先來講個故事,一個石頭和杯子的故事。
在課堂上,老師拿了一個玻璃杯,里面放了一個大石頭,差不多和杯子一樣大,老師問大家:杯子滿了嗎?一個學生回答:沒滿,還可以放沙子。待學生放完沙子,老師又問:滿了嗎?
滿了嗎?還沒有滿,因為杯子里還可以加水。
這有什么,這個故事早就聽說過了……也許你會說。
是的,這個故事,很流行,甚至已經是時間管理培訓必須要講的故事。要沒聽過這個故事,你都不好意思和別人講你上過時間管理方面的培訓課程。
培訓講師在講時間管理課程的時候,之所以加入這個故事,是為了說明一個道理:時間總是有的,只要擠一擠。
但事實真的是那樣嗎?
我在做時間管理培訓時,也喜歡講這個故事,但我的講法不一樣。
在有人回答過杯子在加了石頭和沙子后還可以加水之后,我會再來演示一遍這個過程。不過這次,我會先把沙子加入杯子,再把水加入杯子,這個時候我會問學員:這回杯子滿了嗎?所有人都會告訴我:杯子已經滿了。
此時,我會問一個問題:我們最初想要裝的大石頭哪里去了?
大家面面相覷,不知道我的本意是什么。
是的,當我們用沙子和水裝滿杯子之后,杯子已經再也沒有可以容納大石頭的空間,我們雖然裝滿了杯子,卻再也容不下我們想要的大石頭。
這個時候,我會再問一個問題:如果我們想要把石頭裝進杯子里,我們要怎么樣?
很快就有學員回答:我們應該把杯子里的水和沙子倒出來,然后就可以把大石頭放進去了。
是的,我們只有清空杯子,才可能把我們真正想要的石頭裝進杯子里。
時間是固定長度的,就如同杯子的容量是固定的一樣。所以,我們一定要考慮清楚我們要的是什么,以及不同事物之間的先后順序。
在這里,我會給學員提出一個觀點:一定首先把你的大石頭放進杯子,否則你再也放不進去了,這樣你的杯子所容納的數量雖然多,但質量卻不是最大。
此時,會有學員反駁我的觀點:如果我放了石頭之后,再放沙子,然后還加水,這樣杯子所添加的不是數量和質量都是最大的嗎?
我無法反駁,確實是這樣的。但我會反問他: ‘你究竟是想讓自己每時每刻都忙碌得跟個總統似的,還是希望自己在達成自己的理想后,悠然享受生活呢?”他想了想,然后說:“我想我選擇享受生活。”
是的,我一直在強調一個觀點:人,生來不是為了工作,而是為了生活。
在生活的道路上,我們為了理想,為了面包,需要努力的工作,但工作絕對不是生活的全部,生活比生存更重要。我們放入了我們的大石頭,我們可以得到面包,可以實現理想,我們的生存已經不是問題,為什么不放松自己去享受生活,而卻還要為沙子和水去忙碌呢?那么我們留給生活的時間在哪里?
在這里,我會給學員提出第二個觀點:時間管理絕對不是讓我們用沙子和水把我們有限的時間分割得分毫不剩,而是讓我們在時間這個“杯子”里,在放人大石頭后,還會有更多的“空間”去享受生活。
把杯子和石頭故事中的各要素和時間管理各要素連下線:杯子——時間、石頭——重要的事、沙子——緊急的事、水——瑣事,如果有興趣請再思考一下這個故事。