[摘 要]財務主管作為現代企業單位最為重要的部門主管之一,他在單位決策層中占有重要的地位。可以說,企業的任何決策都與財務主管有關,能否發揮其決策參謀的作用,受到企業所處客觀環境的制約,但從根本來講還是取決于財務主管本人自身的素質與能力。
[關鍵詞]財務主管 素質能力 作用要求
高明的商人常說:“商場未開,財務先來。”企業的經營管理是一個復雜的過程,有許多瑣細的環節,其中牽一而發動全身的就是財務管理。企業生財有道,還需理財有方,財務主管作為現代企事業中最重要的部門主管之一,他在企業決策層中占有重要的地位。一個合格的財務主管除了對企業的財務狀況了如指掌,還必須具備一定的組織能力、溝通協調能力、分析判斷能力及用人能力。作為一名財務工作者就新時代下如何做一名稱職的財務主管談談粗淺認識。
一、財務主管管什么
財務主管的工作總體上來說,可以分為資產管理和損益管理兩個部分。任何企業首先必須擁有資產,然后才能進行正常的生產經營活動,也才能取得盈利。因此,財務主管日常工作的大部分時間都要花在資產管理和損益管理上。
二、財務主管必備的素質能力
1.一名優秀的財務主管應具備的素質主要包括道德素質、知識素質以及身體素質等幾個方面。
(1)道德素質
財務主管是現代企業核心部門的負責人,由于其所處位置的重要性,他的道德素質對企業的發展至關重要。財務主管的道德素質主要有以下幾個方面:①作風正派。一個優秀的財務主管應當具有良好的工作作風,不論做人還是做事都實事求是,光明磊落,在財務管理中遵紀守法,廉潔奉公,嚴格按規章制度辦事,堅持原則。②有敬業精神。一名優秀的財務主管應當熱愛本質工作,把工作視為一種重要和自我價值的實現。在工作中,勤懇忠實,不斷追求創新,自覺學習相關工作知識和技能,不斷提高自身業務水平。③對企業忠誠。主要表現在:視企業利益高于自身利益,不做任何不利于企業的事情,針對企業財務工作中的各種商業機密,財務主管應當嚴格保守,并自覺維護企業形象,為企業的發展積極出謀劃策。
(2)知識素質
財務主管是一項專業性很強的工作,財務主管作為企業財務部門負責人,必須掌握一定的專業知識、只有具備微觀和宏觀經濟學知識,才能有正確的思維方法,才能比較好地把握經濟形勢對企業經營的影響。財務主管必須熟練掌握國家有關財務、稅務、會計工作的政策法規,還必須對本單位的生產產品有較深刻的了解,這樣才能更好地開展工作,才能做好單位的理財工作。
2.財務主管除了具備一定素質外還必須具備一定的能力。
(1)組織協調能力。財務主管應當把下屬組織成為一個有較強凝聚力和戰斗力的團體,實現團體目標的決策,并領導他們完成既定任務,接受企業最高決策層所要求的工作等。
(2)分析判斷能力。財務主管應具備從各種相關信息中分析出自己所在企業所面臨的各種問題及相應解決方案的能力。
(3)參與決策的能力。財務主管作為企業最為重要的部門主管之一,會經常參與到企業的各種決策活動中,在這其中的主要職責是當好參謀,為最高決策層的拍板定案提供建議和資金、財務方面的支持。從盡可能降低耗費、用好資金、提高效益的要求出發,從財務角度對各種決策方案進行分析、研究和評價,為最高決策層做出決策提供依據,當好參謀。
(4)溝通與交流能力。要做好財務主管僅依靠一個人的力量是遠遠不夠的,他必須有效地與別人進行交流與溝通,這樣才能減少彼此之間的分歧,從而獲得領導和其他部門的支持,只有團結協作,才會使企業整個部門凝聚在一起,形成一種同心力,從而為企業在市場競爭中贏得整體優勢,其工作價值此時方才得以體現;其次,對上級主管部門和外部經濟監督部門要經常性溝通與聯系,財務工作是一項政策性很強的工作,積極爭取上級主管部門和相關財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助,是非常重要的。財務主管應主動加強聯系,增進相互之間的理解,工作上要取得上述部門的支持和幫助。
(5)使用人及培養人的能力。財務主管作為企業的一個部門負責人,要善于培養和使用骨干,借助于骨干的力量,使一個人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能,才能帶動整個財務工作的順利開展。同時要注意適當分權,讓下屬分管部分工作,從而使自己從繁瑣的具體事物中脫離出來,凡事不可事必躬親,集中精力考慮和做好全局性的財務管理工作這是對一個優秀的財務主管的重要要求。
