使用WORD公式進行計算機軟件項目預算評估①

摘 要:根據對計算機軟件開發項目的預算管理的企業標準，對概預算工作中經常用到的計算使用WORD表格的公式功能，編制了WORD標準模板，簡化了工作流程，提高了工作效率。

關鍵詞:項目管理軟件開發預算WORD公式

中圖分類號:TP31文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)01(a)-0040-01

企業中計算機軟件開發項目的管理是嚴格按照管理科學中項目管理方法進行的，其中項目概預算工作是項目管理的重要內容。在概預算實際工作中，盡管有標準的計算方法[1]，但是手工進行計算是很繁復的，容易出錯。為了提高工作效率，編制了軟件項目概預算的WORD模板，利用WORD公式實現自動計算功能。

1 WORD表格中的公式計算

假設有一個M行N列的表格，WORD規定:行的編號從1到M，列的編號從A到Z。表格中任意一個單元格用列、行編號來表示，例如:表格中第3行第2列的單元格記為B3。

如果在某個WORD單元格中插入一個計算公式，在WORD中執行如下操作:點擊【表格】菜單，選擇【公式】子菜單，在出現的【公式】對話框中，輸入計算公式，數值格式一般選0.00，表示計算結果是有兩位有效數字的實數。

插入的公式實際上是一個域，如果想在WORD中明顯地顯示哪些部分是公式，可以從【工具】菜單中點擊【選項】，再點【視圖】標簽頁，將【域底紋】設置成【顯示】。

2 項目預算的WORD模板編制

編制好的項目預算模板見表1。

Ni是每個開發階段的人員數目，Mi是每個開發人員所需時間，Yi是機時總量分配，這些數據在企業標準中有嚴格定額，不能超過。Rij和Lij是每個開發階段不同級別程序員的工資定額和人員配備情況，而且滿足Ni=Li1+Li2+Li3+Li4

3 域代碼

表格中帶陰影底紋的項都是WORD域，是自動計算結果，不需要用戶自己修改，代碼如下:

Y=B6+C6+D6+E6

A1=C7*C11+C8*C12+C9*C13+C10*C14

A2=D7*D11+D8*D12+D9*D13+D10*D14

A3=E7*E11+E8*E12+E9*E13+E10*E14

A4=F7*F11+F8*F12+F9*F13+F10*F14

A=B15+C15+D15+E15

B=660*F15

C0=F15+F16

C=F17*B19*C19*D19*E19*F19

C1=F17*B19*C19*D19*E19*F19/10000

4 結語

使用上述預算模板，完成了全年的計算機軟件開發項目的概預算審核工作，極大地提高了工作效率，減少了手工計算帶來的錯誤，提高了企業審核工作的水平，為企業合理地進行項目資金管理作出了貢獻。

參考文獻

[1]韓曉濤.計算機軟件開發項目費用估算的討論[J].科技創新導報，2010(19):96.