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新經濟條件下發揮會計的管理職能的措施淺析

2011-01-01 00:00:00張建秋
China’s foreign Trade·下半月 2011年2期

【摘 要】 隨著我國市場經濟的不斷完善與發展,現代企業制度的建立和國際化企業的不斷涌現,使得我國企業會計職能正在由核算型向管理型轉變。會計管理職能的應用成為我國企業的內在需求,也必將在我國經濟建設中發揮出更大的作用。因此,探討加強和完善會計管理職能所應該采取的措施具有一定的現實意義。

【關鍵詞】 企業會計 職能轉變 管理職能 加強措施 風險控制

Abstract : The paper mainly discusses the measures to produce fiscal management function under the new economic conditions.

會計是人們在生產活動中進行經營管理的一種經濟活動,具有核算、監督和管理三種職能,作為會計職能的一個分支,管理職能主要是服務于企業的內部活動,相對于其他兩項職能,它更貼近于企業的實際經營活動,更能表明決策者的戰略發展意圖。

1.當前我國企業會計職能正在由核算型向管理型轉變

隨著我國經濟的快速發展,以及電子技術的日新月異,以手工操作為主的傳統會計模式被計算機逐步取代,會計的核算職能也發生了具體變化,那就是進一步發揮會計對客觀經濟活動調節、指導、約束、促進的能動作用,進一步通過預算分析完善會計核算職能,并逐步向管理型會計轉變。

傳統的會計時期,財務人員常常只是忙于應付核算,根本無顧及管理工作,屬于核算型會計,其基本職能是反映和監督,即著重對已經發生的經濟業務作出全面的反映;而如今,會計電算化的應用,在大大減少了手工業務的同時,使查詢各類經濟數據更為方便、迅捷、準確,這逐步改變了企業手工業務處理程序,在促進企業財務管理規范化和現代化的同時,使得企業的財務管理工作進入一個更高的層次,同時,電算化的實現能更及時、準確地收集企業運營信息,對企業績效進行反饋與監督,以便及時調整管理策略,實現信息的使用價值并起支持作用,這就是會計職能在逐步由核算型向管理型轉變的過程。

管理型會計的所有基礎仍來源于傳統的財務會計,但其更加注重內外結合、注重事前事中事后的管理結合,注重企業資產合理配置、成本有效控制的過程結合,即其基本職能是預測、反映、監督、分析和決策建議。

2.新經濟條件下發揮會計的管理職能應當采取的措施

加強會計的管理職能,必須做好以下幾方面的工作:

2.1要加強會計的管理職能,提升會計人員素質是基礎。會計職能的轉變對會計人員提出了更高的要求。會計人員的知識要進一步豐富和完善,不但要有豐富的專業知識,以準確的進行財務核算;還要求會計人員應當具有一定的稅務知識和財務分析能力,可以準確核算、精準納稅、正確分析。

2.2要加強會計的管理職能,就必須發揮會計的控制職能。會計的控制職能表現為:一是及時匯集和總結企業以往經營活動的情況,從中找出規律,找出不足,并形成比較系統完善的報告,利用該報告的信息對企業以后的經營活動進行事先進行計劃和預想,事先控制企業的風險;二是通過對企業財務計劃的完成情況和企業決策的執行情況的適時評價以及和以往數據的比較,及時糾正和修訂不合實際的控制指標,對企業的經濟活動進行事中控制;三是到了期末要系統地對分解落實的指標進行考核,分析存在的不足,提出對責任單位或部門的獎懲建議,總結成功的經驗,形成對下期工作的指導理論,這樣就形成了一個由事前到事中、事后的良性會計循環控制。

2.3要加強會計的管理職能,就會計人員就必須為企業經營決策提供合理的建議。會計人員必須了解企業的經濟活動過程和經營管理工作。只有熟悉企業的經營活動過程,才能把握經營活動的本質,才能提高會計核算的質量。會計人員依據其熟悉的經營活動和真實、完整、及時和準確無誤的會計數據對企業的經濟活動做出科學的分析和判斷,才能對企業的經營活動進行有效的控制和監督。比如,財務部門通過日常經營核算,每日做到日清日結。通過計算機進行商品進、銷、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析,以及時段銷售分析等,向各級經營者提供科學的信息和數據,使其正確地分析并解決問題,合理安排人、財、物,促進經營,實現提高企業經濟效益的目的。同時各種數據的匯總可使決策層能夠得到更加具有參考價值的信息。

2.4要加強會計的管理職能,就必須積極為企業戰略決策做好參謀。積極當好企業領導的參謀和助手,提高會計在企業管理中的地位。首先,會計要充分利用會計信息資源,分析企業當前在資金運作和使用中存在的管理漏洞。分析預測新項目、新決策給企業將要帶來的利益,從而給企業管理當局提供其決策方案的取舍依據。其次要以盈利為目的,向企業管理當局提出切實可行的理財思路,及時向企業管理當局報告企業財務運行的狀況。第三,要廣泛宣傳會計工作的重要性,以及會計在企業管理中的作用,提高企業管理當局與企業職工對會計工作的重要性的認識。

3.發揮會計管理職能時應注意風險控制

新經濟條件下知識的更新速度加快,市場的競爭加劇,隨之產生的是經濟活動風險的增加,在這樣一個復雜多變的社會經濟環境下,企業的經營活動面臨著巨大的風險,企業要想有效的控制這種風險,降低發展的不確定性,發揮會計的管理職能可以在一定程度上防范這種風險。這主要可以從以下兩個方面著手,就應該從預測、決策、監控、規劃等各個環節著手,對企業未來發展可能遇到的風險進行多方位的全新認識,在精確計算的基礎上建立管理會計的風險預測模型,使會計的管理職能真正落實到具體的工作中,同時也應該積極借鑒同行業先進的理論模型,并與自己的實際發展情況相結合,以此來系統的辨認各種不確定風險。在市場經濟環境中,企業的各級管理人員都應該強化風險意識,從全局性、長遠性的戰略角度著手,制定風險識別、預警、評估、規避等全面的防范和控制機制,在提高自身風險管理水平的同時,優化企業的會計管理職能體制,增強企業的抗風險能力,提高企業的可持續發展能力,真正實現會計服務于企業管理的最終目標。

結語

隨著我國經濟的高速發展,必然要求企業發揮會計的管理職能要求,以現代管理科學的理論體系為基礎,以提高企業的經濟效益為主要活動目標,通過收集、整理那些以貨幣為主要計量單位的統計數據,為企業的經營管理者提供準確、真實的決策信息,方便他們通過對比分析來合理地利用經濟資源并對日常的生產活動進行分規劃、組織、監督和調控。

參考文獻:

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[2]胡莉《會計在企業管理中職能轉變的思考》[J] 改革與開放 2010(6).

[3]王麗俠《論現代企業會計工作中管理職能的創新》[J] 金卡工程(經濟與法)2011(1).

(作者單位:沈陽鐵路局信息技術所)

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