高職院校招聘網的設計與探索——以廣州番禺職業技術學院招聘網建設為例

呂振濤

（廣州番禺職業技術學院就業指導中心，廣東廣州 511483）

高職院校招聘網的設計與探索
——以廣州番禺職業技術學院招聘網建設為例

呂振濤

（廣州番禺職業技術學院就業指導中心，廣東廣州 511483）

隨著就業競爭日趨激烈，給高職院校的就業工作提出了嚴峻的挑戰。如何利用互聯網和信息技術的優勢構建一個高效、便捷、快速的求職擇業服務平臺——招聘網，及時為畢業生提供大量、準確的招聘信息，架起用人單位和學生之間的聯系橋梁，就成為以就業為導向的高職院校的研究課題。文中結合廣州番禺職業技術學院招聘網的現狀和問題，從學生用戶、單位用戶和管理員等方面分析了招聘網的主要功能、實現方式和設計要點，預測了高職院校招聘網建設的未來發展趨勢。

高等職業院校；招聘網；設計

目前，我國高職院校正處在蓬勃發展時期，招生規模不斷擴大，在校生人數越來越多，就業形勢嚴峻。如何利用互聯網和信息技術的優勢構建一個高效、便捷、快速的求職擇業服務平臺——招聘網，及時為畢業生提供大量、準確的招聘信息，架起用人單位和學生之間的聯系橋梁，就成為以就業為導向的高職院校的研究課題。

一、現狀與問題

隨著國家級、省級的畢業生就業服務網絡體系正式形成，各高校也在逐步加緊建設和完善本校的畢業生就業網站。總體來說，各高校就業網站層次各不相同，大致可以分為四個層次：商業站點層次、獨立運作層次、二級站點層次、二級網頁層次。［1］

目前，我校就業網就是附屬在學校校園網上的二級網頁，而“招聘網”只是就業網中一個功能模塊，存在很多問題：

1、就業信息內容服務層次低。我校招聘網目前僅能簡單地將招聘信息發布在網頁上，而畢業生的簡歷信息、就業意向信息以及招聘單位招聘信息內容體現得不夠全面，對于往屆就業學生信息收集不足，而這些又恰恰是統計就業信息的重要來源。

2、網站的主要功能不夠完善。現在用人單位或畢業生在搜索招聘信息時，不支持模糊搜索，及大范圍、組合關鍵詞等情況的高級搜索。同時，缺少招聘會的申請與管理，尚不能實現網上投遞簡歷等功能。

3、招聘信息量相對較少。由于既往的招聘信息來源比較單一，沒有主動尋找各類招聘信息以及與其他學校相關網站形成信息共享，造成網站上信息少。

4、網頁設計缺乏特色。招聘網頁設計簡單，未突出自己的特色。

5、網站的基礎環境薄弱。我校目前的招聘網就是建立在校園網上的，企業訪問速度較慢，而且通過網絡搜集信息尚有諸多困難，更不用說開展視頻招聘。

二、設計與改進

由于網站存在上述問題，筆者根據學校就業管理和招聘工作的需要，針對就業管理部門的工作流程，充分利用目前校園網平臺，以畢業生、用人單位等各類信息的收集、處理、統計分析為核心，搭建畢業生和用人單位之間交流、簽約的平臺，設計和改進現有的畢業生招聘和管理系統，實現就業信息和招聘過程網絡化。

招聘網主要功能與模塊設計：

1、求職用戶（學生用戶）主要功能設計

（1）用戶描述：學生用戶主要功能為求職，包括應屆畢業生和在校生兩類用戶。在校生和應屆畢業生默認為注冊用戶，賬戶一般信息由系統管理員導入，并創立賬戶，用戶名默認為學號。學生首次登錄時需要完善基本信息，如需網上投遞簡歷，必須創建簡歷（簡歷信息），系統提供簡歷模板庫，如圖1。

