很多領導者在施行壓力管理后,不但沒使員工的積極性得到激發,反而經常看到一些員工處于精神委靡、工作積極性不高的狀態。到底是工資原因還是因為情感問題抑或壓力太大了呢?這令他們百思不得其解。事實上,一定的壓力確實能夠激發員工的潛力,但是如果壓力過大或者壓力不當,就會使員工的積極性大減。
所謂精神按摩,就是指針對員工的壓力作出的反應,即對情緒、行為及生理等方面出現的癥狀的緩解和疏導,改變由于壓力造成的不合理的信念、行為模式和生活方式等,從而在員工的精神面貌、身心健康上得以增益,這有助于工作績效的改善。因此,只有在施加壓力后并適當地再給予一定的緩解和疏導,即“精神按摩”,這樣才能使員工一直處于一種昂揚的工作狀態中。
作為一名優秀的領導者,應該如何給員工進行“精神按摩”并使員工的積極性一直都高漲呢?
制度富有人情味
從人的心理角度分析,富有人情味的壓力管理更易得到大家的認可。事實上,壓力和人情味也是不相沖突的,在當今社會,工作、生活節奏的過于緊湊,要求有更靈活的工作方式來激發員工的工作熱情,幫助他們調整出最適合自己作息習慣的生物鐘,以保證有充足的休息時間來“降壓”、 “解壓”,以使他們的頭腦時刻保持高度的清醒。從心理上講,人情味管理措施可以讓員工靈活地、自主地對工作作具體時間安排,能給予員工更多的自主權并增強其責任感,順應了員工成長的需要。在歐美國家,超過40%的大公司采用了“彈性工作制”,即人情化管理制度,其中包括施樂公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,富士重工業、三菱電機等大型企業也都不同程度地進行了類似的改革。
先給巴掌,后給甜棗
這說的是要對員工施恩,批評或者懲罰他們,使他們知道自己的錯誤,待他心平氣和之后再恰當地給他們一點甜頭,引導他們朝正確的方向走。聰明的領導者如果能合理地運用這一方法,自會讓員工佩服得五體投地,員工的激情自然也能在瞬間進發出來。
張亮畢業后,進入一家大公司工作不到半年。有一天,領導者將某會議所應準備的材料交給他處理,但是他由于一時疏忽忘記了核對資料中的數字。當領導者帶著這份資料走進會議室時,張亮才想起這件事,他將拷貝下來的資料重新看了一遍,果然發現有些數字存在極大的錯誤。于是他急忙給會議室打電話,領導者接到電話后大發雷霆,狠狠地把他批評了一頓。張亮心想,這次完了,等領導者開完會,自己就去向其辭職。 然而,會議結束后,領導者徑直走過來,和顏悅色地說: “謝謝你的及時提醒,才沒造成失誤,不過,還是希望你以后工作能夠細心點。”這番話真是出乎張亮意料。就這樣,張亮決定不去辭職了,在以后的工作中,他更加努力和認真了。
美國著名企業家瑪麗·凱在《用人之道》一書中這樣說: “決不可只批評不表揚,這是我嚴格遵循的一個原則,你無論批評什么或者批評哪個人,也得找點值得表揚的事情留在批評后。‘先批評,再表揚’說的就是這個道理。”可見,先給巴掌,再給甜棗的做法是值得學習和效仿的。
將工作和娛樂結合起來
很多領導者認為工作就是工作,娛樂就是娛樂,兩者有水火不容之勢。其實這種想法是片面的,將兩者合理地結合起來,不僅不會影響工作效率,還能迎合和滿足員工的心理,使他們很容易釋放出工作激情來。在德國漢堡的七象通信公司現代化的辦公室內,除了敲打鍵盤的聲音外一片寂靜,有些員工還戴著耳機,邊工作邊聽著他們喜歡的音樂,公司領導人華格納很愜意地說: “早上一覺醒來想到要工作,就是件愉快的事。”華格納的工作態度很輕松,而目的便是為了激勵這些年輕的員工。這一招果然奏效,在一向以工作時間最短而聞名的德國,七象通信公司的員工都心甘情愿地每天工作10—12個小時。
不僅如此,當員工出色地完成了某個項目后,領導者還會為他們舉行公司派對,給他們進行“精神按摩”,領導者會隨時給他們供應餐飲,讓員工吃好喝好。七象通信公司的專案經理羅絲說,她很喜歡自己的工作,即使工作12個小時后,還有精力做其他的事,以前從事朝九晚五的工作時,每天準時下班,反而累得很。試想,當你面對著厚厚一摞待處理的文案愁眉不展時;當你剛剛碰了領導者的“釘子”,心中怒氣沖天卻不敢發作時;當你加了一個通宵的夜班,頭昏腦漲可又不得不出席一個重要會議時……面對這樣的“氣壓”,一個輕松的派對或者放松按摩,是多么的深得人心。這種花錢不多卻人情味十足的“溫柔政策”,員工是十分買賬的,于是“鞭打”的“痛”就不那么難以承受了。
給員工閑聊的機會
最近,英國職業心理學家的一項研究顯示,工作時,適度的閑聊有助于緩解員工緊繃的神經。進行有關調查的倫敦大學的沃丁頓女士說: “經常在工作的空閑時間聊一些輕松的話題,看起來對工作沒有什么助益,但對健康卻非常有好處。閑聊使得人們內心受用,工作起來順心,而且更富有創造力。”可見,閑聊能很好地緩解員工的心理壓力。而且,員工間的相互交流有助于彼此獲得支持和反饋信息,因此,領導者要用不同于以往的眼光來看待閑聊。但是,允許員工這樣做的前提是,一定要以按時完成工作目標為基準,否則就會得不償失。
長期而有效的“精神按摩”,可以使員工獲得一種強大的心理承受力,以應付隨時隨地的變革。特別是新創企業,如果能從一開始就將“精神按摩”作為一種獨特的設計貫穿于整個生產經營活動之中,就會使員工因為獲得了巨大的精神財富而自強自立,釋放出巨大的潛能,從而刷新企業的精神風貌。