù)提供功能豐富的、簡單易用的方法和手斷。Access適合于創(chuàng)建中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，非常適合用于管理化學實驗室的藥品與儀器。而且Access具有操作簡單、數(shù)據(jù)豐富、強大的數(shù)據(jù)共享等特點，便于計算機水平不高的管理人員使用。可以使用Access軟件來建立化學實驗室藥品與儀器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

第一步

對當前系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，了解手工管理的處理流程。藥品儀器管理手工處理流程：管理人員對實驗室新進的藥品和儀器登記入庫，統(tǒng)計每學期期末實驗室藥品和儀器的庫存量，提供下學期實驗急需藥品和儀器的型號、數(shù)量；實驗教師記錄每學期消耗藥品和儀器的型號、數(shù)量；主管人員查詢實驗室藥品和儀器的儲備情況及每個實驗的藥品和儀器使用情況。

第二步

抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型，做出反映當前系統(tǒng)“做什么”的數(shù)據(jù)流程圖。

第三步

建立目標系統(tǒng)的邏輯模型，做出反映目標系統(tǒng)“做什么”的數(shù)據(jù)流程。在實際分析時首先分析目標系統(tǒng)與當前系統(tǒng)邏輯上的差別，搞清新目標系統(tǒng)到底要“做什么”，用戶有什么需求，并從當前系統(tǒng)的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型。對化學實驗室藥品與儀器的信息化管理系統(tǒng)進行分析后，對其流程進行整理，得到圖1所示的目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。

通過對圖1進一步分析，最后得出化學實驗室藥品與儀器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應具有的功能：1）藥品信息管理；2）儀器信息管理；3）報表統(tǒng)計。

3 模塊設計

根據(jù)前面數(shù)據(jù)庫設計的需求，依據(jù)系統(tǒng)功能設計原則，可將整個系統(tǒng)進行模塊劃分，得到圖2所示的藥品儀器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能模塊圖。

圖2

1）藥品信息管理。實現(xiàn)藥品信息的登錄，如果有新領取的藥品，則將其基本信息輸入計算機中。同時，該模塊還提供對藥品信息的查詢、統(tǒng)計和瀏覽等處理。

2）儀器信息管理。實現(xiàn)儀器入庫登記，可將新進的儀器的信息輸入計算機中。另外，該模塊中還提供對儀器信息的查詢、統(tǒng)計和瀏覽等功能。

3）報表統(tǒng)計。實現(xiàn)對藥品和儀器的入庫、庫存、消耗量、急需藥品和儀器等報表的統(tǒng)計和輸出。按此模塊劃分，形成藥品儀器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主菜單界面。

[1]王學軍,等.Access項目案例導航[M].北京∶科學出版社,2003

[2]李禹生,等.數(shù)據(jù)庫應用技術∶Access及其應用系統(tǒng)開發(fā)[M].北京∶清華大學出版社,2002

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.03.088