【摘 要】 伴隨著經濟形式的不斷多樣化,集團財務集中管理在各種大的企業中已普遍實施,它的出現具有必然性的優越性,本文就集團財務集中管理的原則、策略、主要措施及它存在的不足之處做一個分析,使我們能更好地認識集團財務集中管理。
【關鍵詞】 集團財務集中管理 策略 財務風險 措施
Abstract : The paper mainly discusses the thinking about financial centralized management of Groups.
1.實施集團財務集中管理的必要性
1.1公司集團利益最大化的要求
眾所周知,公司經營的目的是實現利益的最大化,對于大的公司來說,由于業務的需要而不斷地進行著公司規模的擴張,從而在不同的地區形成了不同的大大小小的子公司,子公司作為獨立的法人,自己經營,自己管理,每個子公司追求自身的利益,為了自身的利益甚至忽視集團的總體利益,母公司對子公司的財務控制薄弱,而財務層次的繁雜,財務的日光化程度不高,使得許多子公司可能出現財務的暗箱操作,這對集團母公司來說本身就是一大危害母公司財務利益的隱患。
1.2公司集團對風險規避的需求
集團是一系列子公司法人資格的綜合體,它本身并不具有獨立的法人資格,從法律的基礎上看,集團下的子公司擁有獨立的法人資格,子公司可以有獨立的經濟權益,并且子公司之間的權益是平等的,任何子公司都不得強制干涉其他子公司的財務權益,在此基礎上當企業集團進一步地擴大公司集團的規模,于是造成財務的層層分解,而現代社會的科技發達程度則還無法讓各子公司的信息透明化,企業子公司可能會依照自己的利益而實行和企業集團相悖的一些措施。
2.集團財務集中管理的原則
2.1合法原則。
無論企業集團推行什么樣的政策,都要在國家法律允許的范圍內,任何違發國家法律的政策都不得執行,企業要在法律的基礎下依照自己的實際情況推行相應的集團財務集中管理的具體細則。
2.2以企業集團利益最大化為重中之重
企業集團的財務集中管理的實施,要本著企業集團總體利益的最大化這一目標方向開展,如何使最后落實的條例體現在公司集團的財務上,并實現總體利益的最大化是其實施管理的重中之重。
2.3嚴格資金統一管理的原則
對企業的生產經營和建設來說,無不與資金息息相關,集團對子公司的控制通過對各項資金的審批權牢牢掌握在集團總部的手中來達到,各個子公司的資金應作為集團總部的各個預算,它們的建設資金需由集團總部決定,特殊狀況要提出正式書面申請,經企業集團的高層領導根據情況給予支付相應的資金,各個子公司對單位的各項收入不得隱瞞或隨意支取。
2.4明確權限的原則
將企業中所有的財務會計管理人員的每項管理權限集中到集團的總部,根據每個子公司的規模大小、所掌握資金等狀況由集團總部的財務部給予統一的配置,并在工作開始之初明確工作人員的權責和所應承擔的義務。
3.加強集團財務集中管理的策略和主要措施
3.1加強企業集團對子公司內部結構控制的完善
企業集團依照集團的資金等優勢通過對子公司的治理權來加強對子公司的財務控制,所以說企業集團對子公司內部治理結構的控制是取得財務管理控制的基礎,要加強企業集團財務的集中管理,首先最重要的就是對子公司的內部結構給予規范完整化,使得在管理和控制上子公司的結構直接有利于企業集團的控制。
3.2完善各項財務管理制度
當在企業的管理中,制度能夠直接有效地成為管理的主要工具時,那么企業集團的存在的問題就都會迎刃而解,要加強企業集團財務集中管理,集團首先在制度的規定上就應該明確地規定財會人員的各項權限,獎懲制度,把集團的目標分解到各個財會人員的具體職責上,讓集團的目標成為財會人員的一種職責,而在明確員工職責的基礎之上,集團進一步地完善對子公司財會人員的績效考核,獎懲制度,使沿著集團集中財務管理目標方向的員工得到相對應的獎勵,而對于那些與集團目標相悖的財會人員給予一定的處罰,那么集團在對子公司的財務控制就從完善的制度層面上得到了有效地實施。
3.3充分利用計算機技術,提高信息化水平
當今社會是信息化的社會,計算機技術使得信息的整理、轉化和生成等得到了進一步的提高,在集團對子公司財務集中管理這樣過程中,首先,集團可以通過統一的財務管理計算機軟件使得各個子公司的財務管理都與集團相一致,這樣不僅能大大減少集團的管理成本,而且還加強了集團的各個子公司財務的統一管理。 其次,集團可以通過計算機強大的共享功能,取得更新的其他集團的財務集中管理信息,集團根據自身的實際情況吸取精華、棄其糟泊地使他集團的優秀思想為我所用,從而不斷地完善加強本集團的財務集中管理。
3.4使組織文化為集團財務集中管理做貢獻
集團的組織文化是集團的價值觀體現,它有著看不見的巨大的軟功能,集團要有意識地在各個子公司創建一種統一的,有利于財務集中管理的組織文化,使集團財務集中管理扎根于組織的價值理念中,不斷地讓員工認識到只有集團財務集中管理才能讓集團更好的發展。
3.5加強對財會人員的培訓
當企業實行統一的集團財務集中管理時,對于新的財務管理制度及其新的操作技能,由于種種的原因,一些財會人員可能會不適應或者對其不了解,在這樣的情況下,為了更好地把集團財務集中管理實施下去,針對不同的人群集團要聘請或者讓相關的高層財務管理人員給予一定的培訓,只有財會人員明確了集團財務管理的各項技能和對其進行充分了解后,才能在開展工作中使工作順利地開展下去。
3.6加強集團內部的審計和監督
集團對子公司的管理控制并不是親力親為,因為內部審計和監督是財務集中管理的重要方法之一,集團通過審計可以更好地監督財會人員從而保證財務信息的真實性與規范性,首先,集團要建立和健全審計制度,提升審計人員素質。其次,由于審計過程中要花費大量的人力、物力和財力,集團的審計費用不可小覷,所以集團審計要根據自身的行業特點,有計劃、準確地找準目標審計項目,集團高層要充分地利用審計結果,從結果中找尋財務管理的不足和問題,不斷地對財務集中管理給予改進,使集團和子公司實現雙贏。
4.集團財務集中管理所存在的弊端
集團財務集中管理盡管有著許多不可比擬的優勢,但同樣它也存在著一些弊端,首先,集團財務集中管理它強調的是集中,是財務權集中于母公司的一種集中,這樣的管理下,子公司的財務權利自然被大大地削弱了,同樣子公司對資金的使用也要通過層層審批才能下達,這樣不僅制約了子公司的發展,而且在一些機遇面前因為資金的缺乏可能會致使子公司錯過一個又一個的機遇。其次,由于在一般情況下,集團的規模都比較大,會計的核算層級多而復雜,核算時間也相對較長,這樣就會導致會計信息的傳遞不及時,使集團的決策延遲從而喪失了優先機會。最后,由于企業對各個子公司所處的區域不甚了解,在預算過程中就會出現預算的失誤性,致使集團內的子公司資金沒有得到最好的利用等等。
結束語
集團的財務集中管理在當今集團中尤其存在的必然性和他所應有的優勢,但是任何事物的存在都具有兩面性,所以它也存在一定的弊端,在這一財務管理的實施中,集團高層可以根據它的優勢和弊端根據當今社會現有的資源和一些管理技能使其更好地為集團服務。
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(作者單位:長春一汽四環集團有限公司)
China’s foreign Trade·下半月2011年2期