（2）功能描述：

1）賬戶信息

圖1 學生完善信息流程圖

a.一般信息（用戶不可修改）：姓名、性別、出生年月、證件號碼等；

b.基本信息（用戶可以修改）：政治面貌、家庭所在地、目前居住地、電子郵件、QQ號碼、移動電話、固定電話（可選填）、通信地址、郵編等；

2）簡歷管理

學生用戶登錄系統后，可以對簡歷庫進行維護，包括添加、預覽、修改、刪除、設為私有、設為默認、打印等操作。

簡歷的生成是根據用戶的基本信息和用戶填寫的特定的簡歷組合而成的完整的簡歷，組合的結果顯示在頁面。系統支持簡歷頁面打印。

簡歷信息：包括基本資料（包括一般信息和基本信息）、教育背景（入學時間、畢業時間、學校名稱、學歷）、在校信息（包括校內獎學金、校內擔任職務、校內參加活動）、語言技能（包括語言種類、證書名稱、成績）、求職意向、工作經驗（包括開始日期、結束日期、單位名稱、職位）、證書（包括證書名稱、獲得時間、說明）、附件。

簡歷存放于簡歷表中，簡歷表包括：簡歷名稱（默認為“簡歷+日期+時間”）、是否公開、瀏覽次數、操作等。

添加簡歷時，只需用戶錄入除基本信息之外的所有簡歷信息，如教育背景、求職意向等。

用戶選擇刪除簡歷時不會影響用戶的基本信息，只在簡歷表中刪除相應的記錄。

已經投遞的簡歷存放在簡歷投遞表中，用戶在查看自己已投遞的簡歷時只需在簡歷投遞表中查看相關記錄。查看的同時用戶可以指定相關的條件：目的單位信息、目的職位信息及投遞時間信息。

3）職位查詢

根據企業信息中的關鍵詞進行模糊查詢。包括職業類別、工作地區、行業類別等，搜索欄處提供可選項。

4）發布求職意向

在網頁上設置獨立的發布求職意向模塊，學生用戶發布意向后，信息在首頁上滾動展示。

5）應聘管理

應聘管理單元包括職位收藏記錄和職位申請記錄。職位收藏用來存放職位瀏覽或搜索中選定的職位信息，內容包括公司名稱、職位、操作（收藏/取消收藏、申請、留言等操作）；職位申請記錄用來存放已經申請的職位信息，內容包括公司名稱、職位、操作（申請/取消申請、留言等操作）。

6）職位推薦

系統根據用戶填寫的求職意向，在學生用戶登錄界面顯示相關的求職信息，并提供相應操作，包括收藏/取消收藏、申請/取消申請、留言等。

7）留言管理

學生用戶可以給系統管理員和單位用戶留言或回復。設置留言/回復記錄單元，可以查看已留言及相應回復。

2、招聘用戶（單位用戶）主要功能設計

（1）用戶描述：招聘單位登陸網站填寫基本信息，可以成為注冊用戶，上傳營業執照副本，通過系統管理員審批通過后，可以成為正式用戶，才可以實現發布招聘信息等功能。招聘人員不可隨意發布求職信息，發布信息必須通過系統管理員的審批。院系管理員可以協助用人單位注冊，使企業成為注冊用戶，協助企業發布招聘信息，如圖2。

（2）功能描述：

1）賬戶信息

圖2 用人單位創建帳戶及注冊用戶基本流程圖

a.一般信息：分為公司名稱、用戶名、密碼、確認密碼。

b.基本信息：包括公司資料和聯系方式，其中公司資料有單位性質、所屬行業、所在地區、注冊資金、成立日期、單位規模、單位簡介、公司LOGO上傳、公司網址，聯系方式有聯系人、部門、電子郵箱、聯系電話、移動電話、傳真、通信地址、郵政編碼。

c.營業執照信息：營業執照注冊號、營業執照副本。

2）職位發布與管理

正式注冊用戶可以對招聘職位進行發布、停止、刪除、篩選（按未發布、發布中、已停止、所有篩選）等操作，并可實現批量操作（如批量停止、批量刪除等）。

新增職位需用人單位填寫招聘職位信息，包括公司名稱（默認顯示）、職位名稱、發布日期、截止日期（系統根據截止日期自動停止發布，并給用人單位留言。在填寫此項時，在旁邊提示）、職位類別、職位性質（全職、兼職、臨時和實習）、工作地區（省、市、區縣）、招聘人數、專業要求、性別要求、戶口要求、薪資待遇、職位描述等。