三、新時代財務管理變革對財務主管的要求
1.當好高層的參謀。財務部門因是處理本單位的財務信息中心,處于其特殊位置,在為企業領導提供咨詢建議,參與企業決策管理方面具有特殊的作用。財務主管要管理經濟,首先要弄清楚事實,了解情況,做到心中有數,才能夠在組織領導和管理經濟活動過程中,真正從實際出發,按客觀規律辦事,避免犯瞎指揮錯誤。其次,作為企業領導只能通過全面了解本單位有關經濟指標,才能為企業長期決策作出正確判斷,使本企業在市場經濟的海洋中乘風破浪。財務主管通過對供應、生產、銷售過程的核算和監督,不僅能為企業領導提供相關財務信息,而且還可以根據所掌握專業知識給領導出謀劃策,參與企業經營決策和管理。
2.既要懂科學,又要懂藝術。要想做一個出色的財務主管,并不是一件容易的事。因為財務主管的工作不僅要有較高的專業技能,要講究科學性,而且還要講究藝術性。作為一名主管,不僅要自身工作出色,而且要使自己主管的部門工作有成效,這就要求除了應具備理財能力,還要具備一定的領導才能。在上司看來,財務主管應做到:按時保質地完成公司的任務,一切從單位利益出發,具備全局觀念,提供決策參考,為領導出謀劃策;在下屬看來,財務主管應做到:維護本部門利益,能為下屬說話,能與下屬打成一片,在必要的時候,敢于為了下屬的正當利益和上司提出不同意見。做財務是一門學問,做主管也是一門學問,前者側重與科學性而后者更具有藝術性,要成為一名優秀的財務主管,必須使二者恰到好處地結合在一起。因此,財務主管首先應當學會有效地安排和組織各項工作,充分研究本部門內部各個員工的個性、能力的基礎上,合理設置崗位和配備相關人員,使之既能協調又可制約。其次,要掌握與人溝通技巧,對上司要認真擔負其自己的責任,尊重并執行上司的決定,歡迎上司的指導與培養,以自己的實際工作為上司排憂解難,對領導尊重、輔佐而不盲從;對下屬則要予以幫助、扶持,給他們以成長和鍛煉的機會,搞好與下屬的關系,充分調動他們的工作積極性。
3.樹立財務管理新觀念。進入二十一世紀,社會經濟發展速度越來越快,要想在新形勢下抓住機遇,就必須及進行知識更新,樹立一套與不斷變化的財務管理環境相適應的財務理財新觀念。
(1)競爭觀念。“物竟天擇,適者生存”,競爭為現代企業財務管理帶來了活力,創造了機會,但同時也形成種種威脅。優勝劣汰的原則使財務主管必須有強烈的競爭意識。
(2)經濟效益觀念。市場經濟實質是一種損益經濟,因此財務主管在工作過程中必須確立經濟效益觀念,在日常的理財管理工作中,盡可能降低成本提高資金利用率,“開源”與“節流”同時并舉,據此來更好地實現經濟效益。
(3)時間價值觀念。貨幣是有時間價值的,財務主管必須看重利息的存在,許多看似有利可圖的項目在考慮到資金的時間價值后,可能就變成一個賠本生意了。
(4)財務風險觀念。市場經濟中充滿了各種各樣的財務風險,怎樣防范這些可能發生的風險是財務主管要明確的,在進行財務決策時,應力求回避風險以減少損失,增加收益。
(5)財務公關觀念。財務主管及其下屬不能只算賬,對外應加強與財政稅務,銀行,物價及上級業務主管部門的聯系,以便于得到他們的指導和支持,對內,應協調財務部門和各部門的關系,以利得到他們的理解和配合。
(6)良好的個人形象的觀念。財務主管的個人威信源于自己的業務水平和對重要事項處理的能力。
4.培養良好的工作習慣。一名優秀的財務主管行事要嚴謹,心態要平和,在現代金融市場日漸發達的宏觀經濟環境下,財務主管既要善于節流更要善于開源,同時在平常的工作中要不斷學習新知識,養成主動學習持續學習的好習慣。
5.必不可少的“職業病”。一名優秀的財務主管不僅要對“數字敏感”,還要對公司的資本運作和財務情況做到“守口如瓶”,同時做事要有“計劃性” ,盡量培養在計劃的時間完成計劃必須完成的事情。這些“職業病”其實從某種意義上說就是一種職業操守。
縱上所述,是本人認為在市場經濟條件下財務主管在實際工作中必須具備和掌握的,一個稱職的財務主管,必須具有高素質和高能力,才能成為單位領導管理和決策上的得力助手,從而盡到一個單位財務主管應盡的責任。