系統自動導入，基本信息包括聯系方式相關內容，用人單位需確認或修改聯系方式，并在每項后設置是否公開的勾選框，包括聯系人、所屬部門、地址、郵編、電話、傳真、電子郵件、網址。

對已發布的職位信息用列表的形式加以顯示，列表項包括職位名稱、所屬公司、狀態（未發布、發布和已停止）、瀏覽次數、發布日期、截止日期和操作（發布、停止、修改和刪除等）。

3）應聘簡歷管理

應聘者投遞的簡歷以列表的形式顯示，列表項包括姓名、投遞日期、操作（查看、擬錄用、刪除、留言）

4）留言管理

單位用戶可以給系統管理員和學生用戶（應聘者）留言或回復。設置留言/回復記錄單元，可以查看已留言及相應回復。

5）查看推薦學生信息

用人單位可以查看推薦學生的基本信息和可公開的簡歷信息，并可留言。

3、系統管理員的功能與權限

系統管理員是招聘網系統的內置管理用戶，主要負責系統的日常維護管理、用戶注冊管理、用人單位用戶審批管理、招聘信息審核管理、招聘會管理、新聞發布管理、調查信息管理、數據統計等。

系統管理員可以建立用戶，分配不同權限，如圖3。

圖3 系統管理員的主要功能與權限

綜合上述學生用戶、企業用戶以及系統管理員等三類用戶關于求職與招聘等具體功能的實現形式，如圖4。

圖4 求職與照片模塊功能流程圖

4、招聘會管理功能設計。

1）申請管理。參加招聘會的招聘單位需要網上填寫申請信息并提出申請，經管理員審批（可批量處理）通過。

2）招聘信息管理。

3）招聘海報管理。招聘單位完成基本信息填寫后，系統自動生成海報，可實現預覽、查詢和打印。

4）系統自動排位，根據招聘專業類型、企業性質等。

5）招聘單位短信聯系方式、傳真聯系方式導出功能。

6）參會招聘的單位信息預覽

7）招聘會通知批量發送。

具體功能流程見圖5。

圖5 招聘會模塊功能流圖

三、招聘網站未來的發展趨勢

1、視頻招聘。面對面的、實時的交流即面試，是最直接的招聘形式，幾乎所有的招聘形式最終都是以面試結束的。現在應屆畢業生大多數都會參加校內外、全國各地的招聘會，投遞簡歷，尋求面試機會，花費了大量的人力、物力和財力。而網上視頻招聘恰恰可省去畢業生的車船勞頓之苦，少了傳統招聘會的擁擠，降低了就業成本。這種方式在未來的招聘就業工作中必定發揮更大的作用。

2、信息共享。現在各高校招聘網站的信息工作大都各自為戰，就連上級管理部門的就業服務性網站也未能實現信息共享。未來的高校就業網站必將形成信息共享的局面，只有這樣招聘信息才能形成真正的海量信息庫，畢業生登陸自己學校的網站，就可以看到和搜索全國的招聘信息，招聘單位也可以通過訪問一個網站就可以挑選全國高校的畢業生。實現全面信息資源共享，就是要通過各院校就業網站連鎖運營，形成一個超級院校人才網絡聯盟［2］，達到就業信息資源共享的目的。

［1］丁穎海.高校就業網站建設與運營初探［J］.中國西部科技,2004,（5）:24-25.

［2］徐煥東.畢業生網上求職與雙選透析——兼評百大才網網上雙選會［J］.中國大學生就業,2003,（2）:3.

TP393.02 < class="emphasis_bold">［文章標識碼］ A

A

1671-5136（2011） 04-0120-03

2011-11-08

呂振濤（1984-），男，山西運城人，廣州番禺職業技術學院就業指導中心助教、碩士。研究方向：學生思想教育與就業指導教育工作。